【正文】 與崗位描述 一、部門職能 總經(jīng)理辦公室企業(yè)規(guī)章制度制訂及企業(yè)文化建設(shè)；會(huì)議組織、來訪接待、后勤管理；行政辦公事務(wù)管理；車輛管理；消防安全管理。 人力資源部人力資源規(guī)劃、開發(fā)；招聘管理、錄用管理、培訓(xùn)管理、績效管理、裁減員管理、薪酬福利管理。 財(cái)務(wù)部財(cái)政行為的指導(dǎo)、監(jiān)督與控制；帳務(wù)處理、經(jīng)營核算、成本控制、申報(bào)納稅；資金的籌劃與管理。 工程技術(shù)部各類工程的招投標(biāo)組織、管理、工程施工監(jiān)督、主要建筑材料的采購把關(guān)、所有相關(guān)的工程技術(shù)問題處理、協(xié)助人力資源部進(jìn)行工程技術(shù)人員的選聘、考核、管理、培訓(xùn)。 前期部土地的投標(biāo)、征用、征地的拆遷；房地產(chǎn)開發(fā)的各類文件及手續(xù)辦理；房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關(guān)系管理；營銷管理的后勤支持。 發(fā)展部公司發(fā)展計(jì)劃的制定；發(fā)展步驟的實(shí)施，為公司尋找、啟動(dòng)項(xiàng)目，項(xiàng)目考察、定位、可行性研究；實(shí)現(xiàn)開發(fā)項(xiàng)目　＂在售一個(gè)、在建一個(gè)、在辦一個(gè)、在談一個(gè)、儲備一個(gè)、尋找一個(gè)＂的公司安全業(yè)務(wù)發(fā)展模式。 銷售部公司開發(fā)項(xiàng)目銷售組織與實(shí)施；銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析；　客戶管理與客戶服務(wù)；制定項(xiàng)目的銷售政策、拓展計(jì)劃；銷售隊(duì)伍的組建與培養(yǎng)，　建立與健全銷售管理制度?！?市場策劃部行業(yè)信息的研究和市場分析；　項(xiàng)目的市場調(diào)研、論證、定位；開發(fā)項(xiàng)目的包裝；項(xiàng)目的宣傳推廣，廣告的制作、發(fā)布；促銷活動(dòng)的組織實(shí)施。市場營銷策略的制定；　市場營銷計(jì)劃及預(yù)算的制訂；產(chǎn)品宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作。二、崗位描述總經(jīng)理全面管理公司工作，對公司董事會(huì)負(fù)責(zé)，制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略，公司重大問題決策。常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作：公司日常事物的全面管理，主管財(cái)務(wù)部、辦公室、人力資源部工作；公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施、戰(zhàn)術(shù)的制定及組織實(shí)施，公司中層以上管理人員的錄用、選聘、管理和解聘副總經(jīng)理主管工程工作：具體指導(dǎo)工程技術(shù)部的工作，負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)方面的全面管理?？偨?jīng)理助理主管業(yè)務(wù)工作：　協(xié)助總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理管理公司業(yè)務(wù)中除工程、財(cái)務(wù)、人事、辦公室外的其他業(yè)務(wù)工作?？偨?jīng)理辦公室主任　　　　　　　　 1．在（常務(wù)副）總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)?！?協(xié)助（常務(wù)副）總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。　 協(xié)助（常務(wù)副）總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理工作并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況?！?負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，供公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理?！?負(fù)責(zé)公司上下信息互通、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪，及時(shí)協(xié)調(diào)處理好公司各部門間的問題?！?記好公司發(fā)展大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪公司在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡，做好后勤通訊工作。　 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部做好各部門考核、評優(yōu)、檢查等工作?！?負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)車輛管理財(cái)務(wù)部經(jīng)理 負(fù)責(zé)公司日常帳務(wù)工作處理及各類財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。 負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部日常會(huì)計(jì)核算工作，保證會(huì)計(jì)核算流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員、出納人員、統(tǒng)計(jì)人員的事務(wù)性工作。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其它各部門的財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。 負(fù)責(zé)公司納稅申報(bào)工作。 負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金流量表，定期向總經(jīng)理提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的財(cái)務(wù)工作。人力資源部經(jīng)理 負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、定員編制方案、招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核、評價(jià)及獎(jiǎng)懲等方案的制定及組織實(shí)施。 根據(jù)公司提出的薪酬原則，制定員工薪酬制度和社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。 制定和執(zhí)行人力資源管理辦法和制度。 根據(jù)公司整體計(jì)劃目標(biāo)和各項(xiàng)職能計(jì)劃對人力資源的要求，制定人力資源計(jì)劃實(shí)施方案　。 指導(dǎo)和幫助本部門員工開展工作。 根據(jù)公司要求，負(fù)責(zé)編制不同層次員工的培訓(xùn)計(jì)劃，測算培訓(xùn)成本，上報(bào)預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，承擔(dān)培訓(xùn)管理具體工作。 對培訓(xùn)成果進(jìn)行總結(jié)，檢查是否達(dá)到原定目標(biāo)。 負(fù)責(zé)公司員工專業(yè)技術(shù)職稱的報(bào)考及職稱管理、聘用工作。 認(rèn)真管理、裝訂人事檔案，辦理公司人員檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的具體手續(xù)，加強(qiáng)與人才中心的聯(lián)系，按時(shí)繳納檔案管理費(fèi)。 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。工程技術(shù)部經(jīng)理 負(fù)責(zé)建筑項(xiàng)目的招標(biāo)工作 投標(biāo)單位資質(zhì)、信譽(yù)考察 建筑圖紙的組織設(shè)計(jì)和審閱 工程建筑監(jiān)督、管理 工程建筑監(jiān)理事務(wù)管理 工程技術(shù)人員管理 主要建筑材料采購管理 其他建筑工程問題的處理前期部經(jīng)理 負(fù)責(zé)土地的投標(biāo)、征用，征地的拆遷； 房地產(chǎn)開發(fā)的各類文件及手續(xù)辦理； 房地產(chǎn)行業(yè)、行政單位公共關(guān)系管理。 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。發(fā)展部經(jīng)理 負(fù)責(zé)公司發(fā)展計(jì)劃的制定，發(fā)展步驟的規(guī)劃； 項(xiàng)目考察、定位、可行性研究（待市場部建立后此職能轉(zhuǎn)移）； 新項(xiàng)目的尋找開發(fā)、談判； 停滯項(xiàng)目的合作開發(fā)談判； 　公司發(fā)展的其他業(yè)務(wù)儲備。銷售部經(jīng)理１、銷售部門規(guī)章制度的制定；工作計(jì)劃的制定與實(shí)施；全面負(fù)責(zé)銷售部門的日常管理２、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目銷售工作的組織與實(shí)施；３、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析；４、進(jìn)行客戶的開發(fā)與維護(hù)；５、制定、健全開發(fā)項(xiàng)目的銷售政策；６、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目銷售工作總結(jié)分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；７、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。市場策劃部經(jīng)理１、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期市場調(diào)研、論證、定位等工作的開展與實(shí)施；２、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的宣傳推廣實(shí)施；３、項(xiàng)目定位包裝的具體實(shí)施與監(jiān)督；４、制定項(xiàng)目的促銷計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算并進(jìn)行實(shí)施督導(dǎo)和效果評析；５、項(xiàng)目營銷計(jì)劃、營銷策略的制定；６、行業(yè)信息的研究與分析；７、針對行業(yè)或項(xiàng)目的前景，進(jìn)行科學(xué)的市場分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；８、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)；行政文秘 文件的收發(fā)，保管工作； 接待來訪和咨詢的工作； 有關(guān)請示、報(bào)告等文件的起草、發(fā)遞，會(huì)議記錄整理； 公司其他文件的歸檔整理； 辦公室主任交辦的行政事務(wù)工作。會(huì)計(jì) 按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報(bào)帳。 按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀。 妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。出納 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時(shí)送存銀行，不透支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效?！?配合銀行做好對帳、報(bào)帳工作。 配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。統(tǒng)計(jì)員 主要負(fù)責(zé)公司的日常銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)，日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，各類銷售業(yè)績報(bào)表的編制，進(jìn)、銷、存計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及管理。 每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計(jì)表，各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計(jì)表。 審核匯總統(tǒng)計(jì)原始記錄資料，保證統(tǒng)計(jì)臺帳的真實(shí)情況，及時(shí)報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及完成各項(xiàng)調(diào)查任務(wù)； 公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作。維修工 保證公司水電暖的正常使用；負(fù)責(zé)對公司房屋、場地維修及其他物品進(jìn)行維修。 定期檢查，定期保養(yǎng)維護(hù)，消除不安全隱患。 第三篇　　行政事務(wù)管理第一章　行政管理為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，維護(hù)正常工作秩序，提高辦事效率，調(diào)動(dòng)全體員工積極性，特作如下規(guī)定：一、工作制度 實(shí)行每周五天、每天八小時(shí)工作制； 遲于上班時(shí)間5分鐘為遲到，早于下班時(shí)間5分鐘為早退 未經(jīng)請示4小時(shí)不到崗為曠工； 節(jié)假日或非工作日期間需要加班時(shí)，服從公司或部門的安排二、崗位形象： 衣著得體、儀表嚴(yán)整、舉止端莊。男士不留長發(fā)，不裸背露體，女士不穿短裙，不濃妝艷抹 講文明、講道德、講風(fēng)格、搶困難、讓方便； 處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)。 對來公司辦事的客人（客戶），要熱情接待，談吐大方得體，維護(hù)公司形象。四、勞動(dòng)紀(jì)律 堅(jiān)守工作崗位、盡職盡現(xiàn)，不得擅離職守； 工作時(shí)間嚴(yán)禁從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù)，不準(zhǔn)干私事，不準(zhǔn)從事娛樂性活動(dòng)，不準(zhǔn)因私打公司電話，工作需要打長途電話時(shí)，須經(jīng)辦公室同意 講政策、講原則、令行禁止。堅(jiān)決杜絕弄虛作假、欺上瞞下，虛報(bào)冒領(lǐng)等不正之風(fēng)； 保守公司機(jī)密； 搞好辦公區(qū)（室）衛(wèi)生，保持工作環(huán)境整潔 勤儉節(jié)約，愛護(hù)辦公設(shè)施，貴重物品誰使用誰負(fù)責(zé)。下班前，最后離開辦公區(qū)的工作人員要關(guān)閉電源，關(guān)好門窗 值班人員對于重要事項(xiàng)要隨時(shí)向公司報(bào)告。四、考勤管理各部門要嚴(yán)格要求，如實(shí)填報(bào)考勤表，每月15日前上報(bào)綜合部匯總進(jìn)行核查，并根據(jù)考勤管理制度扣減工資，報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。五、會(huì)議制度：公司例會(huì)每周五召開一次，全體人員參加，總經(jīng)理主持，由各部門理匯報(bào)本周工作完成情況，以及下周工作按排計(jì)劃。第二章　　印章管理 一、印章保管公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管，財(cái)務(wù)章及合同專用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。　二、印章使用 公司部門或員工需要使用公司印章時(shí)，必須填寫＂印章使用審批表＂（以下簡稱公章使用審批表），經(jīng)所屬部門主管審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用?！?對外行文使用公司行政公章時(shí)，重要行文由總經(jīng)理簽發(fā)，總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。　 凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為，如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵押、向外借款、投資合作、出具承諾函等，在使用行政公章時(shí)，應(yīng)將＂公司印章使用審批表＂送法律事務(wù)部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報(bào)副總經(jīng)理審批?！?所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備存查?！?原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時(shí)，必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途，向辦公室交回未使用的書件?！?非特殊情況，嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。　 在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí)，辦公室或部門印章保管人要立即向公司報(bào)告，及時(shí)采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。　 第三章　　會(huì)議管理 一、會(huì)議管理為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制，規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司舉行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營會(huì)議（一般以公司辦公會(huì)議方式召開）及專題會(huì)議。董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會(huì)議，由董事長主持召開，根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。辦公會(huì)議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議，一般由總經(jīng)理主持，主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作，根據(jù)需要可安排催辦員列席。專題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議，研討專項(xiàng)工作，解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。二、會(huì)議服務(wù)程序會(huì)前準(zhǔn)備工作 按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知（根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書面）；　 安排會(huì)議室及布置會(huì)場；　 發(fā)放會(huì)議材料；　 根據(jù)需要安排記錄員，記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)間紀(jì)律 關(guān)閉一切通訊設(shè)備 積極配合主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程，發(fā)言踴躍、凝練、高效 不得交頭接耳，影響與會(huì)者發(fā)言 認(rèn)真做好會(huì)議記錄，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，抓好落實(shí)。會(huì)后清理工作會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則，會(huì)議議事過程及決議，要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行，有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。 第四章　　檔案管理 一、基本要求 檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)，本公司檔案管理及日常業(yè)務(wù)由辦公室專職檔案員負(fù)責(zé)，人事檔案的日常管理由人力資源部主管負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)檔案的日常管理由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)。　 歸檔范圍：公司正式的收文、發(fā)文（除公文正文外，還應(yīng)包括它的附件）、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有歸檔價(jià)值的文件材料?！?對本公司規(guī)定的立卷歸檔材料，必須按規(guī)定定期移交給辦公室專職檔案員集中管理，任何人不得據(jù)為已有?！　　∞k公室專職檔案員要保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全二、歸檔時(shí)間和份數(shù)對公司需歸檔的文件必須當(dāng)天整理歸檔，并注明份數(shù)做好記錄。三、查（借）閱 公司部門經(jīng)理以上員工（含部門經(jīng)理）查閱非密級檔案，副總經(jīng)理以上員工查閱密級檔案，可直接向管理人員辦理查閱手續(xù)；　 公司部門經(jīng)理以下員工查閱密級檔案，需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)；　 查閱檔案時(shí)必須愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、不得遺失，如確因工作需要必須摘錄和復(fù)制，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 第五章　　文書管理 一、發(fā)文 起草：公文文體、格式等使用準(zhǔn)確、符合規(guī)范要求；文字要準(zhǔn)確、精練，條理要清楚，層次要分明，用語要規(guī)范，公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)人起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)。 審批：據(jù)文件性質(zhì)、范圍、密級由相應(yīng)權(quán)屬范圍內(nèi)的管理人員審批。 發(fā)送：文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章。文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。二、收?屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明＂秘密＂字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。三、文印工作 公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打