【正文】 ① 各部門員工請(qǐng)假，須由本人填寫請(qǐng)假條，明確請(qǐng)假期限，拒絕代為請(qǐng)假。請(qǐng)假在兩天以內(nèi)的，由部門主管批準(zhǔn)即可；兩天以上的，還需總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗或事后請(qǐng)假的，均按曠工處理。 ② 各部門主管或經(jīng)理請(qǐng)假，須由經(jīng)理室批準(zhǔn)后，才能生效。且應(yīng)提前安排分配好工作后，方可離崗，杜絕未經(jīng)批準(zhǔn)或事后請(qǐng)假的情況出現(xiàn)。 ③ 因突發(fā)原因需要臨時(shí)請(qǐng)假的，應(yīng)告知部門主管或經(jīng)理，說明原因，并在請(qǐng)假結(jié)束后，補(bǔ)交請(qǐng)假條。不允許以虛假理由請(qǐng)假，一經(jīng)查出，將嚴(yán)肅處理。 ④ 各部門須認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹以上規(guī)定，若未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假后部門未及時(shí)上報(bào)以及隱瞞不報(bào)者，一 經(jīng)查出，將同時(shí)追究當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 曠工： ① 未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假期滿未到崗者，均按曠工處理； ② 曠工按底薪的三倍處罰； ③ 曠工超過三天及以上的，根據(jù)當(dāng)事人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度，作罰款或辭職處理。 工作服裝及工作證 每位員工均發(fā)完整的工作制服及工作證； 員工在工作期間必須保持穿著整潔得 體，且佩戴工作證； 在上班時(shí)間，行政部將不定時(shí)的隨機(jī)抽查是否佩戴工作證，如發(fā)現(xiàn)未佩戴者，將處以扣考核分 2 分 /次 /人； 工作證若有損環(huán)的，可以到行政部免費(fèi)換取，如遺失補(bǔ)辦則需收取 10 元 /份的工本費(fèi)； 員工離職時(shí)，必須將工作服與工作證交到行政辦，否則照價(jià)賠償。其中，工作服：夏裝 60 元 /件，春秋裝 100 元 /件，冬裝 150 元 /件。 其他配備 公司提供實(shí)際需要的配備給員工使用，包括勞保工具、交通工具等。 員工因自身原因損壞的，再補(bǔ)領(lǐng)時(shí)，需照價(jià)賠償。 因自然損耗的，員工離職時(shí)必須交還公司。 本制度自頒布之日起實(shí)施。 第四章 韻達(dá)快遞電腦使用管理制度 目的 為了使電腦使用規(guī)范，保障物流系統(tǒng)運(yùn)行正常，確保公司保密資料的安全，特制定本管理制度。 適用范圍 本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。 使用規(guī)定 權(quán)限 辦公室電腦每人一機(jī)，人機(jī)固定，不得隨意換用及讓他人使用（人員輪休由主管指派）。 倉庫電腦只授權(quán)主管、倉管使用，其他人員不得使用。 使用 電腦使用者需加強(qiáng)保密意識(shí)，不 得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站，高度維護(hù)電腦 使用安全。 各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓(xùn)等，不得做與工作無關(guān)的事；嚴(yán)禁在線觀看或下載網(wǎng)絡(luò)影視、下載安裝玩耍游戲等。 各站點(diǎn)主管負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行；行政負(fù)責(zé)稽查執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)者給予處罰。 第五章 韻達(dá)快遞物資管理制度 目的 為了厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，有效控制辦公用品，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，降低管理成本，促進(jìn)物資管理的規(guī)范化，特制訂本制度。 職責(zé) 物資歸屬管理部門為行政部。 物資審核監(jiān)管部門為財(cái)務(wù)部。 物資 類別 公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類；低值易耗品又分為辦公設(shè)備、辦公文具及耗材用品兩類。 公司的物資凡使用年限在一年以上，單價(jià)金額在 2020 元以上（含 2020元）均列入公司的固定資產(chǎn)范圍；公司的物資凡使用年限在一年以上，單價(jià)金額低于 2020 元均列入低值易耗品范圍。 物資采購流程 固定資產(chǎn)的采購：需求部門遞交采購申請(qǐng)（填寫《固定資產(chǎn)申購驗(yàn)收單》） 部門經(jīng)理審核 行政部查核 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)審批 公司采購 低值易耗品采購：需求部門遞交采購申請(qǐng)（填寫《物品申購驗(yàn)收單 》） 部門經(jīng)理審核 行政部查核 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)審批 公司采購 使用管理 固定資產(chǎn)使用： 根據(jù)“誰領(lǐng)用、誰保管”原則； 根據(jù)“誰損壞、誰賠償”原則； 督促各部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)； 嚴(yán)禁將固定資產(chǎn)占為己有或擅自改變?cè)O(shè)備用途，視情節(jié)予以處罰。 無線巴槍的使用： 無線巴槍隸屬于公司財(cái)產(chǎn)，個(gè)人只擁有使用權(quán)，且不得隨便轉(zhuǎn)借他人使用。 為方便公司對(duì)其管理，巴槍每人 1 把，并配有套腰包，方便攜帶。巴槍使用者有義 務(wù)、有責(zé)任保證設(shè)備本身及其使用功能的完好，及時(shí)充電、防潮防濕。切勿擅自拆卸，并保證外觀的清潔，注意保養(yǎng)。 為了方便、準(zhǔn)確的對(duì)快件數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，巴槍使用者需正常使用其功能。若出現(xiàn)派件過程中，客戶未簽收而將此快件簽收，私自上傳數(shù)據(jù)或惡意搶簽，一經(jīng)查實(shí)，公司將對(duì)當(dāng)事人處以 100 元 /票的罰款。 巴槍配套一張每月 5 元 30M GPRS 流量包的手機(jī)卡 (無語音、來電顯示功能），完全可以滿足使用者，因而超流量所產(chǎn)生費(fèi)用有使用者承擔(dān)。 使用人損壞、丟失巴槍，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。公司會(huì)定期對(duì)巴槍進(jìn)行檢 查，經(jīng)查處隱瞞不報(bào)者，公司追究其責(zé)任的同時(shí)，對(duì)當(dāng)事人也會(huì)處以相應(yīng)的罰款。 巴槍價(jià)值較高，切勿損壞、丟失。若因設(shè)備本身原因無法正常使用的，公司負(fù)責(zé)修理；若因個(gè)人原因（如：保管不當(dāng)、故意損害等），維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)；損害致無法修理的以及丟失設(shè)備的，由當(dāng)事人全額賠償。巴槍價(jià)值： 2500元 /把。 低值易耗品使用： 對(duì)辦公設(shè)備，做好日常清潔維護(hù)，不得重摔重放。 辦公文具及耗材類用品，節(jié)約為本，不亂放亂扔，杜絕浪費(fèi)。 檢查 行政部定期或不定期的對(duì)物資使用管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn) 隱患及時(shí)解決，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并定期通報(bào)各部門對(duì)物資使用管理情況。 本制度自頒布之日起實(shí)施。 第六章 韻達(dá)快遞檔案管理制度 目的 為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，加強(qiáng)公司信息安全措 施，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。 適用范圍及職責(zé) 檔案管理責(zé)任人為財(cái)務(wù)部 公司各部門、員工應(yīng)遵守檔案管理要求，有保護(hù)檔案的義務(wù)。 檔案分類 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄； 檔案管理 整理：根據(jù)分類和成立時(shí)間整理； 分類：根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類； 立卷：區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長期、短期； 作好檔案的“三防”管理，即：防火、防潮、防遺失； 檔案室管理：公司檔案存放鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管、部門檔案存放鑰匙由指定人員負(fù)責(zé)保管，不得轉(zhuǎn)借；無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入或翻閱； 檔案備份 對(duì)存入電腦的重要資料、檔案等必須備份。 本制度自頒布之日起實(shí)施。 第七 章 韻達(dá)快遞會(huì)議管理制度 目的 ： 為了便捷溝通，有效及時(shí)的解決問題，完善公司管理，特制定本制度。 適用范圍 韻達(dá)快遞全體人員 會(huì)議類型： 公司規(guī)定召開的會(huì)議有定性會(huì)議與非定性會(huì)議，定性會(huì)議一般按時(shí)召開，如有事耽誤，必須順延召開，定性會(huì)議有：每周例會(huì)；非定性會(huì)議由當(dāng)事部門負(fù)責(zé)召集，視工作需要而定，不論哪類會(huì)議，都必須作好會(huì)議記錄。 會(huì)議規(guī)定： 會(huì)議 名稱 每周例會(huì) 召集人 經(jīng)理 主持人 經(jīng)理助理 會(huì)議 頻率 每周一次 會(huì)議時(shí)間 參加 人員 主管（含）以上人員及需 要列席人 會(huì)議