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物業(yè)管理有限公司會所管理工作手冊-文庫吧

2025-01-17 03:44 本頁面


【正文】 球就可設(shè)在氣氛較熱烈的環(huán)境中,如在酒吧一旁設(shè)美式桌球,頗有西部情調(diào);游戲機房和兒童游樂室應(yīng)在色彩上下功夫,突出兒童歡快活潑的一面,并配置隔音設(shè)施,以免影響周邊環(huán)境;乒乓球房的燈光設(shè)置要具有專業(yè)水準,地面要鋪地板;而陶藝室和咖啡廳等怡情項目要在情調(diào)上下功夫,突出浪漫怡人的氛圍;衛(wèi)生間(含沖涼、更衣)是一個最應(yīng)講究而又往往被忽略的去所…… ??傊瑫b修應(yīng)強調(diào)個性,突出風(fēng)格,并根據(jù)各項目的性能,務(wù)求在用料上達到專業(yè)要求。另外,會所裝修還應(yīng)從一些標識、裝飾物上體現(xiàn)出一種雅致、溫馨文化的氛圍。會所除了它康樂、健身的功用外,還應(yīng)是一個高尚的文化交流場所。四、器材配備 會所器材配置要講究產(chǎn)品的性能,不可圖一時的便宜而簡易配置。性能差的產(chǎn)品使用壽命短,產(chǎn)品更換期也短,從長遠來看反而費用大,而會所的檔次也因此降低。從我們接觸的許多發(fā)展商來看,在會所的籌建上都有這樣的問題:前期裝修頗費功夫,搞的有聲有色,可到了后期器材設(shè)備配置時,卻七零八落,顯得后勁不足,使整個會所缺乏整體感和完善度。健美操房:一至兩臺電視,一套大功率的音響,一臺DVD(VCD)機,一個功放,一批健美操墊子和小啞鈴。一般英式球臺在兩萬元左右,美式球臺在一萬元左右。邊上得放置幾張休息椅和茶桌。乒乓球房:兩到三張雙魚牌球臺。臺與臺之間的用圍布隔開。棋牌房:一般開辟三四個小房間,一個房間一套高檔麻將臺及椅子,較具檔次的棋牌桌一般在2000元到2500元左右。兒童娛樂室:兩到三套高檔樹膠高架滑梯式游戲臺,以及一些泡泡跳池等。游戲機房:三到四臺游戲機,房子要有隔音設(shè)備。多功能房:指能提供十幾人開會、娛樂的高尚場所,要兼具會議廳、餐廳和唱歌跳舞的娛樂廳功能。游泳池:其地下要有專門的水循環(huán)過濾泵房。一臺水下吸塵器。池入口設(shè)消毒池和淋浴間(衛(wèi)生間),池邊設(shè)一些沙灘椅和太陽傘等。網(wǎng)球場:主要在于地面設(shè)施用料的區(qū)別,高檔的用塑膠,一般的有沙地,差的為水泥地。網(wǎng)球場周遍要有足夠高的護網(wǎng)。五、空調(diào)設(shè)置會所的空調(diào)最好安裝分體式或柜式空調(diào)。因為會所在經(jīng)營過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)某些娛樂項目較火爆炸,而另一些項目相對地冷場。如果是分體空調(diào),就容易控制開合,這個項目有人玩,就單開這個房間的空調(diào),另一些空場的娛樂室就關(guān)閉空調(diào)。而如果安裝中央空調(diào),不管會所有多少人在娛樂,主機都開著,耗能量較大,這樣在生意清淡的時候,電能的浪費將非常之大。當(dāng)然,安分體空調(diào)或中央空調(diào)還要看會所的規(guī)模,如果規(guī)模達到一定程度(幾千及上萬平米)再安裝分體空調(diào)也就不太可行。一般而言,面積在1000平方米以內(nèi),可考慮安裝分體空調(diào)。六、節(jié)能管理 ISO14000環(huán)境管理旨在節(jié)約能源、減少污染、美化環(huán)境,會所所經(jīng)營的部分項目亦列入ISO14000環(huán)境管理范圍內(nèi),具體如下:泳池管理節(jié)能管理:泳池的水質(zhì)須每天通過水泵進行過濾循環(huán),如何在再大限度內(nèi)減少水泵循環(huán)時間而又能滿足水質(zhì)過濾要求,保證水質(zhì)達標率?這需要從不斷的實踐中去摸索。首先,要準確測量出泳池水容量和過濾整池水所需要的時間,而后根據(jù)不同時期的需要來控制循環(huán)過濾時間。如:新放的一池水,一來其水質(zhì)標準較低,二來一次性加足了各類藥物,就需進行徹底的循環(huán)過濾。另外,客流量高的時候,雜質(zhì)和細菌含量較高,也需適當(dāng)加長循環(huán)時間;相反,客流量少的時候,也就可以減少循環(huán)時間。泳池節(jié)能管理還體現(xiàn)在泳池照明燈和池水更換頻率的管理上,照明燈既要做到足夠的亮度,又不可過于浪費電源。池水一般一到兩個月更換一次為好。減少水污染管理:泳池的水要進行定期的消毒沉淀,這些藥加到水中而后再排放出去,對環(huán)境都將有一定的污染作用,所以要盡可能地減少加藥量但又達到池水消毒要求,保證PH值和余氯值達標。首先加藥要根據(jù)池水的容量按比例加,另外,要根據(jù)每日水質(zhì)測量情況、氣候變化和客流量多少來衡量加藥量以及加藥的間隔時間。游戲室管理游戲室和兒童游樂室與ISO14000環(huán)境管理最為相關(guān)的是噪音的控制。應(yīng)在游戲室的四壁安裝隔音設(shè)備,減少噪音對四周的污染,游戲室設(shè)置的位置應(yīng)遠離較為幽靜的娛樂項目,如桌球室、咖啡廳、閱覽室等。食肆、酒樓管理食肆、酒樓的噪音、排煙、污水、廢棄食物等都與ISO14000環(huán)境管理息息相關(guān),應(yīng)在前期工程設(shè)計時加以考慮,在節(jié)約能源、材料的基礎(chǔ)上盡可能地降低各類污染指數(shù)。桑拿房桑拿房主要注意節(jié)電管理,可在桑拿房設(shè)一自動跳閘裝置,一旦室內(nèi)溫度達到某一高度,電源就自動跳開,而當(dāng)溫度降到某一低點時,又能繼續(xù)加溫。這樣,即可節(jié)能又可保證顧客使用時安全。其他與ISO14000環(huán)境管理相關(guān)的要求,如網(wǎng)吧的電腦、日常用紙等如何節(jié)能管理,可參考本公司ISO14000之作業(yè)指導(dǎo)書。七、經(jīng)營方式會所經(jīng)營大多采用會員制和貴賓制,這主要是給本大廈業(yè)主一個切實的優(yōu)惠,亦可作為前期賣樓的一個賣點,吸引客戶。具體的辦法是:凡本大廈的業(yè)主,可免費獲贈幾個會籍(根據(jù)具體情況而定),外來賓客在相關(guān)人士的推薦下可出資購買會員卡,亦可零星消費。會員給予五到六折的優(yōu)惠。突出業(yè)主的尊貴和作為主人的優(yōu)越是小區(qū)(大廈)會所的一個主要特點。會所的經(jīng)營手法要靈活,采用多種經(jīng)營形式,如月卡、季卡、年卡和終身卡想結(jié)合,單一消費和套票消費想結(jié)合,這樣,一來方便了顧客,給顧客有多種選擇余地,二來又可保住一批長期客戶。另外,會所經(jīng)營要與小區(qū)的文化建設(shè)結(jié)合起來,逢節(jié)假日可搞一些優(yōu)惠活動,也可利用會所的場地在不同季節(jié)舉行各類文體比賽,或各類培訓(xùn)班。這既可活躍社區(qū)居民的文化生活,也可提升會所在業(yè)主中聲望,增強凝聚力。八、管理方式管理是會所經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。綜觀深圳現(xiàn)有的一些俱樂部和會所,興旺的可謂門庭若市,蕭條者則一愁莫展,只好關(guān)門大吉。在這關(guān)門者中有裝修化幾千萬的,也有草草上市者,可見經(jīng)營好壞與前期的檔次格局沒有多大關(guān)聯(lián),關(guān)鍵在于后期的管理。會所管理不同與一般經(jīng)營管理,它須突出‘文化’兩個字,而這種文化色彩要體現(xiàn)在會所管理的方方面面點點滴滴,滲透到每個角落。首先,管理者要有一定文化修養(yǎng),這種文化修養(yǎng)不但要體現(xiàn)在經(jīng)營管理的理念上,更要體現(xiàn)在言談舉止待人接物上,一個好的管理者可凝聚成一個客戶中心,因為,會所從某種角度來看類似于沙龍,能使自己的會所成為一種文化沙龍,這可謂達到會所經(jīng)營的至高點。其次,會所管理的文化色彩,還須體現(xiàn)在會所的整個環(huán)境中。從一本廣告宣傳冊到一個標示牌,從它的外觀造型到語言文字,都應(yīng)體現(xiàn)出一種獨特的文化色彩。好的管理還須有完善的管理制度來約束和規(guī)范,一套嚴格又細致的崗位職責(zé)、服務(wù)程序、服務(wù)標準和管理條例,可使經(jīng)營走上科學(xué)而規(guī)范的良性循環(huán)中。WI/A003XXPM 會所員工行為規(guī)范 A/0 1/5第一章 總則第一條:全力維持公司形象與利益,熱愛本職工作,敬業(yè)愛崗。第二條:刻苦勤奮,具有嫻熟的專業(yè)知識和服務(wù)技巧。第三條:具有良好的職業(yè)修養(yǎng)、文明用語、舉止得體。第四條:遵守紀律,嚴格執(zhí)行公司各項管理制度及規(guī)范。第二章 服務(wù)員必備第五條:優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度和職業(yè)修養(yǎng)。認真負責(zé),一切為企業(yè)、為顧客著想;熱情周到耐心,面帶笑容,態(tài)度和藹,語言親切,熱情誠懇;細致周到,熱情服務(wù),無微不至,完善妥當(dāng);文明禮貌,具有一定的文化修養(yǎng),談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊,待人接物不卑不亢,事事處處表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。第六條:較高的服務(wù)知識應(yīng)具備一定的社交學(xué)、顧客的心理學(xué)、社會學(xué)等方面的知識并運用自如得心應(yīng)手。第七條:熟練的服務(wù)技巧針對不同的顧客、靈活運用各種合理的方式、手段,使顧客達到滿意的效果。第八條:快捷的服務(wù)效率為顧客服務(wù)作到準確、及時,反應(yīng)敏捷,迅速而無誤。第三章 服務(wù)理念第九條:顧客是我們真正的主人。第十條:視顧客滿意為服務(wù)質(zhì)量的最高標準第十一條:顧客總是有理。第十二條:顧客設(shè)訴是服務(wù)質(zhì)量改進的最好機會,良好的抱怨是我們改善經(jīng)營管理的契機。第十三條:過分熱情會適得其反。第四章 禮儀第十四條:儀表規(guī)范著裝清潔整齊,上班著工裝、佩帶工號牌。(1)工裝須經(jīng)過整燙整齊干凈,紐扣齊全扣好,工號牌戴在左胸前。(2)女士穿裙子時,須穿肉色襪子,禁止穿比裙子下擺短的長統(tǒng)襪。男士上班時間系領(lǐng)帶、須將衣服下擺扎在褲子里,著黑色、咖啡色皮鞋,皮鞋須保持光亮,禁止穿運動鞋、拖鞋。禁止敞胸露懷、衣冠不整、不潔。禁止將衣袖,褲子卷起。禁止穿工裝外出。(3)會所內(nèi)運動類項目員工須著運動裝上班,穿運動裝時,衣褲須搭配協(xié)調(diào),服裝整潔,禁止敞胸。 儀容儀表要大方。(1)女士上班必須化淡妝,頭發(fā)須梳洗整齊,始終保持手的清潔。禁止留長指甲,禁止涂有色指甲油、禁止?jié)鈯y艷抹。(2)禁止頭發(fā)染成彩色。(3)男士嚴禁留長頭,嚴禁留胡須,定期理發(fā),保持整潔,頭發(fā)不要遮住臉,女士應(yīng)保持頭發(fā)整潔,長發(fā)不要遮住臉,不準披肩。保持個人衛(wèi)生。早晚要刷牙,飯后要漱口,勤洗澡防汗臭。男士禁止佩戴首飾,女士可帶深色頭飾,禁止佩戴耳環(huán),項鏈、手鐲、手鏈、腳鏈。上班要做到:(1)精神飽滿,熱情投入工作,切忌精神不振,打瞌睡或偷懶;(2)面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,切忌面孔冷漠,表情呆板;(3)顧客詢問,要聚精會神,注意傾聽,切忌無精打采,漫不經(jīng)心;(4)不卑不亢,坦誠待客,切忌唯唯諾諾;(5)神色坦然,輕松,自然,切忌雙眉緊鎖,滿面愁容。整理儀容儀表須到衛(wèi)生間或工作間。第十五條:儀態(tài)規(guī)范站姿:站立端正、挺胸收腹、面帶微笑,雙手在體前交叉或采用背手式,站立時腳呈V字型,腳跟分開距離限8CM內(nèi),雙腳與肩同寬;禁止手叉腰、手插兜、手抱胸。行態(tài):(1)行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);(2)禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。手勢:為顧客指引方位時,手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標,同時眼睛看著目標并兼顧對方是否看到指示的目標;舉止舉止要端莊得體,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。第五章 文明用語規(guī)范第十六條: 禮貌用語 稱呼語:小姐、 夫人、 太太 、先生、 同志、大姐、 阿姨、 您好 歡迎語:您來了、 歡迎光臨!問候語:早上好、 早安、 午安、 晚安、 下午好! 晚上好!祝賀語:節(jié)日愉快! 圣誕快樂! 新年快樂! 生日快樂!道歉語:對不起、 請原諒、 打擾了、 失禮了。告別語:再見! 歡迎下次光臨!道謝語:謝謝、 非常感謝!應(yīng)答語:是的、 好的、 我明白了、 謝謝您的好意、 不客氣、 沒關(guān)系。征詢語:我能為您做什么嗎?您喜歡……?請您……好嗎?第十七條:接聽電話電話鈴響,在電話鈴響不超過3次內(nèi)接聽電話。“您好,X X 會所……”電話敬語:您、您好、請、勞駕、麻煩您、多謝您、可否、是否、能否代勞、有勞、效勞、拜托、謝謝、請稍候、對不起、再見。第十八條:文明用語規(guī)范面對客人須面帶微笑。對客人詢問要全神貫注用心傾聽,眼睛望著客人面部,切忌死盯顧客,不要打斷客人談話。和客人談話時,須停下手中的工作,眼望顧客,面帶笑容??腿嗽儐?,認真負責(zé),不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答?;卮痤櫩蛦栴},態(tài)度和藹,語言親切,聲調(diào)自然,清晰柔和,親切,聲音適中,應(yīng)答迅速、明確。第六章 營業(yè)紀律第十九條:接待顧客應(yīng)使用普通話,遇到講粵語的顧客,要請會粵語的營業(yè)員接待。第二十條:禁止打私人電話。第六章 營業(yè)紀律第二十一條:工作時間應(yīng)穿好工裝并佩帶工號牌。第二十二條:不遲到,不早退,不無故請假,沒有特殊情況不隨便調(diào)班,調(diào)班工休時,須請示負責(zé)人經(jīng)批準后才能生效;不擅離工作崗位,需要離開時,應(yīng)做好離崗登記。第二十三條:會所內(nèi)禁止下列行為:吸煙、吃零食、吃口香糖、吃飯;聊天、高聲辯論、大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小曲;看書、看報,干私活,化妝;做出不雅動作(掏鼻孔、掏耳朵、剔牙齒、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓手、搔癢、修指甲、伸懶腰、扮鬼臉、吐舌、眨眼等);與客人開玩笑、打鬧;有過分親熱之舉動;手叉腰、手插兜、手抱胸。和客人頂嘴、吵架、對罵。譏笑,挖苦顧客。使用粗言惡語,嚴禁使用蔑視或污辱性的語言。1在客人面前耳語。1議論同事、上司,傳播流言蜚語,散布謠言。1對客人及上級使用質(zhì)問、懷疑、命令、頂撞、否定式語言。1隨地吐痰、扔果皮、紙屑及其他雜物。1出現(xiàn)帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情。1上班前,禁食異味食品。1上班前及上班時間禁止飲酒 1私拿,亂用公物、商品。XXPM 商業(yè)管理部會所各崗位職責(zé) A/0 1/21一、 商業(yè)管理部會所管理職責(zé)在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)本部門直屬會所的經(jīng)營管理及對各管理處管理的會所進行監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。負責(zé)對即將投入使用的會所進行全面考察,從裝修格局、設(shè)備合理配置、開業(yè)籌備、后期經(jīng)營管理方面等提供詳盡的方案。負責(zé)公司直屬會所的經(jīng)營管理。負責(zé)為各會所提供與會所管理相關(guān)的一切規(guī)章制度,包括會員制章程、經(jīng)營管理制度、員工崗位職責(zé)等。定期巡回對各會所的日常管理進行指導(dǎo)、監(jiān)管,在經(jīng)營管理、人員素質(zhì)、財務(wù)管理、器材保養(yǎng)、環(huán)境保潔、費用、效益等方面進行考評打分,確保各會所的良性運行。協(xié)助有關(guān)部門,為發(fā)展商籌建中的會所提供各類相關(guān)的可行性報告和建議。完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作。二、 會所主管崗位職責(zé)統(tǒng)籌安排會所的日常經(jīng)營管理工作。結(jié)合日常工作狀況,分析在服務(wù)中體現(xiàn)出來的管理制度弊端及不完善處,并及時向商業(yè)管理部反映,以不斷提高管理水平。處理顧客日常投訴及合理性建議,在能力范圍內(nèi)及時解決問題(不超過兩天)。若存在實質(zhì)性困難而難以解決某投訴或建議,則必須給予顧客滿意的解釋,并及時向商業(yè)管理部或管理處反映。做好員工的內(nèi)部管理與協(xié)調(diào),對會所
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