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如何加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)監(jiān)督[合集五篇](已改無錯(cuò)字)

2024-11-14 18 本頁面
  

【正文】 通過事前和事中控制,較好地達(dá)到預(yù)期控制目標(biāo)。其次,項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)把審計(jì)著力點(diǎn)前移到事前、事中,更強(qiáng)調(diào)控制過程。與單一的工程竣工結(jié)算審計(jì)比較,后者屬于事后審計(jì),缺乏超前防范功能。而全過程跟蹤審計(jì)對隱蔽工程、非實(shí)體費(fèi)用等可提前計(jì)量、記錄、取證,避免事后發(fā)生爭議。再次,項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)相對于竣工結(jié)算審計(jì)工作,審計(jì)過程更多地帶有咨詢性、服務(wù)性特點(diǎn)。三、工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)各個(gè)階段主要審計(jì)內(nèi)容(一)項(xiàng)目前期階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容內(nèi)部審計(jì)人員在項(xiàng)目前期應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)、概算,審查工程項(xiàng)目的造價(jià)是否合理,編制概算采用的各種編制依據(jù)是否合法、合規(guī),費(fèi)用的完整性和造價(jià)的合理性如何,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、造價(jià)水平、工程總造價(jià)是否與項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告等相符合。檢查招投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效。招標(biāo)評標(biāo)時(shí),對要重點(diǎn)檢查投標(biāo)方資質(zhì)資信狀況,投標(biāo)文件對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度,投標(biāo)方提供的工程量清單報(bào)價(jià)有無缺項(xiàng)、漏項(xiàng),報(bào)價(jià)是否依據(jù)《建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》編制,調(diào)整、換算的內(nèi)容是否符合規(guī)定。審核工程項(xiàng)目相關(guān)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同。合同條款是否完整、準(zhǔn)確,特別是專用條款,要認(rèn)真審核,如在投標(biāo)時(shí)不考慮,而在結(jié)算時(shí)需調(diào)整的項(xiàng)目,對趕工措施費(fèi)、優(yōu)質(zhì)工程獎等如何計(jì)取,在履約過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、簽證等如何結(jié)算費(fèi)用,如何界定違約及相應(yīng)的法律責(zé)任等。同時(shí),還應(yīng)特別注意合同與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件三者之間的統(tǒng)一。(二)項(xiàng)目施工階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容檢查履行合同情況。檢查項(xiàng)目實(shí)施單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程情況。如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止情況,應(yīng)檢查其真實(shí)性、合法性。檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。檢查有無超出批準(zhǔn)概算范圍投資和不按概算批復(fù)的規(guī)定購置自用固定資產(chǎn),擠占或者虛列工程成本等問題。檢查內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。檢查是否建立健全并執(zhí)行了各項(xiàng)內(nèi)控制度,如工程簽證、驗(yàn)收制度;設(shè)備材料采購、價(jià)格控制、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度;費(fèi)用支出報(bào)銷制度等。檢查工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否合規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí)。參與隱蔽工程驗(yàn)收,并做好記錄。檢查建設(shè)資金是否??顚S?,是否按照工程進(jìn)度付款,有無擠占、挪用項(xiàng)目資金等問題。(三)工程竣工驗(yàn)收、結(jié)算階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容工程竣工驗(yàn)收,審計(jì)人員要重點(diǎn)參與驗(yàn)收工程量。工程量的準(zhǔn)確程度是影響竣工結(jié)算的重要因素,工程量多計(jì)常常是一些施工單位加大工程造價(jià)謀取不正當(dāng)利益的主要環(huán)節(jié),為此,審計(jì)人員應(yīng)全程參與工程量驗(yàn)收過程,確保工程驗(yàn)收按規(guī)范進(jìn)行。結(jié)算審核,重點(diǎn)審查是否嚴(yán)格按照合同約定結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用,審計(jì)人員要根據(jù)全過程跟蹤審計(jì)掌握的具體情況,開展結(jié)算審計(jì)工作。一是審查工程材料,包括實(shí)際使用的材料與原設(shè)計(jì)有無變化,是否存在以次充好的情況,變更后的材料單價(jià)是否合理,合同中對主要材料單價(jià)有約定的,結(jié)算時(shí)是否遵照約定,有關(guān)甲供材的扣減是否正確等。二是審查工程量,按照竣工圖計(jì)算實(shí)際工程量,檢查設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、現(xiàn)場簽證等是否真實(shí)、可靠,防止發(fā)生施工單位事后補(bǔ)辦簽證或虛假記錄。三是審查變更項(xiàng)目費(fèi)用的結(jié)算,合同約定變更項(xiàng)目套用定額的,應(yīng)審查套用定額子目是否恰當(dāng),有無高估冒算,四是審查各項(xiàng)取費(fèi)是否合理、合規(guī),按規(guī)定取費(fèi)必須辦理的各項(xiàng)手續(xù)是否完備等。四、工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)方法(一)內(nèi)部審計(jì)部門在實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)過程中,應(yīng)始終明確自己的職責(zé),做到既不缺位,也不越位。審計(jì)部門的職責(zé)是履行監(jiān)督、服務(wù)職能,通過跟蹤審計(jì),達(dá)到規(guī)范本單位工程管理工作,防范違規(guī)行為發(fā)生,保障本單位合法權(quán)益等目標(biāo)。為此,應(yīng)制定明確的本單位工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)辦法。跟蹤審計(jì)過程中,內(nèi)審部門應(yīng)嚴(yán)格按職責(zé)分工行使職權(quán),應(yīng)由其它職能部門行使的具體管理職能,不應(yīng)由審計(jì)部門包辦代替。(二)內(nèi)審部門在項(xiàng)目正式立項(xiàng)后,即應(yīng)指定審計(jì)人員全程參與有關(guān)工作,根據(jù)內(nèi)部審計(jì)力量,做好跟蹤審計(jì)工作計(jì)劃安排,確定跟蹤審計(jì)工作重點(diǎn),包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段審計(jì)工作,參與工程招標(biāo)、合同簽訂商務(wù)談判、審核工程合同,進(jìn)行施工過程跟蹤監(jiān)督,參加竣工驗(yàn)收,實(shí)施結(jié)算審核等過程的工作。(三)要重視做好工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)宣傳工作,使本單位工程主管部門及相關(guān)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位了解跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容,積極配合審計(jì)工作的開展。(四)審計(jì)人員應(yīng)全程參加工程項(xiàng)目有關(guān)重要活動,包括參加圖紙會審、現(xiàn)場技術(shù)交底、單項(xiàng)工程驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收、設(shè)計(jì)變更的審查、工程建設(shè)例會、特殊情況召開的有關(guān)會議等,以便及時(shí)了解、掌握項(xiàng)目有關(guān)情況,提出審計(jì)意見。(五)審計(jì)人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展、變更等真實(shí)情況,并且作好相關(guān)記錄。(六)跟蹤審計(jì)過程中要根據(jù)不同情況,選擇恰當(dāng)表達(dá)審計(jì)意見的方式。一般可采取三種形式,即口頭提出審計(jì)意見,下達(dá)審計(jì)意見書,下達(dá)審計(jì)決定。對重要的需要有關(guān)單位及本單位職能管理部門改進(jìn)的管理問題,應(yīng)在與相關(guān)單位及有關(guān)職能部門充分交換意見的基礎(chǔ)上,通過下達(dá)審計(jì)意見書的形式表達(dá)審計(jì)意見。對發(fā)現(xiàn)的重大問題,經(jīng)查證證實(shí)后,審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)匯報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,下達(dá)審計(jì)決定,同時(shí)要求相關(guān)單位、部門反饋審計(jì)決定的執(zhí)行情況。第四篇:建筑工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)對工程造價(jià)的影響(范文)建筑工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)對工程造價(jià)的影響摘要 工程造價(jià)審計(jì)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目全過程,應(yīng)把握立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、結(jié)算等各個(gè)階段的特點(diǎn),抓住重點(diǎn),以點(diǎn)帶面實(shí)施全過程跟蹤審計(jì),并通過審計(jì)人員認(rèn)真細(xì)致的工作,客觀公正、高質(zhì)高效的審計(jì)服務(wù),在建設(shè)項(xiàng)目管理方面取得良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。關(guān)鍵詞 建設(shè)項(xiàng)目 工程造價(jià) 項(xiàng)目管理 全過程跟蹤審計(jì)一、全過程跟蹤審計(jì)的原則工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)由多方參與的綜合性活動,需要各項(xiàng)目參加者相互配合協(xié)調(diào),使各項(xiàng)工作形成合力,確保項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行。因此,在開展跟蹤審計(jì)工作時(shí),必須明確工作目標(biāo),合理定位。開展工程跟蹤審計(jì)工作應(yīng)遵循下列原則:一是服從項(xiàng)目總體建設(shè)目標(biāo)。工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)包括進(jìn)度、功能(質(zhì)量)和投資,跟蹤審計(jì)時(shí)必須明確具體要求,圍繞工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)開展工作,同時(shí)加強(qiáng)對各建設(shè)目標(biāo)的分析和評價(jià),做好各建設(shè)目標(biāo)的平衡與優(yōu)化。二是以投資控制為中心。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的主要目標(biāo)是控制投資,因此在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí)應(yīng)緊緊圍繞這個(gè)中心開展,監(jiān)督建設(shè)資金的運(yùn)用、投資的控制情況,同時(shí),應(yīng)用價(jià)值工程理論,對設(shè)計(jì)方案和施工方案進(jìn)行優(yōu)化,提出合理化建議,以最大限度地發(fā)揮投資效益。二、跟蹤審計(jì)的內(nèi)容對國家投資建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),其目的是通過協(xié)助業(yè)主控制項(xiàng)目建設(shè)成本和對整個(gè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的程序監(jiān)督控制,使工程項(xiàng)目合規(guī)合法,工程總造價(jià)有效控制在成本控制目標(biāo)之內(nèi),并順利完成竣工決算,因此國家投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)一般實(shí)行建設(shè)前期、建設(shè)期間、竣工決算幾個(gè)過程體人認(rèn)為民間投資的跟蹤內(nèi)容在建設(shè)期間有一致性,因此不單獨(dú)展開),主要內(nèi)容分別為:1.建設(shè)前期主要跟蹤審計(jì)的程序性內(nèi)容有:建設(shè)項(xiàng)目法人制是否建立;建設(shè)項(xiàng)目可研報(bào)告、立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)、概算、規(guī)劃、消防、土地征用和環(huán)保等內(nèi)容是否經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn);項(xiàng)目是否列入建設(shè)計(jì)劃,資金來源是否合規(guī)、合法;建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、重要設(shè)備材料等是否按規(guī)定程序進(jìn)行招投標(biāo),并簽訂合同;勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的資質(zhì)是否符合要求,有無超越規(guī)定資質(zhì)要求;預(yù)算或標(biāo)底編制是否符合定額規(guī)定,工程的計(jì)價(jià)依據(jù)和原則是否合規(guī)、合法、準(zhǔn)確;建設(shè)項(xiàng)目的管理單位(如代建單位)其內(nèi)控制度是否建立健全,如撥款會簽制度、工程變更會簽制度、無價(jià)材料會簽制度、會簽的各級權(quán)限設(shè)置等,并在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)是否得到有效執(zhí)行。2.建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施期間跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容有:概f預(yù))算執(zhí)行及調(diào)整的真實(shí)性、合法性,有無超出批準(zhǔn)概算范圍投資、擠占或者虛列工程成本等問題;項(xiàng)目是否存在邊設(shè)計(jì)邊施工,或因投標(biāo)原因而提出的不合理設(shè)計(jì)變更,此種現(xiàn)象在大型景觀工程和裝修工程中較容易發(fā)生,因?qū)嵭泄こ塘壳鍐螆?bào)價(jià)后,投標(biāo)單位會存在不平衡報(bào)價(jià),中標(biāo)后往往會以各種理由使投標(biāo)報(bào)價(jià)中低報(bào)價(jià)的內(nèi)容通過設(shè)計(jì)變更變換,建設(shè)單位如沒有嚴(yán)格的工程變更內(nèi)控制度,非常容易造成管理上的缺陷,最終會造成增加投資和損失浪費(fèi)現(xiàn)象;對設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、無價(jià)村料定價(jià)等進(jìn)行適時(shí)審計(jì),審查其是否真實(shí)、合理;根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)文件及合同,結(jié)合現(xiàn)場的形象進(jìn)度,核實(shí)由施工單位上報(bào)的,經(jīng)監(jiān)理審核的月進(jìn)度款支付計(jì)量報(bào)表;參加監(jiān)理例會和各種涉及投資變更的各種會議;幫助業(yè)主單位及時(shí)督促施工等單位做好造價(jià)及各種工程驗(yàn)收資料,做到項(xiàng)目完工,資料也能及時(shí)完整上報(bào),以便順利通過竣工驗(yàn)收。3.竣工決算內(nèi)容主要有:工程結(jié)算審計(jì)主要審查工程量計(jì)算,套用定額或采用的清單綜合單價(jià)是否準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)變更、工程簽證和索賠等事項(xiàng)是否真實(shí),材料差價(jià)核實(shí)是否合理,工程費(fèi)用計(jì)取是否合規(guī),招標(biāo)文件中約定的人員、機(jī)械、質(zhì)量、工期等是否按履約承諾完成;竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)主要審查待攤投資的真實(shí)性.合法性,利息和資金占用費(fèi)用是否真實(shí),其分?jǐn)偸欠窈侠?、有無挪用資金、有無擠占工程投資支出,工程投資是否真實(shí)合法,竣工圖紙及相關(guān)資料是否真實(shí)、竣工資料與實(shí)物是否一致,建設(shè)單位管理費(fèi)的計(jì)取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,是否超出概算金額等。4.檢查建設(shè)項(xiàng)目的資金來源是否落實(shí)到位、是否合理、是否專戶存儲,建設(shè)資金能否滿足項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)年完成工作量的需要。對使用國債的建設(shè)項(xiàng)目要嚴(yán)格規(guī)定其操作程序和使用范圍,并作為建設(shè)資金審計(jì)重點(diǎn)。三、建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制克服事后監(jiān)督的局限性的對策 建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是由事后結(jié)算審計(jì)向事前、事中、全過程延伸的一種審計(jì)方法,這種方法使整個(gè)工程實(shí)施處于受控狀態(tài),能有效地克服事后監(jiān)督的局限性。建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)要求合理確定審計(jì)跟蹤控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全過程造價(jià)管理。1.重視投資決策階段工程造價(jià)的確控。對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資決策階段的工程造價(jià)研究和論證,做出相對比較準(zhǔn)確的工程造價(jià),做出合理的選擇,進(jìn)行工程造價(jià)控制。2.設(shè)計(jì)階段是建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)控制的龍頭。在投資計(jì)劃得以合理確定以后,進(jìn)入設(shè)計(jì)階段,它是把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合在一起的過程。有效控制工程造價(jià)要求在施工圖設(shè)計(jì)中嚴(yán)密、全面。要求設(shè)計(jì)部門進(jìn)一步提高圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的質(zhì)量和深度,建立比較完善的圖紙會審制度,避免因設(shè)計(jì)圖紙?jiān)蚨l(fā)的錯(cuò)、漏、缺現(xiàn)象,為招投標(biāo)打好基礎(chǔ)。3.加強(qiáng)施工階段對工程造價(jià)的控制。在施工階段還要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。雖然出于建筑工程的復(fù)雜性難免出現(xiàn)施工圖在會審中或在施工過程中會有這樣那樣的問題,但要求設(shè)計(jì)部門嚴(yán)格把關(guān),避免先干后變的狀況,也是避免工程造價(jià)突破概算,有效控制工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)加強(qiáng)合同管理,保障發(fā)包方與承包方平等互利。4.做好工程竣工結(jié)算工作。重視工程竣工結(jié)算工作,應(yīng)建立工程量核對備案制度和內(nèi)部復(fù)核制度,定期跟蹤檢查、監(jiān)督管理。在進(jìn)行工程竣工結(jié)算時(shí),必須到工地現(xiàn)場核對,嚴(yán)格審查工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,材料調(diào)價(jià)是否有依據(jù)等,使工程造價(jià)結(jié)算確切、合理。四、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的對策和建議目前跟蹤審計(jì)遇到的現(xiàn)實(shí)問題,并結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出相應(yīng)的對策和建議。1.合理定位跟蹤審計(jì)介入深度。審計(jì)是以堵塞項(xiàng)目建設(shè)漏洞、完善項(xiàng)目管理機(jī)制為目的,其作為第三者參與項(xiàng)目建設(shè)的過程,而不是建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。審計(jì)機(jī)關(guān)不是從事建設(shè)管理、施工、監(jiān)理方面的具體工作,而是履行對上述工作的監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)這些工作規(guī)范、有效運(yùn)行的目標(biāo)。跟蹤審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目建設(shè)單位取得聯(lián)系并以書面形式反映,而不應(yīng)直接干涉相關(guān)建設(shè)單位的工作。在跟蹤審計(jì)工作中,應(yīng)把握好監(jiān)督者的角色定位,努力做到到位而不越位,不偏離定位成為管理者,同時(shí),強(qiáng)調(diào)依法獨(dú)立開展監(jiān)督。2.準(zhǔn)確把握跟蹤審計(jì)介入時(shí)間。跟蹤審計(jì)作為一種績效審計(jì)的一種模式,應(yīng)綜合考慮被審計(jì)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、建設(shè)要求、審計(jì)資源和審計(jì)成本等多方面要素后研究確定審計(jì)介入的時(shí)間:是從立項(xiàng)時(shí)介入,還是從開工時(shí)介入,是從概算編制后跟蹤資金運(yùn)行路線,還是從施工合同簽訂后跟蹤合同的履行情況,建設(shè)項(xiàng)目情況不同,選擇的方式也就不同。但不論采取何種方式,審計(jì)都應(yīng)貫穿于建設(shè)的全過程,保證它應(yīng)有的連續(xù)性。此外,在審計(jì)過程中,要體現(xiàn)跟蹤的適時(shí)性,對項(xiàng)
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