【正文】 。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業(yè)等義務工作。妥否，請函復。教師進修學校 二○年三月十日文秘管理與應用寫作作業(yè)2一 結(jié)合教材，簡述事務文書的特點與作用。答：事務文書的特點：一是對象比較具體。一份事務文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務文書大都有比較固定的慣用格式，其構成要素以及各構成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內(nèi)及時完成，才能發(fā)揮應有的作用。事務文書的作用：一是貫徹政策，指導工作。一些事務文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價2016電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案值的事務文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策?；蛘呓榻B經(jīng)驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。二 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。答：含義：調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入，,細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。調(diào)查報告的特點：.真實性；針對性；典型性。調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類專門用于科學研究的學術性調(diào)查報告。調(diào)查報告的寫作要求；一要認真進行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構形式和語言特色。三 結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。答：含義：計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書。計劃的作用:1）具有預見性。2）具有指導性。3）、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用；二要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預見的因素出現(xiàn)，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實際情況，合理地調(diào)計劃。四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。答：1含義：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認識水平的過程。撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。2016電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案答：區(qū)別：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫講話稿的要求：一是針對性要強；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引人；四是語言要通俗生動，要有氣勢和文采。六 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。（任選一篇）工作計劃；工作總結(jié)1.《XX街道辦事處2010工作計劃》分析：例文是一篇基導單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施部分，可以說又是將這兩項內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設結(jié)語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。文秘管理與應用寫作作業(yè)3一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。賀電（賀信）請柬感謝信（或表揚信）求職信（或推薦信）歡迎詞（或歡送詞）賀 信 廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達到同行業(yè)的先進水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致 敬禮 廠 年月日感 謝 信 ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理： 2016電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案首先讓我們向您致以衷心的感謝。日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。讓我們再次感謝總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。此致 敬禮！分團 ｘ年ｘ月ｘ日二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經(jīng)濟新聞的寫作注意事項。答：1含義：經(jīng)濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。經(jīng)濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。經(jīng)濟新聞的構成：一般由標題、導語、主體、結(jié)尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導語，或?qū)дZ部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。經(jīng)濟新聞的寫作要求：1）事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。2）導向要正確。根本上說，新聞反應的內(nèi)容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項答：1含義：產(chǎn)品說明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較覺的說明文。產(chǎn)品說明書的作用：一是指導消費；二是傳播知識；三是宣傳企業(yè)。產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1）內(nèi)容的科學性2）表述的通俗性3）層次的條理性產(chǎn)品說明書的寫作注意事項：一要有責任意識。撰寫產(chǎn)品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細致；，撰寫產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應社會大從的特點和需要。四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）提示：經(jīng)濟活動分析報告可行性研究報告合同 答題提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學知識，又要注意結(jié)合原文；2016電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案5（3）分析要有條理，要能自圓其說。經(jīng)濟活動分析報告 答：分析《化肥廠200年財務計劃執(zhí)行情況分析》： 這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟活動分析報告。標題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規(guī)范。經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財務計劃執(zhí)行情況。第二部分從實現(xiàn)利潤分析、產(chǎn)品成本分析、流動資金分析、專用基金分析四方面，對財務計劃指標完成情況進行全面分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。全文分條列項，采用序碼加小標題的形式，條理清楚，層次分明，多用數(shù)字，是文章更有說服力。文秘管理與應用寫作作業(yè)4 一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，（任選一篇）民事訴訟文書刑事訴訟文書行政訴訟文書答：結(jié)合教材P223頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項內(nèi)容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內(nèi)容。答：結(jié)合教材P234頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項?！鞍赣珊驮V訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。答：結(jié)合教材P245頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。二 在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。便條啟事書信 請假條 張老師：您的學生XXX因發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！此致 敬禮！學生：XXX XX年X月X日 尋人啟事 2016電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案XXX，女（男），XX歲，身高XX米，（長相特征和