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在中國建立有效的公司董事會(huì)治理某咨詢(已改無錯(cuò)字)

2023-03-09 00:45:02 本頁面
  

【正文】 預(yù)計(jì)所需時(shí)間 (小時(shí) ) 經(jīng)營 信息系統(tǒng) 財(cái)務(wù) 20 20 120 總計(jì)所需時(shí)間 (小時(shí) ) 160 差旅費(fèi)(RMB) 其他費(fèi)用(RMB) 備注 10,000 20,000 年度: 2023年 1月 1日 2023年 12月 31日 舉例 37 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 目錄 ?中國董事會(huì)的模式 ?董事會(huì)設(shè)計(jì)的原則 ?董事會(huì)各相關(guān)機(jī)構(gòu)的主要工作范圍和職責(zé)劃分 ?董事會(huì)的關(guān)鍵管理流程 –董事會(huì)審計(jì)流程 –董事會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃流程 –董事會(huì)任命、考核和薪酬評(píng)定流程 –監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)的業(yè)績評(píng)估流程 ?董事會(huì)工作年歷 ?董事會(huì)和各相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息流 38 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 董事會(huì)、投資與發(fā)展委員會(huì)、總裁在戰(zhàn)略規(guī)劃流程中的關(guān)系 ?董事會(huì)就總裁提案和投資與發(fā)展委員會(huì)意見做出同意 /否決的決定 ?總裁應(yīng)獨(dú)立地向董事會(huì)提交公司戰(zhàn)略規(guī)劃的方案 投資與 發(fā)展委員會(huì) 總裁 ?總裁是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)起者 ?總裁直接領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃計(jì)劃部的工作并對(duì)其業(yè)績進(jìn)行評(píng)估,規(guī)劃計(jì)劃部只向總裁負(fù)責(zé) ?投資與發(fā)展委員會(huì)就總裁的戰(zhàn)略提案提交自己的意見 ?投資與發(fā)展委員會(huì)負(fù)責(zé)就公司戰(zhàn)略議題對(duì)全體董事的培訓(xùn) ?投資與發(fā)展委員會(huì)與總裁就戰(zhàn)略規(guī)劃要進(jìn)行協(xié)調(diào)及討論 ?規(guī)劃計(jì)劃部有義務(wù)向投資與發(fā)展委員會(huì)提交其要求的材料和數(shù)據(jù) 規(guī)劃計(jì)劃部 ?規(guī)劃計(jì)劃部是公司戰(zhàn)略規(guī)劃程序的主要協(xié)調(diào)人 董事會(huì) 原則 ?總裁應(yīng)“擁有”戰(zhàn)略規(guī)劃,是戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)起人和制 定者 ?董事會(huì)有最終就戰(zhàn)略規(guī)劃的決策權(quán) ?投資與發(fā)展委員會(huì)做為董事會(huì)與總裁溝通的橋梁 –代表董事會(huì),輔助總裁在戰(zhàn)略規(guī)劃方面的工作 –對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的提案向董事會(huì)提供參考意見 –與總裁就戰(zhàn)略規(guī)劃的 目標(biāo)和舉措進(jìn)行溝通 和談判 領(lǐng)導(dǎo)及信息 信息 39 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 與股東及其它利 益相關(guān)者溝通 監(jiān)督戰(zhàn)略性里 程碑的實(shí)現(xiàn) 戰(zhàn)略規(guī)劃流程 ? 向董事提供全面而連續(xù)的情況報(bào)告,幫助其了解情況,并強(qiáng)調(diào)該業(yè)務(wù)的根本價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素 ? 董事可以找高級(jí)管理層了解相關(guān)戰(zhàn)略問題 ? 董事必須知識(shí)豐富,能夠幫助制訂和評(píng)估戰(zhàn)略計(jì)劃 資料來源: 麥肯錫 ? 每年召開為期三天的密集董事會(huì)議來評(píng)估長期目標(biāo)、擬議的戰(zhàn)略計(jì)劃和可供選擇的方案 ? 董事會(huì)將就提出的戰(zhàn)略的目標(biāo)和重點(diǎn)舉措提出問題和質(zhì)疑 ? 最終審批公司戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 投資與發(fā)展委員會(huì)應(yīng)該在早期就開始參與,以保證最終的計(jì)劃創(chuàng)造盡可能多的股東價(jià)值 ? 董事可以提供深入的見解以及構(gòu)建戰(zhàn)略所需的知識(shí) ? 定期跟蹤關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) ? 與目標(biāo)的差距應(yīng)該是董事會(huì)討論的焦點(diǎn) ? 需要幫助管理層重新評(píng)估計(jì)劃,根據(jù)環(huán)境的變化做出調(diào)整 ? 董事會(huì)必須保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) (如,股東價(jià)值的最大化 ) ? 董事會(huì)在制訂戰(zhàn)略過程中的作用在年度報(bào)告和致股東的信中要有所批露 ? 關(guān)鍵利益相關(guān)者可以與外部董事會(huì)面 ? 股東有權(quán)得知董事會(huì)是如何保證公司長期戰(zhàn)略成功的 主要工作 要求 下頁具體評(píng)述 構(gòu)建戰(zhàn)略 了解行業(yè)基本情況 40 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 基于總裁提案及委員會(huì)意見審批戰(zhàn)略規(guī)劃 董事會(huì) 責(zé)任 與投資與發(fā)展委員會(huì)進(jìn)行非正式討論來了解情況,盡早獲得支持 保證戰(zhàn)略會(huì)議的適當(dāng)?shù)南敕ê徒ㄗh得到綜合,完成計(jì)劃。隨時(shí)向董事正式匯報(bào)進(jìn)度 最終負(fù)責(zé)戰(zhàn)略計(jì)劃并監(jiān)督工作小組 密切合作并保證公司高層經(jīng)理隨時(shí)了解進(jìn)展 綜合想法和建議并完成計(jì)劃 制定本單元的戰(zhàn)略規(guī)劃和匯總 準(zhǔn)備戰(zhàn)略會(huì)議的材料 分析行業(yè) 分析優(yōu)勢和弱勢 分析競爭力和起草解決方案 調(diào)整并完善解決方案,完成最終報(bào)告 最終批準(zhǔn) 三月 五月 九月 十一月 總裁 規(guī)劃計(jì)劃部 門 /業(yè)務(wù)單元 職責(zé)分工 資料來源:麥肯錫 董事會(huì)投資與發(fā)展委員會(huì)將積極參與 “構(gòu)建戰(zhàn)略 ” 做為董事會(huì)和總裁在戰(zhàn)略規(guī)劃流程中的橋梁 投資與發(fā) 展委員會(huì) 列席戰(zhàn)略質(zhì)詢會(huì)議 就具體領(lǐng)域提供建議并了解戰(zhàn)略規(guī)劃的制定進(jìn)程 董事與高層經(jīng)理正式開會(huì)提出問題,開展討論并提出建議 最終審批戰(zhàn)略規(guī)劃 主持召開戰(zhàn)略質(zhì)詢會(huì)議 41 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 投資與發(fā)展委員會(huì)的重要工作之一:對(duì)董事就戰(zhàn)略議題的培訓(xùn) 情況介紹 董事的戰(zhàn)略培訓(xùn) ?針對(duì)新董事的綜合情況介紹包括 –與總裁和其它董事的會(huì)面,討論公司面臨的主要問題及董事會(huì)流程 –審閱公司近期的主要的公開文件 (如:年度報(bào)表等 ) –聽取有關(guān)公司的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及其與股東價(jià)值的關(guān)系的簡單介紹 ?應(yīng)由董事會(huì)秘書局具體來協(xié)調(diào) ?對(duì)董事們在其整個(gè)任職期間進(jìn)行戰(zhàn)略培訓(xùn) ?應(yīng)在需要時(shí)進(jìn)行,董事教育的時(shí)間包括戰(zhàn)略專門會(huì)議,定期會(huì)議或質(zhì)詢會(huì)議上 ?任何董事會(huì)或管理層認(rèn)為將有助于提高董事會(huì)效率的議題都可做為討論的內(nèi)容。例如,高層業(yè)績指標(biāo)對(duì)行業(yè)有重大影響的技術(shù)、法規(guī)變化帶來的影響 ?應(yīng)根據(jù)董事們的需要來安排時(shí)間和決定參與人員。例如,審核之前對(duì)外部董事進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)培訓(xùn) 42 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 投資與發(fā)展委員會(huì)的重要工作之二:參加年度戰(zhàn)略規(guī)劃質(zhì)詢會(huì) 會(huì)議目的: 為公司年度最重要的管理會(huì)議,對(duì)各專業(yè)公司及下屬業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行質(zhì)詢,提出修改意見, 以確保其嚴(yán)謹(jǐn)性及可行性 會(huì)議議程: 議題 ? 總裁介紹公司總體戰(zhàn)略方向及其目標(biāo) ? 戰(zhàn)略發(fā)展副總裁介紹公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃 (初稿 ) ? 戰(zhàn)略發(fā)展副總裁宣布會(huì)議規(guī)則 ? 各專業(yè)公司呈報(bào)專業(yè)公司 /業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略規(guī)劃,接受與會(huì)人員質(zhì)詢 ? 戰(zhàn)略發(fā)展副總裁總結(jié)發(fā)言,介紹修正后的公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,明確各專業(yè)公司需修改的要點(diǎn)及時(shí)間表 ? 總裁總結(jié) /宣布閉會(huì) 時(shí)間 (小時(shí) ) 1 4X5 1 24小時(shí) 參加人員: 總裁,董事會(huì)投資與發(fā)展委員會(huì) (列席 ),公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)、人力資源、專業(yè)公司副總裁及經(jīng)理,及各專業(yè)公司下屬業(yè)務(wù)單元總經(jīng)理 (只在質(zhì)詢本專業(yè)公司規(guī)劃時(shí)出席 ) 時(shí)間: 九月上旬,三天 (在公司以外的會(huì)議地點(diǎn),以避免干擾 ) 會(huì)議規(guī)則: ? 各專業(yè)公司以及業(yè)務(wù)單元的呈報(bào)材料圖表一律用投影形式,按要求格式不超過 10頁 ? 質(zhì)詢及對(duì)質(zhì)詢的應(yīng)答要求以事實(shí)及數(shù)據(jù)為基礎(chǔ) ? 質(zhì)詢對(duì)事,不對(duì)人 ? 與會(huì)人員對(duì)各專業(yè)公司規(guī)劃有質(zhì)詢權(quán),總裁對(duì)修正要求有終決權(quán) 43 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 投資與發(fā)展委員會(huì)的重要工作之三:協(xié)調(diào)組織戰(zhàn)略溝通會(huì)議 目的: 幫助董事會(huì)與高層管理人員進(jìn)行溝通,輔助董事會(huì)就戰(zhàn)略做出決策 ?使非執(zhí)行董事及其它非委員會(huì)成員清楚了解中油的戰(zhàn)略問題、方案以及戰(zhàn)略方向 ?提供機(jī)會(huì)以便利用董事的專長并確保: –所有可行的方案都經(jīng)過評(píng)估 –所有可能性及問題都已顯現(xiàn) –規(guī)劃流程和方式是有選擇性的 ?具備一定的基礎(chǔ)以便判斷今后的方案建議,其中包括 1年期的預(yù)算和營運(yùn)計(jì)劃 ?使董事和高層管理人員之間建立關(guān)系和信任 資料來源: 麥肯錫分析 角色 ?提出問題,分享現(xiàn)實(shí)并作出建議 ?深入了解中油的戰(zhàn)略問題和備選方案 非委員會(huì)董事 ?向董事傳達(dá) –收集的信息 /公司面臨的問題 –規(guī)劃流程及方法 –調(diào)查中的備送方案的介紹 ?參與討論并分享見解 投資與發(fā)展委員會(huì) 44 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 目錄 ?中國董事會(huì)的模式 ?董事會(huì)設(shè)計(jì)的原則 ?董事會(huì)各相關(guān)機(jī)構(gòu)的主要工作范圍和職責(zé)劃分 ?董事會(huì)的關(guān)鍵管理流程 –董事會(huì)審計(jì)流程 –董事會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃流程 –董事會(huì)任命、考核和薪酬評(píng)定流程 –監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)的業(yè)績評(píng)估流程 ?董事會(huì)工作年歷 ?董事會(huì)和各相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息流 45 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 董事會(huì)任命、考核與薪酬委員會(huì)、人事部、財(cái)務(wù)部在考核薪酬流程中等角色 ?董事會(huì)的考核對(duì)象包括總裁、副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān) ?人事部和財(cái)務(wù)部是任命、考核與薪酬委員會(huì)的主要消息來源和執(zhí)行機(jī)構(gòu)(與總裁所轄范圍的議題需與總裁進(jìn)行積極協(xié)調(diào) ) ?人事部協(xié)調(diào)每年董事會(huì)與主要管理人員 (主要是總裁、副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān) )的業(yè)績合同簽訂 董事會(huì) 任命、考核與薪酬委員會(huì) 人事部 財(cái)務(wù)部 ?財(cái)務(wù)部定期 (每月 )提供公司業(yè)績報(bào)告及主要管理人員等的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的達(dá)成情況 ?人事部有義務(wù)提供高層經(jīng)理后備人才培養(yǎng)計(jì)劃及發(fā)展道路的方案 領(lǐng)導(dǎo)及信息 信息 原則 46 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 資料來源: 麥肯錫分析;對(duì)國際性公司的總裁及董事會(huì)成員的訪談 管理層發(fā)展及薪酬流程 后繼 制定領(lǐng)導(dǎo)人的后繼計(jì)劃 評(píng)估 考核高層管理人員的業(yè)績 薪酬 制定激勵(lì)高層管理人員的薪酬 關(guān)鍵元素 基本原理 ?董事會(huì)應(yīng)確??偛眉案呒?jí)管理人員的發(fā)展和后繼計(jì)劃已經(jīng)到位,并對(duì)它們進(jìn)行年度審核 ?盡早發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)未來的領(lǐng)導(dǎo)人是至關(guān)重要的,這有助于領(lǐng)導(dǎo)層的平穩(wěn)過渡以及保持對(duì)股東價(jià)值的關(guān)注 ?董事會(huì)就總裁和高級(jí)管理人員的評(píng)估制定一套正式的流程,并對(duì)他們的業(yè)績做年度評(píng)估 ?包括了所有獨(dú)立董事在內(nèi)的考核和薪酬委員會(huì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)這一流程 ?董事會(huì)應(yīng)了解現(xiàn)有管理層的技能并確認(rèn)要成功實(shí)施公司戰(zhàn)略還存在哪些技能差距。董事會(huì)應(yīng)維護(hù)股東的利益 ?不斷重復(fù)的,以及較復(fù)雜的任務(wù)應(yīng)由委員會(huì)來處理,以節(jié)省董事會(huì)的時(shí)間 ?薪酬與個(gè)人及公司的業(yè)績緊密相關(guān) ?董事會(huì)審核、批準(zhǔn)并管理薪酬方案 ?薪酬政策應(yīng)能鼓勵(lì)個(gè)人發(fā)展,并將管理層利益與股東利益統(tǒng)一起來 ?考核和薪酬委員會(huì)的參與有助提高薪酬政策的客觀性和透明度 47 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 最終確認(rèn) 初步識(shí)別 培養(yǎng) 篩選 ?制定明確的標(biāo)準(zhǔn),識(shí)別具有較高潛力的候選人 ?選擇多個(gè)候選人 ?讓候選人在陌生的領(lǐng)域 /職能擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位,以此來挑戰(zhàn)他們的能力 ?一對(duì)一的監(jiān)督和指導(dǎo) ?根據(jù)原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估 ?在評(píng)估過程中采用多種視角 (如:聽取多方面的反饋 ) ?培養(yǎng)領(lǐng)先候選人與董事會(huì)的關(guān)系,保證董事會(huì)能作出明智選擇 ?選擇了未來的總裁后,讓其它候選人擔(dān)任關(guān)鍵職位, (如副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān) ) ?總裁的角色 –負(fù)責(zé)與人力資源部確定流程 –主要負(fù)責(zé)培養(yǎng)候選人 –向任命、考核與薪酬委員會(huì)提供后續(xù)流程最新狀況的報(bào)告 ?任命、考核與薪酬委員會(huì)的職責(zé) –保證總裁確實(shí)在培養(yǎng)候選人 –審核篩選和選定流程,向董事會(huì)匯報(bào) –推動(dòng)總裁過渡流程 ?董事會(huì)的角色 –審核并初步批準(zhǔn)總裁的繼任和過渡 ?股東 –最后裁定 高級(jí)管理層培養(yǎng)和后繼計(jì)劃流程 關(guān)鍵活動(dòng) 責(zé)任 48 PD000131BJ(GB)CorpGovernance 業(yè)務(wù)單元 /職能部門 財(cái)務(wù) 海外業(yè)務(wù) 技術(shù) 生產(chǎn) 營銷 行政 人事 規(guī)劃 . . . 業(yè)務(wù)單元 /職能部門 財(cái)務(wù) 技術(shù) 人事 生產(chǎn) . . . 規(guī)劃 ?形成“良性循環(huán)” ,在內(nèi)部發(fā)展適合的人才 –內(nèi)部發(fā)展相比于外部搜索更省時(shí) –使有潛力的人才輪流在各部門工作,以使員工與組織需求更好地結(jié)合在一起 –通過使有潛力的人才在不同職能與專業(yè)公司中工作,從而加快技能發(fā)展 培養(yǎng)高水平的總裁 培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人才的原則 后備人才培訓(xùn)計(jì)劃 營銷 49 PD000131BJ(GB)CorpGovernance Jones* 開始計(jì)劃選擇繼任者,設(shè)計(jì)了具體實(shí)施圖 ?通用電器情況的復(fù)雜迫使 Jones及
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