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正文內(nèi)容

物流公共信息平臺可行性研究報(bào)告(已改無錯(cuò)字)

2023-06-14 08:55:51 本頁面
  

【正文】 的信息將展現(xiàn)給用戶,供用戶查詢企業(yè)信用評價(jià)貨源企業(yè)和貨運(yùn)企業(yè)交易完成后,根據(jù)雙方在平臺的交易記錄,系統(tǒng)進(jìn)行自動的信用累加;或是交易完成后,交易雙方進(jìn)行互評。物流資源信息服務(wù)物流資源信息發(fā)布為物流行業(yè)各類使用用戶提供物流資源信息的添加、修改、發(fā)布,以及查看發(fā)布的歷史信息、管理用戶留言的功能。發(fā)布的信息包括:倉庫信息、物流設(shè)施設(shè)備、人才信息、勞務(wù)信息、聯(lián)系人、信息有效期等。物流資源信息查詢?yōu)橛脩籼峁┒喾N檢索條件查詢物流資源,如資源的類別,例如:倉庫、物流設(shè)施設(shè)備、人才、勞務(wù)等。輔助服務(wù)公共服務(wù)信息發(fā)布為物流行業(yè)所有用戶提供政府信息、法律法規(guī)、天氣路況、行業(yè)新聞、信息黃頁、行業(yè)培訓(xùn)等公共信息發(fā)布。公共信息發(fā)布包括:政府信息、法律法規(guī)、天氣路況、行業(yè)新聞、信息黃頁、行業(yè)培訓(xùn)、發(fā)布時(shí)間、信息有效期等。廣告、企業(yè)、產(chǎn)品推廣管理提供廣告位動態(tài)生成和管理,企業(yè)推廣和產(chǎn)品推廣頁面動態(tài)生成和管理以及費(fèi)用管理的服務(wù)。電子采購平臺物流采購與招投標(biāo)服務(wù)系統(tǒng)將招投標(biāo)理念和信息技術(shù)結(jié)合,以《中華人民共和國招標(biāo)法》為依據(jù),將傳統(tǒng)物流采購與招投標(biāo)中招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)管理的全過程以網(wǎng)絡(luò)化方式實(shí)現(xiàn)。一方面為招標(biāo)方提供了招標(biāo)信息發(fā)布、招標(biāo)評標(biāo)過程管理的平臺,另一方面使投標(biāo)方能夠及時(shí)便捷的檢索招標(biāo)信息、下載招標(biāo)相關(guān)文件。該系統(tǒng)滿足了貫徹招投標(biāo)采購“公開、公正、公平”的管理需求,提高招投標(biāo)過程的工作效率;同時(shí)將每次招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、文檔有序存檔保存,方便用戶日后查閱,增強(qiáng)了招投標(biāo)工作的可持續(xù)性。具體功能如下:圖 52 功能框架圖招標(biāo)信息發(fā)布(1)招標(biāo)信息填寫提供會員自助錄入信息界面,提供信息錄入提示,引導(dǎo)會員快速填寫投標(biāo)信息,并將招標(biāo)信息發(fā)布到網(wǎng)上,平臺也可以代客戶發(fā)布招標(biāo)信息。(2)招標(biāo)信息核準(zhǔn)招標(biāo)信息錄入后,由平臺進(jìn)行信息的核準(zhǔn)和審查,信息審核通過后,將信息發(fā)布;如果沒有通過平臺核準(zhǔn)和未經(jīng)平臺核準(zhǔn)的信息,系統(tǒng)將不保留信息。招標(biāo)信息分類管理系統(tǒng)將按照服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行招標(biāo)信息的分類,招標(biāo)人在填寫招標(biāo)信息時(shí),可以選擇某個(gè)服務(wù)領(lǐng)域。按服務(wù)領(lǐng)域分類包括:運(yùn)輸服務(wù)招標(biāo)、倉儲服務(wù)招標(biāo)、綜合物流服務(wù)招標(biāo)。在線競標(biāo)管理在線投標(biāo)即提供給招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)專家使用的在線交流及信息確認(rèn)的互動工具。通過此工具,投標(biāo)人可以在線提交投標(biāo)信息(包括投標(biāo)文件及投標(biāo)價(jià)),招標(biāo)人及招標(biāo)人選擇的評標(biāo)專家可即時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)在線看到這些信息,并且可以在線給出響應(yīng)。為了便于評標(biāo),系統(tǒng)應(yīng)提供數(shù)據(jù)對比分析的功能。投標(biāo)人在線申報(bào)投標(biāo)人資質(zhì)投標(biāo)文件資料上傳、下載(4)在線競標(biāo)(5)競標(biāo)收費(fèi)管理(6)在線評標(biāo)結(jié)果公示在線競標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)方通過該功能將中標(biāo)的結(jié)果公示。信用互評首先,招投標(biāo)方根據(jù)招投標(biāo)過程中投標(biāo)企業(yè)的誠信情況,對投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行信用評價(jià),以此做為企業(yè)再次參與投標(biāo)的參考依據(jù)。投標(biāo)企業(yè)也可以對招標(biāo)單位在投標(biāo)過程中的公平行為及服務(wù)水平進(jìn)行評價(jià),起到互相監(jiān)督的作用。中小物流企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺中小物流企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺主要以互聯(lián)網(wǎng)為核心,為中小物流企業(yè)提供各種應(yīng)用功能服務(wù)和各種信息技術(shù)服務(wù),當(dāng)企業(yè)需要這些服務(wù)時(shí),只要具備連接互聯(lián)網(wǎng)的終端設(shè)備和瀏覽器,就可以通過網(wǎng)絡(luò)接入到該平臺,企業(yè)通過身份認(rèn)證后即可使用該系統(tǒng)的各項(xiàng)服務(wù)。系統(tǒng)采用集中建設(shè)、集中管理方式,大大降低了中小型物流企業(yè)業(yè)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)成本和管理維護(hù)成本,將極大地推進(jìn)整個(gè)物流行業(yè)的信息化進(jìn)程。圖 53 功能框架圖倉儲管理系統(tǒng)倉儲管理子系統(tǒng)是管理倉庫中貨物、空間資源、人力資源、設(shè)備資源等在倉庫中的活動,并對貨物的入庫、檢驗(yàn)、上架、出庫及轉(zhuǎn)倉、轉(zhuǎn)儲、盤點(diǎn)及其它庫內(nèi)作業(yè)的管理系統(tǒng)。倉儲管理子系統(tǒng)按分類、分級的模式對倉庫進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控,縮短了倉庫信息流轉(zhuǎn)時(shí)間,支持企業(yè)的銷售服務(wù),方便企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品整合;同時(shí),提高了倉庫的使用效率,降低了倉儲成本,提高了企業(yè)客戶的滿意度,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。具體功能如下:圖 54 功能框架圖入庫管理入庫管理主要包括對貨品數(shù)量、貨品管理、運(yùn)輸工具的管理。庫內(nèi)管理庫內(nèi)管理是對倉庫內(nèi)的貨品進(jìn)行盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)庫、轉(zhuǎn)儲作業(yè)等管理。 出庫管理出庫管理主要對出庫貨品數(shù)量管理。結(jié)算管理賬單管理,是指在生成出庫單之后,對貨物在存儲期間產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。統(tǒng)計(jì)分析提供入庫、出庫的查詢(按儲位、貨物、客戶、批次、時(shí)間周期),提供轉(zhuǎn)庫、轉(zhuǎn)儲、盤點(diǎn)作業(yè)的各種查詢,提供各種財(cái)務(wù)分析報(bào)表。財(cái)務(wù)核算對于企業(yè)內(nèi)部,會定期進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算,以便掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,其中包括對應(yīng)收/應(yīng)付款的管理、憑證等方面的管理。資源管理資源管理主要對儲位信息、貨品信息、人員信息、客戶信息、合同、車輛信息的管理。設(shè)備管理倉庫在業(yè)務(wù)處理過程中會運(yùn)用的多種設(shè)備進(jìn)行管理。運(yùn)輸管理系統(tǒng)運(yùn)輸管理子系統(tǒng)是針對公路運(yùn)輸業(yè)務(wù)的特點(diǎn)開發(fā)的綜合管理系統(tǒng),用于實(shí)時(shí)掌握物流供應(yīng)鏈的動態(tài),包括從貨物訂單到托運(yùn)、到物流公司所控制的一系列環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、再到將貨物交到收貨人手中的整個(gè)運(yùn)輸流程。運(yùn)輸管理子系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是:實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化;實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸作業(yè)信息的透明化;降低空駛率,提高運(yùn)載效率;實(shí)現(xiàn)貨物全程跟蹤,提高物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的工作效率;將新的管理理念、先進(jìn)的管理技術(shù)與信息系統(tǒng)相結(jié)合,強(qiáng)化資源整合,提高為客戶服務(wù)的水平。具體功能如下:圖 55 功能框架圖 訂單管理 對運(yùn)輸過程中訂單的受理進(jìn)行管理。調(diào)度管理 調(diào)度管理主要是對貨物運(yùn)輸相關(guān)的過程進(jìn)行調(diào)度管理。其中包括以下幾個(gè)業(yè)務(wù):提貨業(yè)務(wù)發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)跟蹤管理 貨物發(fā)車后,需要對其進(jìn)行在途跟蹤管理,需要實(shí)時(shí)查詢車輛狀態(tài),了解整個(gè)運(yùn)輸過程、時(shí)間進(jìn)度,方便與客戶在貨物流轉(zhuǎn)的過程中進(jìn)行交流?;貑喂芾?在車輛發(fā)運(yùn)后,系統(tǒng)自動向收貨方或本公司倉庫發(fā)出入庫信息,以便做好相應(yīng)的入庫準(zhǔn)備工作。在入庫后,接貨方簽收回單,簽收后的回單會自動反應(yīng)在查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中。統(tǒng)計(jì)分析可以對物流公司的發(fā)貨量、收入、利潤、貨損、應(yīng)收款等以任意條件進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì)查詢。財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)主要是辦理公司與承運(yùn)人或客戶之間資金的往來。資源管理資源管理是系統(tǒng)維護(hù)人員對系統(tǒng)基本資料進(jìn)行的管理。貨代管理系統(tǒng)貨運(yùn)代理管理信息系統(tǒng)結(jié)合國內(nèi)眾多貨運(yùn)代理企業(yè)的管理需求,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)了貨運(yùn)代理企業(yè)調(diào)度、收單、出單、營收結(jié)算等管理信息化。通過單位各分公司內(nèi)的貨運(yùn)代理點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)、多點(diǎn)配收貨,利用信息手段最大限度地挖掘客源、增加營業(yè)收入,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。通過實(shí)施信息化,從基礎(chǔ)上對企業(yè)的整個(gè)管理體制進(jìn)行改革,提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。具體功能如下:圖 56 功能框架圖運(yùn)單管理貨運(yùn)代理管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)核心即為運(yùn)單處理。運(yùn)單信息包括寄件人信息,收件人信息,托運(yùn)物品資料,中轉(zhuǎn)商信息,運(yùn)輸方式,費(fèi)用明細(xì),付款方式七個(gè)填寫部分,運(yùn)單號通過人工讀取,寄件人信息從客戶資料中讀取。交接管理 主要處理發(fā)貨單與中轉(zhuǎn)商之間的交接管理工作。主要包括以下幾個(gè)業(yè)務(wù):(1)中轉(zhuǎn)交接單(2)派件反饋(3)網(wǎng)絡(luò)交接(4)配送交接? 查詢統(tǒng)計(jì)(1)營運(yùn)報(bào)表根據(jù)企業(yè)中轉(zhuǎn)運(yùn)單的概況,在營業(yè)報(bào)表能較全面的反映企業(yè)的整體動作情況,包括運(yùn)單應(yīng)收應(yīng)付款,寄件人與收件信息,投寄貨物類型,運(yùn)單所創(chuàng)造的毛利等多項(xiàng)數(shù)據(jù),是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的晴雨表。(2)費(fèi)用查詢查詢單位日常費(fèi)用報(bào)銷情況,可分別按任意時(shí)間段,報(bào)銷類型,報(bào)銷人,報(bào)銷月份,年度等條件查詢報(bào)銷記錄,并生成單位費(fèi)用報(bào)銷情況一覽表。(3)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析查詢單位經(jīng)營的情況,可分別按任意時(shí)間段,網(wǎng)點(diǎn),客戶名稱,中轉(zhuǎn)商,目的地,月份,年度等條件查詢經(jīng)營情況,并生成分析圖,點(diǎn)擊匯總表可以查閱具體匯總數(shù)據(jù)列表。? 資源管理(1)客戶管理管理投寄人信息,基本信息包括客戶名稱、地址、主要業(yè)務(wù)種類、聯(lián)系人、傳真、地址、Email等。(2)中轉(zhuǎn)商資料管理與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的中轉(zhuǎn)商,中轉(zhuǎn)商分為本公司的分公司網(wǎng)點(diǎn)及第三方代理等。(3)車輛管理對車輛基本信息進(jìn)行管理。主要信息有車主、車型、載重、車廂尺寸、車牌號等。(4)人員檔案人員包括企業(yè)的文員,業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)員,經(jīng)理等。包括人員的姓名,性別,出生年月,通訊地址,籍貫等。?配置管理(1)單位信息設(shè)定設(shè)定單位的基本信息和銀行本外幣帳號信息,此部分信息將自動在相關(guān)報(bào)表中進(jìn)行鏈接。(2)城市信息管理管理國內(nèi)所有城市,可對國內(nèi)城市進(jìn)行增、刪、改操作。(3)車輛路線設(shè)置設(shè)置車輛行駛路線和里程數(shù),以便車輛調(diào)度中可以選擇。(4)貨物類型設(shè)置設(shè)置報(bào)價(jià)表中的貨物類型和貨物大類對應(yīng)的子類,以便可以按貨物類型分別設(shè)置報(bào)價(jià)。(5)電子秤設(shè)置電子秤用于貨物稱重,通過與計(jì)算機(jī)上的串口連接,可以將貨物重量自動讀取到軟件中,實(shí)現(xiàn)自動化處理。(6)價(jià)格設(shè)置價(jià)格設(shè)置分為對客戶報(bào)價(jià)設(shè)置和從代理商中轉(zhuǎn)時(shí)的成本價(jià)設(shè)置,當(dāng)為客戶報(bào)價(jià)時(shí),系統(tǒng)根據(jù)客戶報(bào)價(jià)設(shè)置中的重量,體積,整車類型等自動生成錄入表格。(7)整車報(bào)價(jià)設(shè)置根據(jù)客戶報(bào)價(jià)及代理商報(bào)價(jià)設(shè)置整車報(bào)價(jià),如設(shè)置3噸,5噸,8噸等車型到達(dá)目的城市的價(jià)格。(8)代理商價(jià)格設(shè)置代理商價(jià)格設(shè)置與客戶價(jià)格設(shè)置相同。配送管理系統(tǒng)配送是物流系統(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涉及收貨、集貨、分揀、配載、送貨等一系列工作。配送管理信息系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對物流配送信息進(jìn)行管理的人機(jī)結(jié)合的綜合控制系統(tǒng),即對物流配送過程中涉及的信息進(jìn)行收集、整理、存儲和利用。配送管理信息系統(tǒng)的主要功能是起到信息控制和配送優(yōu)化的作用。它能夠產(chǎn)生并向系統(tǒng)用戶提供有用信息,強(qiáng)化物流配送活動過程中信息的組織與控制,建立有效的管理機(jī)制,協(xié)調(diào)并整合配送作業(yè),大大地提高配送作業(yè)效率。具體功能如下:圖 57 功能框架圖業(yè)務(wù)受理根據(jù)客戶的不同性質(zhì),前臺受理又分為“詳情單”受理和“委托書”受理,分別針對一般客戶和委托公司(委托書受理是針對委托公司委托貨物的信息記錄,它除了要記錄詳細(xì)單中的內(nèi)容外,還要記錄委托公司的相關(guān)信息,且一個(gè)委托書可以包含多個(gè)詳情單內(nèi)容)。訂單管理 對運(yùn)輸訂單進(jìn)行管理。調(diào)度管理 調(diào)度管理主要是對貨物運(yùn)輸相關(guān)的過程進(jìn)行調(diào)度管理。主要包括以下幾項(xiàng)業(yè)務(wù):(1)提貨業(yè)務(wù)(2)發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)跟蹤管理 貨物發(fā)車后,需要對其進(jìn)行在途跟蹤管理,需要實(shí)時(shí)查詢車輛狀態(tài),了解整個(gè)運(yùn)輸過程、時(shí)間進(jìn)度,方便與客戶在貨物流轉(zhuǎn)的過程中進(jìn)行交流?;貑喂芾?在車輛發(fā)運(yùn)后,系統(tǒng)自動向收貨方或本公司倉庫發(fā)出入庫信息,以便做好相應(yīng)的入庫準(zhǔn)備工作。在入庫后,接貨方簽收回單,簽收后的回單會自動反應(yīng)在查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中。(1)訂單查詢(2)運(yùn)單查詢(3)回單記錄業(yè)務(wù)查詢管理業(yè)務(wù)查詢是對整個(gè)配送業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行查詢,包括貨物的詳細(xì)資料、流動過程、不同過程到達(dá)的時(shí)間,經(jīng)辦人員、承運(yùn)人信息,合作網(wǎng)絡(luò)信息等。 (1)進(jìn)港查詢(2)出港查詢(3)簡單快速查詢(4)詳細(xì)查詢(5)簽收查詢財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)主要是辦理公司與承運(yùn)人或客戶之間資金的往來。對與客戶而言,有3中結(jié)算方式:(1)在辦理運(yùn)輸業(yè)務(wù)同時(shí)結(jié)算費(fèi)用。(2)在辦理業(yè)務(wù)時(shí)先結(jié)算一部分,貨物準(zhǔn)確送達(dá)后再將剩余費(fèi)用結(jié)算完畢。(3)對于固定客戶來說還可以選擇月結(jié)(每月結(jié)算)方式結(jié)算。對于承運(yùn)人來說,結(jié)算的方式都是將貨物送達(dá)后,拿著回單與公司之間進(jìn)行結(jié)算,承運(yùn)人可以結(jié)算的條件是運(yùn)輸協(xié)議尚未結(jié)算,且貨物已準(zhǔn)確送達(dá)。統(tǒng)計(jì)分析可以對物流公司的發(fā)貨量、收入、利潤、貨損、應(yīng)收款等以任意條件進(jìn)行自動統(tǒng)計(jì)查詢,企業(yè)通過統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行分析,可以了解公司的經(jīng)營情況、服務(wù)質(zhì)量等,從而對有關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行判斷、決策。主要統(tǒng)計(jì)
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