外貿(mào)管理制度(已改無錯字)
2022-10-19 09:38:49 本頁面
【正文】 向總經(jīng)理提出申請，內(nèi)容包括原因、可能的后果、備選報關(guān)公司信息等。經(jīng)總經(jīng)理批準后，聽取法律顧問建議，并由部門經(jīng)理負責對外交涉。 合作公司檔案 內(nèi)容 包括報關(guān)公司、運輸公司及倉庫基本信息、每筆業(yè)務(wù)執(zhí)行情況、評審意見等。 責任人 負責處理報關(guān)、運輸或倉儲事務(wù)的人員應(yīng)對各筆業(yè)務(wù)的報關(guān)執(zhí)行情況進行記錄，并在年終評審時提出相應(yīng)的意見和建議。對10 違約或突發(fā)事件應(yīng)及時向部門經(jīng)理匯報。 部門經(jīng)理應(yīng)督導相關(guān)責任人做 好報關(guān)公司、運輸公司及倉庫檔案整理，負責對基本信息的變更及時記錄，并提出調(diào)整方案。若涉及合同條款的更動，必須報總經(jīng)理審批、法律顧問審核。 合作公司評審 考察期滿，部門經(jīng)理聽取相關(guān)意見并做好評審，決定是否簽約、并記錄歸檔。 年終由部門經(jīng)理組織對合作公司進行評審，決定是否續(xù)約及合同相關(guān)條件，做好記錄，并向總經(jīng)理匯報。 對于客戶指定的合作公司，也應(yīng)提出評審意見，向客戶提交。 政府機關(guān) 定義 政府機關(guān)包括外經(jīng)貿(mào)委、海關(guān)、機電辦、外管局等與公司外貿(mào)業(yè)務(wù)有較高相關(guān)性的政府單位。 主要工作 及時做好相關(guān)申報、審批手續(xù)，符 合法律法規(guī)規(guī)定。 加強與政府機關(guān)的聯(lián)系，建立良好的關(guān)系。 及時、合理處理政府機關(guān)的內(nèi)部調(diào)整或其他突發(fā)事件。 責任人 業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程規(guī)定，按時赴政府機關(guān)完成有關(guān)操作手續(xù)。 公司指定責任人負責加強與政府機關(guān)的溝通，建立良好的關(guān)系。 檔案管理 內(nèi)容 各政府機關(guān)的基本信息、聯(lián)系人情況、業(yè)務(wù)與之配合情況、相關(guān)事件分析總結(jié)、 重要人事或管轄范圍調(diào)整的應(yīng)對方案 等。 責任人 由指定責任人負責記錄整理各政府機關(guān)相關(guān)檔案；對政府關(guān)系進行分析總結(jié)；對突發(fā)事件或重大調(diào)整提出應(yīng)對措施等。并接受總經(jīng)理審查。 11 7 應(yīng)收帳款管理 定義 應(yīng)收帳款泛指貨款、稅款、運費、倉儲費等在合同中規(guī)定由客戶支付給中洲公司的款項。 責任人 產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)對每筆業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)收賬款進行記錄； 根據(jù)合同，提示客戶按時付款，并及時通知財務(wù)部準備收款； 根據(jù)財務(wù)主管的反饋，對到期未付或逾期未付賬款進行催討。 財務(wù)部應(yīng)配合業(yè)務(wù)部做好收款工作，由財務(wù)主管及時反饋收款情況。 部門經(jīng)理督導產(chǎn)品經(jīng)理做好催收工作，并對本部門所有應(yīng)收帳款情況負責。 管理要求 業(yè)務(wù)部應(yīng)記錄每筆應(yīng)收帳款，并及時通知財務(wù)和客戶準備收付款。 對所有的賒帳業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)部與財務(wù)部應(yīng)定期對賬，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。 對拖欠的應(yīng)收帳款應(yīng)加強催討力度，密切注意客戶動向、并注意方式方法，直至貨款收到或委托律師提請法律訴訟。（對于是否提請訴訟，業(yè)務(wù)部和財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司資金狀況與客戶財務(wù)及營運狀況進行溝通，并報總經(jīng)理審批。） 8 單證管理 單證的分類 公司業(yè)務(wù)單證分外部單證和內(nèi)部單證兩類。 外部單證指由公司以外單位制定并使用的單證，內(nèi)部單證是指由公司制定并在公司內(nèi)部使用和流轉(zhuǎn)的單證。 單證的管理要求 印制 公司單證的印制應(yīng)由使用部門提出申請，行政部統(tǒng)一聯(lián)系印制。 填寫、審核和備案 公司單證的填寫、審核和備案的流轉(zhuǎn)程序按照公司業(yè)務(wù)流 程相關(guān)文件的要求12 執(zhí)行，詳見附錄《程序文件》。 保管 空白單證：由使用部門指定專人負責保管，領(lǐng)用時須辦理簽字領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用記錄留存?zhèn)浒浮? 原始單證的保管： 外部結(jié)算單證由財務(wù)部保管，其他外部單證由相關(guān)業(yè)務(wù)部門保管；內(nèi)部單證按照單證使用說明，各留存部門負責保管各自留存的聯(lián)次。 各部門須指定專人負責單證保管，保證單證的完好、不缺失，單證在規(guī)定的時限內(nèi)不得銷毀。 單證復印件的保管：單證的復印件由收件人負責保管，保證復印件的完好、不缺失，在規(guī)定的時限內(nèi)不得銷毀。 查看 責任 單證保管人應(yīng)確保單證的保密性和安全性。必 須根據(jù)公司權(quán)限規(guī)定，提供查看人員相應(yīng)的查看內(nèi)容，并做好登記手續(xù)（記錄須留存）。 權(quán)限的設(shè)定 業(yè)務(wù)員只
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