20xx年公司行政主管崗位職責(zé)(已改無(wú)錯(cuò)字)
2025-01-25 05 本頁(yè)面
【正文】 并做好檔案的利用工作；
3． 6組織提供后勤服務(wù)
● 根據(jù)辦公需要，組織采購(gòu)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等，保證辦公環(huán)境的整潔、保證辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
3． 7織公司信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)
● 指導(dǎo)信息管理工程師對(duì)公司信息系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備的故障組織維修。
管理職責(zé)
● 根據(jù)公司總體目標(biāo)，起草本部門年度、月度計(jì)劃，并制定部門預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行； ● 完善部門組織架構(gòu)，對(duì)下屬工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)并作出業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及職務(wù)、職級(jí)調(diào)整建議； ● 檢查、指導(dǎo)各部門的工作紀(jì)律和考勤、考績(jī)工作。
管理職權(quán)
● 部門上傳文檔的簽發(fā)，部門內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的審核、把關(guān)；
● 部門內(nèi)日常事務(wù)性工作和臨時(shí)、突發(fā)性工作的分工安排和人員調(diào)度；
● 部門內(nèi)員工的業(yè)績(jī)考評(píng)和人事調(diào)整建議；
● 公司辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品的購(gòu)置申請(qǐng)的審核；
● 對(duì)執(zhí)行公司規(guī)章制度的獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
績(jī)效尺度
● 公司年度、月度工作計(jì)劃的編制和完成情況的匯總；
● 公司年度人力資源規(guī)劃方案的有效制定；
● 公司內(nèi)文檔的及時(shí)準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)；
● 各部門所需辦公用品和資產(chǎn)的及時(shí)提供；
● 公司電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
計(jì)劃督辦崗位職責(zé)
主要功能
● 參與公司計(jì)劃管理；
● 參與公司考核工作；
● 參加公司行政例會(huì)和月度辦公例會(huì)。
組織關(guān)系
● 向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作；
● 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)部門間的計(jì)劃工作銜接。
業(yè)務(wù)職責(zé)
● 參加公司年度工作計(jì)劃編制小組，負(fù)責(zé)各部門工作計(jì)劃的匯編、頒發(fā)、跟蹤、檢查和反饋，對(duì)相關(guān)部門間的工作銜接、工作變化進(jìn)行協(xié)調(diào)；
● 在公司的月度、季度、年度考核中，對(duì)工作進(jìn)度項(xiàng)進(jìn)行評(píng)述并評(píng)分；
、月度辦公例會(huì)，匯報(bào)各部門工作完成情況，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的頒發(fā)、上傳。
管理職責(zé)
● 按公司相關(guān)程序規(guī)定，對(duì)各部門的計(jì)劃制定的時(shí)間、上交時(shí)間和工作完成情況匯總上報(bào)時(shí)間進(jìn)行督促管理；
● 對(duì)各部門的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行督辦，并在考核時(shí)對(duì)進(jìn)度項(xiàng)目評(píng)分。
管理職權(quán)
● 在月度、季度、年度考核中對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行評(píng)述并評(píng)分。
績(jī)效尺度
● 月度、年度工作計(jì)劃的按時(shí)匯編并上報(bào)；
● 月度工作計(jì)劃完成情況的按時(shí)匯總和上報(bào)；
● 對(duì)工作進(jìn)度考核評(píng)分的公正性。
行政秘書崗位職責(zé)
主要功能
● 保證公司文檔及時(shí)、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)；
● 對(duì)公司文件和對(duì)外重要文檔進(jìn)行格式和用詞用語(yǔ)把關(guān)；
● 為公司各類會(huì)議安排場(chǎng)所并提供后勤服務(wù)；
● 保證公司辦公用品和低值易耗品的及時(shí)供應(yīng)；
● 領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的妥善處理。
組織關(guān)系
● 向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作；
● 協(xié)調(diào)兼職秘書系統(tǒng)的工作；
● 協(xié)調(diào)各部門資產(chǎn)管理員的工作。
業(yè)務(wù)職責(zé)
● 負(fù)責(zé)上傳給公司領(lǐng)導(dǎo)的文檔和財(cái)務(wù)票據(jù)的
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