【正文】 計表，上報分公司經(jīng)理、副經(jīng)理及會計。 做好旬、月、年度的營運狀況的核對工作，并上報相關(guān)部門。 做好返程及到站貨物月統(tǒng)計報表，上報分公司經(jīng)理、副經(jīng)理和會計。 做好返程業(yè)務(wù)更正單制作、反饋和歸集，并上交分公司內(nèi)勤副經(jīng)理。 負(fù)責(zé)到站客戶簽收單的制作、回收、寄回、保管及簽回單明細(xì)制作。 負(fù)責(zé)油卡的保管，各車輛油耗費、公里車、出車次數(shù)的明細(xì)和匯總登記及保管。 負(fù)責(zé)各分公司到達(dá)貨物的帳務(wù)核對。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。7 工作權(quán)限 有權(quán)對業(yè)務(wù)員和相關(guān)人員制作的錯誤單據(jù)以予糾正，并通知配載中心、總公司和到達(dá)站及時更正。 有權(quán)對業(yè)務(wù)員在營銷中不執(zhí)行公司制定的價格進(jìn)行反映。 有權(quán)對配載中心、到達(dá)站和總公司的不合理信息反饋進(jìn)行反映并要求查證。 有權(quán)對涉及公司客戶檔案和價格秘密的查詢作出BaoMi。 有權(quán)對不合理的車輛配件購置、油耗、行程公里數(shù)進(jìn)行查實，并反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。8 工作程序 工作流程：接到《發(fā)貨清單》與《貨物托運單》→核對、整理→統(tǒng)計→輸入電腦→核對→交會計審核。 接到《貨物托運單》后，審核票據(jù)填寫是否完整規(guī)范，字體是否清晰易認(rèn)，然后根據(jù)公司的營銷價格逐票審核運價，營銷價格=（總運費保險費送貨費中轉(zhuǎn)費回扣金額）/立方數(shù)或重量，并簽字確認(rèn)。，填寫《業(yè)務(wù)更正單》，以傳真的形式回饋反饋站及相關(guān)部門；配載中心統(tǒng)計審核配載清單，如發(fā)現(xiàn)返程《發(fā)貨清單》與《貨物托運單》不符，應(yīng)填寫《票據(jù)異常狀況單》以傳真的形式向發(fā)貨站反饋，并跟蹤落實?！敦浳锿羞\單》正確制作《發(fā)貨清單》，并將當(dāng)天的《發(fā)貨清單》以郵件或傳真的形式發(fā)到配載中心和總公司的相關(guān)部門；配載中心的統(tǒng)計根據(jù)《配載清單》正確制作《發(fā)貨清單》，并將當(dāng)天的《發(fā)貨清單》以郵件或傳真的形式發(fā)至到達(dá)站和總公司的相關(guān)部門。 根據(jù)《貨物托運單》制作《月份簽回單明細(xì)表》，并對簽回單的返回情況進(jìn)行跟蹤。《對帳單》，并制作《旬報表》；配載中心統(tǒng)計每旬應(yīng)制作《對帳單》并與發(fā)貨站核對，與到達(dá)站核對《汽車交付清單》。每旬將《旬報表》和《汽車交付清單》交給會計?！对聢蟊怼?、《月份片區(qū)業(yè)績統(tǒng)計表》、《客戶發(fā)貨明細(xì)對比分析表》、《月份發(fā)貨量統(tǒng)計表》，并將各報表上交總公司統(tǒng)計部、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、會計。 定期做好簽回單明細(xì)，并以快遞方式寄回相關(guān)部門。 每天做好汽車配件、油耗的明細(xì)登記及出車次數(shù)的登記，于月底匯總給會計并上報內(nèi)勤副經(jīng)理。 每按值日表做好日常值工作，接到查詢電話應(yīng)熱情真誠給予回復(fù)，對重要的查詢及給予記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。9 工作責(zé)任 對因帳目核對不實造成的后果負(fù)責(zé)。 對未經(jīng)確認(rèn)而同意更改付款方式而造成的后果負(fù)責(zé)。 對因交接不清造成的票據(jù)丟失或帳目錯誤后果負(fù)責(zé)。 對因工作不力導(dǎo)致報表推遲上報而造成的后果負(fù)責(zé)。10 協(xié)作關(guān)系 配合客戶服務(wù)中心作好客戶理賠工作。 配合進(jìn)倉員、配載員、財務(wù)作好貨物、帳目的核對工作。 配合業(yè)務(wù)員做好貨物的查詢及跟蹤。11 任職要求 中專以上學(xué)歷,財會專業(yè)，兩年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗， 熟練操作電腦，可用電腦熟練制作各種表格和對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。 工作認(rèn)真、文筆清秀，能上夜班。責(zé)任人確認(rèn)： 直接上司簽名 ： 行政中心簽批：辦公室文員1 部 門：北京分公司2 職務(wù)名稱：辦公室文員3 直接上級：內(nèi)勤副經(jīng)理4 直接下屬：廚師、清潔工5 本職工作：文件檔案、辦公用品管理，食堂及環(huán)境衛(wèi)生管理6 基本職責(zé)： 負(fù)責(zé)分公司各部門文件的發(fā)放和跟蹤工作。 負(fù)責(zé)分公司各部門辦公用品、生活用品、部分票據(jù)及名片的采購、管理和發(fā)放，并做好相關(guān)的臺帳，每月3日將各部門上月領(lǐng)用的所有物品發(fā)給各相關(guān)部門核對無誤后提交給財務(wù)部；月末進(jìn)行相關(guān)物品的盤點工作，做到帳物相符。，管理分公司所有文件及記錄，定期整理文檔資料，確保各種文件、記錄、票據(jù)按類別整齊擺放。 負(fù)責(zé)分公司通訊錄的維護工作。 按辦公室值日表做好值日工作及電話查詢工作。 協(xié)助內(nèi)勤副經(jīng)理做好分公司內(nèi)務(wù)管理，負(fù)責(zé)食堂的日常管理及公司的環(huán)境衛(wèi)生管理。 做好會議通知、簽到及記錄，并做好記錄保管。 做好員工的考勤工作，并于月底統(tǒng)計員工的考勤情況上報內(nèi)勤副經(jīng)理。7 工作權(quán)限：。 對辦公用品和印刷品具有管理發(fā)放權(quán)。8 工作程序： 每日按要求做好分公司文件的打印工作，并分類給予存檔。 按值日表做好辦分室值日工作，將接到電話查詢時，應(yīng)及時接聽，并以真誠熱情的態(tài)度接受查詢，對重要的查詢或信息應(yīng)給予記錄并及時傳達(dá)相關(guān)人員。 每天整理文件資料，查看辦公用品庫存量，做到按需采購，合理發(fā)放。 每天做好相關(guān)部門的傳真、文件的傳達(dá)，并歸類存檔，以備查閱。 做好辦公物品的發(fā)放工作，并做好《領(lǐng)用簽收表》，定期做好辦公物品的盤點工作，做到帳物相符。 每天安排好食堂物品的采購計劃，合理安排伙食費用的支出，督促廚師做好食堂衛(wèi)生工作。 每天檢查分公司環(huán)境衛(wèi)生，督促清潔工的做好衛(wèi)生工作。9 工作責(zé)任： 對工作失職造成的文檔管理混亂、丟失、發(fā)放、傳達(dá)不到位等后果負(fù)責(zé)。 對食堂、環(huán)境衛(wèi)生管理不善后果負(fù)責(zé)。 對辦公用品、日常用品的采購、保管、發(fā)放等工作失誤負(fù)責(zé)。10 協(xié)作關(guān)系： 配合各部門做好辦公用品的供應(yīng)工作。 配合各部門做好文檔、票據(jù)的管理工作。 配合各分公司、辦事處、各部門做好業(yè)務(wù)查詢工作。 配合財務(wù)人員做好伙食費用、福利費用、辦公費用的統(tǒng)計、核實工作。11 任職要求： 中專以上學(xué)歷，女性，一八26歲。 一年以上辦公室文員工作經(jīng)驗。 具備一定文字功底并具備良好的道德修養(yǎng)。責(zé)任人確認(rèn)：16