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物流公司崗位職務說明書(留存版)

2025-01-17 03:46上一頁面

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【正文】 司:分管副總4 直接下屬:內勤副經理、業(yè)務副經理、會計、出納、商務司機、保安員5 本職工作:負責分公司的全盤管理、督導分公司營銷工作6 基本職責 負責北京公司日常工作的全盤協(xié)調與統(tǒng)籌管理。經 納 商務司機一三、 負責督導公司內勤副經理工作的全面開展。 參于貨款的回收工作,對給予回收的欠款進行分析并采取相應的措施。 直接上司簽名 : 務:內勤副經理3 直接上司:經 在定編數(shù)內有權決定裝卸工、維修工、司機的聘用和辭退的建議。 每天到現(xiàn)場進行巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題應查明原因,進行糾正,并采取預防措施,保持記錄。 為客戶提供全程的服務,并對客戶的特殊要求及時給予協(xié)調、解答。8 工作程序: 每天在業(yè)務員正式上班前應主持召開業(yè)務工作班前會,總結前一天的工作情況及布置當天的工作任務。 掌握市場信息,了解競爭對手。 每流失一個客戶應在10天內寫出分析報告及糾正預防措施報告交業(yè)務副經理備檔。 能吃苦耐勞、職業(yè)道德良好,積極上進,勤奮好學。 嚴格按照總公司規(guī)定的票據(jù)和清單的制作程序及正確方法進行日常業(yè)務操作。 有權對不合理的車輛配件購置、油耗、行程公里數(shù)進行查實,并反饋上級領導。 對因工作不力導致報表推遲上報而造成的后果負責。 按辦公室值日表做好值日工作及電話查詢工作。 每天做好相關部門的傳真、文件的傳達,并歸類存檔,以備查閱。 配合財務人員做好伙食費用、福利費用、辦公費用的統(tǒng)計、核實工作。 ,及時辦理款項的結算,督促有關部門催收運費欠款及回單付款。 每月10日、20日、30日必須固定與分公司會計對帳,并將當旬帳目全部理清。工作責任 當收到現(xiàn)金后,必須與交款人辦理詳細的交接手續(xù)。 務:出 1任職要求。 做好與總公司、分公司及返程業(yè)務的對賬工作。 對辦公用品、日常用品的采購、保管、發(fā)放等工作失誤負責。 按值日表做好辦分室值日工作,將接到電話查詢時,應及時接聽,并以真誠熱情的態(tài)度接受查詢,對重要的查詢或信息應給予記錄并及時傳達相關人員。 負責分公司各部門辦公用品、生活用品、部分票據(jù)及名片的采購、管理和發(fā)放,并做好相關的臺帳,每月3日將各部門上月領用的所有物品發(fā)給各相關部門核對無誤后提交給財務部;月末進行相關物品的盤點工作,做到帳物相符。9 工作責任7 工作權限 有權對業(yè)務員和相關人員制作的錯誤單據(jù)以予糾正,并通知配載中心、總公司和到達站及時更正。 務:統(tǒng)計員 配合出納作好貨款回收工作。 對接到的貨物應完整的填寫好《貨物托運單》上的品名、編號、價格、數(shù)量、包裝情況、具體要求等并做好與客戶和進倉員之間的交接手續(xù)。 每周整理好客戶資料,匯總給分管業(yè)務副經理。 對市場總體分析及價格的總體調整結果負責。 有權對業(yè)務員違規(guī)行為提出批評和警告及相應處分。11 任職要求,企業(yè)管理等相關專業(yè),有三年以上中型企業(yè)主管經驗; 有較強的領導、組織能力與協(xié)調能力; 敬業(yè)愛崗,忠于職守、職業(yè)道德良好。 對本分公司的后勤管理工作不善負責。 在經理的批準下,對分公司裝卸工、維修工、司機的直接招聘并辦理擔保、保險、檔案等手續(xù)以及作好崗前培訓. 負責分公司內部制度及質量目標的制定及跟蹤、落實。 具備較強的談判能力、市場洞察力和市場分析能力。 必須根據(jù)例會規(guī)定召開好每星期每月的總公司及分公司例會,并對會議決議徹底落實。 在定編數(shù)內有權決定裝卸和司機的聘用和辭退。 計 出 駕駛員1 理1 部 負責落實完成分公司的質量目標和經營目標。9 領導責任 對各項工作范圍內的工作指令后果負責。責任人確認: 理4 直接下屬:統(tǒng)計員、調度員、安全主管、現(xiàn)場管理員、維修工、辦公室文員5 本職工作:負責分公司的內勤內務管理6 基本職責 負責分公司日常內勤內務管理工作。 有權對直接下屬進行各方面的考核。 當接到公司規(guī)章制度、工作要求或通知時,必須在當日內通過各種方式傳達到相關部門。 業(yè)務副經理1 部 負責對分管范圍內的客戶投訴作出有效處理。 配合客服中心做好客戶滿意度的調查工作及理賠處理工作。 由于自身責任而發(fā)生的理賠,應寫出一份反省報告及糾正預防措施報告。 嚴格按照公司的營銷價格進行制單和審單。8 工作程序 工作流程:接到《發(fā)貨清單》與《貨物托運單》→核對、整理→統(tǒng)計→輸入電腦→核對→交會計審核。10 協(xié)作關系 配合客戶服務中心作好客戶理賠工作。 協(xié)助內勤副經理做好分公司內務管理,負責食堂的日常管理及公司的環(huán)境衛(wèi)生管理。11 任職要求: 中專以上學歷,女性,一八26歲。 做好固定資產以及低值易耗品實物管理工作,做到帳實相符,按時提交《資產增減報表》。 每天下班前應將當日重要文件、資料、帳本分類整理后存放檔案柜,將電腦內的重要文件資料加密保存。 要具有大專學歷,中級會計職稱,,5年以上會計工作經驗。,不得坐支。 對因現(xiàn)金保管不妥造成丟失或流失后果負責。 凡屬先進收款的,出納人員應在當日內收到現(xiàn)金,當日未收到現(xiàn)金的,必須在次日12:00以前追查現(xiàn)金去向,如發(fā)現(xiàn)有不良傾向的,應立即報告分公司經理處理或直接報警。 行政中心簽批:
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