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物流業(yè)務管理創(chuàng)新流程(留存版)

2025-01-17 03:46上一頁面

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【正文】 日付 億/日收圖3:海爾“三個零”目標的過程方法模型支持流程內(nèi)部子流程的建立(以人力資源開發(fā)中心為例進行說明):人力資源開發(fā)中心內(nèi)部設立生產(chǎn)效率組、市場效率組、培訓部。產(chǎn)品事業(yè)部與商流的價格體系是根據(jù)整合前產(chǎn)品事業(yè)部的銷售費用占銷售額的比例作為基數(shù)(以后根據(jù)上年度的銷售費用作為基數(shù)),以此為標準,雙方通過協(xié)商確定新的折扣比例,核算出商流從事業(yè)部采購價,即采購價=產(chǎn)品市場價格(1折扣比例)。它們之間的關(guān)系是契約關(guān)系。有的分供方還直接參與海爾的產(chǎn)品設計,通過與國際化分供方建立起密切合作的伙伴關(guān)系,實現(xiàn)了JIT采購。對內(nèi),同各市場經(jīng)理、商務人員簽訂承包合同,明確各人的指標和激勵標準,這樣激活了每個人自我發(fā)展的積極性,形成了一個競爭氛圍和群體,在人員下降的情況下,實現(xiàn)了倍速發(fā)展,取得了非常好的效果。整合后海爾集團在海外87個國家建立了3萬個營銷網(wǎng)點,出口創(chuàng)匯28023萬美元,同比增長103%;%;%,%。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和買方市場格局的形成,用戶需求越來越呈現(xiàn)出多樣性和個性化的發(fā)展趨勢。即將18臺車拍賣變現(xiàn),收回資金75萬元,將運輸推向市場,開始把第一方物流變?yōu)榈谌轿锪鳌C繃嵖蔀榭蛻艄?jié)約包裝費650元。建立戰(zhàn)略合作網(wǎng),加強與客戶之間的關(guān)系,是適應客戶的個性化需求變化,提高企業(yè)競爭力的重要環(huán)節(jié)。 (三)整合物流組織體系 健全的組織體系對于實現(xiàn)物流管理的規(guī)范化和高效率具有決定性的意義。因此,我們重構(gòu)了倉儲管理模式。為了盤活這些物資,我們要求倉庫保管人員每月一次向公司提報物資清單,由公司各部門研究,通過替代使用、頂帳、拍賣等方式進行盤活。實現(xiàn)了企業(yè)的扭虧脫困。在網(wǎng)絡系統(tǒng)中一個業(yè)務流程可視為一個子系統(tǒng),每個子系統(tǒng)具有相對專一的目標,因此,需要理解子系統(tǒng)的目標及它們之間的聯(lián)系,必須使子系統(tǒng)的焦點放在整個系統(tǒng)的目標上,才能使整個系統(tǒng)更加有效地運行。為保證流程解決方案的順利實施,有限公司實施了一系列點解決方案作為其保證:在全省行業(yè)內(nèi)首先開展評選“信得過卷煙零售戶”活動,加強對非法經(jīng)營的打擊力度,加強輿論宣傳,加強戶籍化和分類管理,并按月動態(tài)調(diào)整,建立了健全的卷煙零售戶臺帳,以保護合法經(jīng)營戶的利益。在財務控制和帳務處理的科學性上,根據(jù)網(wǎng)上銀行業(yè)務的類型,采取了程序授權(quán)與制度授權(quán)相結(jié)合的控制方法,“網(wǎng)上銀行”基本完成了對全區(qū)貨幣資金的控制;在會計科目使用與內(nèi)部規(guī)定、約定方面,有限公司將貨幣資金管理、往來帳管理與報表核對等方面的管理融為一體,在綜合考慮并滿足各單位貨幣需求的同時,進行了科學的帳務處理;各基層單位對貨幣資金的管理手段也在不斷改進,通過卡式結(jié)算解決了結(jié)算的安全、效率、準確等問題。一個現(xiàn)代化商品流通市場,可以集倉單買賣、合同簽訂、合同履約、貨款結(jié)算及商品信息發(fā)布、在線購物、網(wǎng)上結(jié)算、商品配送等諸多功能于一體,充分體現(xiàn)了E時代物流管理高效便捷的稟賦,使得傳統(tǒng)經(jīng)濟中的重要因素——時空間距不復存在。通過建立配送調(diào)劑中心和駐發(fā)供電單位的物資分公司,變過去發(fā)供電單位分散采購供應模式為以實行集中配送為主,發(fā)供電單位分公司零星采購為輔的供應模式,實行集約化經(jīng)營。濰坊發(fā)電廠牢固堅持“以人為本,安全第一,效益至上”的企業(yè)宗旨,堅定不移地抓改革,抓發(fā)展,抓管理,抓隊伍,創(chuàng)一流,創(chuàng)出連續(xù)安全生產(chǎn)1270天的全國同類型廠較高紀錄,未發(fā)生任何責任事故,1996年被電力工業(yè)部授予“安全文明生產(chǎn)達標企業(yè)”稱號,1999年被國家電力公司命名為電力行業(yè)一流火力發(fā)電廠,連續(xù)6年保持“山東省文明單位”和“山東省優(yōu)秀政工企業(yè)”稱號,2000年獲“富民興魯勞動獎狀”,2001年被國家體育總局授予全國群眾體育先進單位。超市物資由物資管理部門實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一存放、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一管理的“四統(tǒng)一”管理體制,在物資采購中實行“兩次比價采購”。促進了經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換,提高了企業(yè)的綜合管理水平。為了尋求更多的效益,目前很多商家都十分重視降低生產(chǎn)成本和銷售成本,想方設法從這兩個環(huán)節(jié)中找利潤,卻往往對物流中潛在的利潤視而不見。財務保障制度體系。建立“物資超市”,為企業(yè)內(nèi)部物流管理搭建平臺。 濰坊發(fā)電廠:發(fā)電企業(yè)的物流管理整合山東濰坊發(fā)電廠是由國家、山東省和濰坊市三方集資建設的大一型發(fā)電企業(yè)。通過整合物流,資金流、信息流內(nèi)部資源和整合互聯(lián)網(wǎng)、銀行、產(chǎn)品制造、商品經(jīng)銷、運輸、倉儲以及海關(guān)、稅務、商檢等外部資源,實現(xiàn)社會資源的整合。根據(jù)當前國內(nèi)外電子商務迅猛發(fā)展的新興商品交易方式,結(jié)合電力物資特定的市場和業(yè)務特點,公司在原來《魯能物資管理系統(tǒng)》使用的基礎(chǔ)上,與企業(yè)的改革、改組、改造和加強管理緊密結(jié)合,夯實管理基礎(chǔ),創(chuàng)新管理理念,實現(xiàn)企業(yè)信息化,創(chuàng)建E時代物流管理系統(tǒng),為企業(yè)提供了敏捷、準確、全方位、多層面的決策信息,透徹地描述信息流、物流和資金流的來龍去脈,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。資金流再造:“網(wǎng)上銀行” 有限公司建立的“網(wǎng)上銀行”是一套集資金結(jié)算、調(diào)度、核對、控制于一體的、可實施貨幣資金變動和變動全過程有效監(jiān)控的工作系統(tǒng)。解決客戶群體分割的思路為:實行“統(tǒng)購分銷”。2000~2001年,青島煙草有限公司經(jīng)濟效益連續(xù)兩年列山東省17個市卷煙流通企業(yè)第一位、列青島市商品流通企業(yè)之首。實施物流管理整合以前的核算方式:銷售人員提成=(產(chǎn)品銷售價格*銷量—公司定價)*提成系數(shù)由此可見,企業(yè)無法對每一筆業(yè)務乃至每一個業(yè)務員對企業(yè)實際創(chuàng)造的價值進行核算。同時大力壓縮貨物送達、購進時限。(四)重構(gòu)倉儲管理模式 東大化工共使用2萬多種原材物料及備品備件,并生產(chǎn)近百種產(chǎn)品。去年,我們進一步合作,對方在北方的市場可從東大化工拿貨,東大在江南的市場可以從對方拿貨。在國內(nèi),我們與齊魯石化、山東農(nóng)藥、中銀電化、青島化工廠等企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴,使它們成為相對穩(wěn)定的原料供應商。借助第三方物流,推行散裝貨運輸。東大化工原來有一個運輸車隊,該車隊由26名員工、18臺車輛和一個修理廠組成。面對困境,東大化工的領(lǐng)導班子帶領(lǐng)全體員工,圍繞扭虧解困這個工作重點,強化內(nèi)部管理,加大技改投入,圍繞產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈大力發(fā)展精深加工,以規(guī)模求效益,努力降低生產(chǎn)成本,在挖掘“第一利潤源”(節(jié)約原材料)和“第二利潤源”(提高勞動生產(chǎn)率)上下功夫。“市場鏈”實施一年來,取得了顯著的成效。二是搭建商務操作平臺。其中最主要的部分,一是物流與分供方的“市場鏈”整合,納入國際化供應商,實施全球化規(guī)模采購,借力整合郵政配送網(wǎng)絡;二是商流與銷售渠道的“市場鏈”整合,海爾集團提出了“商家設計,海爾制造”的與市場零距離營銷模式。 作為業(yè)務流程的基礎(chǔ)管理OEC 管理是海爾集團業(yè)務流程再造的一個主要平臺,無論是流程管理,還是崗位管理,無論是負債經(jīng)營,還是市場鏈,都是以OEC為基礎(chǔ)和保障的。在“市場鏈”運行過程中,如何進一步把“市場鏈”對員工的目標牽引作用和激勵作用與企業(yè)經(jīng)營資源最有效的利用結(jié)合起來,始終瞄準“顧客”的個性化需求來提高競爭力和美譽度,海爾提出了負債經(jīng)營方式。全國各地工貿(mào)公司設產(chǎn)品線和區(qū)域線。流程的工作方式是針對“顧客”的要求“主動做”,而不是“等待向上級請示后再做”,從而快速滿足顧客的個性化要求。一、以“市場鏈”為紐帶的業(yè)務流程再造提出的背景在人類進入二十一世紀之際,以信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)為代表的高新技術(shù)正全速把企業(yè)帶入一個新經(jīng)濟時代,企業(yè)經(jīng)營國際化、全球經(jīng)濟一體化已成為一種主流趨勢。編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第49頁 共49頁8 業(yè)務流程與物流管理創(chuàng)新 追尋第三利潤源泉早在20世紀60年代,美國經(jīng)濟學家多拉格就說,物流是經(jīng)濟的黑暗大陸。在這種形勢下,企業(yè)只有滿足用戶的個性化需求,才能從根本上贏得“市場”競爭的優(yōu)勢。:再造后所有的業(yè)務流程與崗位的收益不再是大鍋飯,而是全部由自己服務的“顧客”來支付。這樣商流內(nèi)部便形成以產(chǎn)品線、市場資源部、區(qū)域線為核心流程,以企劃部和廣告部為支持流程的橫向網(wǎng)絡化結(jié)構(gòu)。負債經(jīng)營的過程首先確定負債資源,建立負債經(jīng)營計算平臺,對比國際先進水平、本企業(yè)上一年度最高水平,確定資源增值的目標。OEC的核心是體現(xiàn)在每一個崗位、每一流程都有一個3E卡。①物流與分供方的整合機制物流在經(jīng)營中通常被稱為“第三利潤源泉”,物流能力對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。整合前,各進出口公司獨立對外,由于各公司同國際接軌的程度不一致,而且整合后的人員多是剛剛接觸外貿(mào)業(yè)務不久,沒有經(jīng)驗,為了規(guī)范統(tǒng)一的操作標準,提高一次準確率,提高洽談成功率,搭建商務平臺,提高了內(nèi)部效率。我們以科爾尼國際咨詢公司關(guān)于敏捷度的四個指標加以測算,平均降低了32%。但隨著企業(yè)管理水平的不斷提高和工藝條件的不斷優(yōu)化,特別是引進的具有國際先進水平的主導產(chǎn)品環(huán)氧丙烷、聚醚裝置,其全部生產(chǎn)過程采用計算機控制,自動化水平高,使得在直接生產(chǎn)工藝、材料和設計領(lǐng)域降低成本、增加利潤的空間越來越小。由于改革不到位,司機上班拖拖拉拉,出工不出車,積極性不高,工作效率低,經(jīng)濟效益差。以前運輸液氯使用每瓶1噸的小包裝,不但途、庫耗高,運費大,瓶內(nèi)殘留量大,而且容易導致產(chǎn)品品質(zhì)降低,不安全因素增大。和距離較近的齊魯石化、山東農(nóng)藥之間分別鋪設了丙烯、氯氣管道,所供原料質(zhì)量免檢,供貨自動補充。經(jīng)過友好合作,雙方都取得了較好的效益。長期以來,庫存居高不下,占用了大量資金,也掩蓋了企業(yè)管理中存在的許多問題。過去產(chǎn)品送達用戶通常需要7天時間,現(xiàn)在省內(nèi)可當天送達,國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)不超過2天;過去原材料采購需提前7天,現(xiàn)在一般只需提前2天,從而大大降低了資金占用。實施物流管理整合后的核算方式:單筆業(yè)務的效益=本批產(chǎn)品的銷售收入—本批產(chǎn)品的銷售費用(招待費等)—本批產(chǎn)品的實際成本(根據(jù)領(lǐng)料單和訂單合同號由計算機系統(tǒng)自動生成)—銷售稅金—產(chǎn)品出廠的運輸費用—中間的倉儲費用及資金占用成本銷售人員提成=單筆業(yè)務的效益*提成系數(shù)這種核算方式,能夠準確核算從獲取訂單前所發(fā)生的費用到生產(chǎn)該批產(chǎn)品的直接原材料消耗、制造費用及各項管理、財務、倉儲、配送費用,準確核算每一個業(yè)務員、每一筆業(yè)務為企業(yè)帶來的收益,對業(yè)務員的績效評價更加科學合理。卷煙市場集開放性、計劃性、競爭性、管控性于一體,使得卷煙的營銷運作非同一般的商品,而隨著中國加入WTO,對卷煙經(jīng)營現(xiàn)行管理方法和管理觀念將產(chǎn)生巨大沖擊??蛻舴账?提高客戶服務水平的解決思路為先確定點解決方案,點解決方案作為流程解決方案的一部分,其對流程解決方案的功能表現(xiàn)為服務和保障,在此基礎(chǔ)上,確定流程解決方案以進一步提升客戶服務水平,使合法經(jīng)營戶獲得更大利益。 資金流再造通過實施網(wǎng)上銀行,重新設計了資金業(yè)務流程,實現(xiàn)了公司資金集中統(tǒng)一管理,加強了資金監(jiān)控能力,提高了資金利用率,減少了財務費用支出。在物資流通領(lǐng)域,傳統(tǒng)的觀念是物資流通作為連接生產(chǎn)和消費的橋梁與紐帶,庫存起著“蓄水池”的作用,是生產(chǎn)和消費得以保障的一個核心手段。三、E時代物流管理體制建立物流管理體制對物資公司實行資產(chǎn)重組,成立山東魯能物資集團有限公司。一期工程建設2300MW凝汽式燃煤機組,分別于1993年9月和1994年10月投產(chǎn)發(fā)電。取消原有大小倉庫,物資統(tǒng)一管理。超市管理制度。所以,物流管理就是要從流通領(lǐng)域挖掘。二、實施物流管理整合的效果濰坊發(fā)電廠通過幾年來的物流管理整合,不僅使物流體制改革取得了很大成效,而且給企業(yè)的各個方面帶來了深刻變化,提升了企業(yè)的競爭力。實行“四統(tǒng)一,兩比價”,整合物流。企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)21億元。在各發(fā)供電單位建立分公司,負責發(fā)供電單位的物資采購、供應及倉庫的管理和物資職能管理;通過魯能物資三公招標有限公司,實現(xiàn)陽光采購,讓物資經(jīng)營活動“合法、合規(guī)、合乎程序”,按市場化運作。通過E時代物流管理系統(tǒng),用信息流替代傳統(tǒng)物流中的無效損耗,加速了資金周轉(zhuǎn),從而實現(xiàn)供銷“零庫存”的目標。非工行戶存款作為收入戶不變,將原工行駐地收入戶、支出戶、市工行收入戶三戶變?yōu)橹辉隈v地設一戶——基本結(jié)算戶(可收可支),取消內(nèi)部支票,改為直接由有限公司網(wǎng)上收、付,此項舉措簡化了核算業(yè)務,減少了在途資金;其次當所屬分公司收取應收卷煙供貨款時,根據(jù)有限公司匯總開具的銷貨發(fā)票,全額網(wǎng)上扣劃貨款,同時實現(xiàn)了與所屬分公司及時核對貨款的功能且貨款全部支付,避免了未付款形成的進項稅不能當期抵扣;以上資金業(yè)務流程改變既迅速合理地實現(xiàn)了內(nèi)部資金的調(diào)控,又避免了拆借形成的派生存款反映。(四)業(yè)務流程整體再造的實施業(yè)務流程整體再造包括“統(tǒng)購分銷”的物流再造、“網(wǎng)上銀行”的資金流再造,“訪銷分離”的商流重新設計,以及滲透其中的相應信息流再造。一、“面向客戶的業(yè)務流程整體再造” 構(gòu)建現(xiàn)代卷煙營銷網(wǎng)絡現(xiàn)代卷煙營銷網(wǎng)絡的主要特征在于最大限度地節(jié)約資源和追求可持續(xù)發(fā)展,在建設營銷網(wǎng)絡中面臨的主要問題是如何完善網(wǎng)絡,規(guī)范網(wǎng)絡秩序,以及如何發(fā)揮網(wǎng)絡的整體效應。三.物流管理整合的效果 東大化工通過開發(fā)第三利潤源的物流管理整合,不僅使企業(yè)走出了困境,而且有效地增強了企業(yè)競爭能力,顯著地提高了經(jīng)濟效益和社會效益。由于產(chǎn)品更新?lián)Q代、設備改型、管理轉(zhuǎn)型等原因,東大化工在實施物流管理整合前積壓了大批庫存物資。過去我們把倉庫看作是企業(yè)的“水庫”,現(xiàn)在要把倉庫當作流動的河,降低資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。東大化工首先從商務合作入手,互相銷售對方一定數(shù)量的不同牌號的產(chǎn)品,在此基礎(chǔ)上,東大利用BB技術(shù),將產(chǎn)品打入BB的國際銷售網(wǎng)絡,成為BB的生產(chǎn)基地。進入用戶的經(jīng)營過程,滿足用戶的個性化需求。對于產(chǎn)成品,我們推行“集裝罐”運輸。為此,我們對車隊進行了徹底改革,對運輸車輛公開招標拍賣,將運輸社會化。用戶需求變化及企業(yè)供應鏈系統(tǒng)的擴展,使得物流系統(tǒng)的利潤潛力凸現(xiàn)出來。到貨及時率由整合前的95%達到目前的98%,運輸不良率由整合前的3‰‰,成品倉庫由整合前的29萬平方米降低到目前的21萬平米。因此整合初期,海外推進本部內(nèi)外均采用了“市場鏈”的激勵辦法,對外同各產(chǎn)品事業(yè)部簽訂采購合同,以明確責任,同時用SST的機制明確索酬、索賠和跳閘標準,每天根據(jù)計劃和實際情況的差距,通知工廠的SST結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,及時跳閘,這樣做不但能使問
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