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物流有限公司全套職務(wù)說(shuō)明書(shū)(已改無(wú)錯(cuò)字)

2025-01-17 03 本頁(yè)面
  

【正文】 調(diào)度員1 部 門(mén):北京分公司 2 職 務(wù):調(diào)度員3 直接上司:內(nèi)勤副經(jīng)理4 直接下屬:駕駛員5 本職工作:負(fù)責(zé)汽車(chē)調(diào)度、貨物的配送和提取6 基本職責(zé) 負(fù)責(zé)公司自有貨運(yùn)車(chē)輛的調(diào)度和貨物的配送管理,做好到達(dá)貨物的配送及返程貨物的提取。 根據(jù)業(yè)務(wù)員上報(bào)的當(dāng)天返程貨量及當(dāng)天的到達(dá)貨量,合理制定出車(chē)計(jì)劃,準(zhǔn)確快捷調(diào)度車(chē)輛。 負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度計(jì)劃開(kāi)《派車(chē)單》并按單上要求詳細(xì)填寫(xiě)好時(shí)限、客戶名稱(chēng)、地點(diǎn)、路線、數(shù)量、價(jià)格、目的地等內(nèi)容。 督促駕駛員對(duì)《車(chē)輛行程、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》的填寫(xiě),并定期檢查其填定情況,并于月底給予審核。、油耗等費(fèi)用的審核,做好短途運(yùn)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用的控制。 做好與外掛司機(jī)的發(fā)貨清單、貨物托運(yùn)單等相關(guān)手續(xù)的交接及保管。 嚴(yán)格執(zhí)行《車(chē)輛管理制度》,負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的提貨及開(kāi)票等業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和考核。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。7 工作權(quán)限 有權(quán)拒絕任何公車(chē)私用的指令或請(qǐng)求。 有權(quán)指揮、調(diào)度公司車(chē)輛及根據(jù)具體情況制定車(chē)輛管理?xiàng)l例。 急需時(shí),有權(quán)租用公司之外的車(chē)輛,并商定價(jià)格報(bào)內(nèi)勤副經(jīng)理審批。 有權(quán)不讓酗酒的司機(jī)出車(chē)并加以處罰。 有權(quán)對(duì)所有貨車(chē)司機(jī)進(jìn)行初級(jí)考核。 有權(quán)對(duì)貨車(chē)司機(jī)的工資提出調(diào)整、獎(jiǎng)罰建議。 有權(quán)對(duì)虛報(bào)、假報(bào)的車(chē)輛費(fèi)用不予審核報(bào)銷(xiāo)。 8 工作程序 :確定貨量、貨源→調(diào)度計(jì)劃→開(kāi)《派車(chē)單》派車(chē)→時(shí)效跟蹤。 根據(jù)貨量及分布情況制定調(diào)度計(jì)劃,填寫(xiě)各車(chē)《派車(chē)單》交駕駛員。 若貨車(chē)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)未返回公司的,應(yīng)及時(shí)電話追蹤,對(duì)發(fā)生異常狀況的,應(yīng)立即通知相關(guān)人員協(xié)助處理。 若接到客戶提貨電話的,應(yīng)在最快時(shí)間內(nèi)通知就近駕駛員前去提貨。 若發(fā)現(xiàn)駕駛員在運(yùn)輸途中有怠工、拖延現(xiàn)象的,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行責(zé)任追查。 若駕駛員在運(yùn)輸途中反映車(chē)輛出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)及時(shí)確認(rèn)產(chǎn)生異常的原因及程度,確定維修地點(diǎn)及維修方式,維修時(shí)必須堅(jiān)持節(jié)約原則。 定期查看駕駛員填寫(xiě)的《車(chē)輛行程費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》,對(duì)未按要求操作的,應(yīng)督促改進(jìn)。 每天跟蹤好駕駛員當(dāng)天收取的運(yùn)費(fèi)的情況,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)查找原因,并上報(bào)內(nèi)勤副經(jīng)理。9 工作責(zé)任 對(duì)因調(diào)度失誤造成的貨物積壓、推遲運(yùn)輸?shù)群蠊?fù)責(zé)。 對(duì)因車(chē)輛管理不善造成公車(chē)私用后果負(fù)責(zé)。 對(duì)因管理不善造成的油耗、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等不合理超支負(fù)責(zé)。10 協(xié)作關(guān)系 配合處理好司機(jī)與裝卸工的關(guān)系,確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)運(yùn)達(dá)目的地。 配合處理好外掛車(chē)隊(duì)的關(guān)系,確保運(yùn)力的充足、合理。 配合業(yè)務(wù)人員做好貨源信息的收集及相關(guān)的查詢(xún)工作。 配合業(yè)務(wù)人員處理好應(yīng)急貨物的運(yùn)輸工作。 配合現(xiàn)場(chǎng)管理做好貨物進(jìn)出倉(cāng)的管理。 配合財(cái)務(wù)人員做好款項(xiàng)的回收工作。 配合安全主管做好車(chē)輛安全管理及維修工作。11 任職要求 高中或中專(zhuān)以上學(xué)歷,有駕證B照,一年以上駕齡。 有二年汽車(chē)調(diào)度經(jīng)驗(yàn),熟悉運(yùn)輸車(chē)輛市場(chǎng)行情及北京路線路況。 具有高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。責(zé)任人確認(rèn): 直接上司簽名 : 行政中心簽批:商務(wù)司機(jī)1 部門(mén):北京分公司2 職務(wù):商務(wù)司機(jī)3 直接上司:經(jīng) 理4 直接下屬:無(wú)5 本職工作:商務(wù)車(chē)的駕駛、保養(yǎng)、維護(hù)6 基本職責(zé) 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從分公司經(jīng)理的直接調(diào)動(dòng)和指揮。 嚴(yán)格按照公司禮儀要求樹(shù)立好自身形象,上班服裝整潔,言談舉止要文明。 憑已審批的《派車(chē)單》出車(chē)接送人員及少量貨物的提取與配送,并嚴(yán)格做好《商務(wù)車(chē)使用登 記表》的登記。 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),保證不酒后駕車(chē),確保行車(chē)安全。 負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)分公司的重要客戶、公司高層領(lǐng)導(dǎo)的接、送等。 注意車(chē)輛保養(yǎng),保持車(chē)況的良好和車(chē)輛的整潔,每次出車(chē)前后均須檢查車(chē)況,并做好《車(chē)輛保養(yǎng)點(diǎn)檢卡》及《車(chē)輛行程費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》的記錄。 按照公司培訓(xùn)計(jì)劃及工作需要參加各類(lèi)培訓(xùn)并嚴(yán)格按照培訓(xùn)要求操作。 嚴(yán)格作好維修、過(guò)橋費(fèi)、油耗等成本的控制。 在安全及車(chē)輛管理方面,服從安全主管的領(lǐng)導(dǎo),做好交通安全及車(chē)輛管理。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。7 工作權(quán)限 有權(quán)拒絕任何公車(chē)私用的指令或請(qǐng)求。 有權(quán)拒絕車(chē)輛外借。 有權(quán)拒絕非公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度其車(chē)輛。 有權(quán)拒決違反交通法規(guī)的指令及工作安排。 8 工作程序: 工作流程:接到出車(chē)指令→車(chē)況檢查,填寫(xiě)《點(diǎn)檢卡》→按路線行車(chē)→填寫(xiě)《商用車(chē)使用登記表》→車(chē)況檢查、保養(yǎng)。 每天正式出車(chē)前,應(yīng)先按照《車(chē)輛點(diǎn)檢卡》的內(nèi)容,做好車(chē)輛檢查工作并做好點(diǎn)檢記錄。 當(dāng)接到《派車(chē)單》時(shí),與保安員做好出車(chē)手續(xù),認(rèn)真確認(rèn)出車(chē)路線并按路線行車(chē)。 回到公司后應(yīng)認(rèn)真填好使用登記表,并于月底將《車(chē)輛保養(yǎng)點(diǎn)檢卡》和《車(chē)輛行程費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核。 當(dāng)接送公司重要客戶、高層領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照禮儀要求為對(duì)方開(kāi)好車(chē)門(mén)。 當(dāng)需出車(chē)提貨或送貨時(shí),應(yīng)按調(diào)度的《派車(chē)單》做好提貨工作,并以良好的態(tài)度服務(wù)顧客。 下班前應(yīng)做好車(chē)輛清洗及加油潤(rùn)滑保養(yǎng)工作,對(duì)有異常狀況的,應(yīng)在當(dāng)天進(jìn)行維修。 準(zhǔn)時(shí)參加安全主管召開(kāi)的駕駛員會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全方面的知識(shí),做好車(chē)輛年檢、保養(yǎng)等相關(guān)工作。 當(dāng)離開(kāi)駕駛室,應(yīng)鎖好車(chē)門(mén)并帶走行駛證件及鑰匙。9 工作責(zé)任: 對(duì)違反交通規(guī)則或酒后駕車(chē)造成的事故后果負(fù)責(zé)。 對(duì)公車(chē)私用造成的后果負(fù)責(zé)。 對(duì)因車(chē)輛保養(yǎng)、檢修不到位造成的后果負(fù)責(zé)。 對(duì)因管理不善造成的車(chē)輛丟失后果負(fù)責(zé)。10 協(xié)作關(guān)系: 配合財(cái)務(wù)人員做好油耗、維修費(fèi)用、過(guò)橋費(fèi)、車(chē)輛管理費(fèi)等費(fèi)用的控制和核算工作。 配合好統(tǒng)計(jì)員做好油卡保管、油耗、出車(chē)次數(shù)登記。 配合好業(yè)務(wù)人員、裝卸人員做好提貨及送貨工作。 配合維修工做好車(chē)輛維修及保養(yǎng)工作。11 任職要求 初中以上文化,有三年以上C照駕齡,性格穩(wěn)重。 身體強(qiáng)壯,五官端正,能吃苦耐勞,無(wú)不良嗜好。 責(zé)任人確認(rèn): 直接上司簽名 : 行政中心簽批:駕駛員1 部 門(mén):北京分公司2 職 務(wù):駕駛員3 直接上司:調(diào)度員、安全主管4 直接下屬:無(wú)5 本職工作:貨物的接收、配送,汽車(chē)的保養(yǎng)、維護(hù) 6 基本職責(zé) 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,在出車(chē)提貨配送方面,服從調(diào)度員的領(lǐng)導(dǎo);在安全、車(chē)輛管理方面,服從安全主管的領(lǐng)導(dǎo)。 嚴(yán)格按照公司禮儀要求樹(shù)立好自身形象,上班服裝整潔,言談舉止要文明。 憑《派車(chē)單》出車(chē),并按合理線路,及時(shí)、安全到達(dá)指定地點(diǎn)。 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),保證不酒后駕車(chē),確保行車(chē)安全。 注意車(chē)輛保養(yǎng),保持車(chē)況的良好和車(chē)輛的整潔。每次出車(chē)前后均須檢查車(chē)況,并做好行駛路程及公里數(shù)的反饋。 單獨(dú)上門(mén)提貨時(shí),必須負(fù)責(zé)清點(diǎn)貨物的數(shù)量、核對(duì)價(jià)格、立方數(shù)或重量,準(zhǔn)確無(wú)誤地開(kāi)具《貨物托運(yùn)單》給客戶,并雙方簽字確認(rèn)。 接、送貨時(shí)必須做好單、貨的交接工作,現(xiàn)金結(jié)算的,應(yīng)做好現(xiàn)金收款工作。 按照公司培訓(xùn)計(jì)劃及工作需要參加各類(lèi)培訓(xùn)并嚴(yán)格按照培訓(xùn)要求操作。 嚴(yán)格作好維修、過(guò)橋費(fèi)、油耗等成本的控制。7 工作權(quán)限 有權(quán)拒絕任何公車(chē)私用的指令或請(qǐng)求。 有權(quán)拒載易燃易爆物品及違禁品。 有權(quán)對(duì)不合標(biāo)準(zhǔn)的裝、卸配貨提出異議。 有權(quán)拒絕非主管部門(mén)調(diào)度其車(chē)輛。 8 工作程序 工作流程:接到調(diào)度《派車(chē)單》→車(chē)況檢查→按路線行車(chē)→驗(yàn)貨、開(kāi)票→現(xiàn)金收款→卸貨→與進(jìn)倉(cāng)員交接→上繳現(xiàn)金收款→車(chē)況檢查、保養(yǎng)。 每天正式出車(chē)前,應(yīng)先按照《車(chē)輛點(diǎn)檢卡》的內(nèi)容,做好車(chē)輛檢查工作并做好點(diǎn)檢記錄。 當(dāng)接到《派車(chē)單》時(shí),應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)出車(chē)路線并按路線行車(chē)。 到達(dá)廠家后,應(yīng)先向廠方禮貌的說(shuō)明“您好!我是晉聯(lián)公司司機(jī),我來(lái)提貨(送貨)”。 在沒(méi)有另配接貨員的情況下,要負(fù)責(zé)對(duì)貨物進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、丈量、開(kāi)《貨物托運(yùn)單》,對(duì)貨物托運(yùn)單上的每一格應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)清楚。送貨時(shí),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)監(jiān)卸貨物,清點(diǎn)件數(shù),與收貨人做好貨物及相關(guān)手續(xù)的交接,無(wú)誤后讓收貨人在《客戶簽收單》上簽字確認(rèn),如有異常,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示再作處理。 裝完貨后,應(yīng)在《派車(chē)單》上填好到廠時(shí)間和離廠時(shí)間,讓客戶簽字確認(rèn),并請(qǐng)客戶本次服務(wù)的評(píng)價(jià)。提貨返回后應(yīng)將《派車(chē)單》交調(diào)度員歸檔。 若是收到現(xiàn)金,回公司后應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)將現(xiàn)金上繳給出納,不得挪用公款,若出納不在,須直接交給調(diào)度員,但須辦理交接手續(xù)。 提貨返回后應(yīng)立即通知進(jìn)倉(cāng)員安排卸貨,并現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督卸貨情況,卸貨完畢,若倉(cāng)管驗(yàn)收無(wú)誤,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)讓倉(cāng)管員在《貨物托運(yùn)單》的存根聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)上簽字交接;若驗(yàn)收有誤,應(yīng)協(xié)助倉(cāng)管員重新核對(duì),尋找原因,以采取補(bǔ)救措施。 下班前應(yīng)做好車(chē)輛清洗及加油潤(rùn)滑保養(yǎng)工作,對(duì)有異常狀況的,應(yīng)告之調(diào)度員并協(xié)助進(jìn)行維修。 當(dāng)駕駛員離開(kāi)駕駛室,應(yīng)鎖好車(chē)門(mén)并帶走行駛證件及鑰匙。9 工作責(zé)任 對(duì)違反交通規(guī)則或酒后駕車(chē)造成的事故后果負(fù)責(zé)。 對(duì)公車(chē)私用造成的后果負(fù)責(zé)。 對(duì)提貨過(guò)程中因驗(yàn)收、點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤造成的后果負(fù)責(zé)。 對(duì)未經(jīng)進(jìn)倉(cāng)員簽收及出倉(cāng)后造成貨物丟失、損壞后果負(fù)責(zé)。 對(duì)現(xiàn)金收款在未上繳前造成的丟失后果負(fù)責(zé)。 對(duì)因車(chē)輛保養(yǎng)、檢修不到位造成的后果負(fù)責(zé)。 對(duì)因挪動(dòng)運(yùn)費(fèi)款所造所的一切責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。10 協(xié)作關(guān)系 配合業(yè)務(wù)員單獨(dú)上門(mén)提貨及開(kāi)票。 配合裝卸工裝卸好每一批貨物。 配合進(jìn)倉(cāng)員辦理好貨物進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。 配合調(diào)度員做好車(chē)輛維修工作。 配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好油耗、維修費(fèi)用、過(guò)橋費(fèi)、車(chē)輛管理費(fèi)等費(fèi)用的控制和核算工作。1任職要求 初中以上文化,有五年以上B照駕齡。,無(wú)不良嗜好,良好的職業(yè)道德,有表單填寫(xiě)能力。
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