【正文】 行政中心簽批：內(nèi)勤副經(jīng)理1 部 門：北京分公司 2 職 務(wù)：內(nèi)勤副經(jīng)理3 直接上司：經(jīng) 理4 直接下屬：統(tǒng)計員、調(diào)度員、安全主管、現(xiàn)場管理員、維修工、辦公室文員5 本職工作：負責(zé)分公司的內(nèi)勤內(nèi)務(wù)管理6 基本職責(zé) 負責(zé)分公司日常內(nèi)勤內(nèi)務(wù)管理工作。 直接負責(zé)內(nèi)勤工作的管理，包括統(tǒng)計、行政、后勤等內(nèi)部工作。 協(xié)助經(jīng)理完成各項內(nèi)勤工作，經(jīng)理不在時代行經(jīng)理的內(nèi)勤職責(zé)。 參與并協(xié)助經(jīng)理進行、“5S”工作的推動與跟蹤落實。 督促調(diào)度員做好車輛調(diào)度及車輛管理工作，執(zhí)行、完善車輛管理制度。 督促現(xiàn)場管理員做好裝卸工的管理及培訓(xùn)工作，提高裝卸質(zhì)量。 嚴格審查、規(guī)范各類記錄、表單的操作，不斷完善分公司的內(nèi)部管理。 嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，做好長短途運費、車輛費用、物品采購等成本的控制。 負責(zé)對直接下屬工作業(yè)績進行初級考核及能力評估。 負責(zé)對分公司各部門的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、工作紀律等進行監(jiān)督、指導(dǎo)。 負責(zé)傳達總公司的各項通知、規(guī)章制度、會議精神及相關(guān)工作指令，確保全體員工能夠理解、接受和執(zhí)行。 在經(jīng)理的批準下，對分公司裝卸工、維修工、司機的直接招聘并辦理擔(dān)保、保險、檔案等手續(xù)以及作好崗前培訓(xùn). 負責(zé)分公司內(nèi)部制度及質(zhì)量目標(biāo)的制定及跟蹤、落實。 負責(zé)分公司食堂及宿舍的管理工作。 落實完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。7 工作權(quán)限 有權(quán)對分公司內(nèi)勤人員的崗位做出調(diào)整及提出辭退建議。 在定編數(shù)內(nèi)有權(quán)決定裝卸工、維修工、司機的聘用和辭退的建議。 有權(quán)對直接下屬進行各方面的考核。 有權(quán)對分公司采購項目進行審查。 對本分公司內(nèi)勤人員的調(diào)動、調(diào)整有知情權(quán)。 有權(quán)在工作范圍內(nèi)調(diào)動和使用商務(wù)車。8 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 對各項工作范圍內(nèi)的工作指令后果負責(zé)。 對本分公司內(nèi)勤管理不善造成的質(zhì)量事故負責(zé)。 對本分公司因內(nèi)勤管理不善造成的安全事故負責(zé)。 對本分公司的后勤管理工作不善負責(zé)。9 工作程序 每天上班前到公司打開查看有無新的信息并作好當(dāng)天的工作安排。 每天到各部門檢查員工是否脫崗、早退、曠工等現(xiàn)象，做好員工考勤工作。 每天做好食堂的采購安排及生活衛(wèi)生管理。 每天到現(xiàn)場進行巡查，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)查明原因，進行糾正，并采取預(yù)防措施，保持記錄。 當(dāng)接到公司規(guī)章制度、工作要求或通知時，必須在當(dāng)日內(nèi)通過各種方式傳達到相關(guān)部門。 當(dāng)遇到超越自己權(quán)限范圍內(nèi)或臨時緊急事物而無法解決時，必須在最快時間內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報尋求有效解決方案。 不定期對《貨物貨物托運單》、《統(tǒng)計報表》、《考勤記錄》、《發(fā)貨清單》等報表、記錄進行審核，并對存在的問題采取糾正和預(yù)防措施。 按規(guī)定參與總公司召開的會議，召開分公司的例會和臨時會議，并對會議決議跟蹤落實。 對每天出現(xiàn)的異常狀況，按《信息傳遞反饋處理單》進行責(zé)任追查并采取糾正預(yù)防措施。 審查業(yè)務(wù)更正單，并對業(yè)務(wù)更正原因進行分析，并采取糾正預(yù)防措施。，并在周例會上做上個月工作報告，并指導(dǎo)本月工作。 審批車輛維修檢修單，審核車輛管理的相關(guān)表單。10 協(xié)作關(guān)系 配合總公司各職能部門處理日常管理工作。、辦事處處理好接口、異常反饋、合理配載等工作。 配合客服部做好信息反饋及客戶理賠工作的處理。11 任職要求，企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，有三年以上中型企業(yè)主管經(jīng)驗； 有較強的領(lǐng)導(dǎo)、組織能力與協(xié)調(diào)能力； 敬業(yè)愛崗，忠于職守、職業(yè)道德良好。責(zé)任人確認： 直接上司簽名 ： 行政中心簽批： 業(yè)務(wù)副經(jīng)理1 部 門：北京分公司 2 職 務(wù)：業(yè)務(wù)副經(jīng)理3 直接上司：經(jīng) 理4 直接下屬：業(yè)務(wù)員5本職工作：分管分公司全盤業(yè)務(wù)工作6 基本職責(zé)： 分管分公司市場營銷工作，熟練掌握貨運業(yè)務(wù)，掌握運價、運距，指導(dǎo)業(yè)務(wù)員開展工作，經(jīng)理不在時，代行經(jīng)理的業(yè)務(wù)職責(zé)。 根據(jù)當(dāng)?shù)刎浽刺攸c，制定合理的營銷計劃，努力完成分公司的營銷任務(wù)。 準確掌握業(yè)務(wù)信息及市場動態(tài)，作出合理的營銷決策。 為客戶提供全程的服務(wù)，并對客戶的特殊要求及時給予協(xié)調(diào)、解答。 負責(zé)對分管范圍內(nèi)的客戶投訴作出有效處理。 定期回訪各業(yè)務(wù)員的客戶，做好客戶信息反饋工作 跟蹤貨物裝運情況及貨款的交付情況，督促做好運費款的催收工作。 負責(zé)對必要時參與客戶運費、傭金的談判并在公司指導(dǎo)價內(nèi)制定出合理的運費及傭金價格。 建立完整的客戶檔案，對各客戶月貨運量進行統(tǒng)計、分析，并作出合理的類別劃分。 負責(zé)對直接下屬的初級考評及業(yè)務(wù)員日記的檢查。 負責(zé)對業(yè)務(wù)員的營銷方面的培訓(xùn)，并帶好新進業(yè)務(wù)人員。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。7 工作權(quán)限： 有權(quán)監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)務(wù)員與客戶的業(yè)務(wù)洽談，必要時可直接參與洽談。 有權(quán)根據(jù)總公司制定的指導(dǎo)價格制定實際的市場營銷價格，并在特殊情況下，有權(quán)就某批貨物的運價作一定幅度的調(diào)整，但必須及時用書面形式向經(jīng)理報備并通知各相關(guān)部門。 有權(quán)對業(yè)務(wù)人員的工作范圍及分工片區(qū)作出調(diào)整。 有權(quán)對業(yè)務(wù)人員工作業(yè)績進行考核并做出升級、待崗、辭退等建議。 有權(quán)對業(yè)務(wù)員違規(guī)行為提出批評和警告及相應(yīng)處分。 有權(quán)對客戶的跟蹤服務(wù)提出方案建議，并指導(dǎo)業(yè)務(wù)員做好后續(xù)跟蹤服務(wù)工作。 有權(quán)對客戶傭金在公司指導(dǎo)價內(nèi)進行調(diào)整或?qū)徍恕?有權(quán)對貨物的理賠提出處理建議。8 工作程序： 每天在業(yè)務(wù)員正式上班前應(yīng)主持召開業(yè)務(wù)工作班前會，總結(jié)前一天的工作情況及布置當(dāng)天的工作任務(wù)。 當(dāng)接到業(yè)務(wù)電話時，立即作好電話記錄并通知調(diào)度安排接貨工作。 當(dāng)收到《異常狀況反饋單》時，應(yīng)立即進行追蹤并及時反饋給信息始發(fā)單位。 每天對接到的客戶《回扣單》應(yīng)進行認真審核并定出合理的價格后交統(tǒng)計核對。 當(dāng)市場發(fā)生變動時，應(yīng)立即將相關(guān)信息反饋至分公司經(jīng)理，并協(xié)助經(jīng)理采取相應(yīng)措施。 每天應(yīng)到現(xiàn)場進行巡視、抽查，并對異常