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辦公室精細(xì)化管理亮點措施5篇-閱讀頁

2024-11-15 12:48本頁面
  

【正文】 控制的力度。企業(yè)可以針對自身管理的特點,在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立一套以目標(biāo)管理為導(dǎo)向的成本考核制度。對項目成本目標(biāo)完成情況的考核要與經(jīng)濟責(zé)任緊密聯(lián)系在一起,用經(jīng)濟責(zé)任來保證成本目標(biāo)的實施,使目標(biāo)責(zé)任制度化、規(guī)范化。企業(yè)在制定考核制度時,要考慮到:(l)是制度的制定要具有可操作性和對稱性,即獎勵要能夠兌現(xiàn),懲罰也要能兌現(xiàn),并且獎與罰在具體數(shù)目上要大致相當(dāng)。(3)是透明化,企業(yè)制定的激勵制度要盡量讓每一位員工了解,同時,激勵的實施也要透明化,給員工以促進和警惕。對于項目部基層施工人員,應(yīng)以工資與獎金的激勵方式為主。對于項目經(jīng)理的激勵,則以自我實現(xiàn)為主,通過期股、期權(quán)等方式,參與公司治理,為其設(shè)計個性化職業(yè)生涯和能力素質(zhì)提升計劃,使其在滿足自身發(fā)展目標(biāo)的同時,提升能力,更好的為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻。辦公室工作的好壞直接關(guān)系到全公司工作效能的高低、管理水平的優(yōu)劣和全年目標(biāo)任務(wù)的完成與否,直接影響到公司的對外形象。根據(jù)新領(lǐng)導(dǎo)班子提出的新的要求、辦公室結(jié)合實際,首先從完善崗位責(zé)任管理體系入手,從細(xì)節(jié)抓起,以各項工作細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化、實證化、精益化為逐一突破口,研究探索精細(xì)化管理的可行之路,促進公司各項工作全面高效地開展。一、崗位責(zé)任管理方式的轉(zhuǎn)變實行辦公室工作的精細(xì)化管理,首先要實現(xiàn)崗位責(zé)任粗放式向精細(xì)化的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)行辦公室崗位職責(zé)為:(1)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作進行綜合協(xié)調(diào);(2)負(fù)責(zé)各類會議的安排和決議事項的督辦,組織重要會議及重大活動;(3)承辦公文運轉(zhuǎn)、信息、保密、機要、印簽,負(fù)責(zé)文書、工程、合同檔案的整理、保管、利用以及綜合性資料的管理工作;(4)負(fù)責(zé)治安保衛(wèi)的管理工作;(5)負(fù)責(zé)水電、基建、綠化工作;(6)負(fù)責(zé)人事以及輔助協(xié)調(diào)其他部門的管理工作;(7)負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、接待、環(huán)境綠化和辦公用品管理;(8)負(fù)責(zé)完成上級行政職能部門和本級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項。這些工作誰去做、何時完成、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么、誰負(fù)責(zé)檢查考核等均不明確。根據(jù)工作職能和流程,明確界定崗位職責(zé),形成具體的崗位工作規(guī)范,使每位工作人員都能夠全面了解崗位職責(zé),熟悉本職業(yè)務(wù),同時在工作中也便于對照執(zhí)行,確保優(yōu)質(zhì)高效地完成本職工作。辦公室隨機性、突發(fā)性工作較多,對質(zhì)量、時效性要求很強。經(jīng)常出現(xiàn)有能力、能干好工作的同志日夜加班,能力差、什么工作都干不好的同志靠上網(wǎng)、聊天打發(fā)時間的現(xiàn)象。實行量化到人、限時完成就能很好地解決這一問題。現(xiàn)在將辦公室每個崗位職責(zé)精細(xì)化分解為一項項具體工作,任務(wù)安排到人頭,明確這就是其崗位工作,令其無法借口推諉,從而提高工作質(zhì)量、效率。通過制定并完善精細(xì)化崗位職責(zé),分別向辦公室主任、副主任、秘書、司機、水電、治安等崗位人員下達(dá)了具體工作任務(wù),明確了各自工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、時間要求,辦公室的每個人都明確自己的工作任務(wù)是什么,何時該做什么,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等。(三)變工作任務(wù)時限模糊為責(zé)任到人限時完成隨著科學(xué)的進步和時代發(fā)展的步伐,高效管理已步入了高速發(fā)展的快車道。辦公室在制定本部門每月的目標(biāo)任務(wù)時均有明確的時限要求,從事每項工作的人也都清楚自己的工作時限,完成時間只能提前,不得拖延。通過嚴(yán)格的精細(xì)化考核辦法,使職工的崗位意識和責(zé)任意識進一步得到增強,工作和自己相比有了較大的提高,和同行相比有了明顯的進步。在以往的辦公室工作中,辦公室領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)做沒做完、進展情況和存在的問題、個人執(zhí)行任務(wù)的質(zhì)量如何等沒有一個量的標(biāo)準(zhǔn),缺乏制度上的約束。辦公室采用“四變四為”法促進辦公室全員積極履行崗位職責(zé),保證各項工作的高效、及時完成。但辦公室工作千頭萬緒,辦公室主任不可能面面俱到,沒有時間對自己安排布置的任務(wù)嚴(yán)盯死守,如果經(jīng)辦人不將辦理結(jié)果及時反饋給辦公室領(lǐng)導(dǎo),待出現(xiàn)問題或結(jié)果提交時間超過了工作時限時就可能會給領(lǐng)導(dǎo)造成工作上的被動或者出現(xiàn)工作疏漏。(二)變職工被動接受檢查為個人自查在先組織檢查在后 辦公室以前在工作檢查上都是職工被動接受檢查。現(xiàn)改為個人自查后科室再檢查,每個職工要逐日認(rèn)真填寫日清日結(jié)工作日志,對照本人精細(xì)化崗位工作職責(zé)要求,逐條逐項查漏補缺,抓緊時間整改完善;對工作中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或預(yù)計可能出現(xiàn)的情況提出對策,供領(lǐng)導(dǎo)決策。實踐證明:個人自查在先、組織檢查在后比職工單獨被動接受檢查效果明顯好得多。嚴(yán)格執(zhí)行制定出的平分標(biāo)準(zhǔn),以實際考核得分衡量每個人崗位日常工作的好差,激勵先進,鞭策落后。(四)變口頭泛泛批評為管理手段的經(jīng)濟化 口頭批評,對因特殊原因或一時疏忽沒有做好工作的自覺性較高者有效,而對缺乏工作責(zé)任感、事業(yè)心的不求上進者,根本起不到作用。精細(xì)化管理是一項關(guān)系到全公司目標(biāo)任務(wù)能否快捷、高效完成的大事,每位職工均要形成精細(xì)做事、精細(xì)管理的意識。辦公室要建立適合自身業(yè)務(wù)需要的精細(xì)化管理長效機制,把推行精細(xì)化管理與各階段工作任務(wù)、目標(biāo)、發(fā)展計劃結(jié)合起來,切實提高辦公室工作管理水平,全面促進單位治黃工作又好又快的發(fā)展!第五篇:班級精細(xì)化管理措施班級精細(xì)化管理措施要管理好一個班級,班主任工作是關(guān)鍵。本人作為三年級班主任就班級管理做一個簡單介紹:主要包括學(xué)生學(xué)習(xí)與學(xué)生管理、學(xué)生上學(xué)與放學(xué)的路隊秩序還有衛(wèi)生(學(xué)生個人衛(wèi)生和教室衛(wèi)生)及各安全注意事項等。并在日常學(xué)習(xí)生活中對他們多關(guān)心多指導(dǎo),引導(dǎo)這些學(xué)生主動去學(xué)習(xí),養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、在學(xué)習(xí)中找樂趣,讓他們知道學(xué)學(xué)習(xí)是一件快樂的事情;對于其他基礎(chǔ)較好的學(xué)生也會適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)他們自主的去學(xué)習(xí),去發(fā)現(xiàn)、去創(chuàng)新。關(guān)愛每一位學(xué)生,促使學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,一是要尊重每個學(xué)生,在課余時間里要盡量多深入到學(xué)生中去,與他們一起交談、游戲、活動,使他們與你無拘無束地相處,由此而產(chǎn)生一種“愛屋及烏”的效應(yīng)。三是要求全班同學(xué)參加日常管理形成輪值制度,每個人都有機會履行班級管理職責(zé),增強責(zé)任感和參與意識,為管理好班級獻出自己的一份力量。兒童心理學(xué)專家朱智賢說過:“學(xué)生在學(xué)習(xí)上出現(xiàn)的問題常與行為品德有關(guān)。我班按時組織,具有針對性的主題班會,師生間的思想交流,制度化的班級周評小結(jié)等。2.路隊出校門時隊伍要整齊,各個路隊長要發(fā)揮自己的職責(zé)維持好路隊秩序,確保每位學(xué)生自覺遵守交通規(guī)則,在路隊當(dāng)中不玩耍、打鬧,不離開路隊買零食,一定要按時回家。三、衛(wèi)生管理(個人衛(wèi)生、教室衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生)本班對衛(wèi)生區(qū)進行劃分,分到個人,由衛(wèi)生委員檢查衛(wèi)生,教師不定時檢查個人衛(wèi)生。四、安全教育1.對學(xué)生進行思想教育,提高學(xué)生安全意識。2.講解安全用電的常識,教育學(xué)生要正確、安全的用電。4.教育學(xué)生在雙休日或假期需注意的安全,不準(zhǔn)玩火、玩電、玩水、騎自行車或到處亂跑等進行不安全活動。在我的感染和倡導(dǎo)下,“沒有最好,只有更好!”成為我班文化氛圍中最響亮的口號;“不論成績多高,只要比上一次有進步,就是英雄!”成為班級管理評價的標(biāo)準(zhǔn),為班級管理的制度化、規(guī)范化以及“把班級還給學(xué)生,讓班級充滿成長氣息”的班級管理平臺創(chuàng)建提供了寬厚的空間
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