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企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟審計論文-閱讀頁

2024-11-10 02:21本頁面
  

【正文】 存貨的意見。對具體業(yè)務(wù)的審計深度不同外部審計師通常需要同時關(guān)注所有市場上的單位,受其本身條件限制,如具體審計人員的職業(yè)素質(zhì)、審計時間、對企業(yè)業(yè)務(wù)狀況的連接,特別是對企業(yè)文化背景的感悟等等,決定了其對被審計單位的具體業(yè)務(wù)在現(xiàn)實情況下無法進行非常深入的調(diào)查研究和分析。案例三:固定資產(chǎn)“拆拼”活動對資產(chǎn)負債表的影響某公司下屬企業(yè)因為現(xiàn)金短缺,在內(nèi)發(fā)生了幾臺設(shè)備損壞無錢購買維修備件的問題,設(shè)備部為保證生產(chǎn)運行,決定將另外暫停使用的幾臺同型號設(shè)備上的好部件拆下來供維修用,這在企業(yè)內(nèi)部通常叫做“拆拼”。但該公司管理層同樣由于考慮到年終績效考核問題,沒有對這些被拆件設(shè)備進行報廢和減值處理,繼續(xù)以封存設(shè)備名義放在固定資產(chǎn)科目內(nèi),由于外部審計師受業(yè)務(wù)能力和審計時間等條件限制,無法及時發(fā)現(xiàn)該項“拆拼”事務(wù)。審計權(quán)限不同對于重視企業(yè)內(nèi)部控制和審計的企業(yè)來說,內(nèi)部審計通常會被賦予對潛在風(fēng)險預(yù)防提出管理糾正的權(quán)利,有些甚至可以直接向高層提出免除下屬業(yè)務(wù)單位主管負責(zé)人的建議。案例四:內(nèi)部審計對管理層的獎懲建議權(quán)某公司的一家下屬企業(yè),自開業(yè)后多年來始終處于虧損狀態(tài)。但公司總經(jīng)理盲目自信,隨意濫用董事會賦予的投資權(quán)利,超預(yù)算購買大批進口設(shè)備。公司內(nèi)部不斷有員工揭發(fā)總經(jīng)理利用采購設(shè)備的機會接受外國供應(yīng)商的好處,包括帶領(lǐng)全家出國旅游、收受好處等問題。經(jīng)過一周的特別審計后,根據(jù)具體的審計證據(jù)和總經(jīng)理目前的經(jīng)營方針以及發(fā)展計劃,審計組決定在審計報告中向董事會提出了包括撤換總經(jīng)理在內(nèi)的一系列建議。此外,該公司的內(nèi)部審計機構(gòu)通常還派人參加企業(yè)的和季度的績效考核工作。服務(wù)深度不同由于內(nèi)部審計和外部審計存在資源使用、工作方法、業(yè)務(wù)重點等方面的客觀差異,導(dǎo)致內(nèi)外審計在對企業(yè)服務(wù)深度方面的不同。在談判初期進展非常順利,雙方代表就產(chǎn)品、市場、投資、合作方式等重大問題基本達成了一致意見。按照慣例,當(dāng)合資雙方股權(quán)比例達到7:3或6:4以上時,一般由一方推薦董事長、財務(wù)總監(jiān)人選,組成監(jiān)督方。這類組合雖然表面上看來比較公平,也有成功案例,但在實際運營后通常容易因各方利益沖突或經(jīng)營觀念的不同導(dǎo)致管理層分裂,輕則影響企業(yè)正常運營,重則破壞實現(xiàn)合資企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。為了預(yù)防出現(xiàn)這種情況,甲方基于長期從事合資企業(yè)運營管理的實踐經(jīng)驗,基于對乙方管理層人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力的了解,為避免日后經(jīng)營過程中出現(xiàn)以上問題,在談到合資公司人員組成時,提出了這樣的意見和條件:作為控股方,甲方派人擔(dān)任董事長(法定代表人),乙方派人擔(dān)任付董事長,合資公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和付總經(jīng)理通過市場招聘由董事會投票表決確定,總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)等高層管理人員不得在雙方企業(yè)內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),也不得進入合資公司董事會,總經(jīng)理有權(quán)向董事會提出辭退付總經(jīng)理等高級管理人員的要求。問題的實質(zhì)在于如何保證雙方在既不影響合資企業(yè)日后正常運營的條件下,又能有效保證雙方在合資企業(yè)中的利益,這里除了合作雙方之間的相互信任外,還必須有制度上的保證。甲方審計人員一方面向乙方股東系統(tǒng)介紹了甲方的內(nèi)部控制體系,特別是內(nèi)部審計監(jiān)督體系;另一方面雙方人員就日后經(jīng)營中可能發(fā)生的所有重大風(fēng)險進行了全面的討論和研究,然后將有關(guān)具體控制總經(jīng)理和高管們的條款,特別是雙方股東的內(nèi)部審計權(quán)利等加入到合同之中。這樣做的結(jié)果是,總經(jīng)理等高管們一開始就知道自己的業(yè)務(wù)活動將處于嚴(yán)密的監(jiān)控之中。出于費用方面的考慮,特別是審計業(yè)務(wù)和咨詢業(yè)務(wù)分離后,外部審計機構(gòu)無法提供這類服務(wù)。以下案例可以從各個側(cè)面反映這種合作。該公司物流部業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)實際生產(chǎn)需要,隨時到寄存庫中提貨,然后根據(jù)實際使用數(shù)量向供應(yīng)商辦理結(jié)算付款,在內(nèi)的正常情況下,這類結(jié)算相當(dāng)于占用了供應(yīng)商的資金,沒有什么問題。由于供應(yīng)商之間競爭激烈,都想擴大對該公司的銷售份額,結(jié)果有供應(yīng)商就口頭答應(yīng)了延遲結(jié)算的要求。此后,該公司內(nèi)部審計師在全面盤點公司內(nèi)部倉庫和供應(yīng)商寄存庫時發(fā)現(xiàn)了這個問題,要求公司管理層對無票領(lǐng)用供應(yīng)商的存貨進行調(diào)整,消除了該項盤盈,提高了財務(wù)報告的準(zhǔn)確性。建議書包括:現(xiàn)狀描述、發(fā)現(xiàn)的問題、問題的潛在風(fēng)險及風(fēng)險大小程度以及改進建議等。但由于該公司過去沒有建立內(nèi)部審計機構(gòu),所以跟蹤落實的工作就交給財務(wù)部去處理,而財務(wù)部受其自身條件和日常工作能力的限制,每到面臨下一個外部審計到來前就因為擔(dān)憂許多重大問題沒有得到實質(zhì)性的改善而焦慮。這些問題單憑財務(wù)部的力量是無法解決的。此后,內(nèi)部審計師一方面直接和外部審計師建立溝通關(guān)系,交流改進情況,另一方面,則將外部審計師提出的管理建議直接納入審計監(jiān)督范圍,并對各下屬企業(yè)展開跟蹤檢查。在內(nèi)部審計師的持續(xù)跟蹤敦促下,經(jīng)過團隊合作,外部審計師的這些管理建議得到了較好的落實。案例八:預(yù)防舞弊案件方面的合作某公司近年來隨著有色金屬價格的大幅度上揚,其下屬的一個企業(yè)發(fā)生了貴金屬被盜的案件。根據(jù)該公司內(nèi)控部制定的預(yù)防盜竊的保險安排,如果發(fā)生外來盜竊,則該盜竊損失將可從財產(chǎn)一切險中獲得保險公司的賠償;如果發(fā)生內(nèi)部人員內(nèi)盜,則可以從該公司購買的雇員忠誠保險中獲得保險賠償。由于雇員忠誠保險必須有明確證據(jù)指出具體的舞弊雇員及其舞弊行為,所以在當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)沒有查出具體作案人員前,該案無法得到保險公司的賠償。同時外部審計師根據(jù)其獲得的來自其他企業(yè)在處理類似防盜措施的信息,對該公司的防盜的預(yù)防措施提出了進一步的建議。案例九:其他方面的合作某公司為了摸清企業(yè)的全部存貨狀況,及時解決呆滯品對未來財務(wù)成果的影響,決定在結(jié)束前對所有下屬企業(yè)的存貨進行全面的盤點審核。為保證該項審計的順利進行,也為了當(dāng)?shù)厥聞?wù)所的審計盤點結(jié)果獲得審計單位的認(rèn)可,該公司提前和審計單位進行了全面的溝通,從制定盤點存貨程序、組織計劃等方面逐個進行了討論,特別是對各下屬企業(yè)外部中轉(zhuǎn)倉庫的存貨盤點方案進行了仔細的探討。當(dāng)?shù)厥聞?wù)所提交的盤點審計結(jié)論獲得了審計機構(gòu)的認(rèn)可,既節(jié)約了審計盤點費用,也提高了審計效率。以上案例從幾個角度介紹了內(nèi)部審計與外部審計之間的關(guān)系,要妥善處理好內(nèi)部審計與外部審計之間的關(guān)系,主要應(yīng)當(dāng)作好以下兩方面的工作:保持內(nèi)外審計機構(gòu)良好的溝通和交流作為內(nèi)部審計機構(gòu),在處理日常工作中應(yīng)當(dāng)隨時和本企業(yè)的外部社會審計機構(gòu)保持良好的溝通關(guān)系,經(jīng)常就國際國內(nèi)有關(guān)審計業(yè)務(wù)發(fā)展的最新進展、雙方的審計范圍調(diào)整、各自審計工作底稿、雙方的審計結(jié)論以及雙方對本企業(yè)管理程序等方面的情況,特別是近來對財務(wù)數(shù)據(jù)真實性的要求不斷提高、IT審計、審計質(zhì)量體系建設(shè)等內(nèi)容進行及時有效的溝通。特別是對于打算進行股份公開上市的企業(yè),更是應(yīng)當(dāng)提前著手安排建設(shè)企業(yè)內(nèi)控體系,這些都需要得到外部審計機構(gòu)的大力支持和幫助。內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基本規(guī)矩。內(nèi)部控制更是一道防火墻,它使企業(yè)具有過濾功能和免疫能力,從而有效地抵御各種風(fēng)險,巍然立于不敗之地。三鹿集團為我國企業(yè)敲響了警鐘:創(chuàng)建和諧的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,關(guān)乎企業(yè)的盛衰榮辱和生死存亡。所以企業(yè)應(yīng)從各個方面優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,使企業(yè)能夠提高效率和功效,防患于未然,為企業(yè)健康運行提供保障。國家也要給企業(yè)塑造一種重視、開發(fā)和研究內(nèi)部控制的宏觀環(huán)境。三鹿公司股權(quán)相當(dāng)分散,董事長與總經(jīng)理之間的制衡關(guān)系無從談起,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象不言而喻,治理機構(gòu)的制衡機制失效,這為“毒奶粉事件”埋下了治理隱患,這種不良的內(nèi)部控制環(huán)境成了管理層道德缺失的溫床。監(jiān)督的過程,是由適當(dāng)?shù)娜嗽谶m當(dāng)?shù)臅r間,評估控制的設(shè)計和運行,并采取必要的行動,不論是經(jīng)營層或是其他控制人員,只要發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,都應(yīng)當(dāng)及時地向適當(dāng)?shù)墓芾韺訄蟾?,并使其得到果斷處理。?nèi)部控制來自組織內(nèi)部,適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境和組織變化是內(nèi)部控制發(fā)展的主線。建立良好的人力資源政策,對培養(yǎng)企業(yè)的員工,提高企業(yè)員工的素質(zhì),更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制有很大的幫助,還能確保執(zhí)行企業(yè)政策和程序的人員具有勝任能力和正直品行。可見,員工素質(zhì)以及管理者理念以及經(jīng)營方式對企業(yè)發(fā)展影響至關(guān)重要。內(nèi)部控制的根本目的在于加強企業(yè)管理、合理分權(quán);保證會計資料的真實合法、保護企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企事業(yè)單位對經(jīng)濟活動進行科學(xué)管理而普遍采用的一種控制機制。五.內(nèi)部控制包括哪幾個基本要素?答:。2.風(fēng)險評估。3.控制措施。4.信息與溝通。5.監(jiān)督檢查。六.內(nèi)部會計控制的基本目標(biāo)、原則及其內(nèi)容?答::內(nèi)部控制是規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量,控制經(jīng)營風(fēng)險,防止錯誤及舞弊的有效管理手段。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。
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