辦公電話管理制度-閱讀頁
2024-11-04 18:00本頁面
【正文】 打長途電話請在號碼前加撥“17909”。六、任何人不得使用公司電話撥打收費聲訊電話，撥打聲訊電話產生的費用由撥打人或部門負責人自行承擔。八、人事行政部門對話費異常的電話打印清單，跟電話使用人逐條落實，私人通話及不能說明理由的由電話使用人承擔相關話費。公司安裝的通訊設施，實行誰使用，誰管理，丟失和無故損壞，應照價賠償。員工在接電話時須用標準用語“您好，xx公司”。人事行政部每月不定時的檢查各電話使用情況，發(fā)現問題及時處理。第四篇：電話管理制度學校辦公室固定電話使用管理辦法一、目的為加強對學校內部電話使用的管理，特制訂本管理辦法。三、職責由學?？倓仗庁撠熮k公電話及設備使用的管理和監(jiān)督。員工打電話主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務故用語應盡量簡潔、明確以減少通話時間。在電話鈴聲響起三次之內必須有人接聽電話。如果不在應明確告訴對方如果需要留言必須作好記錄。通話時如果有其他外來人員來訪不得臵之不理應該點頭致意并應有禮貌地說“請您稍等”。打完電話不要自己先掛斷電話應該等對方掛斷之后再輕輕放下話筒。 二電話使用對來訪電話進行《電話登記表》的填寫后要求及時反饋給當事人。人資行政中心負責公司電話機的配臵和安裝工作。當電話設備出現問題時該部電話使用人為直接負責人人資行政中心負責及時解決、處理以保證工作的正常進行。 三電話費用四基金繳納管理辦法違反“電話禮儀”規(guī)定者每次繳納基金 20 元。違反“電話費用”規(guī)定者每次繳納基金 50 元。以上條例若有違反則直接領導承擔 80的連帶責任。一、辦公固定電話的管理1．辦公電話由綜合部統(tǒng)一管理，具體辦理裝機、移機、停機以及維護等工作。產生的各種費用由財務部統(tǒng)一清算。4．加強電話使用管理，減少不必要的話費開支，上班時間避免在電話中聊天，減少私人電話。二、移動電話管理，對處（公司）內職工每月給予一定限額的移動電話使用費補助。：（1）根據工作需要，處長（副處長）、經理（副經理）實行話費托收不限額實報實銷方式。具體限額標準為：部（科）長、副部（科）長300元/月；一般工作人員分為兩檔，業(yè)務員、辦事員為100元/月，汽車司機為80元/月。四、本辦法自2005年1月1日起執(zhí)行。二〇〇五年 月七日－ 2 －
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