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淺析商業(yè)銀行的內(nèi)部控制-閱讀頁

2024-10-17 23:20本頁面
  

【正文】 性和合法性,提高對可疑交易的鑒別能力,如發(fā)現(xiàn)可疑交易,應(yīng)當(dāng)逐級上報,防止犯罪分子進(jìn)行洗錢活動。對要害部門和重點(diǎn)崗位應(yīng)當(dāng)實(shí)施有效管理,對非營業(yè)時間進(jìn)入營業(yè)場所、電腦延長開機(jī)時間等應(yīng)當(dāng)辦理審批、登記手續(xù)。第八十六條 商業(yè)銀行辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定的要求,對持票人提交的票據(jù)或結(jié)算憑證進(jìn)行審查,并確認(rèn)委托人收、付款指令的正確性和有效性,按指定的方式、時間和賬戶辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。第八十八條 商業(yè)銀行辦理代理業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)設(shè)立專戶核算代理資金,完善代理資金的撥付、回收、核對等手續(xù),防止代理資金被擠占挪用,確保??顚S?。第九十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會計制度正確核算和確認(rèn)各項(xiàng)代理業(yè)務(wù)收入,堅(jiān)持收支兩條線,防止代理收入被截留或挪用。對借記卡的取款、轉(zhuǎn)賬、消費(fèi)等支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)制定并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的管理制度和操作規(guī)程。第九十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對貸記卡持卡人的透支行為建立有效的監(jiān)控機(jī)制,業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有實(shí)時監(jiān)督、超額控制和異常交易止付等功能。第九十四條 商業(yè)銀行受理銀行卡存取款或轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對銀行卡資金交易設(shè)置必要的監(jiān)控措施,防止持卡人利用銀行卡進(jìn)行違法活動。第九十六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對銀行卡特約商戶實(shí)施有效管理,規(guī)范相關(guān)的操作規(guī)程和處理手續(xù),對特約商戶的經(jīng)營風(fēng)險或操作過失應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的應(yīng)急和防范措施。第九十八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)以誠實(shí)信用、勤勉盡責(zé)的原則保管基金資產(chǎn),嚴(yán)格履行基金托管人的職責(zé),確?;鹳Y產(chǎn)的安全,并承擔(dān)為客戶保密的責(zé)任。第一百條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)確保托管基金資產(chǎn)與自營資產(chǎn)相分離,對不同基金獨(dú)立設(shè)賬,分戶管理,獨(dú)立核算,確保不同基金資產(chǎn)的相互獨(dú)立。第一百零二條 商業(yè)銀行開展咨詢顧問業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誠實(shí)信用原則,確??蛻魧ο?、業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性和合規(guī)性,對提供給客戶的信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并承擔(dān)為客戶保密的責(zé)任。對進(jìn)入保管場地和開啟保管箱,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的操作規(guī)范,明確要求租用人不得在保管箱內(nèi)存放違禁或危險物品,防止利用商業(yè)銀行場地保管非法物品。第一百零五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則和國家統(tǒng)一的會計制度,制訂并實(shí)施本行的會計規(guī)范和管理制度。第一百零六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)確保會計工作的獨(dú)立性,確保會計部門、會計人員能夠依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和本行的會計規(guī)范獨(dú)立地辦理會計業(yè)務(wù),任何人不得授意、暗示、指示、強(qiáng)令會計部門、會計人員違法或違規(guī)辦理會計業(yè)務(wù)。第一百零七條 商業(yè)銀行會計崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)實(shí)行責(zé)任分離、相互制約的原則,嚴(yán)禁一人兼任非相容的崗位或獨(dú)自完成會計全過程的業(yè)務(wù)操作。第一百零九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對會計賬務(wù)處理的全過程實(shí)行監(jiān)督,會計賬務(wù)應(yīng)當(dāng)做到賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實(shí)、賬表和內(nèi)外賬的六相符。第一百一十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對會計主管、會計負(fù)責(zé)人實(shí)行從業(yè)資格管理,建立會計人員檔案。第一百一十一條 商業(yè)銀行下級機(jī)構(gòu)會計主管的變動應(yīng)當(dāng)經(jīng)上級機(jī)構(gòu)會計部門同意。第一百一十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對會計人員實(shí)行強(qiáng)制休假制度,聯(lián)行、同城票據(jù)交換、出納等重要會計崗位人員和會計主管還應(yīng)當(dāng)定期輪換,逐步推行離崗(任)審計制度。第一百一十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)做到會計記錄、賬務(wù)處理的合法、真實(shí)、完整和準(zhǔn)確,嚴(yán)禁偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,嚴(yán)禁提供虛假財務(wù)會計報告。第一百一十六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)完善會計檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案查閱手續(xù),防止會計檔案被替換、更改、毀損、散失和泄密。第一百一十八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)明確計算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)人員、管理人員與操作人員的崗位職責(zé),做到崗位之間的相互制約,各崗位之間不得相互兼任。第一百一十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)的項(xiàng)目立項(xiàng)、開發(fā)、驗(yàn)收、運(yùn)行和維護(hù)整個過程實(shí)施有效管理,開發(fā)環(huán)境應(yīng)當(dāng)與生產(chǎn)環(huán)境嚴(yán)格分離。第一百二十條 商業(yè)銀行購買計算機(jī)軟、硬件設(shè)備,應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商的資格條件進(jìn)行嚴(yán)格審查,在使用前進(jìn)行試用性安全測試,明確產(chǎn)品供應(yīng)商對產(chǎn)品在使用期間應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,確保產(chǎn)品的正常使用和有效維護(hù)。計算機(jī)機(jī)房和營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)有完備的計算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng),確保計算機(jī)終端的正常使用。第一百二十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)實(shí)施有效的用戶管理和密碼(口令)管理,對用戶的創(chuàng)建、變更、刪除、用戶口令的長度、時效等均應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的控制。第一百二十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)的接入建立適當(dāng)?shù)氖跈?quán)程序,并對接入后的操作進(jìn)行安全控制。第一百二十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)及時更新系統(tǒng)安全設(shè)置、病毒代碼庫、攻擊特征碼、軟件補(bǔ)丁程序等,通過認(rèn)證、加密、內(nèi)容過濾、入侵監(jiān)測等技術(shù)手段,不斷完善安全控制措施,確保計算機(jī)信息系統(tǒng)的安全。日志應(yīng)當(dāng)能夠滿足各類內(nèi)部和外部審計的需要。第一百二十八條 商業(yè)銀行運(yùn)用計算機(jī)處理業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)具有可復(fù)核性和可追溯性,并為有關(guān)的審計或檢查留有接口。第一百三十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)盡可能利用計算機(jī)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)定,防范各種操作風(fēng)險和違法犯罪行為。數(shù)據(jù)備份應(yīng)當(dāng)做到異地存放,條件允許時,應(yīng)當(dāng)建立異地計算機(jī)災(zāi)難備份中心。內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行部門負(fù)責(zé)設(shè)計內(nèi)部控制體系,組織、督促各業(yè)務(wù)部門、分支機(jī)構(gòu)建立和健全內(nèi)部控制。第一百三十三條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制的報告和信息反饋制度,業(yè)務(wù)部門、內(nèi)部審計部門和其他控制人員發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的隱患和缺陷,應(yīng)當(dāng)及時向管理層或相關(guān)部門報告。第一百三十五條 商業(yè)銀行上級機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身掌握的內(nèi)部控制信息,對下級機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制狀況定期作出評價,并將評價結(jié)果作為經(jīng)營績效考核的重要依據(jù)。第一百三十七條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制的風(fēng)險責(zé)任制:(一)董事會、高級管理層應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制的有效性負(fù)責(zé),并對內(nèi)部控制失效造成的重大損失承擔(dān)責(zé)任;(二)內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)對檢查發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報、上報虛假情況或檢查監(jiān)督不力,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;(三)業(yè)務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時糾正內(nèi)部控制存在的問題,并對出現(xiàn)的風(fēng)險和損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;(四)高級管理層應(yīng)當(dāng)對違反內(nèi)部控制的人員,依據(jù)法律規(guī)定、內(nèi)部管理制度追究責(zé)任和予以處分,并承擔(dān)處理不力的責(zé)任。政策性銀行、金融資產(chǎn)管理公司、郵政儲蓄機(jī)構(gòu)、城鄉(xiāng)信用社、信托投資公司、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司、金融租賃公司等其他金 融機(jī)構(gòu)參照執(zhí)行。第一百四十條 本指引由中國人民銀行負(fù)責(zé)解釋。中國人民銀行發(fā)布的《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》同時廢止。第二條 中華人民共和國境內(nèi)經(jīng)銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立的商業(yè)銀行適用本指引。第四條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制的目標(biāo):(一)保證國家有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章的貫徹執(zhí)行。(三)保證商業(yè)銀行風(fēng)險管理的有效性。第五條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:(一)全覆蓋原則。(二)制衡性原則。(三)審慎性原則。(四)相匹配原則。第六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部控制職責(zé),完善內(nèi)部控制措施,強(qiáng)化內(nèi)部控制保障,持續(xù)開展內(nèi)部控制評價和監(jiān)督。第八條 董事會負(fù)責(zé)保證商業(yè)銀行建立并實(shí)施充分而有效的內(nèi)部控制體系,保證商業(yè)銀行在法律和政策的框架內(nèi)審慎經(jīng)營;負(fù)責(zé)明確設(shè)定可接受的風(fēng)險水平,保證高級管理層采取必要的風(fēng)險控制措施;負(fù)責(zé)保證高級管理層對內(nèi)部控制體系的充分性與有效性進(jìn)行監(jiān)測和評估。第十條 高級管理層負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會決策;負(fù)責(zé)根據(jù)董事會確定的可接受的風(fēng)險水平,制定系統(tǒng)化的制度、流程和方法,采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施;負(fù)責(zé)建立和完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),保證內(nèi)部控制的各項(xiàng)職責(zé)得到有效履行;負(fù)責(zé)組織對內(nèi)部控制體系的充分性與有效性進(jìn)行監(jiān)測和評估。第十二條 商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門履行內(nèi)部控制 的監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)對商業(yè)銀行內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行審計,及時報告審計發(fā)現(xiàn)問題,并監(jiān)督整改。商業(yè)銀行業(yè)務(wù)部門是指除內(nèi)部審計部門和內(nèi)控管理職能部門外的其他部門。第十五條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)合理確定各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動和管理活動的風(fēng)險控制點(diǎn),采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和管理流程,確保規(guī)范運(yùn)作。第十六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立完善信息系統(tǒng)控制,通過內(nèi)部控制流程與業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的有效結(jié)合,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)和管理活動的系統(tǒng)自動控制。第十八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容崗位,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成相互制約的崗位安排。第二十條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范員工行為的相關(guān)制度,明確對員工的禁止性規(guī)定,加強(qiáng)對員工行為的監(jiān)督和排查,建立員工異常行為舉報、查處機(jī)制。第二十二條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則制度,及時準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)交易,確保財務(wù)會計信息真實(shí)、可靠、完整。第二十四條 商業(yè)銀行設(shè)立新機(jī)構(gòu)、開辦新業(yè)務(wù)、提供新產(chǎn)品和服務(wù),應(yīng)當(dāng)對潛在的風(fēng)險進(jìn)行評估,并制定相應(yīng)的管理制度和業(yè)務(wù)流程。涉及戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理及其他有關(guān)核心競爭力的職能不得外包。第四章 內(nèi)部控制保障第二十七條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立貫穿各級機(jī)構(gòu)、覆蓋所有業(yè)務(wù)和全部流程的管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),及時、準(zhǔn)確記錄 經(jīng)營管理信息,確保信息的完整、連續(xù)、準(zhǔn)確和可追溯。第二十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立有效的信息溝通機(jī)制,確保董事會、監(jiān)事會、高級管理層及時了解本行的經(jīng)營和風(fēng)險狀況,確保相關(guān)部門和員工及時了解與其職責(zé)相關(guān)的制度和信息。第三十一條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)制定有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),保證從業(yè)人員具備必要的專業(yè)資格和從業(yè)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)員工培訓(xùn)。商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制職能部門和內(nèi)部審計部門建立區(qū)別于業(yè)務(wù)部門的績效考評方式,以利于其有效履行內(nèi)部控制管理和監(jiān)督職能。第五章 內(nèi)部控制評價第三十四條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價是指對商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系建設(shè)、實(shí)施和運(yùn)行結(jié)果開展的調(diào)查、測試、分析和評估等系統(tǒng)性活動。第三十六條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)由董事會指定的部門組織實(shí)施。第三十八條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況和風(fēng)險狀況確定內(nèi)部控制評價的頻率,至少每年開展一次。第三十九條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)內(nèi)部控制缺陷的影響程度劃分內(nèi)部控制缺陷等級,并明確相應(yīng)的糾正措施和方案。第四十一條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部控制評價結(jié)果運(yùn)用,可將評價結(jié)果與被評價機(jī)構(gòu)的績效考評和授權(quán)等掛鉤,并作為被評價機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子考評的重要依據(jù)。商業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將其內(nèi)部控制評價情況,按上述時限要求,報送同級銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。第四十四條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制監(jiān)督的報告和信息反饋制度,內(nèi)部審計部門、內(nèi)控管理職能部門、業(yè)務(wù)部門人員應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,按照規(guī)定報告路線及時報告董事會、監(jiān)事會、高級管理層或相關(guān)部門。第四十六條 商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制管理責(zé)任制,強(qiáng)化責(zé)任追究:(一)董事會、高級管理層應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制的有效性負(fù)責(zé),并對內(nèi)部控制失效造成的重大損失承擔(dān)管理責(zé)任。(三)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對未執(zhí)行相關(guān)制度、流程,未適當(dāng)履行檢查職責(zé),未及時落實(shí)整改承擔(dān)直接責(zé)任。第四十八條 銀監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制存在缺陷的商業(yè)銀行,應(yīng)當(dāng)通過下發(fā)監(jiān)管意見函等形式,責(zé)成商業(yè)銀行限期整改;逾期未整改的,銀監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)可根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第三十七條規(guī)定采取監(jiān)管措施。第七章 附則第五十條 中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會負(fù)責(zé)監(jiān)管的其他金融 機(jī)構(gòu)參照執(zhí)行本指引。第五十二條 本指引自發(fā)布之日起施行,《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》(中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會令2007年第6號)同時廢
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