【正文】 示,行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合我公司的特點(diǎn),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評判,再及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀(jì)錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實(shí)。認(rèn)真落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實(shí)效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,與公司融為一體。根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認(rèn)識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。有一個好的團(tuán)隊(duì)、才能不斷對外提升公司對外形象。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進(jìn)行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對上級來文要及時呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。公司因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。第三章獎、罰規(guī)定第八條為了嚴(yán)格對制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評判結(jié)果。通過獎、罰措施,增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項(xiàng)評定。第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項(xiàng)細(xì)目,考評記分,獎罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。公司行政日常管理制度6一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度：所有人員必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰；若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級管理者必須及時制止并上報(bào)，凡未及時上報(bào)處理的直接上級，按同金額進(jìn)行處罰，若未涉及經(jīng)濟(jì)處罰，則直接上級每次罰交20元；每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時間，堅(jiān)決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍處罰；凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任；任何會議（包括表彰會）、培訓(xùn)上，只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后，所有人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。此項(xiàng)工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。若因特殊情況來不及填寫請假條，請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管，并于事后補(bǔ)寫請假條，凡不符合請假原則者一律按曠工處理。人員離職時，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位，并由行政部門檢查核實(shí)通過，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價從相應(yīng)離職人員工資中扣除；1無論上下班時間，各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利；1所有人員必須愛護(hù)公司辦公設(shè)施，凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為，除照價賠償損失外，將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50500元，情節(jié)嚴(yán)重者給予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任；1凡有辦公RTX號的人員，上班期間必須上線并隨時注意收取相關(guān)信息，并第一時間給予回復(fù)，若違反，按每次20元處罰；1所有人員上班期間必須著正裝，杜絕奇裝異服，女士必須著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元，員工每次罰交20元。凡不達(dá)標(biāo)者，其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理按50元/次罰款，當(dāng)事人10元/次罰款；1公司加班人員最后離開者必須關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調(diào)、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次，相應(yīng)直接上級經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任，若出現(xiàn)安全事故，將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任；1所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持干凈整潔，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī)，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報(bào)；1以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。不能尋找任何借口去推卸逃避責(zé)任，否則，每找一個借口罰交50元；端正態(tài)度：面對工作，無論難度多大，要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；問題終端：各級管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題，每個人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)：各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識；各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級，要樹立大家好才是真的好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識，隨時與團(tuán)隊(duì)伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長，打造最具凝聚力、競爭力的金牌團(tuán)隊(duì)；競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過競爭讓大家共同進(jìn)步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽光競爭，就算輸也要輸?shù)挠袣舛龋瑘?jiān)決禁止通過不正當(dāng)手段去投機(jī)或搞惡意破壞，凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%處罰相關(guān)人員；在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系，而對外我們永遠(yuǎn)是一個無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必須承擔(dān)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖，真正樹立起我們的團(tuán)隊(duì)就是自己的家的感覺。四、公司基本工作要求正式工作期間，所有人員一律不得與同事交流與詢問事情，以免影響他人工作。管理者每天8﹕00－17﹕00時段不得批評下屬，以免影響工作情緒。擅自離崗者，每次罰款100元。不得安裝非公司配備的計(jì)算機(jī)硬件。五、公司規(guī)則：禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù)，違者開除；禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章，違者開除，并移交司法機(jī)關(guān)處理；禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開除；對業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或CEO。因此造成惡劣影響者，給予開除；嚴(yán)禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。弄虛作假或欺瞞上級者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。公司文化學(xué)習(xí)：對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)；每周（每半月）確定一個培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)；公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動（個人競賽）：以每月最終的有效業(yè)績進(jìn)行業(yè)績競賽活動；各團(tuán)隊(duì)每周的冠軍在下周一的全員晨會上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗(yàn)分享；董事長辦公會議：每周舉行一次董事長辦公會議，主要由公司副總以上人員參加；主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)周的目標(biāo)完成情況及未完成的原因，并對當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析，找出問題與不足，并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施；對下周工作做主要安排，并由部門第一負(fù)責(zé)人上報(bào)下周各自團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)及措施；每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和計(jì)劃會議；對于整個公司的問題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布；每個月舉行一次董事長辦公擴(kuò)大會議，公司所有人員參加；每季度舉行一次全員培訓(xùn)工作會議。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本，著力推進(jìn)“三個轉(zhuǎn)變”，一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。第二條本制度對公司下屬機(jī)構(gòu)日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化，從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平，真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。第二章日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利第四條根據(jù)在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用，結(jié)合已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度，對管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。因此要多了解市場信譽(yù)，經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級指示、行業(yè)發(fā)展動向，結(jié)合我公司的特點(diǎn)，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門，做到上、下級溝通、互動。認(rèn)真落實(shí)制定的《員工薪酬管理辦法》，學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，與公司融為一體。根據(jù)公司制定的理財(cái)任務(wù)要在全體新老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范，使全體員工認(rèn)識到，這不僅僅是公司從企業(yè)發(fā)展角度建立的規(guī)章制度，也是社會文明發(fā)展的需要。有一個好的團(tuán)隊(duì)，才能不斷對外提高理財(cái)效果。始終鼓勵能夠起模范帶頭遵守規(guī)章制度的員工，教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣，在理財(cái)氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風(fēng)氣，培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》，要把理財(cái)工作做好，結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法，從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。關(guān)于利息和租房金、工資、行政開支、業(yè)務(wù)支出，根據(jù)制定的《理財(cái)管理辦法》執(zhí)行，要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。辦公用品的合理節(jié)約使用，關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)超，辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬于公司的固定資產(chǎn)，辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。第三章獎、罰規(guī)定第八條為了嚴(yán)格對制度的執(zhí)行，做到工作有標(biāo)準(zhǔn)、有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評判結(jié)果。通過獎、罰措施，增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心，使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。第十條獎、罰的辦法：按照本制度對辦公室的工作從參謀助手，組織協(xié)調(diào)，服務(wù)保障三大職能方面，分條、分項(xiàng)評定。第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項(xiàng)細(xì)目，考評記分，獎罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。河南凱澳置業(yè)有限公司二零一二年一月一日第五篇：日常行政管理制度廈門上訊信息科技有限公司員工須知日常行政管理制度（一）辦公室管理辦公室鎖匙管理：為保證公司辦公鑰匙管理規(guī)范化、有序化，減少不必要的辦公成本，特訂立以下條例：（1）鎖匙管理：公司鎖匙統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，各部門負(fù)責(zé)人設(shè)定為鎖匙管理人員，各部門負(fù)責(zé)人需到財(cái)務(wù)部部填寫領(lǐng)用表格用于備案，若相關(guān)人員調(diào)離職位或者離職，則鎖匙需歸還公司財(cái)務(wù)部；（2）鎖匙保存：鎖匙管理人員必須妥善管理公司鎖匙，不隨意亂放，本人不允許私配鑰匙，若不慎遺失，應(yīng)立即向公司匯報(bào)，并到財(cái)務(wù)部備案，否則，因此引起的相關(guān)責(zé)任，鎖匙管理人員需承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。養(yǎng)成隨手關(guān)閉不使用的辦公設(shè)備的習(xí)慣。辦公室禁止使用高熱電器設(shè)備，例如紅外取暖器、電磁爐等大功率電器。全員在離開公司前必須切?？照{(diào)關(guān)閉。禁止使用空調(diào)時在辦公室吸煙。在使用飲用水時，杜絕隨意浪費(fèi)，做到喝多少水倒多少水，若發(fā)現(xiàn)飲用水機(jī)的水桶無水，則應(yīng)立即更換。衛(wèi)生管理：（1）公司全員應(yīng)自覺維護(hù)公司的辦公環(huán)境，不隨地亂扔紙屑、垃圾，不隨身攜帶打包食物、不損壞衛(wèi)生設(shè)施。（2）公司全員在辦公室接待客戶或者朋友時，應(yīng)及時丟棄用后的紙杯或相關(guān)招待食品，若有使用茶杯茶具，必須做到用后即洗凈，確保茶杯茶具隨時干凈可用。禁止在使用衛(wèi)生間時吸煙、看報(bào)等導(dǎo)致空氣污染和時間占用等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元。資產(chǎn)管理：（1）硬件管理：所有公司購買的硬件都必須貼上公司的標(biāo)識，（2）軟件管理：（二）員工宿舍管理人員管理：（1）公司員工入住員工宿舍需要人事行政部登記，方可入住；（2）宿舍設(shè)立宿舍長，負(fù)責(zé)協(xié)助行政部、財(cái)務(wù)部管理宿舍，宿舍長原則上每月輪換一次；（3）宿舍人員不得隨意攜帶家屬、朋友入住，否則，在期期間宿舍發(fā)生丟失財(cái)物行為，則相關(guān)責(zé)任人必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）宿舍配有空調(diào)時，應(yīng)注意無人時不使用空調(diào)，室溫低于26攝氏度不使用空調(diào)。宿舍人員在離開宿舍前必須確?？照{(diào)關(guān)閉。（3）住宿人員在公司在宿舍前必須檢查所有的用水用電，切保衛(wèi)生間水龍頭擰緊，切保所有電線已經(jīng)切斷，特別是節(jié)假日時，務(wù)必檢查到位。（2）住宿人員必須注重個人衛(wèi)生，打理自己的休息區(qū)域，注意保持宿舍的干凈、整潔。安全管理：（1）宿舍鎖匙統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，住宿人員辦理登記入住后，需到財(cái)務(wù)部填寫領(lǐng)用表格方可領(lǐng)取。住宿人員如發(fā)生鎖匙丟失，應(yīng)立即告知公司，并親自負(fù)責(zé)更換鎖具。（2）住宿人員離開宿舍時，應(yīng)查看是否有其他舍員，如無他人則出門時應(yīng)將鎖好門，否則如有物品丟失，應(yīng)負(fù)主要責(zé)任；秩序管理：（1）住宿人員不得在宿舍大聲喧嘩，影響周圍鄰居生活、休息，如有發(fā)生投訴事件，則相關(guān)責(zé)任人每人罰款50元。（三）其它管理事項(xiàng)用車管理：（1）用車申請：公司對各部門設(shè)立用車權(quán)限，公司全員必須是處理公司相關(guān)事務(wù)方可申請用車，用車時需提交《用車申請單》，并交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，若因緊急用車，可向其部門負(fù)責(zé)人口頭申請，并得到總經(jīng)理同意，用車完畢后須及時補(bǔ)交《用車申請單》，否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任由個人