【正文】 需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程 總經(jīng)理/主管文書委托秘書處理保密標志委辦校核文書委派單文書委派單文書委派單、英達仕顧問管理公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務(wù)。附《收、發(fā)文登記表》、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在“收文簽字,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟處罰、除名或追究法律責任。《文檔管理制度》。凡對外報送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復印備份存檔。，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。附《檔案資本銷毀情況記錄表》《文檔管理制度》規(guī)定辦理。每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每半年將經(jīng)各部門主管確認的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案進行修補、復制或作其它技術(shù)處理。秘書監(jiān)督人：行政主管登記歸檔總經(jīng)理發(fā)函發(fā)文 發(fā)函打印保密標識主管簽字用公司印復印存檔分理用印流程發(fā)文登記表信件傳真快遞責任人：文員、總臺監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政主管文員送郵總臺電話七 用印1.2.用公司印流程公司章合同章法人章財務(wù)章用印申請GM簽準用印GM秘書監(jiān)督人：GM八 文檔（一）圖書雜志1.6月、122.如遇清點期限或公務(wù)上需參考將隨時通知收閱,借書人不得拒絕。一般情況下，圖書只得在司內(nèi)閱讀，借書冊數(shù)以三冊為限，借書期限不得超出過二周，若要續(xù)借者，重新到行政部處登記。對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。資料分類：公司由政府主管部門購買的政策法規(guī)；公司資料只可于公司內(nèi)借閱當天歸還，不得攜出司外客戶檔案客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務(wù)過程中制作的各類文件、文本特殊情況需復印時，須填報復印申請報批行政管理部負責對公司全體員工的辦公文檔進行系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)人員辦公文檔設(shè)：? 工作計劃與報告? 司內(nèi)行政? 拓展資料? 談項目A、B、C……九 訪客接待1.2.3.訪客接待流程訪客總臺詢問推銷商總臺應對客戶電話業(yè)務(wù)員出迎進專案室文員上茶朋友電話受訪人出迎進接待室董事長/GM文具行政部須特別注意隨時檢查復印紙、文本裝訂耗材（鐵圈、封面紙、封面薄膜）及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進行、行政部負責茶、水等日用品的采購與使用登記公司舉辦培訓、講座等大型活動時，行政部應及時了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動的正常進行十一 采購用總額度的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購置。，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應商。合同文本交行政管理部門備案。批示一般采購 大宗采購行政專員固定供應商/商店責任人：行政專員監(jiān)督人：行政主管、GM行政專員詢價/比價GM批示請款單責任人：行政主管、財務(wù)財務(wù)付款入帳監(jiān)督人：GM資產(chǎn)登行政資產(chǎn)管理記表十二 固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)因價值減損擬報廢或閑置而無再使用價值者,由使用部門或管理部填制“固定資產(chǎn)處分申請單”一式二聯(lián),注明申請單位、日期、財產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財物部填入購買金額、累計折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核?！肮潭ㄙY產(chǎn)申請單”一式二聯(lián),經(jīng)核準后,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財務(wù)部；第二聯(lián)送行政管理部。財務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時，應備有報廢或損失清單及有關(guān)機關(guān)之核準或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財產(chǎn)目錄。5.6.十三 物業(yè) 行政管理部負責公司辦公室的各項物業(yè)管理 負責與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 負責辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理 負責辦公室內(nèi)的清掃保潔 負責辦公室的鑰匙管理十四 公司福利。：由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準后呈報行政管理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財務(wù)部支付。（二）使用范圍本規(guī)則適用于****公司全體員工。其中：不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲?。荒転楣編斫?jīng)濟利益、具有實用性，系指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢；經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設(shè)置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括：（1） 公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法；（2） 公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的：（1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；、 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。（五）責任部門與人員12（六）保護措施“警示標識包括：密級標識、字樣及“不得復印”、不得攜出”等特定字樣。員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時，均有義務(wù)報告主管部門立即采取防范措施；當公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟和法律責任；（九）培訓行政管理部組織對公司全體員工進行相關(guān)培訓。意義、1. 公司法律文件：公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等2. 公司董事會文件：董事會構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會決議、記要等3. 公司管理制度：公司運營、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程4. 公司財務(wù)資料：各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等5. 公司人事薪資：人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等6. 公司經(jīng)營策略規(guī)劃：客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實施計劃等7. 公司客戶名冊：客戶名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等8. 公司業(yè)務(wù)文件：公司各項對外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓資料、報價體系等9. 公司客戶服務(wù)文件：服務(wù)過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等10.公司專業(yè)資料：公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等12.公司日常行政文件：日常通知、備忘、報告、批復、外來文函14