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公司辦公行政管理制度匯編-閱讀頁

2025-04-30 00:34本頁面
  

【正文】 :出訪國家、出國任務、旅行路線、往返時間、出訪人員、費用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū),如確屬業(yè)務必須,需事先請示總公司外事辦公室報總經理批準。如出訪團組中有外單位人員,由外事辦公室按授權范圍和規(guī)定負責向該單位下達出國(境)任務通知書。身體狀況及家庭情況等進行如實填寫,實事求是地寫出審查意見后報人事本部進行政審。 (五)出國(境)人員政審(復審)合格后由人事本部辦理政審批件。 第十條邀請來訪工作程序 (一)總公司有關部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報告(內容應包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數、來訪目的、日程安排、接待方案等),報總公司領導批準后,由總公司外事辦公室下達邀請來訪任務批件。 (三)邀請單位負責制定來訪接待計劃(通報外事辦公室備案),并組織實施。第三章 出國(境)手續(xù)辦理 第十一條出國(境)人員政審 (一)按外事政審管理規(guī)定認真填報出國(境)人員審查表。 (二)初次出國(境)人員填寫(初次出國人員審查表)一式二份,再次出國(境)人員填寫(再次出國人員審查表)一份,當年再次出國(境),可免填審查表。 (三)以下人員不得派出 1.試用期或實習期未滿人員; 2.有政治或經濟問題尚在審查或尚未結案的人員; 3.受各種處分不滿一年的人員; 4.身體患嚴重疾病或懷孕的人員; 5.與出國(境)任務無關的人員; (四)隨外單位團組出國(境)的審查程序同上。 第十二條出國(境)護照 (二)因公普通護照是由外交部發(fā)給出國(境)人員的證件。 (二)出國(境)人員在外期間,護照要隨身妥善保管,不得污損,不得涂改,不得遺失。 (三)臨時出國(境)人員應在回國境后15天內、駐外人員奉調回國后應在30天內將護照送交總公司外事辦公室,不得無故拖延期限甚至無故不交。 第十三條出國(境)簽證: (一)辦理簽證需要提供出國人員的護照、簽證申請表、邀請函電、團組名單和照片(照片規(guī)格與護照片要求相同,數量根據各使(領)館要求而定)。 (二)出國(境)人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關國家(地區(qū))駐華使(領)館辦理,辦理簽證因各國情況不一,所需時間和費用也有所不同,出國人員不得擅自向有關使(領)館催辦,違者將受到嚴肅處理。(四)對去免辦簽證國家(地區(qū))的持護照出國(境)人員,由總公司外事辦公室開具出境證明,并使用“中國11發(fā)展總公司”印章;隨團的外單位人員由所在單位開具出境證明。 第十五條臨時赴香港的團組按規(guī)定要提前一個季度上報出訪計劃.經總公司領導審批后,由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。在審批后的一年內,需再次赴港澳的,由總公司自行審批,不計入赴港澳控制指標。總公司各部門和專業(yè)公司人員以及子公司正、副總經理及其他人員出國(境)從事經貿活動,由總公司審批并辦理有關手續(xù)。第五章 外事教育 第十九條加強對出國(境)人員的外事教育,出國(境)團組和人員必須嚴格遵守外事紀律和有關規(guī)定。 第二十一條對初次出國(境)人員,由總公司人事本部和派出單位主管領導談話,做好外事教育工作。在國(境)外訪問期間,對有違犯外事紀律的行為或現象,團組負責人應及時制止,并在回國(境)后及時向本單位領導和總公司外事辦公室、人事本部匯報。第六章 出國(壕)經費管理 第二十三條出國(境)團組應執(zhí)行國家有關財務規(guī)定和總公司制定的出國經費使用標準,提倡節(jié)儉,反對浪費。第七章 附 則 第二十五條本規(guī)定未盡事宜,按國家有關規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經理辦公會決定后加以補充。因公出國人員護照管理規(guī)定第一章 附 則 第一條為了進一步加強對因公出國人員護照的管理工作,防止因護照散失在個人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問題、根據外交部《關于因公護照管理的暫行規(guī)定)的有關精神,特制定本規(guī)定。第二章 護照的統(tǒng)一保管 第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負責統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護照,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護照。保管人員調離時應交接清楚。因公出國人員再次出國時,憑出國任務批件或出國任務通知書(參加外單位組團出訪)從外辦取回護照。無故逾期不交者,每過一天罰款100元(于當月發(fā)放工資時兌現)。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。常駐人員任職期滿回國內后,應在30天內將所持護照上交外辦統(tǒng)一保管。 第八條持辦有多次往返簽證護照的本公司因公出國人員,在簽證有效期內每次出境回國后,應在7天之內將所持護照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國憑出國任務批件取回護照。 第九條護照交外辦統(tǒng)一保管后,個人沒有正當理由不得索回。對逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。外辦將按規(guī)定將護照上交發(fā)照機關注銷。第三章過期失效護照的銷毀 第十一條護照過期失效后,由總公司外辦填寫《銷毀護照清單》,報總公司主管領導批準后,由專人(二人)予以銷毀,并報發(fā)照機關備案。第四章 護照遺失、被竊的處理 第十三條護照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件。 第十四條外辦將每年對遺失、被竊護照及其處理情況進行一次匯總,向總公司主管領導匯報。人事管理制度總公司人事管理規(guī)定第一章 總 則
第一條為對總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓、調配等實行有效統(tǒng)一管理,根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關規(guī)定及總公司實際情況制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司的所有職工。第二章 招 聘 第三條總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司職工也可推薦。 第四條總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件: (一)熱愛祖國,熱愛11。至少掌握一門外語(應達到非英語專業(yè)大學英語四級以上水平),會使用計算機。 (四)身體健康,相貌端正,年齡為25至40歲。 第六條各部門根據業(yè)務需要,可向人事本部提出招聘人員申請,申請的內容如下: (一)擬安排工作崗位; (二)要求所學專業(yè); (三)在性別、年齡和職稱方面的具體要求; (四)其它特殊要求。 第八條用人部門將業(yè)務考核的試卷和考核成績、考核鑒定提交人事本部??己撕细窈笕耸卤静堪才艛M來人員填寫《擬來人員登記表)轉用人部門簽署聘用意見。 第九條擬來人員體檢合格后,人事本部簽署審核意見報總公司總經理批準,即可通知擬來人員到崗上班試用。第三章 試用和轉正 第十一條新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動合同及崗位職責協(xié)議書并對其進行崗前教育,發(fā)給考勤卡。 第十二條新到崗職工均有不超過6個月的試用期,試用職工如有意向繼續(xù)履行勞動合同,應在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結及轉正申請?zhí)峤凰诓块T申請轉正,所在部門總經理應在該職工試用期滿前十天向總公司人事本部提交對該職工試用期的書面考核鑒定、轉正意見并附上該職工試用期總結和轉正申請。試用職工的轉正日期以所在部門的鑒定時間為準。 有突出貢獻者可提前轉正,但應由所在部門進行全面鑒定并附有突出貢獻材料,人事本部審核符合要求后,報總公司總經理批準辦理轉正手續(xù)。 第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應將考核鑒定報人事本部。 第十五條試用人員有以下情況之一者,為“不符合錄用條件”: (一)患有比較嚴重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康; (二)不遵守總公司規(guī)章制度,違反勞動紀律; (三)不能勝任本崗位工作,沒有完成工作任務; (四)泄露總公司商業(yè)秘密,損害公司利益; (五)利用總公司的條件為他人從事經營服務; (六)道德水準低下,思想意識不良; (六)有其它嚴重破壞總公司形象、損害總公司聲譽的行為。各部門均不得自行接收、安排大學畢業(yè)生、研究生到本部門實習或見習。 第十八條總公司各級崗位考核的權限如下: 總公司副總經理、助理總經理由總公司總經理直接考核。 各部門一般職工由各部門總經理負責考核,并將考核結果報人事本部。 第十九條總公司以各級崗位職責為主要依據分別在當年的七月和次年的元月對總公司的各級崗位的職工進行考核。 第二十條考核的主要內容包括德、才、勤、績四個方面: (一)德:思想品德,工作作風。 (三)勤:工作態(tài)度,開拓精神。 第二十一條考核的具體辦法:領導考核與群眾評議相結合;統(tǒng)一考核與分級考核相結合;平時考察與定期考核相結合;工作表現與崗位職責、任期計劃目標相結合。 第二十二條考核結果與崗位聘任、解聘、工資級別升降、獎罰掛鉤。 第二十四條各部門處級經理聘期為一年,經部門總經理提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經理批準任職。 (二)認真貫徹執(zhí)行上級指示、精神,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。 (四)具有勝任本職工作的組織領導能力和業(yè)務知識,熟悉本部門的業(yè)務和管理工作。 第二十六條擬聘各級領導崗位的人員,經人事本部考核、報總公司總經理批準后,需在擬聘崗位上準職半年,暫為負責人。 第二十七條擬聘處級經理人員在準職期間享受一般人員最高檔的工資待遇;擬聘部門副職人員在準職期間享受處級經理的工資待遇;擬聘部門正職人員在準職期間享受部門副職的工資待遇。職工所在部門簽署同意意見后,由人事本部辦理正式調入手續(xù)。暫時沒有接收單位的,總公司予以保留人事檔案三個月。 第三十條職工違反勞動紀律,符合除名條件的,按《企業(yè)職工獎懲條例)有關規(guī)定辦理。第六章 工資、福利 第三十一條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。 第三十二條職工根據勞動合同的約定享受工資與福利待遇,工資采用下發(fā)薪的方式于每月月終當天以貨幣形式發(fā)給。轉正的職工自轉正當月享受正式職工的工資及福利待遇。 大學畢業(yè)生、研究生在一日至十五日報到的,按見習期工資的100%發(fā)給首月工資;十六日以后報到的,按見習期工資的50%發(fā)給首月工資。 每年根據國家物價調整比例,并結合實際情況,職工工資作相應的調整。 (一)部門正職以上按工資標準的13%發(fā)給。 (三)一般職工按工資標準的8%發(fā)給。 第三十四條職工因大病住院,下列費用按比例報銷: 治療費、藥費、手術費、輸血費、輸氧費、理療費、敷料費、檢查檢驗費、訂床費、取暖費。 第三十五條職工大病住院予以報銷的費用比例標準如下: (一)部門正職(含部門正職)以上報銷100%。 第三十六條職工住院期間,按住院時間停發(fā)當月醫(yī)藥費。職工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應的工資及補貼。 第三十八條各部門設立兼職考勤員,按照總公司工作時間規(guī)定,對本部門職工逐日考勤記錄,25日前匯總,經部門總經理審核簽字,25日報人事本部,經核對無誤后,作為發(fā)工資的依據。 第四十條考勤中如發(fā)現弄虛作假情況,要追究部門總經理或負責人的責任,發(fā)現一次扣罰部門總經理及本人各200元。職工請事假三天以內的(含三天),由部門總經理批準;三天以上的由部門總經理簽署意見,總公司總經理批準。 第四十二條職工因病需要到醫(yī)院就診,應事先請假(急診除外)。職工因病休假的,以醫(yī)院開出的休假條的時間及日期為依據,無病休證明的視情況按事假或曠工處理。 第四十三條職工探望在外地居住的配偶,每年可給探親假三十天。 探親假期指團聚時間,遇有國家規(guī)定的法定節(jié)日的探親假順延。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國家有關規(guī)定辦理。晚婚者(男滿25周歲、女滿23周歲初婚登記)獎勵晚婚假七天。 第四十五條女職工生育時憑醫(yī)院開具的產假證明休假九十天,難產者增加產假十五天。產假期滿后,因身體原因仍不能工作的,經醫(yī)務部門證明后,其休假按病假對待。 實行晚育的女職工懷孕七個月后,每天可減少工作時間一小時,視為出勤,可月內合并使用,但不能作為休假留存。 以下獎勵假與產假同等對待。 第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時,需要職工本人料理喪事的,經批準可給假三天。 第四十七條職工參加家長會、追悼會、市政方面房屋和水暖設備修繕等,持有關方面通知或證明并經部門總經理批準可按公假論。 第四十九條總公司對所有職工給予年度休假。 (二)部門正、副職每年給假20天,需總公司總經理批準,并報人事本部備案。 (四)假期年內有效,過期作廢,不允許作為存休、倒休用。 (一)未請假或者請假未被批準而擅自不上班的; (二)請假期滿,未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準而未上班的; (三)不服從調動和工作分配,不按時到工作崗位報到的。 第五十一條全體職工應嚴格遵守工作時間,上下班執(zhí)行考勤刷卡制度,不得代刷。職工不得遲到、早退。 第五十二條職工考勤卡應由個人妥善保存,如有遺失罰款20元,并寫出書面檢查,由本人提出申請,并經所在部門總經理簽字同意后由人事本部審核補辦。 第五十四條新到崗職工上班,人事本部負責對新職工進行崗前教育。 第五十五條試用人員轉正,由人事本部負責進行轉正教育并組織入司宣誓。 第五十六條總公司對全體職工有計劃、有目標地進行業(yè)務和文化素質的培訓。 第五十七條總公司職工培訓包括內部培訓和外部培訓兩部分。全體職工均有義務參加總公司組織的內部培訓。 參加總公司專題培訓的人員均嚴格考勤,一般不得請假(因公出差除外)。專題學習結束后未參加考核或考核不合格的,培訓費用由個人支付。11系統(tǒng)企業(yè)單位有接收、安排交流培訓人員的義務。凡總公司正式職工均可申請參加外部培訓,職工申請外部培訓的內容應是業(yè)務工作需要并與本人工作崗位密切結合。 第六十一條經批準參加半脫產學習的職工,總公司支付三分之一的學費或代培
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