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公司行政管理制度匯編-文庫吧

2025-04-01 04:26 本頁面


【正文】 員工出勤資料表。5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。6. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù),須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據(jù)。7. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者,須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論,行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。9. 員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。10. 員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假,同時實行帶薪或無薪假。11. 申請假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準(zhǔn),緊急事項于事后24小時內(nèi)補申請。12. 假期的請休嚴(yán)格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時填寫并上交《工作時間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進(jìn)行統(tǒng)計,制作成《周工作時間統(tǒng)計表》并上交總經(jīng)理。14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè),匯集“出勤卡”、 《周工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》、《加班申請表》等相關(guān)記錄,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》, 交財務(wù)部計算工資之用,并入案備查。對一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá)2日或超出2日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時提請行政管理部主管核辦??记诹鞒?行政專員提示行為提示單月出勤記錄考勤卡、時控表、請假單、加班單等每月24日出勤資料公司員工財務(wù)部卡責(zé)任人:行政專員。監(jiān)督人:行政主管五 假期(一)請休假1.英達(dá)仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計劃生育假和探親假,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見《管理制度》。2.因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者,須在半日內(nèi)通知行政管理部負(fù)責(zé)人,并在請假后24小時補填請假單。3.各部門主管因私或工作外出不論幾天者,須提前三天填妥《請假申請單》,經(jīng)行政管理部批簽后,遞交總經(jīng)理批示,同時安排妥后續(xù)工作方可。4.普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者,須提前一至二天填寫請假單,由本部門主管批準(zhǔn),交行政管理部備案;若員工請假在二天以上者,在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示,交行政人事部備案。5.行政管理部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書,請假者須有充足理由。請假/調(diào)休流程申請人職務(wù)代理人簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字申請單歸檔申請人責(zé)任人:部門主管監(jiān)督人:行政主管請假申請單(二)假期規(guī)劃六 獎懲獎懲依據(jù)為公司《員工守則》公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán)行政部負(fù)責(zé)事實調(diào)查并報告總經(jīng)理各級主管按公司權(quán)限行使獎懲各類獎懲由行政部執(zhí)行各類獎懲須報備行政管理部備案,登記入《人事資料卡》獎懲流程獎懲申請行政部調(diào)查報告總經(jīng)理核 準(zhǔn)獎懲申請表公 告 行政部執(zhí)行行政部備案七 考核1. 考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問公司管理的一項重要內(nèi)容,它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序,更好地貫徹企業(yè)管理制度,完成計劃指標(biāo)和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。2. 對司內(nèi)各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評判,激勵先進(jìn),褒揚正氣,有功則獎,有過則罰。調(diào)動員工工作積極性,完成指標(biāo),提高工作效率。3. 英達(dá)仕公司對部門的考核,主要內(nèi)容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進(jìn)展情況以及公司運作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。4. 于考核作業(yè)前,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。5. 對部門考核一般周期為半年一次。6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與配合,亦可設(shè)立考核小組7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天內(nèi),行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標(biāo)體系,并結(jié)合員工IDE協(xié)議等相關(guān)指標(biāo),對員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核,填寫《考核記錄表》,上報總經(jīng)理。8. 考核結(jié)束后,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應(yīng)調(diào)整??己肆鞒绦姓?業(yè)務(wù)部 行政部行政資料 IDA/業(yè)績 工作分析考 核 考 核總經(jīng)理考核表八 核薪1.財務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪2.《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供3.《業(yè)績獎金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計提供4.財務(wù)部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準(zhǔn)5.周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《員工守則》核薪流程行政部 業(yè)務(wù)部考勤資料 業(yè)績獎資料出勤資料卡業(yè)績獎確認(rèn)單財務(wù)核薪總經(jīng)理出納支付薪資表九 保險、社會統(tǒng)籌保險養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險辦理流程醫(yī)療保險醫(yī)療保險辦理流程失業(yè)保險住房公積金、商業(yè)保險十 人員流動、調(diào)動 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動,由部門主管向行政部提出調(diào)動說明;聽取行政部建議后決定;報備總經(jīng)理; 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動,由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明,聽取意見后決定;報備總經(jīng)理; 部門級以上主管崗位調(diào)動,由總經(jīng)理提出動議,聽取有關(guān)建議后決定;報備執(zhí)行董事; 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令部門內(nèi)員工調(diào)動流程部門主管 調(diào)動說明 行政部建議決 定調(diào)動令執(zhí) 行報備總經(jīng)理調(diào)動說明書調(diào)動令部門內(nèi)主管調(diào)動流程部門主管 調(diào)動說明 行政部意見 上級意見 調(diào)動說明書決 定調(diào)動令執(zhí) 行報備總經(jīng)理部門級以上主管調(diào)動流程總經(jīng)理 調(diào)動動議 行政部意見決 定調(diào)動令相關(guān)意見調(diào)動動態(tài)調(diào)動令 調(diào)動令執(zhí) 行、辭職m辭退按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請書》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職,行政管理部通知財務(wù)結(jié)
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