企業(yè)公章規(guī)范化管理制度-閱讀頁
2024-09-16 00:38本頁面
【正文】 經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。 第 4 條以企業(yè)名義對(duì)國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 第 6 條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。 第 9 條印章蓋用 (1)用印前，先填寫《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 第三章印章保管 第 10 條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。 第 11 條代理實(shí)施用印 的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請(qǐng)單》交印章管理人審查。 第 12 條印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。 第二條 適用范圍 本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。 印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。 三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。 五、有下列情況，相關(guān)印章須停用： 公司名稱變動(dòng)。 印章遺失或被竊，聲明作廢。 第五條 印章使用 一、使用范圍如下： 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章。 凡屬合同類的用合同專用章。 二、使用程序 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的 39。 印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可。 第六條 銀行印鑒章管理 一、印鑒章保管要求 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部 2 個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。 印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù) (如、優(yōu)惠券等 )上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。 第七條 違紀(jì)處理 一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。 第八條 附則 《印章使用簽批單》 《印章移交表》 《印章管理》 企業(yè)公章規(guī)范化管理制度相關(guān)：
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