【正文】 到才行。同樣的道理，如果把很多數(shù)據胡亂地堆放在一起，讓人無法查找，這種數(shù)據集合也不能稱為 數(shù)據庫 。人們將越來越多的資料存入計算機中，并通過一些編制好的計算機程序對這些資料進行管理，這些程序后來就被稱為 數(shù)據庫管理系統(tǒng) ，它們可以幫我們管理輸入到計算機中的大量數(shù)據，就像圖書館的管理員。 Microsoft Access 2020 提供了各式全新的資料庫服務 . 以下是功 能簡介： 可讓你幾乎無限制的存放各式資料 可依你的實際需要，自由組織資料的存放方式 17 有效的將資料變成所需的資訊 輕易制作出供使用者輸入資料時，使用界面 輸出結合資料、文字、圖形以及其它物件的報表 能將資料庫中的資料顯示到 Web 上 Access2020 基本操 作 “開始 ?程序 ?Microsoft Office?Microsoft Office Access 2020” ,如圖 所示 : 圖 打開 Access2020 軟件的界面 “ 文件 ?新建 ” ,如圖 所示 : 18 圖 新建數(shù)據庫的界面 “空數(shù)據庫” ,如圖 所示 : 圖 19 “保存位置” ,在后面設置保存的位置 。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循序漸進的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質逐漸增加上去，直到所有的性質全部滿足。本系統(tǒng)采用 C/S（ Client/ Server）體系結構， Client（客戶機）主要負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據庫服務器； Server（服務器）則主要用于提供數(shù)據服務。 建立管理信息系統(tǒng)的必要性已經被廣大的管理人員所接受。包括直接的和間接的經濟效益，直接經濟是指由于系統(tǒng)的建立使生產經營或事務管理取得直接的利潤收益。經過調查餐飲娛樂公司建立這樣一個系統(tǒng)確實可以提高經濟效益。 除了上述兩點，還有一個就是人才問題，人才問題反映為兩個隊伍的建設。 MIS 系統(tǒng)的技術基礎包括計算機系統(tǒng)技術 ,數(shù)據通信與計算機網絡技術 ,計算機通信技術中的數(shù)字式程控交換技術和綜合業(yè)務數(shù)字網格技術 ,以及文字信息處理技術和數(shù)據庫技術等。如果要建立一個系統(tǒng)就必須有好的配置。由于該系統(tǒng)實行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)資源共享，其設備購置，人員工資，維護費用相對較少，前期的資金投入主要集中于購置設備和軟件開發(fā)費用上。 技術可行性分析 本系統(tǒng)采用的軟硬件開發(fā)平臺成熟實用，而且成 本相對低廉，系統(tǒng)操作簡便，無需花費大量的培訓成本，主要體現(xiàn)在以下方面：成熟可靠的 inter 和局域網構架技術；成熟可靠的 VB+ Access 軟件開發(fā)環(huán)境；貼切用戶需求的系統(tǒng)功能實現(xiàn)和交互性較好的用戶操作界面，綜上所述，本系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)具有較高的可行性。 本系統(tǒng)涉及企業(yè)用戶的主要 業(yè)務項目和流程操作。基本上涵蓋了三產服務業(yè)的主要功能需求?；旧虾w了三產服務業(yè)的主要功能需求。 系統(tǒng)功能分析 本系統(tǒng)涉及企業(yè)用戶的主要業(yè)務項目和流程操作?；旧虾w了三產服務業(yè)的主要功能需求。在系統(tǒng)功能分析的基礎上，考慮 VB 程序編制特點，得到如圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖。收集基本數(shù)據、數(shù)據結構以及數(shù)據處理的流程，組成一份詳細的數(shù)據字典，為數(shù)據庫的具體設計打下基礎。 管理系統(tǒng) 進貨和收銀 進貨和收銀 點菜和娛樂 添加 查詢 修改 刪除 添加 查詢 修改 刪除 基礎信息維護 查詢 點菜處理 存貨統(tǒng)計 查 詢 信 息 用戶管理 人事信息 客戶信息 添加 查詢 修改 刪除 存貨管理 娛樂處理 26 圖 餐飲娛樂系統(tǒng)數(shù)據流程圖 數(shù)據庫概念結構設計 a) 數(shù)據庫系統(tǒng)的模式結構 型是 指對某一類數(shù)據的結構和屬性的說明，值是型的一個具體賦值。模式的一個具體值稱為模式的一個實例。 登 陸 管 理 信 息 管 理 結 算 輸 出 后 臺 管 理 前 臺 操 作 部 門 操 作 財 務 打 印 票 務 輸 出 返 回 后 臺 管 理 27 數(shù)據庫的三級模式結構是指數(shù)據庫系統(tǒng)是由外模式、模式和內模式三級組成，如圖 : 圖 數(shù)據模式圖 b) 數(shù)據庫的二級 映 像功能與數(shù)據獨立性 在三級模式之間提供了兩層 映 像∶外模式 /模式 映 像和模式 /內模式 映 像。 數(shù)據庫系統(tǒng)的體系結構 從數(shù)據庫管理系統(tǒng)的角度來看，數(shù)據庫系統(tǒng)是一個三級模式結構，但數(shù)據庫的這種模式結構對最終用戶和程序員是透明的，他們見到的僅是數(shù)據庫的外模式和應用程序。 得到上面的數(shù)據項和數(shù)據結構以后，就可以設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為邏輯結構設計打下基礎。在 Microsoft Access 2020 數(shù)據庫系統(tǒng)中實現(xiàn)這個邏輯結構。 以上只是介紹部分主要的 ADO 語句。系統(tǒng)環(huán)境實施包括設備的購置、安裝與連接、軟件的選擇與安裝、及系統(tǒng)環(huán)境的調試?？蛻魴C可以是Windows2020 或其它圖形界面操作系統(tǒng)； 數(shù)據庫的實現(xiàn)有多種方法，可以使用創(chuàng)建 ADO 數(shù)據庫向導、 函數(shù)連接 器、TransactSQL的 CREATE DATABASE 命令或 專用接口 ，在這使用 Access 2020 數(shù)據庫系統(tǒng)中的企業(yè)管理器實現(xiàn)的，因為這種方法操作簡便，不需輸入大量的Access 語句，如建表，設計好表后就可以直接輸入數(shù)據，具體的步驟見數(shù)據庫設計。下面我就來告訴大家這個系統(tǒng)是怎么用的，和各個模塊又有什么聯(lián)系，還給出界面及流程圖。 1. 首先雙擊系統(tǒng)“ ”來開啟本軟件系統(tǒng)，如圖 所示 : 34 圖 本系統(tǒng)程序的軟件運行，一定要打開它才 能打開軟件 “ ”后出現(xiàn)“登陸”界面，要求用戶輸入“用戶名”、“密碼”，輸入好后點“登陸”。 35 圖 用戶登錄界面 4． 點“確定”后就可以正式地進入本系統(tǒng)最主要的軟件界面，如圖 : 圖 軟件程序主界面 36 輸入是不正確的 “用戶名”和“密碼”點“登陸”后會彈出登陸信息“密碼不 正確” ,如圖 。 2．消費管理 （ 1）客人點菜 該功能是客人要點菜的界面，如圖 37 圖 客人點菜界面 如果一個客人要點“西紅柿炒蛋”，則在“消費項目”中輸入“西紅柿炒蛋”，“客人姓名”中輸入客人的名字，“桌子號 碼”中輸入“ 0001”，“消費種類”中輸入“主食”，“金額”中輸入“ 20”，“數(shù)量”中輸入“ 1”，“時間”中輸入“ 20200401”，點“添加”后 ,如圖 : 圖 客人點菜加入到數(shù)據庫的界面 3．餐飲收銀管理 38 （ 1）進貨登記 該功能界面介紹本酒店或餐廳的各種食物到底是怎么進貨的，都要制作得到清清楚楚，例如“編號”是給食物定一個編號，“數(shù)量”是引進食物的多少，“單價”是一共多少錢，是根據食物的總數(shù)量來計算的，“進貨日期”是進貨的時間，而其它的功能我就不介紹了，只介紹主要的幾個。如圖 : 圖 收銀（銷售）登記 39 （ 1）食品代號維護 本功能是對食品的各種信息描述，有：代號、名稱、單位和質量，都對食品作了重要的注名。不會錯過任何一種食物。有了這個就不怕會多給供應商的錢了。如圖 : 圖 庫存總量 41 （ 1） KTV 包 廂管理 這個界面是對本酒店或餐廳的 KTV 房間進行管理，有：包廂號碼（包廂房間的號碼）、 KTV 的名稱、金額（客人從唱歌從離開為止所收的錢）、點歌數(shù)量（客人一共點了多少歌的數(shù)量）、人數(shù)數(shù)量（是在 KTV 房間里共有多少人在唱歌）、收入時間（是對每一個 KTV 房間的結算），如圖 : 圖 KTV 包廂管理 （ 2）包廂服務呼叫 這是對每個包廂進行狀態(tài)管理的，在狀態(tài)下有 :點歌、結帳、呼叫服務員、呼叫保安、呼叫清潔工。如圖 : 圖 包廂狀態(tài)查詢 （ 1）供銷（供應）商信息 這個是對提供食物的供銷（供應）商信息，只是對供銷（供應）商的一些信息情況，只要有這個界面，如果食物有缺的話，一個聯(lián)系方式過去，就不怕找不到供銷（供應）商了，很方便的。也可以對業(yè)務員的一些了解。如圖 : 圖 人事管理信息 44 （ 4）客戶信息 這個界面可能沒有什么用，當時制作這個界面是為了經常來吃飯或唱 KTV 的客人進行管理，這樣客人想提出 各項服務要優(yōu)惠的時候，只要查一下這個界面就可以了，也不用記在人腦里，到時忘記了就不好辦了。如圖 : 圖 查詢進貨單 （ 3）查詢銷售單 這個界面和上個界面“查詢進貨單”一樣，是對食物進行查詢銷售的情況，查詢食物一共在供應商下引進了多少食物數(shù)量和食物的其它屬性。 程序流程圖又稱程 序框圖，用來表述程序報告的邏輯過程，表示方法簡單直觀。在繪制程序流程圖時使用的符號說明如圖 ： 處 理輸 入 輸 出判 斷起 始 和 終 止控 制 轉 向 圖 流程圖時使用的符號 處理流程圖的表達 較程序流程 圖詳細，表示處理之間的相互關系，以及處理的結果，常用圖例說明如圖 : 47 打印報告 磁盤文件 處理控制轉向 圖 流程圖的常用圖例 在本文中，分別使用上述兩個工具，各舉一例，來對本系統(tǒng)的程序模塊處理過程進行描述，詳見 如 圖 餐飲娛樂收銀系統(tǒng) 主程序流程圖 : 圖 系統(tǒng)主程序流程圖 操作員提交命令給系統(tǒng) 進貨處理 領用處理 進貨記錄 領用記錄 進貨報表 領用報表 提示操作員，處理 完畢 48 7 系統(tǒng)測試與分析 程序編寫完畢，并不是開發(fā)工作的結束。一個管理信息系統(tǒng)，在設計和編程中沒有任 何錯誤是不可能的。 系統(tǒng)測試的目的，是以 最少的測試資源去發(fā)現(xiàn)盡可能多的錯誤。白盒測試是按照程序的內部結構處理邏輯來設計測試用例，檢查程序的內部處理是否符合要求。 測試環(huán)境 測試的軟件環(huán)境是：操作系統(tǒng)為 Windows 2020，數(shù)據庫為 Microsoft Access 2020，編程工具選用 Visual 。 測試過程 在單元測試階段，由編譯程序檢查語法錯誤，在編譯通過后，采用白盒測試方法檢查模塊接口、模塊內部的數(shù)據結構、邏輯路徑、出錯處理、邊界條件等到方面進行檢查。 系統(tǒng)測試采用黑盒測試，測試環(huán)境模仿用戶工作環(huán)境，對工作站分別采用Windows98, Windows XP 兩個平臺進行檢測，通過的標準是：主要功能已實現(xiàn)，已發(fā)現(xiàn)的重大差錯已排除。 49 測試策略 面向對象軟件的集成測試主要有下述兩種不同的策略。這種策 略把響應系統(tǒng)的一個輸入或一個事件所需要的那些類集成起來。 （ 2） 基于使用的測試（ use based testing）。對依賴類的測試一個層次 ， 一個層次地持續(xù)進行下去，直至把整個軟件系統(tǒng)構造完為止。集群測試（ cluster testing ）是面向對象的一 個測試步驟。 測試用例 測試用例是對測試工作的具體設計與準備，要求設計時努力全面考慮系統(tǒng)可能發(fā)生錯誤，測試時努力全面執(zhí)行，同時又要抓住重要易出錯的環(huán)節(jié)，補充新的測試用例，提高測試效率。 TC0102 在不是對應在課戶端上，提交本系統(tǒng)合法的用戶名與密碼，應該不能 成功登錄。 TC0103 在對應在課戶端上，提交不合法的用戶名與密碼，應該不能成功登錄。 TC0104 所有登錄不成功提示，用戶點擊“確定”后，能進入登錄界面。 性能分析 系統(tǒng)性能是評價系統(tǒng)效率和衡量一個系統(tǒng)的先進性的重要標志。 50 8 總結與展望 該系統(tǒng)是在 Windows 2020 Professional 的操作平臺下開發(fā)的，使用的是Visual Basic 編程軟件和 Access 2020 數(shù)據庫開發(fā)軟件