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正文內(nèi)容

全面顧客滿意服務培訓教材-閱讀頁

2025-01-20 06:09本頁面
  

【正文】 訪問時間: 訪問支行: . 請您告訴我們您對下列項目的滿意程度 ? 禮貌 ?個人注意力 ?等待時間 ?服務人員的知識水平 ?提供服務的數(shù)量 ?準確性 ?支行的清潔 非常滿意 滿意 一般 不滿意 非常不滿意 銀行顧客滿意度調(diào)查表 . 如果您得到特別好的或特別差的服務,我們想進一步了解這些情況,請寫下您的意見。 ? 損失一個顧客對我們來說不會有太大的影響。 ? 我們不應讓顧客容易投訴。 當我走入一家餐館,碰巧里面的服務員在聊天, 我是不會去打斷他們的談話,以求得他們的招呼, 只是靜靜地坐在座位上等候。 我從不跺腳,也從不嘟囔,更從不厲聲, 就算是看見別人在公眾場合做這樣的事, 但我可不想學他們的樣,因為我是一個好顧客。 我也是一個絕對不會再上門的顧客。 ? 其中有還會轉(zhuǎn)告人之多 。 ? 化抱怨為玉帛 ? ? 將顧客抱怨 、 不滿妥善處理 , 顧客會再度光臨; ? 當場 圓滿解決 , 會再光臨; ? 平均而言 , 當一個顧客的抱怨被圓滿處理后 , 他會將滿意 ? 的情形 , 轉(zhuǎn)告人 。 你認為顧客為什么會不滿? 顧客感到不滿可能是因為 …... ?他的期望沒有得到滿足。 ?他覺得,除非大聲嚷嚷,否則就每人理睬或重視他。 ?你或者你的同事對他冷漠、粗魯或不禮貌。 ?他覺得如果他嚷嚷就能迫使你滿足他的要求。 不滿的顧客想要什么? ?得到認真的對待。 ?得到尊重。 ? 尊重顧客以及顧客關心的問題。 ?賠償或補償。 ?消除問題不讓它再次發(fā)生。 讓顧客投訴變得簡單 ?設立一條熱線電話,以便對顧客提出的意見和建議作出迅速的反應。 ?設立專訪小組,對顧客進行典型調(diào)查,以便了解顧客對工作改進的意見。 平息顧客不滿的技能 ? 保持平靜、不去打岔。 ? 面對口頭的人身攻擊時不采取對抗姿態(tài)。 ? 體態(tài)專注、面部表情合適。 ? 耐心地聽完對方的全部敘述后再作出回答。 ? 表現(xiàn)出對對方情感的理解。 ? 知道在什么時候請求別人的幫助。 ? 不使用會給對方火上澆油的措辭。 ? 不滿的顧客走了以后,能控制自己的情緒。 ?別把顧客的話看得太認真,事實上他們所說的都是因為激動而口不擇言,并不一定是那么回事。 ?當碰到這樣的顧客時,務必保持冷靜,仔細聽。 情緒是很敏感的, 要小心處理! 服務的禁言 ? 你好像不明白 …… ? 你肯定弄混了 …… ? 你應該 …… ? 我們不會 …… 我們從沒 …… 我們不可能 …… ? 你弄錯了 …… ?以前從來沒有人抱怨過這些。 ? 我不知道 .。 ?我們可不負責。 ?這是你的事,你自己做決定。 個人策略 — 簡單的行為,重要的結(jié)果 ? 積極的心態(tài) ? 身體語言 ? 眼神 ? 面部表情 ? 身體姿勢和動作 ? 手勢 ? 語氣 — 不是你說什么,而是你怎么說 ? 語調(diào)的抑揚變化 ? 說一遍和說一百遍應是一樣的 ? 在電話中講話時也一定要微笑 ? 音量 ? 語速 ? 樂觀 ? 溫和、舒服、通情達理 ? 克制的 ? 清楚、直接、自然 注意說話的語氣 你說話的語氣,往往比說話的內(nèi)容更重要。 ? 應該做的: ? 稱呼對方的姓名 ? 誠摯對待每一位顧客 ?接受抱怨 ? 體諒對方的口氣 ?用平靜肯定的聲音 – 不應該做的: – 言辭激烈,帶有攻擊性 – 說“這種事情通常不會發(fā)生” – 問一些沒有意義的問題 ,以期尋找到顧客的錯誤 解決顧客問題的六大步驟(二) ?提出問題以獲取信息:找出問題的實質(zhì)。 ?留給對方足夠的時間說明他們的情況。 – 不應該做的: – 一連串的提問 – 表情僵硬 – 聲音冷漠、機械 – 推卸責任 解決顧客問題的六大步驟(三) ?聆聽、回應并思考;表示你明白顧客的心情、處境。 ?總結(jié)一下打電話的人所提出的問題。 ?對顧客抱怨的問題表示能夠理解。 – 讓對方覺得你以前好像總是聽到這樣的事。 ? 應該做的: ? 首先提出一個方案。 ?注意建議的口吻。 – 想方設法用其他的東西替代顧客要求的東西。 解決顧客問題的六大步驟(五) ?達成一致 ? 應該做的: ? 計劃好交涉的步驟。 ?當對方感到不滿意時表示理解。 – 暗示顧客的要求是沒有道理的。 – 給予顧客與之無關的好處。 ? 應該做的: ? 向顧客核實細節(jié)。 ?如果還有任何疑問的話,歡迎他們再來找你。 ?重復一下你自己的姓名加深顧客的印象,并告訴顧客以后如何跟你聯(lián)系,以體現(xiàn)主動服務。 – 急于結(jié)束。這句話簡單地說明了解決問題遠比爭論誰對誰錯更重要。所以,我們應該: 解決問題的重要性 ? 雖然顧客不完全對,但是顧客終歸是顧客。 事關緊要的措辭 ? 對事不對人 ? 你沒有填對。 ? 不要直接指出顧客的錯誤。 ? 對不起,我沒有講清楚 …… ? 不要責備顧客。 ? 避免下命令 ? 你應該你必須 …… ? 請你 …… 您看是不是可以這樣 ……. ? 有禮貌地把命令重新表述為請求。這不是我的事。 ? 應該告訴顧客你和他能做的事情,而非不能做的事情。告訴他你能夠提供什么樣的幫助。 絕對不可能。 ? 員工:那你必須已經(jīng)購買了超過元的商品。 ? 員工:已經(jīng)開學了。 ? ? 顧客:為什么我還沒有收到退款? ? 員工:因為你的表格填錯了。 ? 顧客:我要求的退款是元,可我收到的退款是元。 請運用技巧 ? 顧客的感受() ? 別人的感受 () ? 發(fā)覺 () ?我理解你為什么會有這樣的感受, ?其他顧客也曾經(jīng)有過同樣的感受, ?不過經(jīng)過說明后,他們發(fā)覺,這種規(guī)定是保護他們的利益的,所以也請您配合一下,謝謝! 要想使別人與你合作 ,請 …… ?用溫和而合作的語氣以減少對方的怒氣。 ?用“您能 …… 嗎”以減少摩擦。 ?盡早打電話通知對方以避免誤會。 五、顧客類型 分析與應對技巧 人際風格測試 成員的人際風格 平易型(考拉)表現(xiàn)型(孔雀)分析型(貓頭鷹)駕馭型(老虎)行為果斷力 行為反應力 變色龍 成員的人際風格 平易型(考拉)表現(xiàn)型(孔雀)分析型(貓頭鷹)駕馭型(老虎)行為果斷力 行為反應力 變色龍 熱情大方,活力四射; 樂觀外向,創(chuàng)意無限; 毅力不夠,喜新厭舊; 言多行少,好高騖遠。 殘酷無情,咄咄逼人; 為達目標不擇手段, 成員的人際風格 平易型(考拉)表現(xiàn)型(孔雀)分析型(貓頭鷹)駕馭型(老虎)行為果斷力 行為反應力 變色龍 一絲不茍,慢條思理; 擅長分析,注重過程。 成員的人際風格 平易型(考拉)表現(xiàn)型(孔雀)分析型(貓頭鷹)駕馭型(老虎)行為果斷力 行為反應力 變色龍 平易近人,支持體諒; 合作性強,配合度高。 成員的人際風格 人際風格的調(diào)整原則 人際風格 調(diào)整原則 表現(xiàn)型 ? 克制自己 ?有頭有尾 駕馭型 ? 學習尊重他人 ?避免專橫跋扈 分析型 ? 當機立斷 ?面對現(xiàn)實 平易型 ? 大膽出擊 ?實事求是 與自己的合約 ? 日期: ? 在這次課程中,我學到的認識到的聽過的最重要的觀念是: ? 受這些觀念的影響,在此后的天內(nèi),我決定做下列事情: ? 做這些事情,會產(chǎn)生下列結(jié)果: ?你不能決定生命的長度,但你可以控制它的寬度。 ?你不能改變?nèi)菝?,但你可以展現(xiàn)笑容。 ?你不能預知明天,但你可以利用今天。 ? 謝謝您的合作! 服務是全公司事,不是個人或一個部門的事。 , January 26, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 :00:5313:00Jan2326Jan23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 :00:5313:00:53January 26, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 。 2023年 1月 26日星期四 1時 0分 53秒 13:00:5326 January 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , January 26, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 :00:5313:00Jan2326Jan23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 :00:5313:00:53January 26, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。 2023年 1月 26日星期四 1時 0分 53秒 13:00:5326 January 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 , January 26, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :00:5313:00Jan2326Jan23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。勝人者有力,自勝者強。 2023年 1月 26日星期四 下午 1時 0分 53秒 13:00: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 1月 26日星期四 1時 0分 53秒 13:00:5326 January 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自
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