【正文】 設(shè)計(jì)圖紙中的問題解決在施工以前； （ 2）會(huì)同監(jiān)理方審核施工方的施工組織設(shè)計(jì)，將施工組織設(shè)計(jì)中為確保工 程質(zhì)量而設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)、管理制度、施工工藝、配備的檢測(cè)器具與 人員素質(zhì)等列為重要的審核內(nèi)容，對(duì)不能滿足和無法確保工程質(zhì)量的 有關(guān)部分要及時(shí)指出，要求整改或補(bǔ)充。 （ 4）在審核施工方的施工組織設(shè)計(jì)的同時(shí)要督促監(jiān)理方及時(shí)編制工程項(xiàng)目 的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，作為今后正常施工過程的質(zhì)量監(jiān)管的綱領(lǐng)性文件， 做到有章可循。 在施工過程中除了經(jīng)常性地參與工程質(zhì)量的總體分析，進(jìn)行監(jiān)控以外，還要根據(jù)施工進(jìn)程分階段性協(xié)調(diào)工程監(jiān)理方進(jìn)行工程質(zhì)量大檢查，及時(shí)消除施工過程中的工程質(zhì)量隱患。 (2)設(shè)備安裝進(jìn)入調(diào)試和聯(lián)動(dòng)試車階段，是工程項(xiàng)目建設(shè)中最后也是最重要的一 步，項(xiàng)目管理方在這一過程中督促檢查施工方所編制的調(diào)試方案，對(duì)調(diào)試過 程中出現(xiàn)的問題會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理和設(shè)備、材料供應(yīng)方共同研究制定整改措施， 直至試車成功。 建設(shè)方、項(xiàng)目管理方、設(shè)計(jì)單位、施工監(jiān)理方、施工單位以及項(xiàng)目實(shí)施各方的關(guān)系如圖61所示，從圖中可以看出項(xiàng)目管理方受國管局和使用單位委托對(duì)本工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全等實(shí)施總協(xié)調(diào)、控制和管理。信息溝通主要包括各類文檔、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等信息： 、報(bào)建文檔 包括與施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、使用單位及材料設(shè)備供應(yīng)商的所有交流往來、問題處理意見、圖紙、決定等均應(yīng)留有文字記錄，并建立文件簽收制度。 供應(yīng)商清單的內(nèi)容包括供應(yīng)商的全稱、地址、主要聯(lián)系人、聯(lián)系方法（電話和傳真）以及主要產(chǎn)品性能和服務(wù)。 每天對(duì)工程進(jìn)展、主要事件及工作內(nèi)容進(jìn)行記錄，填寫現(xiàn)場(chǎng)工作日志。 考察報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容： 企業(yè)（公司）的全稱、地址、主要聯(lián)系人、聯(lián)系方法（電話和傳真）； 企業(yè)（公司）的簡介（資質(zhì)、人員和設(shè)備裝備）及主要工作業(yè)績； 企業(yè)（公司）的生產(chǎn)規(guī)模、銷售情況； 企業(yè)（公司）的外部環(huán)境、質(zhì)量管理體系； 企業(yè)（公司）的產(chǎn)品或服務(wù)介紹（優(yōu)缺點(diǎn)等）； 對(duì)考察企業(yè)（公司）的總體評(píng)價(jià)； 其他情況（含廠家提供的資料）。 月工作報(bào)告是紀(jì)錄本月工作總結(jié)和工程進(jìn)展?fàn)顩r（進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全等）： 計(jì)劃進(jìn)展?fàn)顩r 質(zhì)量控制目標(biāo)：工程質(zhì)量優(yōu)良 原因分析和糾偏措施 預(yù)測(cè)分析 主要內(nèi)容： 上周監(jiān)理例會(huì)提出的問題解決情況 遺留問題和新問題的解決安排 上周工作完成情況（進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)等） 本周工作計(jì)劃 本周主要施工量（材料用量）預(yù)測(cè)、人員安排和施工設(shè)備使用情況 材料采購工作安排 各方溝通需求 其他問題 根據(jù)每周監(jiān)理例會(huì)或其他會(huì)議上反映或提出的需召開專門會(huì)議討論解決的問題，由施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位或其他相關(guān)單位的相關(guān)專業(yè)人員參加。 要求現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部每周至少一次主動(dòng)與使用單位聯(lián)系確定是否需要溝通。會(huì)議內(nèi)容： 本周工作情況介紹 下周工作安排 主要問題及解決方法 配合要求 其他 主要內(nèi)容： 工程進(jìn)展?fàn)顩r介紹 本月工作總結(jié) 現(xiàn)場(chǎng)提問 經(jīng)驗(yàn)交流 所有會(huì)議均由主持人負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要， 13天內(nèi)完成并由主持人簽發(fā)，并抄送各與會(huì)單位備查。 本項(xiàng)目的主要信息內(nèi)容發(fā)布結(jié)構(gòu)如表 91： 根據(jù)每類溝通信息的性質(zhì)不同，要求有不同發(fā)布時(shí)間的規(guī)定： 報(bào)告、請(qǐng)示類信息：不論是業(yè)主與項(xiàng)目管理單位、項(xiàng)目管理單位與總包、監(jiān) 理或設(shè)計(jì)之間的信息，一般要求在接到書面通知 4天內(nèi)給出答復(fù)；特殊信息 可要求加急處理； 會(huì)議紀(jì)要、考察報(bào)告類信息：需在會(huì)議或考察結(jié)束 3天內(nèi)提出； 現(xiàn)場(chǎng)信息和巡視紀(jì)錄等信息：按項(xiàng)目管理規(guī)定留存，并在要求查閱時(shí)及時(shí)提 供。 項(xiàng)目溝通計(jì)劃的更新 項(xiàng)目溝通計(jì)劃應(yīng)隨著時(shí)間和項(xiàng)目的推進(jìn)和發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的更新和細(xì)化，更新的方法包括信息內(nèi)容、發(fā)布渠道、接收單位等的確定、補(bǔ)充和更改。 . 工程績效報(bào)告（工程簡報(bào)） 績效報(bào)告的內(nèi)容 通過不斷地對(duì)工程信息進(jìn)行收集和分析，本工程將按季度、月度定期發(fā)布工程績效報(bào)告或以工程簡報(bào)的形式發(fā)布，以便向業(yè)主或其他相關(guān)人員提供決策數(shù)據(jù)。按照工程進(jìn)展階段分為前期準(zhǔn)備階段、組織施工階段、收尾階段，對(duì)每一階段的進(jìn)度、投資、采購、質(zhì)量、安全、信息等方面進(jìn)行總結(jié)，并預(yù)測(cè)分析下一階段的工作進(jìn)展情況。 本項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理的主要任務(wù)有預(yù)報(bào)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)防范控制、積極善后三方面： 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要不斷地收集和分析各種信息和動(dòng)態(tài)，捕捉風(fēng)險(xiǎn)的前奏信號(hào)，以便更好地準(zhǔn)備和采取有效的對(duì)策，預(yù)防和避免可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)下，依然必須保證工程的順利實(shí)施，如迅速恢復(fù)生產(chǎn)，按原計(jì)劃保證完成預(yù)定的目標(biāo)，防止項(xiàng)目中斷和成本超支，對(duì)已發(fā)生和還可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行良好的控制。 ： 9采購與合同管理 本項(xiàng)目采購計(jì)劃如表 91所示 采購工作范圍及流程 本工程依據(jù)采購項(xiàng)目類別分三類，即公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和總包范圍內(nèi)二次招標(biāo)。 （ 3）采購流程如表 9－ 4 （ 6）采購程序如圖 93 圖 93總包范圍內(nèi)二次招標(biāo)工作程序 （ 1）確定合同架構(gòu)； （ 2）編制合同管理工作計(jì)劃； （ 3）對(duì)合同文件（包括招標(biāo)文件）提出咨詢意見； （ 4）詢價(jià)及考察投標(biāo)單位資格； （ 5）編寫考察報(bào)告； （ 6）協(xié)助建設(shè)單位確定投標(biāo)單位； （ 7）協(xié)助建設(shè)單位組織招投標(biāo)工作； （ 8）組織合同談判工作； （ 10）協(xié)助建設(shè)單位組織合同簽訂工作； （ 11）管理合同實(shí)施； （ 12）跟蹤合同執(zhí)行情況； （ 13）對(duì)照合同條款，檢查甲方義務(wù)履行情況，防止乙方對(duì)甲方的索賠； （ 14）控制合同變更； （ 15）控制合同索賠； （ 16）協(xié)助建設(shè)單位處理合同索賠及合同糾紛； （ 17）定期匯總合同執(zhí)行情況及合同完成情況的信息，供決策參考； （ 18）編寫合同管理總結(jié)報(bào)告。通過對(duì)以往大型工程合同管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié) ,并結(jié)合本工程的實(shí)際情況 ,對(duì)本項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解如圖 94