【正文】 行業(yè)信息收集。 工作職責 1. 根據各部門人力資源需求申請，編制員工需求計劃； 2. 組織公司人事招聘，安排應聘人員的筆試、面試工作； 3. 負責員工聘用管理工作，辦理員工人事檔案托管和勞動合同的簽證； 4. 新員工崗前培訓； 5. 員工在崗培訓的組織與落實； 6. 協(xié)助行政人事部經理制訂公司行政人事管理制度； 7. 薪資福利制度的日常管理及各類考核績效考核的實施，準確計算員工的工資、 福利金額以及各類增減項目； 8. 下屬分公司的經理人員的人事管理工作； 9. 完成領導交辦的其他事務； 日常工作任務 1． 匯集和編制公司員工（包括分公司中高層管理人員，下同）的需求計劃； 2． 組織員工的招聘、面試、錄用及安排使用； 3． 組織員工的培訓； 4． 辦理員工的薪資福利； 5． 員工的日常行為考核與績效考核； 6． 檔案和聘用合同管理； 7． 勞動糾紛處理； 8． 部門經理安排的其他工作 ； 最低學歷專業(yè) 其他說明 專業(yè) 人力資源 管理專業(yè) 培訓時間 培訓科目 一年以上 任職資格 所需學歷及 大專以上學歷其他相關專業(yè)同等學歷也可 所需技能培訓 工商管理、人力資源管理、績效考核等 所需經驗 1 年以上的人力資源管理工作經驗。 基 本 素 質 工作作風嚴謹； 嫻熟掌握人力資源管理技巧； 個 性 特 征 沉穩(wěn)、辦事仔細； 語言表達能力強，善溝通； 堅持原則，具有保密意識 善與他人協(xié)作、溝通； 直接上級：行政人事部經理 該職務執(zhí)行人： 2002 年 月 日 19．行政主管職務說明書 職務名稱：行政主管 部門編號： 所在部門：行政人事部 定員：1 人 直接上級：行政人事部經理 工資水平： 工資等級：員工B 類 分析人： 所轄人員：行政專員、各類后勤職工 批準人： 分析日期： 職位說明 職位概述 本職位是在部門經理的領導下，協(xié)助部門經理行維持公司內部行政秩序、提供后勤保障。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理， 預防 犯罪和治安災害事故的發(fā)生； 6. 負責做好公司用水、電的管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員 工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊； 9. 按時完成公司領導交辦的其他工作。 任職資格 所需學歷及 最低學歷 專業(yè) 其他說明 專業(yè) 大專以上學歷 行政管理 其他相關專業(yè)同等學歷也可 專業(yè) 所需技能培訓 培訓時間 培訓科目 （方可上崗） 半年以上 工商管理、行政管理、文秘等 所需經驗 1 年以上的行政或辦公室工作經驗，有管理工作經驗為佳； 基 工作作風嚴謹； 個 外向、善與他人協(xié)作、溝通； 本 有較高的平衡協(xié)調和溝通能力； 性 較強的工作責任感和事業(yè)心； 素 有較強的文字組織能力，熟悉行政公文的書 特 堅持原則，具有較強警惕性和處理突 質 寫； 征 發(fā)事件的能力； 耐心、細致，考慮問題全面； 直接上級：行政人事部經理 該職務執(zhí)行人：行政主管 2002 年 月 日 20．財務部出納員職務說明書 職務名稱： 出納部門編號： 所在部門： 財務部定員：2 人 直接上級： 財務經理工資水平： 工資等級： 員工B 類分析人： 所轄人員： 無批準人： 分析日期： 職位說明 職位概述 本職位是在財務經理的管理下，根據本公司有關財務管理制度和章程，負責全公司的資金進出的 運作。 工作職責 1. 各項會計憑證的審核、編號、裝訂及保管事項 2. 各項明細分類帳的登載及保管事項 3. 日結單及日記表的編制事項 4. 總分類帳的登錄和保管事項 5. 對物流會計和分公司提交的報表進行匯總整理 6. 辦理年度決算及盈余撥補分配事項 7. 財務結構的分析和會計報表的編制事項 8. 負責成本核算與控制，定期編制成本分析表 9. 審核工資計算，并辦理工資發(fā)放及代扣款項 10. 負責制訂固定資產目錄，并做好資產折舊核算 11. 負責審核材料供應計劃和供貸合同； 12. 分析、比較有關資料，編制有助于擬訂各項經營決策的建議報告； 13. 管理上增加效能及減少不經濟支出的建議事項； 14. 完成領導及財務經理交辦的其他事務。根據記帳憑證，登載相應的明細分類帳； 根據物流會計提供的信息，登載庫存商品分類帳； 應收帳款的管理； 每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計表，各業(yè)務部門業(yè)績統(tǒng)計表。 工作職責 ． 會同財務部門，結合公司經營戰(zhàn)略、戰(zhàn)術部署，編制公司長、中短期融資計劃； ． 負責與可融資的單位（ 包括銀行、企業(yè)等） 的聯(lián)絡與溝通，及時將信息反饋給公司領導； ． 比較分析各家融資單位融資政策，定期提交融資策略建議報告； ． 負責保管與融資單位往來的商務文件、信函、傳真等資料，建立相應的文件檔案； ． 協(xié)調財務部出納，復核檢查各項融資的到賬情況； ． 完成領導及部門經理交辦的其他事務； 日常工作任務 1． 及時向分管副總經理匯報公司資金進出、使用情況； 2． 密切與融資單位保持聯(lián)系，協(xié)調雙方關系； 3． 會同公司其他部門，及時編制、提交融資所需文件、資料； 4． 上級交辦的其他臨時事務； 任職資格 所需學歷及 大專以上學歷其他相關專業(yè)同等學歷也可 所需技能培訓 （方可上崗） 投資、金融、財會、法律知識等 1 年以上的財務工作經驗； 有融資工作背景，熟悉融資政策為佳； 良好的溝通技巧和人際關系語言表達能力強，善于與人溝通； 沉穩(wěn)、辦事細心謹慎； 品行端正，強烈的責任心； 具有較強保密意識和處理突發(fā)事件的 直接上級：資本運營部經理 該職務執(zhí)行人： 2002 年 月 日 23． 投資分析師職務說明書 職務名稱：投資分析師 部門編號： 所在部門：資本運營部 定員：1 人 直接上級：資本運營部經理 工資水平： 工資等級：員工A 類 分析人： 所轄人員：無 批準人： 分析日期： 職位說明 職位概述 本職位是在資本運營部經理的領導下，對包括證券投資、實業(yè)投資在內的各類投資進行分析評價， 以保證公司投資效益。 任職資格 所需學歷及 最低學歷 專業(yè) 其他說明專業(yè) 本科以上學歷投資經濟 專業(yè) 其他相關專業(yè)有多年投資經驗也可 所需技能培訓 （方可上崗） 培訓時間 培訓科目 一年以上 證券投資知識、財會知識 所需經驗 2 年以上的投資工作經驗； 熟悉資本運作手段和相關法律程序； 基 本 素 質 較為深刻理解資本市場運作機理； 熟悉國內外各種投資品種，嫻熟掌握各類投 資技術； 個 性 特 征 沉穩(wěn)、辦事細心謹慎、周到； 品行端正，強烈的責任心和進取心； 對事敏感，有較強的邏輯推理能力； 直接上級：資本運營部經理 該職務執(zhí)行人： 2002 年 月 日 24． 前臺接待員職務說明書 職務名稱： 部門編號： 所在部門：行政人事部 定員：1 人 直接上級：行政業(yè)務主管 工資水平： 工資等級：員工C 類 分析人： 所轄人員： 批準人： 分析日期： 職位說明 職位概述 負責公司來客的接待、公司電話的接答等工作。 日常工作 1. 接聽電話并記錄電話內容； 2. 負責接待公司一般來訪客戶； 3. 公司工具書籍的借閱登記。 個 性 特 征 所需學歷及 其他專業(yè)同等學歷也可 所需技能培訓 （方可上崗） 計算機應用知識、企業(yè)文化 有一定的工作經驗 具有辦公室軟件使用知識，熟練掌握電腦打 熟悉互聯(lián)網絡基本應用，熟悉各類辦公設備 性格開朗、自信、熱情； 表達能力較好； 辦事認真，耐心、仔細。 工作職責 1. 按照部門調度，及時、安全地完成人、貨的運輸任務； 2. 負責公司車輛日常保養(yǎng)與基本維修； 3. 負責相關車輛的年檢等工作； 4. 完成領導交辦的其他事務。任職資格 所需學歷及 最低學歷專業(yè) 其他說明 專業(yè) 初中以上學歷 所需技能培訓培訓時間 培訓科目 （方可上崗） 半年 汽車駕駛技能、道路安全法規(guī)、企業(yè)文化 所需經驗 具有駕駛執(zhí)照，2 年以上駕駛經驗； 基 有熟練的駕駛技術； 個 辦事認真，細心謹慎； 本 熟悉江蘇省域道路交通狀況； 性 有合作精神，善于協(xié)調； 素 有一定汽車的保養(yǎng)維修知識； 特 質 征 直接上級：行政業(yè)務主管 該職務執(zhí)行人： 2002 年 月 日 26． 清潔工職務說明書 職務名稱：清潔工 部門編號： 所在部門：行政人事部 定員：12 人 直接上級：行政業(yè)務主管 工資水平： 工資等級：員工C 類 分析人： 所轄人員： 批準人： 分析日期： 職位說明 職位概述 在上級領導的指導下，負責公司辦公區(qū)域的全面清潔衛(wèi)生工作。 日常工作任務 1. 每日定時打掃清潔辦公區(qū)域； 2. 辦公樓其他地方的衛(wèi)生保潔； 3. 樓宇附近的衛(wèi)生包干區(qū)的清潔工作。 日常工作任務 1． 負責公司各類文件、材料、表格的打印、復??； 2． 日常各文書檔案的分類、登記與匯總； 3． 負責公司電子郵件的收發(fā)； 任職資格 分享中人網?共建中人網 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 所需學歷及 專業(yè) 最低學歷專業(yè) 其他說明 高中以上學歷 所需技能培訓 （方可上崗） 培訓時間 培訓科目 半年 計算機應用知識、企業(yè)文化 所需經驗 辦公室工作一年以上經驗； 基 本 素 質 具有辦公室軟件使用知識，熟練掌握電腦打 字； 熟悉互聯(lián)網絡基本應用，熟悉各類辦公設備 的使用。 直接上級：行政業(yè)務主管 該職務執(zhí)行人： 2002 年 月 日 第二部分人員招聘與聘用管理一、 人員招聘與錄用 隨著公司的不斷發(fā)展，公司會不斷出現(xiàn)一些空缺崗位由符合條件的內部員工 及外部人員來應聘。 3. 各部門每年初根據公司當年發(fā)展計劃、部門當年的工作任務和計劃，制定部門年度“人 力資源發(fā)展計劃”，經總經理批準后，報行政人事部備案。 4. 各部門根據全年“人力資源發(fā)展計劃”，制定本部門相應的季度人力資源需求計劃， 于每季度初報行政人事部備案，行政人事部綜合各部門季度計劃，制定公司該季度的 “人力資源需求計劃”。 6. 部門對人員的需求，都必須填寫《人員需求申請表》。（二）招聘渠道和招聘信息發(fā)布 1． 招聘可選擇的渠道： . 公司員工推薦 . 內部流動 . 在主要報紙上發(fā)布招聘信息 . 在公開的人力資源網上發(fā)布招聘信息 . 利用公開性的人力資源網的人才信息庫 . 直接到高校進行招聘 . 直接上省人才市場和市人才市場組織的招聘會進行現(xiàn)場招聘 . 委托專業(yè)的獵頭公司招聘 . 利用業(yè)內的關系“找”人和“挖”人 . 自行在一些醒目又不違規(guī)的公共場合張貼戶外招聘廣告 2． 招聘渠道的選擇原則： . 崗位空缺首先在公司內部解決，公司內部解決不了的情況下，再到公司外部招聘； . 對招聘的人員進行分類，不同類的人員選擇不同的招聘方式：對高級人才宜采用 獵頭方式，對中級人才宜采用在報紙上發(fā)布招聘信息和進場招聘的方式，對一些 底層的操作類人員宜采用戶外廣告的方式，對一般性人員宜采用進場招聘的方式； . 可以同時采用多種招聘渠道； . 招聘渠道的選擇應本著經濟節(jié)約的原則，即花最小的代價，招最合適的人才； . 鼓勵公司內部員工推薦，在同等的條件下，內部員工推薦的人員有優(yōu)先選擇權。 分享中人網?共建中人網 散發(fā)人性道德光輝沉淀人類管理智慧 （三）員工來源 公司員工的來源主要有以下幾種類型：公司內部人員、學校直接分配的學生、人才市場流 動人員、兼職人員。 （四）甄選工作 1. 行政人事部負責整理和篩選應聘人員的應聘材料。對一般性人員只要經過行政人事部和用人部門的面試后即可試用，對中 高級人才在經過行政人事部和用人部門的面試后還需經過公司副總經理和總經理的面 試，最后由總經理確定是否錄用。筆試后由行政人事部負責 面試。 5. 行政人事部對所有投遞應聘簡歷和參加面試的人員都要告知最終結果。同 時根據試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單》， 一式兩份， 一份給財務部門， 一份留在行政人事部。試用期內由用人部門對員工 每月進行一次考核。 b. 行政人事部將考核結果告知被考核人員并提出相應的建議，對轉正人員 辦理相關的轉正手續(xù)；對辭退的人員辦理有關辭退手續(xù)。 b. 如果轉正人員在短期內未將人事檔案轉至本公司，公司將與其簽訂《聘 用合同》，待人事檔案轉至公司后再到省人才市場鑒證。 2. 公司招聘鼓勵內部推薦，同等條件下，內部推薦人員具有優(yōu)先錄用權。 4. 應聘人員與原單位或原畢業(yè)學校之間的賠償費、培養(yǎng)費等原則上由本人自己支付。人員需求申請表 申請部門增補崗位增補人數(shù)人 增補理由□擴大編制□辭職補充□儲備人員□其他： 學歷：專業(yè)：性別：年齡： 技能： 應具備的 資格經歷： 外語能力：計算機能力： 其他要求： 增補人員 工作內容 是否希望從公司內部提升？希望報到日期：年月日 申請部門主管簽名：行政人事部主管意見： 年月日簽名： 年月日 總經理審批：行政人事部承辦結果： 簽名：簽名： 年月日年月日 應聘面試報告 應聘人姓名性別年齡 畢業(yè)學校專業(yè)最高學歷 應聘崗位政治面貌出生地 考核行政人事部門副總經理總經理 內容部 氣質、儀表 專業(yè)表達 求職動機 崗位技能 外語水平 計算機能力 交際能力 應變能力 自我認識能力 組織協(xié)調能力 面試意見 主持人 簽名： 簽名： 簽名： 簽名： 簽名 年月日 工資通知單 姓名 部門 編號 經核定的 工資級別 通知事項 □初任核薪 □ 調資 □試用期滿（調資）□晉升調資 基本 工資 崗位 工資 津貼 獎金 福利 其他 合計 原工資級別 備注 原工資總額 生效日期 年 月 日 二、員工聘用管理 （一）聘用合同管理 1. 公司的人事合同分以下幾類： 轉正人員簽《聘用合同》、試用期內員工簽《試用合同》、 兼職人員簽《兼職合同》。 3. 合同期限：聘用合同為一年、試用合同為三個月、兼職合同視具體工作而定。行政人事部負責員工的人事檔案材料的委托保管工作， 并將員工的相關信息和材料收集整理成內部檔案，同時對員工個人情況變化及時作補 充或修改。 3. 公司各部門主管有權調閱所在部門人員的公司內部檔案，但須辦理閱檔登記手續(xù)。行政人事部在辦理人事檔案時， 詳細填列閱檔表，作為公司員工內部檔案資料。檔案調出的員工應辦理完離職手續(xù)并確定轉入單位后調出。所有被聘任人員到期自動免職。 3. 《職務說明書》需經行政人事部經理確認簽章。 2. 各部門經理應根據工作情況，合理安排員工的工作，同時應制定每一位員工的培訓和 發(fā)展計劃。 3. 行政人事部應經常與員工及部門經理溝通交流，了解員工的工作表現(xiàn)、工作能力和完 成任務情況，并定期對員工進