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物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司資質(zhì)年審資料-閱讀頁

2024-08-16 07:25本頁面
  

【正文】 設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;辦公費(fèi)用;物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險費(fèi)用;經(jīng)業(yè)主同意的其它費(fèi)用。第十二條實(shí)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)用酬金制的,預(yù)收的物業(yè)服務(wù)支出屬于代管性質(zhì),為所交納的業(yè)主所有,物業(yè)管理企業(yè)不得將其用于物業(yè)服務(wù)合同約定以外的支出。業(yè)主或者業(yè)主大會對公布的物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算和物業(yè)服務(wù)資金的收支情況提出質(zhì)詢時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)。第十四條物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)服務(wù)中應(yīng)當(dāng)遵守國家的價格法律法規(guī),嚴(yán)格履行物業(yè)服務(wù)合同,為業(yè)主提供質(zhì)價相符的服務(wù)。業(yè)主違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業(yè)管理企業(yè)可以依法追繳。物業(yè)發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時,業(yè)主或者物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)結(jié)清物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金。第十七條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等單位應(yīng)當(dāng)向最終用戶收取有關(guān)費(fèi)用。第十八條利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)在征得相關(guān)業(yè)主、業(yè)主大會、物業(yè)管理企業(yè)的同意后,按照規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。第十九條物業(yè)管理企業(yè)已接受委托實(shí)施物業(yè)服務(wù)并相應(yīng)收取服務(wù)費(fèi)用的,其他部門和單位不得重復(fù)收取性質(zhì)和內(nèi)容相同的費(fèi)用。第二十一條政府價格主管部門會同房地產(chǎn)行政主管部門,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)項目、標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督。第二十二條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府價格主管部門、房地產(chǎn)行政主管部門可以依據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法,并報國家發(fā)展和改革委員會、建設(shè)部備案。第二十四條本辦法自2004年1月1日起執(zhí)行,原國家計委、建設(shè)部印發(fā)的《城市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》(計價費(fèi)[1996]266號)同時廢止。第三條 收費(fèi)工作是公司業(yè)務(wù)的重要組成部分,應(yīng)全力配合公司業(yè)務(wù)的開展,同時也需要其他部門員工的參與和配合。第五條 收費(fèi)管理制度應(yīng)達(dá)到以下基本目標(biāo):(一) 規(guī)范各管理處收費(fèi)行為,保證收費(fèi)資料真實(shí)、完整;不相容職務(wù)由不同的人員擔(dān)任;(二) 建立并完善收費(fèi)記錄制度,保證各類相關(guān)賬冊的記錄準(zhǔn)確,并做到數(shù)據(jù)來源清晰、賬賬相符;(三) 各類數(shù)據(jù)應(yīng)及時上報公司財務(wù)部,保證財務(wù)數(shù)據(jù)及時傳遞,為管理活動提供及時、準(zhǔn)確的信息;(四) 加強(qiáng)對管理處財務(wù)收支活動的會計監(jiān)督;第二章收費(fèi)分工第六條 按照不相容職務(wù)相分離的原則,收費(fèi)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)、收費(fèi)業(yè)務(wù)執(zhí)行、收費(fèi)稽核檢查等工作應(yīng)由不同的人員執(zhí)行,以達(dá)到明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制;第七條 以下工作是不相容的: 收費(fèi)金額確認(rèn)工作與收費(fèi)工作; 水、電、氣等費(fèi)用的抄表工作與收費(fèi)工作; 裝修押金收取標(biāo)準(zhǔn)、押金退回的確認(rèn)工作與收費(fèi)工作; 應(yīng)收款的記錄工作與收費(fèi)工作;第八條 收費(fèi)工作分工如下:1房管員負(fù)責(zé)應(yīng)收管理費(fèi)、本體金及其他相關(guān)費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)起止時間的確認(rèn)工作;2房管員負(fù)責(zé)確定押金收取標(biāo)準(zhǔn)、押金準(zhǔn)退批準(zhǔn)及處理工作;3水電工負(fù)責(zé)轄區(qū)所有由公司支付費(fèi)用的水電表的抄錄工作;4收費(fèi)員負(fù)責(zé)以上各項經(jīng)確認(rèn)的收、付款內(nèi)容進(jìn)行收、付款作業(yè),編制管理處相關(guān)報表;5統(tǒng)計員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;6財務(wù)部負(fù)責(zé)收付款業(yè)務(wù)的稽核工作。房管員依據(jù)經(jīng)管理處主任簽名確認(rèn)的本月應(yīng)收管理費(fèi)、維修基金的清單填入《管理費(fèi)、維修基金收費(fèi)臺賬》的相應(yīng)欄內(nèi),內(nèi)容包括:應(yīng)收費(fèi)所屬時間、管理費(fèi)、維修基金的小計及累計金額并簽名或蓋章。第十條 除非得到董事長的授權(quán)、任何人無權(quán)減免應(yīng)收款項。第十一條 水電費(fèi)的收取程序:水電工應(yīng)在次月5日前抄錄水、電表,報收費(fèi)員,收費(fèi)員據(jù)以計算相關(guān)費(fèi)用,區(qū)分代收代付和公用自用情況,并在7日前報上財務(wù)部,水電表的抄錄時間應(yīng)盡量與水、電部門的抄表時間統(tǒng)一。第十二條 押金的收退程序:收取各類押金時,由房管員根據(jù)相關(guān)規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),填制收費(fèi)通知單,收費(fèi)員根據(jù)通知單收取押金。收費(fèi)員在登記《現(xiàn)金收費(fèi)日記賬》的同時,必須建立相應(yīng)的《押金收退記錄本》登記押金收、退、存情況,并每月與財務(wù)部核對。按月收費(fèi)由車主向收費(fèi)員交納,收費(fèi)員收款后書面通知制卡部門制作出入卡,制卡部門根據(jù)通知單的內(nèi)容制作出入卡,交車主。臨時停車的停車費(fèi)由車管員收取。車管員所收票款必須及時上交收費(fèi)員處,不得長時間滯留。車管員應(yīng)估算停車票的使用量,不夠時應(yīng)及時向收費(fèi)員領(lǐng)取,收費(fèi)員應(yīng)建立賬本登記停車票的領(lǐng)用、退回情況。第十五條 收費(fèi)員收費(fèi)后,將當(dāng)天所收現(xiàn)金、支票及時交存銀行,并將相應(yīng)的收款收據(jù)“財務(wù)聯(lián)”與交款單一并交公司財務(wù)部,收款收據(jù)“管理處聯(lián)”則由收費(fèi)員留管理處按月裝訂以備查驗(yàn)。第十七條 采用銀行票據(jù)方式收取的收入,收費(fèi)員應(yīng)向公司出納員落實(shí)到賬情況,除上一條所列內(nèi)容外,還應(yīng)記錄所收費(fèi)用轉(zhuǎn)入的銀行賬戶名稱等相關(guān)信息。第十九條 除根據(jù)管理處主任授權(quán)退付押金外,收費(fèi)員無權(quán)支付現(xiàn)金,如臨時急需可在電話報請公司負(fù)責(zé)人及管理處主任,經(jīng)同意后先動用備用金,事后必須由公司負(fù)責(zé)人及管理處主任補(bǔ)簽名。第二十條 管理處應(yīng)記錄的賬冊如下:1《管理費(fèi)、維修基金收費(fèi)臺賬》:由房管理員按月記錄應(yīng)收款情況,收費(fèi)員記錄實(shí)收情況,記錄后必須簽名或蓋章,以備稽核、檢查;2《月卡銷售記錄臺賬》:記錄月卡銷售情況,記錄后必須簽名或蓋章,以備稽核、檢查;3《現(xiàn)金收費(fèi)日記賬》、《轉(zhuǎn)賬收費(fèi)日記賬》:由收費(fèi)員按日分別登記,轉(zhuǎn)賬的收費(fèi)應(yīng)記錄轉(zhuǎn)入銀行賬號,與出納員的記錄一致,必須結(jié)出本日合計、本月累計發(fā)生額和余額;4《押金收退記錄賬》:按不同種類的押金分別建賬,及時記錄押金的收、退、存情況,并每月與公司財務(wù)部核對確認(rèn);5《水電費(fèi)收費(fèi)表》:記錄代收代付水電費(fèi)的收入情況,該記錄應(yīng)與《現(xiàn)金收費(fèi)日記賬》、《轉(zhuǎn)賬收費(fèi)日記賬》的記錄一致;第二十一條 《現(xiàn)金收費(fèi)記錄本》記錄的要求:1. 除按規(guī)定允許使用紅色墨水書寫外,只能使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫;2. 每筆現(xiàn)金收費(fèi)的收據(jù)、發(fā)票登記一行,日期、收據(jù)(或者發(fā)票)號碼、房號、摘要、合計金額、明細(xì)金額和其他有關(guān)資料逐項記入相應(yīng)欄內(nèi),要求做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整;3. 除現(xiàn)金交存銀行的數(shù)字記在“貸方”外,其余收付費(fèi)都記入“借方”各相關(guān)欄內(nèi),如退回借款等付出現(xiàn)金的事項,可在“借方”各相關(guān)欄內(nèi)記為負(fù)數(shù),且借方各明細(xì)欄目之和應(yīng)與“借方合計”欄金額相等,(否則,該筆記錄必有差錯,必須查明原因,進(jìn)行更正,直到平衡為止;)4. 每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)結(jié)出本日開始到上一行止的發(fā)生額合計數(shù),記在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;5. 所收現(xiàn)金送交銀行時,應(yīng)注明現(xiàn)金解款單的編號或交易流水號,并將金額記入“貸方”欄內(nèi);6. 每天必須結(jié)出當(dāng)天各欄目的合計數(shù),并在摘要欄內(nèi)注明“本日合計”字樣,同時用紅筆將該行上、下各劃一條單線;(本行數(shù)字實(shí)際上正是《收費(fèi)周》的每日實(shí)收的數(shù)字,以后就可以用該行數(shù)字與統(tǒng)計表的數(shù)字相互核對);7. 注意,按照現(xiàn)金管理條例的規(guī)定,收費(fèi)員所收現(xiàn)金應(yīng)在當(dāng)天送交銀行,所以“借方合計”欄內(nèi)金額應(yīng)與“貸方”欄內(nèi)金額相等,即余額應(yīng)為零;如收費(fèi)員在當(dāng)日將所收現(xiàn)金送交銀行后,又收到了現(xiàn)金,可將其放在保險柜內(nèi),但不允許將現(xiàn)金帶回家;8. 每天結(jié)出“本日合計”后在下一行,結(jié)出本月初起至當(dāng)日的累計數(shù),并在摘要欄內(nèi)注明“累計”字樣,且用紅筆在該行的下面劃一條單線;9. 每月月底,在結(jié)出“本日合計”后,不必結(jié)出“累計”,而應(yīng)結(jié)出“本月合計”,即本月初至本月未的總合計數(shù)。資金收支日報表應(yīng)每日結(jié)清余額后及時填列,并于月度終了后,上交公司出納員處,出納員將所填數(shù)字與每日上報核對,如有差錯,收費(fèi)員應(yīng)書面說明原因,上報公司確定處理辦法。第二十四條 所有上報必須數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確,邏輯關(guān)系清楚無誤,各類數(shù)字之間應(yīng)能相互驗(yàn)證,如出現(xiàn)差錯必須查明原因。第二十六條 備用金的保管、使用,由各管理部指定的專人負(fù)責(zé),并報公司財務(wù)部備案;指定專人不得隨意變更。第二十八條 當(dāng)緊急動用備用金數(shù)額較大時,應(yīng)在事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示后,備用金保管人員方可借支給經(jīng)辦人員;如因未經(jīng)請示而產(chǎn)生了不能報銷的費(fèi)用支出,由備用金保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三十條 備用金保管人員的工作變動時,管理部經(jīng)理應(yīng)督促其向財務(wù)部辦理備用金的移交手續(xù)。安徽XX物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司2015年11月20日 物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法第一條為規(guī)范物業(yè)服務(wù)收費(fèi)行為,保障業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國價格法》和《物業(yè)管理條例》,制定本辦法。第三條國家提倡業(yè)主通過公開、公平、公正的市場競爭機(jī)制選擇物業(yè)管理企業(yè);鼓勵物業(yè)管理企業(yè)開展正當(dāng)?shù)膬r格競爭,禁止價格欺詐,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)通過市場競爭形成??h級以上地方人民政府價格主管部門會同同級房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的監(jiān)督管理工作。第六條物業(yè)服務(wù)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同物業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)分別實(shí)行政府指導(dǎo)價和市場調(diào)節(jié)價。第七條物業(yè)服務(wù)收費(fèi)實(shí)行政府指導(dǎo)價的,有定價權(quán)限的人民政府價格主管部門應(yīng)當(dāng)會同房地產(chǎn)行政主管部門根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)等因素,制定相應(yīng)的基準(zhǔn)價及其浮動幅度,并定期公布。實(shí)行市場調(diào)節(jié)價的物業(yè)服務(wù)收費(fèi),由業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中約定。第九條業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)可以采取包干制或者酬金制等形式約定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計費(fèi)方式。第十一條實(shí)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)用包干制的,物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成包括物業(yè)服務(wù)成本、法定稅費(fèi)和物業(yè)管理企業(yè)的利潤。物業(yè)服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出構(gòu)成一般包括以下部分:管理服務(wù)人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;辦公費(fèi)用;物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險費(fèi)用;經(jīng)業(yè)主同意的其它費(fèi)用。第十二條實(shí)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)用酬金制的,預(yù)收的物業(yè)服務(wù)支出屬于代管性質(zhì),為所交納的業(yè)主所有,物業(yè)管理企業(yè)不得將其用于物業(yè)服務(wù)合同約定以外的支出。業(yè)主或者業(yè)主大會對公布的物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算和物業(yè)服務(wù)資金的收支情況提出質(zhì)詢時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)。第十四條物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)服務(wù)中應(yīng)當(dāng)遵守國家的價格法律法規(guī),嚴(yán)格履行物業(yè)服務(wù)合同,為業(yè)主提供質(zhì)價相符的服務(wù)。業(yè)主違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業(yè)管理企業(yè)可以依法追繳。物業(yè)發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時,業(yè)主或者物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)結(jié)清物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金。第十七條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等單位應(yīng)當(dāng)向最終用戶收取有關(guān)費(fèi)用。第十八條利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)在征得相關(guān)業(yè)主、業(yè)主大會、物業(yè)管理企業(yè)的同意后,按照規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。第十九條物業(yè)管理企業(yè)已接受委托實(shí)施物業(yè)服務(wù)并相應(yīng)收取服務(wù)費(fèi)用的,其他部門和單位不得重復(fù)收取性質(zhì)和內(nèi)容相同的費(fèi)用。第二十一條政府價格主管部門會同房地產(chǎn)行政主管部門,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)項目、標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督。第二十二條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府價格主管部門、房地產(chǎn)行政主管部門可以依據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法,并報國家發(fā)展和改革委員會、建設(shè)部備案。第二十四條本辦法自2004年1月1日起執(zhí)行,原國家計委、建設(shè)部印發(fā)的《城市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》(計價費(fèi)[1996]266號)同時廢止。   出納,作為會計名詞,運(yùn)用在不同場合有著不同涵義。(1)出納工作。   顧名思義,出即支出,納即收入。具體地講,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。它既包括各單位會計部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。(2)出納人員。   從廣義上講,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識以外,還必須具備良好的財經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計)機(jī)構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。 2.出納工作有什么特點(diǎn)?             主要特點(diǎn)有:只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動,就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。例如出納人員要了解國家有關(guān)財會政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行等。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學(xué)問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財經(jīng)紀(jì)律。 (4)時間性。   出納工作具有很強(qiáng)的時間性,何時發(fā)放職工工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴(yán)格的時間要求,一天都不能延誤。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。 (3)監(jiān)督職能。   出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督。 (4)管理職能。   出納還有一個重要的職
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