【正文】 單 ”， 經(jīng) 總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理 審批后報銷。經(jīng)手人憑發(fā)票（附上驗收單）填寫 “ 費用報銷單 ” 。對 3天內(nèi)無故不及時報銷的，財務(wù)部應(yīng)催辦一次， 催辦起 2 天內(nèi) 仍不辦理者，財務(wù)部有 權(quán) 從其當月工資和獎金中扣除。 詳見附件《差旅費 報銷管理規(guī)定》 業(yè)務(wù)費用：所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。所有費用均計入部門成本。 第 七 節(jié) 會計憑證和檔案保管 第三十四條 會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖補，如事后發(fā)現(xiàn)差錯，也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。 精編原版資料 精編原版資料 第三章 薪酬 福利 制度 公司工資分配制度按照國家規(guī)定的方針政策，嚴格遵照公司《員工手冊》要求，同時考慮公司戰(zhàn)略的變化，本著按勞取酬、合理分配的原則，根據(jù)集團公司《薪酬福利管理條例》，制定本規(guī)定。 二、 制定薪酬制度的原則 根據(jù)市場薪酬的變化并結(jié)合公司實際經(jīng)營的情況，保持公司薪酬政策兼顧公平性、分享性、競爭性、效率性原則。 工資定級權(quán)限 高級管理 及主管 人員的工資由總經(jīng)理 與常務(wù)副總經(jīng)理提請 公司董事 會 確定。 保密原則 工資報酬實行保密管理，任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責之需要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu)；任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬，并不得向他人泄露自己的薪資報酬。 第二節(jié) 薪酬體系 公司薪酬體系分為工資和福利兩個部分 。 員工 工資主要包括 基礎(chǔ) 工資、考核工資、年終獎金 （ 1） 基礎(chǔ) 工資：實行基于員工能力的職能工資制，由員工的職務(wù)級別和工作能力決定，按月發(fā)放。 精編原版資料 精編原版資料 （ 4） 司齡工資 ： 自員工轉(zhuǎn)正之日起享受，每在公司工作一年， 增發(fā) 50元 /月的司齡工資 ， 以此累加，按月發(fā)放 。 福利：主要有 員工補助、 休假、社會保險和住房公積金、 工作餐、 禮金 /慰問金等形式。 福利是每個員工都可以享受的利益，社會保險將根據(jù)國家政策及 工業(yè)園區(qū)的相關(guān)政策執(zhí)行。 （ 2）即時調(diào)薪： a、轉(zhuǎn)正調(diào)薪：員工自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行； b、崗位 /職位變動調(diào)薪：員工因崗位調(diào)整或職務(wù)晉升 /降級，自變動之日起，根據(jù)新的崗位和 級別執(zhí)行； c、特定調(diào)薪：根據(jù)工作需要，在員工工作崗位不變的情況下，調(diào)整崗位工資級別 的 于領(lǐng)導審批后，任命生效的下一個自然月執(zhí)行新崗位工資標準。試用期結(jié)束考核合格后，享受聘任職位某檔工資標準的 100%， 并開始享受 考核 工資及 員工 補貼 ； 第三節(jié) 管理辦法 工資計發(fā)日期：每月工資計算截止時間為當月月末 。如遇節(jié)假日提前發(fā)放。加班工資的發(fā)放按 國家法定的規(guī)定執(zhí)行 。新聘用員工及離職員工的當月工資，以本人 當月月薪除以 乘以實際出勤日核發(fā)。因工作生產(chǎn)需要不能休假的， 加班工資發(fā)放原則是：平時按日基礎(chǔ)工資的 100%發(fā)放， 節(jié)日按日 基礎(chǔ) 工資 300%， 假日按日 基礎(chǔ) 工資 200%發(fā)放。 婚假 （ 僅 限本人） ：法定婚假 3天，晚婚（男 25 周歲、女 23 周歲）假 13 天，異地結(jié)婚可適當另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)。 （ 3） 產(chǎn)假期間，基礎(chǔ) 工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。 入職之日在每月 20 號之前的（包括 20號），從入職當月開始享受；入職之日在每月 20 號之后的，從次月 1 號開始享受。 （ 2）傷病慰問 精編原版資料 精編原版資料 公 司員工因公受傷或生病住院，公司根據(jù)情況前往慰問，慰問金額在 200 元左右。 （ 4）生育 慰問金 員工在公司服務(wù)期間生產(chǎn)， 公司根據(jù)情況前往慰問，慰問金額在 300 元 左右 （ 5） 工作餐 公司為員工 提供每日 10元的 中餐 一份 ； 員工中午公出，誤餐費為每餐 20元，月底憑票報銷；公司每月為員工提供早餐及晚餐補助 200 元。 第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規(guī)定實行登記、打卡或其他考勤方法。 第四條 遲到、早退、曠工 （ 1）定義： ：在規(guī)定上班時間后 20 分鐘內(nèi)到崗。 ：凡屬于下列情況的，均視為曠工： ① 30 分鐘以上未到（或離開）崗位，且無正當理由辦理請假手續(xù)；②請假未獲批準而不上班；③請假原因不屬實；④上下班未簽到，且規(guī)定時間內(nèi)未向綜合辦補交“公出申請單”或“請假申請單”；⑤假期期限已滿，未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸；⑥服從調(diào)動和工作分配，但未按時到工作崗位報到；⑦由他人代為簽到。 第六條 嚴格請、銷假制度。 第七條 員工請假到國外（含港、澳、臺地區(qū)）旅游、探親、訪友，一律需報總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準。 精編原版資料 精編原版資料 第九條 上班時間禁止因私外出或未經(jīng)批準接待親友，違反者當天按曠工處理。 第十一條 員工按國家規(guī)定享受公休假、探 親 假、婚假、產(chǎn)育假、節(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報主管領(lǐng)導審批并由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準者按曠工處理。所有請假需提前辦理手續(xù)，提出書面申請，突發(fā)情況可電話請假，但上班后 1日內(nèi)需補辦請假手續(xù)。 注：病假須出具園區(qū)醫(yī)?？ㄖ付ㄡt(yī)療機構(gòu)的病假證明。 事假期間工資待遇如下發(fā)放：三天以內(nèi)扣發(fā)當天基礎(chǔ)工資；當月累計超過三天 未滿五天者 ，扣發(fā)當天基礎(chǔ)工資和 當天全部 考核工資； 當月累計 五天以上，扣當日 基礎(chǔ)工資和 當月 全部考核工資。 第十六條 員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查。 精編原版資料 精編原版資料 前臺考勤人員 平時要負責如實進行考勤管理（包括公出、請假的記錄與報審），每月按時統(tǒng)計考勤情況（包括出勤、加班、公出、請假時間），繪制考勤表，經(jīng) 總經(jīng)理 審批確認后， 作為核算當月工資的依據(jù)。 各部門經(jīng)理應(yīng)按照考勤制度，對本部門的考勤嚴格審批，不得逾期補簽。 公司原則上不提倡加班，員工應(yīng)提高工作效率，在工作時間內(nèi)完成本職工作。對于屬于工作職責之外的、突發(fā)的、臨時安排的工作需加班的，須由 總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理批準 。 加班時間計算 員工工作日加班自當日 18： 00至次日 9： 00，按實際加班時 間計算。 加班審批 員工加班，須部門領(lǐng)導統(tǒng)籌安排。 第十九條 調(diào)休 。節(jié)日加班按國家規(guī)定支付加班工資。對于特殊時期、特殊情況無法在考勤期截止日之前休完，可報上級主管領(lǐng)導批準 ，酌情處理，統(tǒng)一考慮給予其他形式的補償。 精編原版資料 精編原版資料 第 五 章 檔案管理規(guī)定 一、檔案范圍 本 規(guī)定 所指的檔案是指在公司經(jīng)營管理活動中形成的，所有的文字、音像及其他方式記錄的資料。 財務(wù)部、審計部、綜合辦公室為檔案集中管理部門，其中綜合辦公室為統(tǒng)協(xié)、指導、檢查部門，負責建立公司檔案管理體系和流程并 監(jiān)督實施；其他各職能部門為檔案歸口管理部門，分別按項目分類別建立檔案、管理檔案。因人員調(diào)動，部門經(jīng)理負責部門內(nèi)檔案交接工作。檔案范圍包括：重要財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表、投資方案、有關(guān)文件、證件等，屬絕密檔案。 （三）行政檔案由綜合辦公室保管，檔案范圍包括：公司執(zhí)照、證件、資質(zhì)證書、公章原件，屬絕密檔案 ；公司資料文件、會議記錄、車輛資料、鑰匙等，屬機密檔案；圖書，報刊、雜志等，屬一般檔案。 管理部門 其中圖紙、設(shè)計方案、重要的業(yè)務(wù)往來文件、內(nèi)部往來文件復印件由相關(guān)業(yè)務(wù)部門保管，綜合辦公室保管政府批文、內(nèi)部外來文件原件 ，屬絕密檔案 。 管理 部門 工程技術(shù)類合同 ，屬絕密檔案 ，一式三份，原件由綜合辦公室、財務(wù)部、審算部各保管一份。其它類合同 。檔案銷毀應(yīng)有綜合辦公室 主任 在場。 提交歸檔資料的部門應(yīng)確保歸檔文件材料齊全完整。 （ 2）反映公司一般活動，在較長時間內(nèi)對本公司工作有查考利用價值的資料，列為長期保管（ 5— 10 年左右）。 （ 4）保管期限從檔案的所屬年份的下一年一月一日起計算，長期計劃、協(xié)議、規(guī)定、合同等有關(guān)文書材料的保管期限按其有效期滿后的下一年一月一日起計算。 精編原版資料 精編原版資料 副總經(jīng)理根據(jù)工作需要，可在填寫 “ 檔案借閱單 ” 后，隨時借閱本部門的任何檔案；借閱其他部門“絕密”檔案時，需填寫 “ 檔案借閱單 ” ，并經(jīng)檔案所在部門的副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字。 （二）借閱手續(xù) 各檔案管理部門的檔案管理員負責依上述規(guī)定權(quán)限做好檔案的借閱與歸還手續(xù)。檔案的鑒定應(yīng)在公司綜合辦公室副總的主持下，由綜合辦公室與有關(guān)部門組織鑒定小組共同進行。非經(jīng)鑒定與批準，不得任意銷毀檔案。 六 、檔案的移交 檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好檔案移交手續(xù) ，如現(xiàn)有檔案遺失、損毀現(xiàn)象，公司將追究檔案管理 人員責任 。 第二條 公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護法規(guī)，在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。 第四條 公司綜合辦，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項 手續(xù)。公司職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理提出方案，報董事會批準后實施。 第三節(jié) 員工的聘（雇）用 第八條 各部門對聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 各級員工的聘任程序如下： （ 1） 總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理，由董事會聘任； （ 2） 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計師、總工程師、總經(jīng)濟師、部門主任（部長）等高級職員，由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理提請董事會聘任； （ 3） 部門副經(jīng)理及會計人員，由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理報董事會批準后聘任； 精編原版資料 精編原版資料 （ 4） 其他員工，經(jīng)總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準后，由綜合辦聘任。 各部門確需增加員工的，按如下原則辦理。 （ 3） 本系統(tǒng) 內(nèi)無法調(diào)配的，由用人單位提出計劃，報總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準后，由勞動人事部進行招聘。 新員工正式上崗前，必須先接受培訓。 （ 2） 員工試用期 期 間，由綜合辦會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。 員工試用期滿 3個月后 （ 按實際出勤天數(shù)計算 ） ， 按照員工試用期考核規(guī)定 （見附件 1） ， 由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)綜合辦審核后，報總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理審批。 臨時工由部門在上級核準的指標內(nèi)雇用。 第 四 節(jié) 辭職、辭退、開除 、勞動合同續(xù)簽 第十條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。用人部門辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經(jīng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準后到綜合辦辦理辭退手續(xù)。員工不得隨便辭職，用人部門不準無故辭退員工。 （對于不同崗位工作交接手續(xù)的辦結(jié)標準和辦結(jié)事項，參照相關(guān)崗位職責。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第十六條 公司對辭退員工 應(yīng) 持慎重態(tài)度。確需辭 退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)綜合辦核實， 由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準后，通知被辭退的員工到綜合辦辦理辭退手續(xù)。 第十七條 辭退員工，公司必須提前 30 天 通知被辭退者。員工 不愿 續(xù)簽聘（雇）用合同的，到綜合辦辦理 自愿離職手續(xù)。 第二十條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資 料，并移交業(yè)務(wù)渠道。 第二十一條 按照《勞動合同法》規(guī)定，公司與員工協(xié)議續(xù)簽勞動合同的，公司將在員工 現(xiàn)行 勞動合同期滿前 30 天 向員工發(fā)出書面續(xù)簽合同的通知，員工需在通知發(fā)出后及時到綜合辦 辦理合同續(xù)簽手續(xù)；若員工以各種理由拖延至合同期滿前一天，仍不 履行 與公司續(xù)簽合同，則合同期滿后視為該員工自愿放棄與公司續(xù)簽勞動合同，公司將為其辦理合同期滿后的離職手續(xù) ，不給予經(jīng)濟補償 。 第五節(jié) 員工檔案 管理規(guī)定 為加強員工檔案的系統(tǒng)化管理，提高檔案管理效率，依照國家有關(guān)法律及相關(guān)規(guī)定，制訂本規(guī)定。 第二十三條 員工社會檔案管理 （一） 公司 綜合辦 負責按照本地社會檔案管理部門要求及程序，協(xié)助員工辦理有關(guān)個人 精編原版資料 精編原版資料 社會檔案的相關(guān)手續(xù)。 第二十四條 員工企業(yè)檔案管理 （一） 員工企業(yè)檔案管理要求 公司 綜合辦 為每位員工建立員工企業(yè)檔案，并及時更新以便查閱。 員工企業(yè)檔案自員工離職期，保存兩年。各部門經(jīng)理在得到主管副總、總經(jīng)理同意后， 在 綜合辦處登記后方 可查看本部門人員檔案， 且 僅限于工作履歷部分。否則，將 “故意泄露公司機密”論處。 （二） 員工企業(yè)檔案管理程序 員工企業(yè)檔案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容： （ 1）員工應(yīng)聘簡歷、面試評估表等面試內(nèi)容。 （ 3）入職程序等簽收件的回執(zhí)件。 （ 5）員工物品領(lǐng)用單：包括員工入職時領(lǐng)用的成套辦公用品、屬于其個人使用的固定資產(chǎn)及各種耐用品，并要求其簽字確認。 員 工離職時，檔案管理人員應(yīng)對照《員工物品領(lǐng)用單》，配合離職程序?qū)︻I(lǐng)用物品進行清點、收回，同時對檔案進行封存。本公司獎勵的三種形式：書面表彰、獎金獎勵、