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潤地利公司規(guī)章制度-wenkub

2022-11-18 19:20:59 本頁面
 

【正文】 單 ” ,經(jīng) 總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理兩人 簽字批準,方可支出現(xiàn)金。 第十九條 出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ”進行檢查核對。 第二十二條 固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責(zé)人簽字,公司 總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理審核, 董事 會 批準, 由綜合辦會同財務(wù)部門 統(tǒng)一購買。 第二十四條 凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司董事 會 提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預(yù)算等。 第二十六條 工資、獎金的支出:由公司 綜合辦 核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,并報公司 總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理審核, 董事 會 批準后 由 財務(wù)發(fā)放。此項支出一律憑有效合同復(fù)印件及相應(yīng)金額有效發(fā)票,由經(jīng)辦人填寫支出申 請,經(jīng)工程部經(jīng)理審核,財務(wù)稽核并由財務(wù)經(jīng)理簽字,送達公司總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)工程進精編原版資料 精編原版資料 度確認支付額度,報公司董事會最終確認支付,出納根據(jù)手續(xù)齊全的支付憑證付款。 二、支出相關(guān)部門審核 第三十二條 對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門 主管 必須就其合理性及必要性進行審核。計劃內(nèi)報銷必須提供原始憑證: 版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫 “ 費用(成本)報銷單 ” ,財務(wù)部對票 據(jù) 進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后 經(jīng)總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準 付款。 資料費:各 部門 購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到 綜合辦 進行登記驗收,并在精編原版資料 精編原版資料 書、資料上蓋章、編號。試用人員出差借款須由 部門主管 擔(dān)保。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務(wù)人員 有權(quán) 將報銷憑證退回并說明原因。 第一節(jié) 總 則 一、 適用范圍 本規(guī)定適用于 建設(shè)發(fā)展有限公司全體員工。其他人員的工資由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理定級, 定級文件由 綜合辦 、財務(wù)部備案并執(zhí)行。 實行年薪制的 人員 , 以任職文件為準 , 其年薪總額的 60%半年結(jié)算一次, 根據(jù) 現(xiàn)行工資 標準級別確定每月的預(yù)期收入額,剩余 40%部分在年度考核結(jié)束后根據(jù)考核結(jié)果一次性發(fā)放。若員工從公司離職后重新進入公司,則其司齡將從最近一次進入公司之日計算。 薪酬調(diào)整 ( 1)年度調(diào) 薪:公司每年 34 月根據(jù)市場變化和上年度員工業(yè)績表現(xiàn)進行統(tǒng)一的薪酬調(diào)整,具體 時間、 操作辦法根據(jù) 綜合辦公室 通知執(zhí)行 。 發(fā)放日期 , 基礎(chǔ)工資 為次月 10日 ,考核工資及員工補貼為次月 20 日發(fā)放 。 起止薪計算:員工自入職之日起薪、離職之日止薪。 員工按國家規(guī)定享有探親待遇。 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假 3 天;異地奔喪的適當另給路程假。 三 、其 它 福利 ( 1)生日禮金 員工過生日,公司給予 50 元的生日禮金或同等標準生日禮物。 精編原版資料 精編原版資料 第 四 章 考勤制度 第一條 為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。 :在規(guī)定下班時間前 20 分鐘內(nèi)離崗。員工因私事請假由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)審批, 報總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準;公司部門主任、經(jīng)理請假,一律由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準;請病假必須持有 正規(guī) 醫(yī)院證明,并經(jīng)批準,未經(jīng)總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準而擅離工作崗位的按曠工處理。 第十條 遲到、早退連續(xù) 累計, 遲到和早退 每達 3 次按曠工 1 天處理。 第十三條 員工病假期間只發(fā)給基礎(chǔ) 工資,具體按如下執(zhí)行: 病假在 1個月以上 2 個月以內(nèi)的按下列標準發(fā)放 (按現(xiàn)行 基礎(chǔ) 工資標準計算): 1 年工齡(指 在本單位 參加工作后的工齡,以下同)的發(fā) 60%, 2年工齡發(fā) 70%, 3年工齡發(fā) 80%, 4年工齡發(fā) 90%,5 年工齡發(fā) 100%; 病假超過 2 個月的,從第 三個月起按下列標準發(fā)放: 1 年工齡發(fā) 50%, 2 年工齡發(fā) 60%, 3年工齡發(fā) 70%, 4 年工齡發(fā) 80%, 5 年工齡發(fā) 90%; 病假超過 6 個月的,從第七個月起按下列標準發(fā)給:工齡不滿 5 年的發(fā) 50%,工齡 5 年以上的發(fā) 80%。 (兩個半天累計按一天計算) 第十五條 公司經(jīng)總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準、決定加班工作、生產(chǎn)的,平時加班 1 日增發(fā)給 1日基礎(chǔ) 工資或安排補休 1 日;加夜班的, 3 個夜班按 1 日計。 綜合辦所有請假單須于次月 3 號前報前臺考勤人員處匯總。對屬于本職工作范圍內(nèi)應(yīng)完成而未按時完成,需要延長工作時間的,不屬加班范圍之內(nèi),不按加班計算。用餐時間應(yīng)當扣除(晚餐用餐時間按一個半小時計算)。 員工平日及公休日累計加班時間原則上應(yīng)控制在每月不超過 36小時,加班時間首先沖抵當 月 事假及病假,剩余時間安排調(diào)休。員工調(diào)休 須 填寫 “ 調(diào)休申請單 ” ,執(zhí)行審批程序,并交 綜合辦 。 各檔案管理部門要指定專門的檔案管理員。 (二)人事檔案由綜合辦公室專門保管,檔案范圍包括:薪資、福利、保險、教育培訓(xùn)、員工個人檔案、獎懲記錄、崗位調(diào)整方案、人事報表等,屬絕密檔案。 精編原版資料 精編原版資料 (五)經(jīng)濟合同 檔案范圍 包括公司及所有業(yè)務(wù)部門發(fā)生的經(jīng)濟合同,屬絕密檔案。 三、歸檔要求 提交檔案的第一責(zé)任人為各部門經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)。 保管期限:將永久、長期、短期保管的文件資料分類整理立卷 : ( 1)反映公司主要職能活動、需要長期使用的列為永久保管。 四、檔案的借閱 (一) 借閱權(quán)限 基于保密工作的需要,公司實行分級借閱制度: 部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)人員:借閱密級在“機密”以下的檔案時,填寫 “ 檔案借閱單 ” 后即可借閱,不需領(lǐng)導(dǎo)簽字;借閱密 級為“絕密”的檔案時,需填寫 “ 檔案借閱單 ” ,并經(jīng) 總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理 簽字后方可借閱。 五、檔案的鑒定和銷毀 (一)鑒定 綜合辦公室應(yīng)根據(jù)檔案保管期限,會同各檔案管理部門,定 期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。 (二)銷毀 銷毀檔案時,應(yīng)指定兩人負責(zé)監(jiān)銷,防止檔案遺失或泄露、漏銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字,并將銷毀清冊存檔,永久保管。 第三條 公司對員工實行合同化管理。 第二節(jié) 編制及定編 第五條 公司各職能部門,用人實行定員、定崗。 第九條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。 ( 1) 先在本部門、本公司 內(nèi)部調(diào)整; ( 2) 內(nèi)部無法調(diào)整的,報請綜合辦在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。 ( 1) 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。批準錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同;決定不錄者 按試用期考核成績延長試用期( 13 個月),使用期滿后考核仍不合格者,公司將予以辭退 。員工有辭職的自由。 第十二條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。) 第十四條 員工或用人部門認為其現(xiàn)工種不適合的,可向綜合辦申請由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。用人部門無正當理 由不得辭退合同期未滿的員工。 第十八條 聘(雇)用期滿 合同即告終止。否則,綜合辦不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。 第二十二條 適用范圍 : 本規(guī)定適用于與公司簽訂《勞動合同》并符合 園區(qū)檔案管理政策的人員。全體員工須向 綜合辦 提供準確的個人信息,如 情況發(fā)生變更,應(yīng)及時告知 綜合辦 進行資料的更新。 員工企業(yè)檔案屬于公司機密文件,任何接觸員工企業(yè)檔案人員,不得向任何機構(gòu)或個人泄露員工家庭住址、身份證號碼、家庭成員情況、電話號碼等私人資料內(nèi)容。 ( 2)《員工登記表》、照片、身份證復(fù)印件、最高學(xué)歷或?qū)W位復(fù)印件等基本信息內(nèi)容。 檔案管理人員應(yīng)定期整理員工企業(yè)檔案,更新內(nèi)容,對于員工領(lǐng)用的除消耗品之外的物品,及時記錄,并要求其簽字確認。 對下列表現(xiàn)之一的員工,給予獎勵: ①遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度到位,思想進步,文明禮貌,團結(jié)互助,事跡突出;②一貫忠于職守,積極負責(zé),廉潔。 精編原版資料 精編原版資料 第六節(jié) 獎懲 規(guī)定 一、 獎勵。 ( 4)員工轉(zhuǎn)正、異動等其他程序文件(可分類另存)。對公司、員工造成損失的,公司同時保留對責(zé)任人提出訴訟和追究法律責(zé)任的 權(quán)利。 除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 綜合辦主任 及 董事長 外,任何人 無權(quán)查看員工企業(yè)檔案。 (二) 員工自轉(zhuǎn)正當月( 16日及以后轉(zhuǎn)正按次月算),至離職期間的存檔費用,可由公司報銷。公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按 《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,給予經(jīng)濟補償金。 第十九條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。未經(jīng)綜合辦核實和由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準的,不得辭退。 第十五條 員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。 精編原版資料 精編原版資料 第十三條 合同期內(nèi)員工辭職的 ,必須提前 30天 向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,經(jīng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準 ,在員工辦理好各項工作交接手續(xù)后, 由綜合辦給予辦理辭職手續(xù)。 第十一條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的 , 應(yīng) 提前三天 向綜合辦提出辭職報告,到綜合辦辦理辭職手續(xù)。由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理同意報綜合辦備案。 ( 3) 試用 期 內(nèi) 的工資,按 轉(zhuǎn)正后工資的 80%發(fā)放 。 新聘(雇)員工,必須填寫“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者, 與公司簽訂“勞動合同” 。 ( 5) 上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。 第六條 因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù) 發(fā)展需要,各部門需要增加用工的,一律報總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理審批 第七條 綜合辦負責(zé)編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理參考。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。 精編原版資料 精編原版資料 第 六 章 人事管理 第一節(jié) 總則 第一條 為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程制定本制度。鑒定工作結(jié)束后寫出鑒定報告和編制銷毀清冊,對超過保管期限,確無保存價值的檔案編制清冊,經(jīng)總經(jīng)理批準后銷毀。 總經(jīng)理有權(quán)隨時借閱公司任何檔案,不需登記,但檔案歸屬部門的管理員要做好記錄。 ( 3)在較短時間內(nèi)對公司有參考利用價值的資料,列為短期保管( 5 年以下)。 各類需存檔的資料要在資料形成一周之內(nèi)交至相應(yīng)的檔案管理部門歸檔。工程全部結(jié)算后,審算部將合同及其他往來確認單據(jù)一并交綜合辦公室存檔。 (四)業(yè)務(wù)檔案 檔案范圍 包括相關(guān)政府批文、圖紙、設(shè)計方案、重要的業(yè)務(wù)往來文件、內(nèi)部往來文件(傳簽文件、內(nèi)部聯(lián)系單、內(nèi)部通知、工作計劃總結(jié)、資金計劃、會議紀要等)等,屬機密檔案。 (一)財務(wù)檔案由財務(wù)部專門保管。 二、檔案類別與管理部門 所有檔案分為財務(wù)檔案、人事檔案、行政檔案、業(yè)務(wù)檔案、合同等共五類 (依據(jù)具體情況還可進一步細分) ,實行歸口管理與集中管理相結(jié)合的制度。對于沖抵病事假后剩余的加班時數(shù),部門領(lǐng)導(dǎo)可視工作情況盡快安排在次月考勤期截止日之前休完。填寫 “ 加班審批單 ” ,寫明加班事由,經(jīng)考勤人員核實,報請直接上級和部門經(jīng)理簽字后,匯總至 綜合辦 。出差、培訓(xùn)或會議期間不計加班。 第十八條 加班 。 第十七條 考勤管理工作程序 綜合辦 統(tǒng)一負責(zé)考勤管理工作,各部門視情況設(shè)兼職考勤員,協(xié)助負責(zé)日??记诠芾砉ぷ?。 第十四條 員工申請事假,須提前提出書面申請, 未能即時提出申請的,需在正常上班后的當天補辦請假申請手續(xù),否則視為曠工處理。 第十二條 普通員工請假 1天的向主 管請假,向總經(jīng)理備案;普通員工請假 2天、主管請假 1天的向總經(jīng)理請假;普通員工請假 3天、主管請假 2天及以上的向總經(jīng)理請假,向董事長備案。 第八條 累計 曠工 12 天的 , 扣發(fā) 當 天 基礎(chǔ) 工資和 考核工資(每月 按 天計算實際應(yīng)出勤天數(shù),本制度中除特殊說明外,所有涉及月實際應(yīng)出勤天數(shù)的,均按照 天 /月計算); 連續(xù)曠工 3 天至 5 天的,扣發(fā) 1 個月的 考核工資 ;連續(xù)曠工 5 天以上或年累計曠工 10 天以上的,公司有權(quán)予以辭退 。 第五條 應(yīng)安排人員負責(zé)考勤檢查,每天檢查遲 到、早退、曠工人員,將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導(dǎo),每月將員工出勤 情況匯總后報財務(wù)部門扣罰工資、獎金。 第三條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng) 本公司 、部門負責(zé)人同意 ,并填寫“公出申請表”送綜合辦公室存檔 。 ( 3)喪葬慰問金 公司員工直系親屬(配偶、子女、父母、配偶父母、兄弟姐妹),公司給予 200元喪葬慰問金。 二 、 社會保險和住房公積金 凡公司正式員工 均可享受公司依照 工業(yè)園區(qū)規(guī)定為每位員工辦理的 園區(qū) 公積金。 產(chǎn)育假: ( 1) 女 23周歲或以上生育第一胎的,產(chǎn)假 90 天,其中產(chǎn)前休假 15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、 III 度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假 30 天; ( 2) 產(chǎn)假期滿后若有實
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