致遠a8系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置必備手冊-閱讀頁
2025-07-11 21:50本頁面
【正文】 3總經(jīng)理助理4部門經(jīng)理5主管6員工錄入職務(wù)級別信息：將調(diào)研到的職務(wù)級別信息錄入系統(tǒng)中。導入本單位人員信息：如果單位的人員數(shù)量比較少，可以采用手工輸入的方式，錄入人員信息。首先，到系統(tǒng)后臺下載人員信息模板，在“組織信息管理”－“人員管理”中操作，如下圖所示：在此處下載人員信息導入模板。模板中“登錄名”列需要我們自己進行設(shè)置，這個登錄名用來登錄OA系統(tǒng)，我們一般的設(shè)置方式是姓名的全拼，也可以根據(jù)單位實際情況自行設(shè)置；“所屬單位”列，設(shè)置的單位名要與系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置好的單位名稱一致，不然人員將不能導入系統(tǒng)。最后導入的效果如下圖所示：五、權(quán)限信息的設(shè)置：系統(tǒng)權(quán)限調(diào)研：按照《角色權(quán)限調(diào)研確認表》中權(quán)限項目進行調(diào)研。（注意：單位公告、調(diào)查、討論、新聞管理員的詳細設(shè)置，可以參考后面的公共信息及權(quán)限設(shè)置）1）、單位管理員：這個權(quán)限是集團管理員在創(chuàng)建單位時指定的，此管理員登錄名稱由集團管理員設(shè)置。 3）、單位表單管理員：在“組織信息設(shè)置”—“單位角色設(shè)置”中，設(shè)置單位表單管理員，如下圖所示：在此處設(shè)置單位表單管理員。在此處設(shè)置單位公告管理員。在此處設(shè)置單位調(diào)查管理員。 7）、單位新聞管理員：在“功能應(yīng)用設(shè)置”—“公共信息設(shè)置”—“新聞設(shè)置”中，設(shè)置單位新聞管理員，如下圖所示：可以根據(jù)需要，在此處設(shè)置單位新聞審核員。六、文檔管理設(shè)置： 文檔管理情況調(diào)研：調(diào)研單位內(nèi)部文檔管理的實際情況，設(shè)置文檔管理結(jié)構(gòu)。具體的結(jié)構(gòu)設(shè)置方式可以按本單位實際情況進行設(shè)置。文檔結(jié)構(gòu)創(chuàng)建時，要注意按從下到上的順序創(chuàng)建文檔夾，如下圖所示： 文檔結(jié)構(gòu)創(chuàng)建完成之后，需要設(shè)置每個文檔夾的管理員和共享范圍。首先點擊文檔夾名稱后面的操作按鈕，選擇“共享”，如下圖所示： 然后，在打開的窗口中添加管理員和共享的人員，并設(shè)置相應(yīng)人員的權(quán)限。管理員擁有文檔夾的全部權(quán)限，共享的人員可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限范圍。在此添加人員。此部分與前面介紹的權(quán)限調(diào)研和設(shè)置一部分內(nèi)容相似，詳細的設(shè)置請參考本部分內(nèi)容。江帆人事公告用于發(fā)布一些人事類的通知、公告。王振 新聞欄目劃分欄目名稱欄目描述欄目管理員單位新聞用于展示單位內(nèi)部的新聞、事件。江帆社會新聞用于展示社會綜合類的新聞、事件。王振員工俱樂部本區(qū)域用于討論與員工工作、生活相關(guān)的問題。王軍意見薄本區(qū)域用于員工提交意見。如下圖所示：八、表單流程和公文流程： 此部分內(nèi)容需要前期進行調(diào)研，按照調(diào)研表格式填寫，然后再進行設(shè)置。在調(diào)研和整理流程的時候，可以將流程分為兩大類，一類是只在本單位內(nèi)部使用的流程，另一類是跨單位使用的。 通過本手冊，希望能夠幫助各店鋪OA專干人員，整理并設(shè)置好本單位OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為OA系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用打下堅實的基
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