【正文】 度及薪酬數(shù)據(jù)保密； 保密級別分為公開、秘密、機密、絕密四個等級：、公開：不限于公司內(nèi)部，可向外部第三方開放的資料、文件、信息；、秘密：限于公司內(nèi)部各單位、部門、員工之間以及因業(yè)務(wù)開展向第三方開 放的資料、文件、信息等；、機密：限于公司內(nèi)部負責(zé)人、各單位/部門經(jīng)理級以上人員開放的資料、文 件、信息等；、絕密：僅限于相關(guān)負責(zé)人、副總經(jīng)理以上人員開放的資料、文件、信息； 隨處可見的商業(yè)秘密 身處公司不同崗位的工作都承擔(dān)著不同的責(zé)任，接觸到不同的工作信息，有時或許當(dāng)事人尚未意識到，在這些工作信息中有相當(dāng)一部份是公司的商業(yè)秘密，一旦不小心泄密將給公司造成重大損失，請保護公司的商業(yè)秘密，守住公司的商業(yè)秘密便守住了我們的未來。在工程招標、設(shè)備材料采購中，不得利用職務(wù)便利，直接 或間接的收取中介、介紹、回扣和好處費；、不得違反招標規(guī)定，通過介紹工程隊伍和供應(yīng)商，向被介紹單位泄露的價 格，競爭承諾條件等，為個人或親友謀取私利；、不得收受業(yè)務(wù)單位饋贈的現(xiàn)金和貴重物品；、未經(jīng)批準，不得參加業(yè)務(wù)單位的宴請和度假旅游；、不得為了個人、家屬和親友的享受和利益，揮霍、占用、浪費公司錢財；廉政建設(shè)的保障措施、選擇施工隊伍、設(shè)備材料供貨方，須貨比三家，公開、公平、公正；、由經(jīng)辦人員做好每次與供應(yīng)商談判詳細記錄，并及時上報上級主管，以備 掌握及審查；、業(yè)務(wù)交往中，經(jīng)辦部門和人員應(yīng)主動向相關(guān)業(yè)務(wù)單位宣傳公司廉政規(guī)定， 對業(yè)務(wù)單位不好推辭的饋贈應(yīng)及時上交登記；對違反廉政建設(shè)規(guī)定人員的處理、出現(xiàn)違反廉政建設(shè)規(guī)定的情況，應(yīng)及時報告給公司總經(jīng)理，由總經(jīng)理或直 接責(zé)任人及時對有關(guān)人員進行規(guī)勸警示；、違反廉政規(guī)定，權(quán)錢交易、以權(quán)謀私、以崗謀私的人員和情況，應(yīng)及時報 告總經(jīng)理，并指派專人調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果作出處理；、經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準，可對涉及人員進行警告、調(diào)離崗位、直至除名等行 政處分；、對違反廉政規(guī)定獲得利益者，應(yīng)責(zé)令其退繳所謀得利益；損害公司利益的， 應(yīng)對其提出索賠；、嚴重違反廉政規(guī)定，觸犯法律構(gòu)成犯罪，司法機關(guān)介入的，公司應(yīng)配合進 行有關(guān)查處工作；二、辦公室用品管理方法 總則、制定目的：將本公司內(nèi)各種辦公文具用品管理制度化、合理化，是文具用 品的使用不產(chǎn)生浪費；、文具用品分類：本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品等三種；①消耗品：刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、標貼、 便簽條、各種印刷表單、橡皮擦、鉛筆、圓珠筆、水筆、涂改液、訂書針、 白板筆、熒光筆、電池、印泥等②管制消耗品：名片、卷宗夾、文件夾、美工刀、直尺、筆筒等③訂書機、打孔機、打碼機、會計章、公司章、卷尺等； 文具用品領(lǐng)用區(qū)分文具用品的領(lǐng)用區(qū)分為個人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用兩種；、個人領(lǐng)用：個人使用保管用品：圓珠筆、水性筆、橡皮擦、直尺等；、部門領(lǐng)用：部門內(nèi)部共同使用之用品，如打孔機、大型訂書機、打碼機等； 管制品 管制性文具應(yīng)列入移交項目，如自然損壞無法修復(fù)時，應(yīng)以舊品換新品，如遺失或使用不當(dāng)須由個人或單位賠償； 領(lǐng)用申請到職、離職人員：新進人員到職時到行政部領(lǐng)取與工作相關(guān)辦公文具，行政部做好領(lǐng)用登記；人員離職時，應(yīng)將剩余文具一并繳交至部門交接人，行政部督辦； 物資借用、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可；、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還；、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償； 辦公用品采購、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一申請，屬特殊物資經(jīng)辦公 室同意，可由申購部門自行購買；、申購物品應(yīng)填寫《物品申購單》，100元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意；100 元以上部門經(jīng)理同意，總經(jīng)理審批，交辦公室；、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式購買：①定點：公司定大型超市或文具店進行物品采購；②定時：每月月初進行物品采購；③定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性；④特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用；、物資采購到位后，由辦公室清點數(shù)目后簽字入庫（專屬物資由簽收部門確 認簽字），物資明細確認單和請購單一起一對一交由成控部； 空調(diào)使用管理規(guī)定 公司使用的中央空調(diào)，為加強空調(diào)管理，確保空調(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)將辦公樓空調(diào)的使用規(guī)定如下： 空調(diào)使用實行“專人負責(zé)制”，只要掌握空調(diào)的使用時間，管理空調(diào)的正確使 用，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用； 為做到節(jié)能降耗，要求夏季室溫在28℃以上，方可開機使用空調(diào)制冷，制冷 溫度設(shè)置不應(yīng)低于24℃；冬季室溫在12℃一下，方可開機使用空調(diào)制熱，制 熱溫度不高于26℃。任何人不得隨意開關(guān)中央空調(diào)。四、車輛管理方法：總則、制定目的：為使用公司車輛統(tǒng)一合理管理及有效使用，特制定本辦法；、適用范圍：公司車輛之使用、保養(yǎng)、修理、事故處理及保險事項、年檢均 適用本方法 車輛管理、公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室報告， 說明用車事由、地點、時間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車并填寫《車 輛使用登記表》；、車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放，并將鑰匙放置前臺作好收 車記錄；、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應(yīng)服從 調(diào)度、隨叫隨到。否則，由此所引起的罰款、 處理、損失等由本人負責(zé)；、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安 全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車；、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故 障出車；、車輛各類證件要保管好、行駛證、車鑰匙不得放在車內(nèi)以防發(fā)生被盜；、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政部或總經(jīng)理，如隱瞞不報，經(jīng) 發(fā)現(xiàn)將給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰；、駕駛員應(yīng)做到合理用車、節(jié)約用油，做好行車記錄；、行政部建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算 一次，并 做到每月核對無誤；、行政部應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫輛登記表，車輛有 關(guān)證件由駕駛員妥善保管；、如私人借用車輛，需在行政部填寫車輛借用單，并由總經(jīng)理簽批， 所借時間內(nèi)所有責(zé)任由用車人負責(zé)（包括事后得知該時段發(fā)生的 電子違章記錄罰款）；車輛維護、維修管理、公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定《維修申報表》（附維 修清單），交行政辦公室審核、確認，由總經(jīng)理審批方可安排維修或 保養(yǎng) ；、車輛衛(wèi)生清潔，駕駛員自行安排地點清潔，費用由公司承 擔(dān)，行政 部負責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查；、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準、電話 告知辦公室后即可安排維修，并將舊部件帶回公司， 憑有效票據(jù)進 行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)； 油料管理、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，油卡由行政部負 責(zé)保管，駕駛員在每次加油后必須在行政部做登記，財務(wù)部定時補充 油卡金額；、除特殊情況外，不得自行購買油料； 車輛違規(guī)處理規(guī)定、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及司 各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：①無照駕駛；②未經(jīng)許可將車借予他人使用；③未經(jīng)許可將車私自使用；、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除 外的不足部分，按30%在當(dāng)月工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng) 理辦公會”研究確定如何進一步處罰；、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理，個人承擔(dān) 30%費用，公司承擔(dān)70%費用；、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任；、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理；、駕駛員無故不出車，給予解聘處理；、工作期間部門領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。程序、出差人員必須事先填寫“出差申請表”，注明出差地點、事由、天數(shù)、交通 工具、所需資金，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后，再由總經(jīng)理批準后方可出差；、出差人員借款需持批準后的“出差審審批表”，填寫“借款單”，列明用款計 劃，由部門經(jīng)理簽字擔(dān)保后，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核，再由總經(jīng)理批準后方可 借款；、出差人員回公司后，持“出差審批表”和有效出差單據(jù)，按相關(guān)費用標準規(guī) 定，經(jīng)財務(wù)部審核后方可報銷差旅費；、凡與原出差審批表規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報 銷，因特殊原因或情況變化需改路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需層報 部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽署意見后方可報銷；、出差人員回公司后應(yīng)在一星期內(nèi)報賬，若遲報時間超過一個月以上，將追究 其部門擔(dān)保人責(zé)任；、出差時借款，本著“前帳不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負，特 殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追 究財務(wù)經(jīng)辦人及部門負責(zé)人的責(zé)任；費用標準總體原則：對出差人員的伙食補助費和市內(nèi)交通費實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”，住宿費按照限額憑據(jù)報銷的原則，超過規(guī)定的住宿標準費用由出差人員自己承擔(dān)；1住宿標準（金額單位：元）地區(qū)/人員直轄市及經(jīng)濟特區(qū)省會城市地級城市縣級市及以下總經(jīng)理以上實報實銷經(jīng)理級別260220180150其余人員2001801501002交通工具標準：工具/人員飛機火車輪船長途汽車出租車總經(jīng)理以上普通艙軟臥軟座二等艙實報實報經(jīng)理級別預(yù)先申請硬臥硬座三等艙可乘實報其余人員經(jīng)審批定硬臥硬座三等艙可乘實報、對出差工作人員，公司按日發(fā)放出差補助，其中包含用餐與話費補助，不在標準如下：地區(qū)/人員直轄/特區(qū)省會城市地級城市縣級市高管人員1201007050管理人員100806040其余人員80605030報銷辦法、住宿費報銷辦法：①出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷；②出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的，一律不予報銷住宿費；③出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方 政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在領(lǐng)導(dǎo)層級審批的 前提下，可按實報銷；④住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支， 副總以上人員出差，可單獨住宿；、伙食補助費報銷辦法： 中午12時前離開公司按全天補助；中午12時后離開公司按半天補助；中午12時前抵達公司按半天補助；中午12時后返抵公司按全天補助。 ②對于自帶車輛人員，交通費（包括市內(nèi)交通費）予以取消。以上情況須請示部門經(jīng)理層報總經(jīng)理同意后方可報銷。會議費用中不包含食宿時，按前述標準予以補助。由行政部通知員工本人， 確定工服尺寸規(guī)格，按規(guī)格統(tǒng)一定制工作服；發(fā)放工作服后需按工作服一 套的費用交至財務(wù)部，工作滿一年后，根據(jù)交納工作服押金單由總經(jīng)理簽 批后，方可到財務(wù)室退其工作服押金；、工作服定制原則上按照一年分兩批發(fā)放。同事，員工應(yīng)盡量減少工作服在非工作時間的損耗，不得擅自改變工作服的樣式，不得將工作服轉(zhuǎn)借他人或?qū)⒐ぷ鞣浥c非本公司人員；、入職未滿一個月但特殊崗位有同意著裝需要（如營銷部門），可由部門經(jīng)理 申請，總經(jīng)理簽批，提前予以發(fā)放；、工作服使用期限為一年。住宿人員須服從公司的安排、監(jiān)督和管理；、所有住宿人員必須符合身體健康，無傳染病，無吸毒、賭博等不良嗜好等；、住宿人員不得將宿舍轉(zhuǎn)租或出借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消其居住資 格，并追究相關(guān)責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失；、公司宿舍一般不允許留宿外來人員，但如有特殊情況而需要留宿的，應(yīng)提前 征得總經(jīng)理同意后方可留宿；、提高安全意識，注意防火防盜；、使用電視、收音機時，不得妨礙他人休息；就寢后不得影響他人睡眠；、宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)當(dāng)集中傾倒在指定地點；、不得在宿舍內(nèi)使用或存放危險品、易燃品和違禁品；、宿舍一切設(shè)施、設(shè)備屬公司所有，各員工要愛護公司所有物品，不得人為損壞或遺失，若人為損壞或遺失，照價賠償。員工個人貴 重物品、現(xiàn)金財物及證件等要妥善保管，任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動 用他人物品，員工離開宿舍必須關(guān)好門窗、鎖好房門、切斷電源；、宿舍的水龍頭、電燈等物品自然損壞，必須及時報告行政部安排修理，員 工不得擅自違章維修，因此造成的后果由本人承擔(dān)；、增強自我防范意識，共同做好防范工作。發(fā)現(xiàn)刑事、治安等案件時，在場員工應(yīng)保護現(xiàn)場， 及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)助處理。不定期進行除霜工作，同時做好冰柜內(nèi)清潔、 滅菌工作。 財務(wù)部 總則 、為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的 指導(dǎo)思想，合理控制費用支出，特制定本制度； 、本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況，將財務(wù)報銷分為日常辦公 費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以 下分