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(精選文檔)→xx裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說(shuō)明書(shū)-閱讀頁(yè)

2024-11-22 18:42本頁(yè)面
  

【正文】 保證其合法有效 ? 負(fù)責(zé)及時(shí)清繳各種稅費(fèi) ? 負(fù)責(zé)公司對(duì)外短期投資(包括股票和債券投資)的管理 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 部門(mén) 財(cái)務(wù) 部 職級(jí) 主管級(jí) 上級(jí) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 下級(jí) (一) 崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重 70%) 編制 工程 資金的籌集計(jì)劃和使 用計(jì)劃并組織實(shí)施 ,( 按月進(jìn)行編制 ) 根據(jù) 公司的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo), 將 全年任務(wù)數(shù)按月 分解、下達(dá)、落實(shí), 并 督促執(zhí)行 。 審核材料采購(gòu)票據(jù),材料要有使用去向,然后經(jīng)辦人簽字,采購(gòu)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬。 審查 公司各類(lèi) 合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,對(duì)于違反國(guó)家法律 、法規(guī) ,損害 公司 利益以及沒(méi)有資金來(lái)源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向 公司 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 及時(shí)制作記賬憑證,現(xiàn)金、銀行帳日清、月結(jié)無(wú)差錯(cuò),每日以表格形式向總經(jīng)理報(bào)告一次。 對(duì) 公司 業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫 收 款及時(shí)催辦 結(jié)算 , 以及對(duì)應(yīng)付、暫 付 款的清償。 1 負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。 1 擬定 庫(kù)存 核算辦法,健 立健 全 材料領(lǐng)取 手續(xù)制度 ,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、庫(kù)存 材料等的收發(fā)、領(lǐng)用和保管, 并 會(huì)同 工程 部門(mén)按規(guī)定手續(xù)辦理并明確責(zé)任。根據(jù) 施工進(jìn)度 計(jì)劃、 材料成本 計(jì)劃 、人工成本計(jì)劃, 結(jié)合材料庫(kù)存和供應(yīng)情況,認(rèn)真審查分析材料采購(gòu)計(jì)劃 , 監(jiān)督執(zhí)行 情況 ,防止盲目采購(gòu),控制材料采購(gòu)成本。 1材料采購(gòu)后直接進(jìn)入工地的要有項(xiàng)目經(jīng)理簽收,并對(duì)材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等認(rèn)真審核后簽字。 1 參與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),要定期、不定期地對(duì) 庫(kù) 存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),年終必須進(jìn)行全面清查,做到賬實(shí)相符 。 分 解下達(dá)成本、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),層層落實(shí)到部門(mén)或個(gè)人,進(jìn)行 單獨(dú) 核算。 2 負(fù)責(zé) 應(yīng)收 工程 款 核算,核實(shí) 應(yīng)收 工程 款和應(yīng)付材料款的 往來(lái) , 根據(jù) 相關(guān)費(fèi)用 等憑證,正確計(jì)算 營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。 根據(jù) 公司年 利潤(rùn)指標(biāo)和 年任務(wù)數(shù) ,按年編制利潤(rùn)預(yù)算,按月編制利潤(rùn)計(jì)劃并落實(shí)到有關(guān)部門(mén),督促檢查、保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 2 建立和健全包括立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等會(huì)計(jì)檔案管理制度 ; 對(duì)總賬賬本、明 細(xì)第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 賬本、報(bào)表、電子文件、銀行對(duì)賬單、稅務(wù)申報(bào)表、發(fā)票存根、合同、有關(guān)文件等進(jìn)行登記保管。 2 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)維護(hù),定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。 2及時(shí)編制公司各門(mén)店,下屬分公司的經(jīng)濟(jì)效益考核表,為計(jì)提工資和資金提供財(cái)務(wù)依據(jù)。 每日負(fù)責(zé)銀行回單與公司交接工作。嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。按收、付款憑證登記 現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳 。 負(fù)責(zé)各種報(bào)銷(xiāo)單的審核和支付,建立帳目明細(xì)。 制定資金報(bào)表,向各部門(mén)及總經(jīng)理呈報(bào)。 每月 5 日前會(huì)同會(huì)計(jì)核帳。 按現(xiàn)金管理規(guī)定保存庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券 。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。 保管有關(guān)印章、空白 支票和空白收據(jù),登記支票使用情況 , 按規(guī)定使用各種印章。 品德優(yōu)良,誠(chéng)實(shí)可靠,原則性強(qiáng)。 B. 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)部門(mén)的管理工作,保證各分管部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,合理控制管理成本,降低第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 各種費(fèi)用。 負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)工作,保證貨物按時(shí)交貨; D. 制訂安全消 防等管理制度,工作檢查,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。 辦公管理方面: A. 公司文檔及公章印鑒的管理。 C. 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。 E. 公司職工考勤及車(chē)輛調(diào)配的管理。 (二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 任職資格要求 : 高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。 有一定處事能力。 ?與公司財(cái)務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)配合, 負(fù)責(zé) 采購(gòu)物資的管理。 對(duì)所采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。 按照公司有關(guān)部門(mén),如項(xiàng)目部提供的材料計(jì)劃單、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材 料浪費(fèi)。 采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。 做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。 熟悉電腦基本操作 倉(cāng)庫(kù)保管一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 行政文員 部門(mén) 行政部 職級(jí) 員工級(jí) 上級(jí) 行政部 經(jīng)理 下級(jí) (一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重 70%) 公司外部文件的收發(fā)、編號(hào)、催辦、歸檔,做好保密工作。 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會(huì)議通知、重要會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)。 做好合同、文件的整理、分類(lèi)工作并歸檔保存 保證公司傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱的正常使用,負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待。 、合同收繳及歸檔整理、借閱。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 (二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 任職資格要求 : 初中以上學(xué)歷。 (10%) 根據(jù)入庫(kù)登記情況,建立帳冊(cè),及時(shí)登記,按操作失誤次數(shù)考核。 ( 10%) 根據(jù)出庫(kù)單登記帳冊(cè),按失誤次數(shù)考核。( 5%) 進(jìn)行月度盤(pán)點(diǎn),保證帳證相符,向上級(jí)報(bào)告詳實(shí)數(shù)據(jù)和報(bào)表, 及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳物核對(duì)。( 10%) 將倉(cāng)庫(kù)存放的物品按同一合約號(hào)整齊、分類(lèi)存放,按月檢查為準(zhǔn)考核。 庫(kù)房的衛(wèi)生、安全及防火。( 10%) 單項(xiàng)工程結(jié)束后,須向財(cái)務(wù)部門(mén)上報(bào)《單項(xiàng)工程庫(kù)存材料表》。 熟悉電腦基本操作 倉(cāng)庫(kù)保管一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 司機(jī) 部門(mén) 行政部 職級(jí) 員工級(jí) 上級(jí) 行政部經(jīng)理 下級(jí) (一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重 70%) 按時(shí)出車(chē)。 注意個(gè)人形象,保持服裝整潔。 按《油票申領(lǐng)程序》領(lǐng)油,耗油量與公里數(shù)須相符。 修車(chē)請(qǐng)按程序填《請(qǐng)修單》,審批后按程序執(zhí)行。 熟悉電腦基本操作 倉(cāng)庫(kù)保管一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 設(shè)計(jì)部 部門(mén)職責(zé) A. 建立健全部門(mén)管理制度并自覺(jué)維護(hù)和執(zhí)行。 C. 保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。 E. 與客戶良好溝通,準(zhǔn)確理解客戶意圖,設(shè)計(jì)出符合要求的方案。 G. 對(duì)接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計(jì),按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。 I. 正確
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