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ehs程序文件10文件控制程序-閱讀頁

2024-11-20 03:22本頁面
  

【正文】 號方法為: 在記錄表所屬程序文件編號后按記錄表排列順序以阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 文件的編寫、審核與批準(zhǔn) 管理手冊、支持性文 件由技術(shù)安全處統(tǒng)一組織編寫,管理手冊由管理者代表審核,最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布;支持性文件由編制單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核,管理者代表批準(zhǔn)。 管理體系文件、支持性文件每 12 個月評審一次。 文件發(fā)放時各單位要填寫《文件發(fā)放 /回收登記表》,由技術(shù)安全處保存發(fā)放記錄。 使用的文件嚴(yán)重破損并影響使用時,應(yīng)辦理更換手續(xù),仍沿用原文件分發(fā)號,破損文件由技術(shù)安全處收回。 收到外來文件的部門,需識別其適用性,并控制分發(fā)以確保其有效。 文件清單的建立 為了對環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件進(jìn)行控制,各單位應(yīng)識別本單位有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件,填寫《受控文件清單》。 文件的更改與評審 《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊》的更改采用換頁的方式。 體系文件需更改時,應(yīng)由使用單位填寫《文件更改申請單》,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),由技術(shù)安全 處組織修改。 對作廢文件需要保留的,應(yīng)在文件的首頁加蓋作廢章并分類存放,以防止誤用。 文件的保存與銷毀 文件應(yīng)分類存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方。 相關(guān)文件 《記錄控制程序》 記錄 《文件發(fā)放 /回收登記表》 《受控文件清單》 《文件更改申請單》 《文件銷毀申請單》
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