01文件控制程序√-閱讀頁(yè)
2024-11-23 06:59本頁(yè)面
【正文】 使用部門(mén)按照實(shí)際作業(yè)方式，發(fā)現(xiàn)文件需增加、刪除、調(diào)整 等更改狀況時(shí)，須填寫(xiě)《文件修訂 /廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按 ，交文控組統(tǒng)一修訂。 新版文件依 ，文控文員須將修訂狀況記錄于《文件修訂記錄表》中，同時(shí)收回舊版文件，領(lǐng)收人須在《文件簽收記錄表》中簽名確認(rèn)。借閱者需在 指定日期歸還文件，到期不還由文控員追回。 文件的補(bǔ)發(fā) 使用單位如果發(fā)現(xiàn)文件復(fù)印不清、表面臟污、缺漏頁(yè)次等影響閱讀不良文件應(yīng)退回文控組或部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)需增設(shè)文件時(shí)，需填寫(xiě)《文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》（附表六），經(jīng)部門(mén)主管審批后轉(zhuǎn)交管理者代表批準(zhǔn)再向文控組領(lǐng)取，文控員發(fā)放依 。 文件的檔案管理及保存銷(xiāo)毀： 文件組保留打印正本，并建立總目錄，對(duì)加蓋受控印章 之副本，各使用單位不得私自復(fù)印。 ，并加蓋“作廢文件”標(biāo)志，各部門(mén)的復(fù)印副本由文控組統(tǒng)一銷(xiāo)毀。 各部門(mén)所接收的外來(lái)文件有必要轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件發(fā)放時(shí)，經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后，由文控組加蓋外來(lái)文件章登記發(fā)放。 相關(guān)文件（無(wú)） 相關(guān)記錄 《文件發(fā)行總覽表》 《文件簽收記錄表》 《文件修訂 /廢止申請(qǐng)單》 《文件版本總覽表》 《文件修訂記錄表》 《文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》 《文件借閱記錄表》
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