qp03文件和資料控制程序-程序文件-閱讀頁
2024-09-06 23:39本頁面
【正文】 件原稿及其“文件發(fā)放回收記錄”由質(zhì)檢部統(tǒng)一保存。 4． 7． 3 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)編制并及時更新“受控文件清單”，以反映版本最新狀況。 4． 7． 5 如因法律或其他原因 需保留的任何已作廢的文件，都應(yīng) 在文件封皮右上角加蓋“作廢”印章 。 4． 7． 5 作廢留用的文件，應(yīng)辦理手續(xù)，加標(biāo)識并單獨存放。收到外來文件時，應(yīng)識別其適用性及版本的有效性，控制分發(fā)以確保其有效。 4． 9 文件管理 文件和資料控制程序 第 A 版 第 0 次修訂 第 7 頁 共 9 頁 確保文件整潔和清晰， 任何人不得在受控文件上亂 涂畫、拆頁 ，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。 RHQP042020《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。 b） 膠片文件。 4． 11． 2 要求 a） 設(shè)計和開發(fā)中涉及計算機(jī)軟件開發(fā)平臺時，方案評審階段應(yīng)對特殊要求提出說明，確定應(yīng)編制的文檔的種類并備案，作為應(yīng)交付資料的一部分。 c） 在產(chǎn)品鑒定前，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)會同技術(shù)開發(fā)部對所開發(fā)的軟件的正確性進(jìn)行測試，并檢查應(yīng)交付的文檔的正確性和完整性。 b） 對不能制成紙張性文件的，在文件審簽完成后，由審簽人員在紙張性的 文件和資料控制程序 第 A 版 第 0 次修訂 第 8 頁 共 9 頁 審批結(jié)論上簽署。 4． 11． 4 貯存 a） 非紙張性文件應(yīng)有源盤、拷貝盤。 b） 非紙張性文件應(yīng)貯存在適宜的環(huán)境條件下，如防潮、防塵、防陽光直射、防壓、防震、防磁等。 4． 11． 5 更改 a） 由設(shè)計者或編制者填寫“文件更改申請通知”，經(jīng)簽署完整后，技術(shù)開發(fā)部方可接收，并存人磁盤。 c） 磁盤更改由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)，更改完成后繪制白圖或底圖，交設(shè)計者校核無誤后，按更改后的磁盤更改相應(yīng)的磁盤，將原始文件覆蓋，作 為新版本由質(zhì)檢部存檔。 RHQP042020《質(zhì)量記錄控制程序》 6 質(zhì)量記錄 6． 1 Q/DQ RHQR0302文件更改申請通知 文件和資料控制程序 第 A 版 第 0 次修訂 第 9 頁 共 9 頁 6． 3 Q/DQ RHQR0304文件銷毀申請 記錄 6． 5 Q/DQ RHQR0306文件借閱、復(fù)制記錄
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