01文件控制程序-閱讀頁(yè)
2024-09-04 23:29本頁(yè)面
【正文】 01文件版本A版次00頁(yè) 次第1頁(yè)共3頁(yè):確保文件執(zhí)有者能擁有文件的最新版本，防止文件的誤用。:適用于與質(zhì)量管理和環(huán)境管理有關(guān)的一切內(nèi)部和外來(lái)文件和資料的控制。:“文件控制”；“環(huán)境管理體系文件”“文件控制”；“管理體系要素描述”“文件控制”。:，總經(jīng)理批準(zhǔn)；程序文件由管理者代表組織編寫并由各部門會(huì)簽審核，最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等）由辦公室負(fù)責(zé)確認(rèn)其有效性并納入外來(lái)文件清單。，都應(yīng)得到文件的有效版本。根據(jù)各文件規(guī)定的發(fā)放范圍發(fā)放，發(fā)放文件時(shí)應(yīng)在“文件分發(fā)登記表”上登記并由領(lǐng)用人簽收。辦公室對(duì)外來(lái)文件受控分發(fā)。 辦公室應(yīng)建立所有受控文件的清單?！段募纳暾?qǐng)單》，經(jīng)原審批部門審批，再由各相應(yīng)部門指定人員進(jìn)行更改、發(fā)放、處理。，如有應(yīng)立即通知辦公室更改和發(fā)放新版文件。當(dāng)文件更改或作廢時(shí)，不必通知非受控文件的執(zhí)有單位。：程序文件由辦公室備案保存。b)質(zhì)量記錄由使用部門保管，超過一年交由辦公室保管。； 程序文件標(biāo)題:文件控制程序文件編號(hào)FLCX2001文件版本A版次00頁(yè) 次第3頁(yè)共3頁(yè)a)管理手冊(cè)本公司名稱代號(hào)FL—管理手冊(cè)GS版本號(hào)；例如：FLGSA，表示本公司管理手冊(cè)第1版； b) 程序文件本公司名稱代號(hào)FL—程序文件CX—2+流水號(hào)版本號(hào)；例如：FLCX2001A，表示本公司程序文件的第一個(gè)文件第1版；c)通用性的操作規(guī)程，檢驗(yàn)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、各種質(zhì)量管理制度的編號(hào)規(guī)則為： ZY3+流水號(hào)版本號(hào)；例如：ZY3001A表示作業(yè)文件的第一個(gè)文件第一版。d)第一、二、三級(jí)文件的版本號(hào)由英文字母A開始，遞增到B、C、D……等，各章節(jié)/頁(yè)次的版次用00，01，02…表示，當(dāng)各章節(jié)/頁(yè)次變動(dòng)較多時(shí)版本升級(jí)，各章節(jié)/頁(yè)次版次全回到00。換版后即時(shí)通知部門使用新表格。，經(jīng)辦公室同意后，文件借閱時(shí)應(yīng)記錄本上簽名，歸還后辦公室文件管
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