01文件控制程序(已修改)
2025-08-28 23:29 本頁(yè)面
【正文】 培訓(xùn)管理資料大全 《商務(wù)智庫(kù)》整理 程序文件標(biāo)題:文件控制程序文件編號(hào)FLCX2001文件版本A版次00頁(yè) 次第1頁(yè)共3頁(yè):確保文件執(zhí)有者能擁有文件的最新版本，防止文件的誤用。:適用于與質(zhì)量管理和環(huán)境管理有關(guān)的一切內(nèi)部和外來(lái)文件和資料的控制。:。:“文件控制”；“環(huán)境管理體系文件”“文件控制”；“管理體系要素描述”“文件控制”。:受控文件：所有影響公司運(yùn)作、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境的文件，并加蓋受控文件識(shí)別印章。:，總經(jīng)理批準(zhǔn)；程序文件由管理者代表組織編寫并由各部門會(huì)簽審核，最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。，并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。（標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等）由辦公室負(fù)責(zé)確認(rèn)其有效性并納入外來(lái)文件清單。、外部環(huán)境發(fā)生重大變化等重要情況和三年一次的定期文件評(píng)審時(shí)，應(yīng)對(duì)所有受控文件進(jìn)行再次評(píng)審，必要時(shí)，更新并再次批準(zhǔn)。，都應(yīng)得到文件的有效版本。，交辦公室登記和保管，并在原件上加蓋紅色 程序文件標(biāo)題:文件控制程序文件編號(hào)FLCX2001文件版本A版次00頁(yè) 次第2頁(yè)共3頁(yè)“受控”文件印章。根據(jù)各文件規(guī)定的發(fā)放范圍發(fā)放，發(fā)放文件時(shí)應(yīng)在“文件分發(fā)登記表”上登記并由領(lǐng)用人簽收。 外來(lái)文件經(jīng)確認(rèn)后，辦公室登記在“外來(lái)文件清單”上。辦公室對(duì)外來(lái)文件受控分發(fā)。外來(lái)文件的使用者自行保管。 辦公室應(yīng)建立所有受控文件的清單。，填寫《文件更改申請(qǐng)單》，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改，由辦公室發(fā)放存檔?！段募纳暾?qǐng)單》，經(jīng)原審批部門審批，再由各相應(yīng)部門指定人員進(jìn)行更改、發(fā)放、處理。如果指定其他部門審批時(shí)，該部門應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料；，并回收所有作廢文件，或加蓋“作廢”文件印章或作適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)，以確保有效文件的唯一性。，如有應(yīng)立即通知辦公室更改和發(fā)放新版文件。，公司可以向外單位發(fā)放文件，并加蓋“非受控”文件印章。當(dāng)文件更改或作廢時(shí)，不必通知非受控文件的執(zhí)有單位。：管理手冊(cè)
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