程序(qp-01)文件和質(zhì)量記錄控制程序(已修改)
2025-07-29 18:57 本頁面
【正文】 晉杰企業(yè)管理顧問（成都）有限公司 〔控制文件〕 ISO9001:20xx 質(zhì)量管理體系 程序文件 文件和質(zhì)量記錄控制程序 CDJJQP01 編制： 版號 ： A0 審核： 編制日期： 20xx 年 6 月 25日 批準： 生效日期： 20xx 年 8 月 1 日 CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 20xx/06/25 A0 2/10 〔控制文件〕 1 目的 為確保本公司質(zhì)量管理體系相關(guān)文件均被審查、核準、分 發(fā)，并維持使用文件版本的正確性，以避免不適用／作廢文件遭誤用，并能為使本公司質(zhì)量管理體系相關(guān)活動的記錄被有效控制，特制訂本程序。 2 范圍 2． 1 凡本公司質(zhì)量管理體系相關(guān)的文件，包含外來文件。 2． 2 質(zhì)量記錄的識別、儲存、防護、取用保存期限等。 3 參考文件 ISO 9001:20xx Section 質(zhì)量手冊 ??????????????????? 【 QM】 4 名詞及定義 文件：凡被引用作為標準、規(guī)范、作業(yè)指引等的文件均屬于。 控制文件：被使用為作業(yè)依據(jù)的 書面文件，須隨時保持最新版次，具有分發(fā)控制、修訂版本時須重新分發(fā)以確保文件正確性者。 外來文件：指取自外部的法規(guī)、規(guī)范、標準、或客戶提供的圖面、規(guī)定等，被本公司用來作為質(zhì)量管理體系流程中引用的標準。 文件定義的質(zhì)量記錄：屬質(zhì)量活動的記錄，但被用來作為其它相關(guān)活動的標準時，該項質(zhì)量記錄應(yīng)被視為文件，依記錄控制過程控制。 5 權(quán)責(zé) 文件類別 制定、變更、廢止 審查／會簽 核準 發(fā)行編號 原稿管制 質(zhì)量手冊 總經(jīng)理 各單位主管 總經(jīng)理 文控中心 文控中心 方針目標 總經(jīng)理 高層管理 總經(jīng)理 文控中心 文控中心 程序文件 責(zé)任單位 各單位主管 管理者代表 文控中心 文控中心 外來文件 責(zé)任單位 責(zé)任單位主管 管理者代表 文控中心 文控中心 工作指導(dǎo)文件 責(zé)任單位 責(zé)任單位主管 責(zé)任單位主管 文控中心 文控中心 記錄表單 責(zé)任單位 責(zé)任單位主管 責(zé)任單位主管 文控中心 文控中心 CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 20xx/06/25 A0 3/10 〔控制文件〕 ６． 作業(yè)流程說明 文件版本、版次編訂原則： 初制訂為 A 版，版次為 A0，修訂時版次依 A1～ A10 的順序遞增。 文件經(jīng)過 10 次修訂至第 10 版時，則將原文件版本換為 B 版，同樣修訂時版 次依 B1～ B10 的順序遞增，版本號按 A~Z 的順序遞增。版本號、版次號和修改頁次在封面頁上注明。 外部文件的版次依原始文件的版次方式，若外部原始文件無版次時，則依該文件發(fā)行日期作為版次。 文件制訂： 依組織任務(wù)與管理運作的需求，由相關(guān)部門草擬文件內(nèi)容送文件控制人員以文件標準格式打字及賦予文件編碼、版次。 文件控制人員打字完成后，依權(quán)責(zé)規(guī)定呈管理者代表審查、總經(jīng)理核準。 審核過程中，權(quán)責(zé)人員若對文件有疑義時，應(yīng)與制訂部門／或人員溝通
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