程序(qp-01)文件和質(zhì)量記錄控制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 ② 除符合上述規(guī)定外，如有處理時(shí)效的相關(guān)記錄，應(yīng)保存至該相關(guān)處理確認(rèn)完成后半年以上。 （ 3）如因客戶或利害相關(guān)者的要求，產(chǎn)品的相關(guān)檢驗(yàn)記錄可提供給客戶或利害相關(guān)者做為產(chǎn)品符合要求的證據(jù)。 （ 3）為減少資源浪費(fèi)，任何作廢的記錄表單若以廢紙?jiān)倮?，但作廢面應(yīng)畫(huà)「」識(shí)別，以免誤導(dǎo)記錄內(nèi)容。 CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問(wèn)（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 20xx/06/25 A0 7/10 〔控制文件〕 控制文件持有人不得在文件上書(shū)寫(xiě)任何文字、符號(hào)，但若認(rèn)為必要標(biāo)注重點(diǎn)時(shí)，可于重點(diǎn)文字上畫(huà) 線標(biāo)識(shí)。 表單若因適用性而修訂時(shí)，由 A 版－ B 版－ C 版－ Z 版，應(yīng)由文件控制人員以公告方式通知 使用者全面改用新版表單格式，自公告日起舊版表單即正式作廢，不得再使用。 文件發(fā)行： 文件發(fā)行控制由文件控制人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。 文件修訂： 文件若有不符現(xiàn)狀需要修訂、增訂時(shí)，由欲修訂的部門(mén)／或人員研討修訂。 （ 4） 公司標(biāo)志用 CDYL 表示：成都市第一預(yù)應(yīng)力鋼絲有限公司。 文件制訂： 依組織任務(wù)與管理運(yùn)作的需求，由相關(guān)部門(mén)草擬文件內(nèi)容送文件控制人員以文件標(biāo)準(zhǔn)格式打字及賦予文件編碼、版次。 3 參考文件 ISO 9001:20xx Section 質(zhì)量手冊(cè) ??????????????????? 【 QM】 4 名詞及定義 文件：凡被引用作為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、作業(yè)指引等的文件均屬于。 控制文件：被使用為作業(yè)依據(jù)的 書(shū)面文件，須隨時(shí)保持最新版次，具有分發(fā)控制、修訂版本時(shí)須重新分發(fā)以確保文件正確性者。 文件控制人員打字完成后，依權(quán)責(zé)規(guī)定呈管理者代表審查、總經(jīng)理核準(zhǔn)。 對(duì)已有編號(hào)的外來(lái)文件直接采用原編號(hào)，對(duì)沒(méi)有編號(hào)的外來(lái)文件以該文件出版日期為編號(hào)。 修訂時(shí)將欲修訂部分草擬內(nèi)容后，填寫(xiě)在《文件更改申請(qǐng)／會(huì)簽表》內(nèi) FR－ XX－ XX 該質(zhì)量記錄或表單編號(hào) 程序文件順序號(hào) 表單記錄代號(hào) CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問(wèn)（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 20xx/06/25 A0 5/10 〔控制文件〕 經(jīng)相關(guān)部門(mén)確認(rèn)會(huì)簽后，送文件控制人員對(duì)相關(guān)章節(jié)修改打印。 經(jīng)核準(zhǔn)頒布發(fā)行的控制文件，文件控制人員視工作需要性，復(fù)印適當(dāng)份數(shù)，于文件封面頁(yè)上注明分發(fā)單位及分發(fā)編號(hào)（無(wú)封面頁(yè)者免），并于每頁(yè)加蓋紅色 [受控 ]章，記錄于「文件分發(fā)回收記錄表或非檢查文件記錄」，由受領(lǐng)部門(mén)／人員簽領(lǐng)后分發(fā)。 外來(lái)文件控制： 取自外部的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，由文控登錄于「文件受控發(fā)放／回收記錄」中管理，并對(duì)其進(jìn)行編號(hào)或加蓋“外來(lái)文件”印章，該文件存放于適當(dāng)?shù)氖褂脝挝换蛉藛T，如有另外部門(mén)必要時(shí)，由保管人員復(fù)印發(fā)行，但若有換版時(shí)應(yīng)由保管人員主動(dòng)追回舊版文件并重新發(fā)行新版文件。 部份歸類為公司機(jī)密文件者，全體員工應(yīng)確保該份文件不致外流到公司以外的場(chǎng)所，否則一經(jīng)查獲，當(dāng)予以嚴(yán)懲。 記錄的儲(chǔ)存與保護(hù)： （ 1）記錄應(yīng)以適當(dāng)?shù)沫h(huán)境分類歸檔儲(chǔ)存，原則上記錄應(yīng)保存于卷宗夾并置放于檔案柜中。 記錄的保存期限： （ 1）
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1