程序(qp-01)文件和質(zhì)量記錄控制程序-文庫吧在線文庫
【正文】 位歸檔。 記 錄的識別： （ 1）記錄應有個別的記錄名稱（不同的記錄表單應有不同的記錄有不同的編號和名稱），如適用時，記錄應包含日期、編號、權責人員等必要的信息。 復印分發(fā)的無效／作廢文件，回收后不再保存，畫『』后當作廢紙再利用或直接銷毀。 無效的文件原稿應于文件上加蓋 [作廢 ]章，并與正確版本文件區(qū)分隔離保存。 記錄控制： 文件控制人員應編制「質(zhì)量管理體系文件總覽表」，將所有文件記錄表中管理，注明文件編碼、文件名稱、文件版次及發(fā)行日期或相關使用部門。 分發(fā)編號 :為了管理按規(guī)范規(guī)定如下：發(fā)給總經(jīng)理分發(fā)號應為“ 01”、管理者代表為“ 02”、技術部為“ JS1”、辦公室為“ BG” 3。 CDYL QM／ QP ／ QC） XX 文件順序號 規(guī)范標準等代號 程序文件代號 質(zhì)量手冊代號 公司標志代號 CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 20xx/06/25 A0 4/10 〔控制文件〕 （ 2） 文件順序號按公司策劃的文件數(shù)依次往下編號碼。版本號、版次號和修改頁次在封面頁上注明。 2 范圍 2． 1 凡本公司質(zhì)量管理體系相關的文件，包含外來文件。 文件定義的質(zhì)量記錄：屬質(zhì)量活動的記錄，但被用來作為其它相關活動的標準時，該項質(zhì)量記錄應被視為文件，依記錄控制過程控制。 審查核準后管理者代表及總經(jīng)理于文件封面頁上簽章，即可依規(guī)定頒布發(fā)行。 (5) （對于同一類型的質(zhì)量記錄，有多個不同格式的 記錄，可加第四段序號），文件序號可根據(jù)需要確定位數(shù)，最少兩位數(shù)，做到一個文件有一個唯一的編號。 核準后的文件由文件控制人員依規(guī)定重新控制發(fā)行。 修訂后的換版文件，由文件控制人員重新分發(fā)修訂頁及文件封面頁，并登錄于「文件分發(fā)回收記錄表」， 由受領部門／人員簽領。 文件保存： 最新版本文件保存： 文件原稿由文控人員保存管理。文件移交時，若發(fā)現(xiàn)份數(shù)不足或毀損，應由原受領部門人員提出申請補發(fā)齊全后再交接。 （ 3）為確保記錄能清晰易于辨識內(nèi)容，如保存期限超過半年者，不得以傳真熱感應紙做為記錄使用，應先將傳真紙復印后再歸檔保存。 ② 上述記錄若有時效超過三個月者，應依記錄所述時間再加三個月保存。 7 相關文件 《質(zhì)量手冊》 CDYL－ QM－ 100 《質(zhì)量管理體系文件總覽表》 QC— 01— 01 《質(zhì)量記錄保存年限》 QC— 01— 02 8 附件和記錄 8． 1 受控文件的發(fā)放 /回收記錄 FR－ 01－ 01 8． 2 文件更 改申請 /會簽表 FR－ 01－ 02 8． 3 文件銷毀記錄表 FR－ 01－ 03 8． 4 文件補發(fā)申請單
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