程序(qp-01)文件和質(zhì)量記錄控制程序(文件)
【正文】 附件一 8． 8 質(zhì)量記錄 處理申請單 FR－ 01－ 07 附件一 受控文件 作廢文件 外來文件 技術(shù)文件 編號： 編號： 編號： CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 20xx/06/25 A0 10/10 〔控制文件〕 附件一：文件控制作業(yè)流程 NO NO 作廢 （制訂、修訂） （修訂） （制訂、修訂） 回 收 舊 記 錄 記 錄 、 控 制 分 發(fā) 發(fā) 行 核 準(zhǔn) 編 號 審 查 文件制訂／修訂／廢止 銷 毀 。 記錄的處置： （ 1）超逾保存期限的各類相關(guān)記錄，由文控中心的相關(guān)人員于適當(dāng)時機加以整理，呈報管理者代表確認(rèn)有無繼續(xù)保 存的必要性，判定無保存必要時，則自行銷毀或于記錄上畫「」做為廢紙再利用。 ② 儀器設(shè)備的校驗記錄，應(yīng)保存至校驗的有效期內(nèi)延期半年。 記錄的保存期限： （ 1）記錄表單的保存期限依「質(zhì)量記錄保存年限表（附件一）」上注明的保存期限為主。 （ 5）各部門的記錄于每年 12 月 30 日至元月 5 日前整理包裝標(biāo)識好，交文控中心統(tǒng)一保存和處理。 記錄的儲存與保護： （ 1）記錄應(yīng)以適當(dāng)?shù)沫h(huán)境分類歸檔儲存，原則上記錄應(yīng)保存于卷宗夾并置放于檔案柜中。 記錄由各相關(guān)活動參與人員或職能人員負(fù)責(zé)收集，并加以適當(dāng)?shù)恼須w檔。 部份歸類為公司機密文件者，全體員工應(yīng)確保該份文件不致外流到公司以外的場所，否則一經(jīng)查獲，當(dāng)予以嚴(yán)懲。 無效／作廢文件保存： 無效／作廢文件原稿，由文件控制人員加蓋 [作廢 ]章后留存，以供對比新版文件修訂處之用，該無效／作廢的文件原稿應(yīng)至少保留至后續(xù)二版文件發(fā)行時才能銷毀。 外來文件控制： 取自外部的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，由文控登錄于「文件受控發(fā)放／回收記錄」中管理，并對其進(jìn)行編號或加蓋“外來文件”印章，該文件存放于適當(dāng)?shù)氖褂脝挝换蛉藛T，如有另外部門必要時，由保管人員復(fù)印發(fā)行，但若有換版時應(yīng)由保管人員主動追回舊版文件并重新發(fā)行新版文件。 CDJJ 晉杰企業(yè)管理顧問（成都 ） 有 限 公 司 文件和質(zhì)量記錄控制程序 QP01 20xx/06/25
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