質(zhì)量管理企業(yè)體系管理文件和質(zhì)量記錄控制程序(文件)
【正文】 件 編號： 編號： 編號：附件一銷 毀記 錄 、 控 制分 發(fā)發(fā) 行核 準(zhǔn)編 號審 查文件制訂／修訂／廢止附件一：文件控制作業(yè)流程 NO NO 作廢 （制訂、修訂） 回 收 舊 記 錄 （修訂） （制訂、修訂） 。：（1）超逾保存期限的各類相關(guān)記錄，由文控中心的相關(guān)人員于適當(dāng)時機加以整理，呈報管理者代表確認(rèn)有無繼續(xù)保存的必要性，判定無保存必要時，則自行銷毀或于記錄上畫「」做為廢紙再利用。② 儀器設(shè)備的校驗記錄，應(yīng)保存至校驗的有效期內(nèi)延期半年。：（1）記錄表單的保存期限依「質(zhì)量記錄保存年限表（附件一）」上注明的保存期限為主。（5）各部門的記錄于每年12月30日至元月5日前整理包裝標(biāo)識好，交文控中心統(tǒng)一保存和處理。：（1）記錄應(yīng)以適當(dāng)?shù)沫h(huán)境分類歸檔儲存，原則上記錄應(yīng)保存于卷宗夾并置放于檔案柜中。 記錄由各相關(guān)活動參與人員或職能人員負(fù)責(zé)收集，并加以適當(dāng)?shù)恼須w檔。 部份歸類為公司機密文件者，全體員工應(yīng)確保該份文件不致外流到公司以外的場所，否則一經(jīng)查獲，當(dāng)予以嚴(yán)懲。 無效／作廢文件保存： 無效／作廢文件原稿，由文件控制人員加蓋[作廢]章后留存，以供對比新版文件修訂處之用，該無效／作廢的文件原稿應(yīng)至少保留至后續(xù)二版
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