ehs程序文件10文件控制程序(參考版)
2024-11-04 03:22本頁面
【正文】 作廢 文件加蓋注明日期的“作廢”印章，與有效文件隔離保存；沒有保存價值的作廢文件填寫《文件銷毀申請單》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。 當(dāng)有關(guān)法律法規(guī)以及公司因組織結(jié)構(gòu)、工藝流程等發(fā)生變化，可能導(dǎo)致環(huán)境／職業(yè)健康安全管理體系發(fā)生變化時，應(yīng)對文件進(jìn)行評審與更新，并經(jīng)再次批準(zhǔn)，以確保文件的充分性、適宜性、有效性。 程序文件、支持性文件更改后，技術(shù)安全處將更改后的內(nèi)容發(fā)至文件使用單位，由使用單位負(fù)責(zé)換頁，并將換下的廢頁及時銷毀。 支持性文件的版次方式表示該文件的版本狀態(tài)。由技術(shù)安全處負(fù)責(zé)匯總公司體系文件，并填寫公司《受控文件清單》。 各單位要將與環(huán)境和職業(yè)健康安全管 理體系有關(guān)的外來文件填入本單位文件清單中，并進(jìn)行管理。 若文件丟失，原領(lǐng)取人應(yīng)寫丟失報告，申請補發(fā)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，完成審批手續(xù)后由技術(shù)安全處重新發(fā)放。 公司范圍內(nèi)發(fā)放的文件應(yīng)注明分發(fā)號并做好記錄。 文件的發(fā)放與使用管理 經(jīng)批準(zhǔn)后的管理手冊，由技術(shù) 安全處根據(jù)需要按單位發(fā)放。 **實業(yè) 有限公司 程序文件 文件編號： EHS10 印 章 版 本： 1 標(biāo)題 : 文件控制程序 生效日期： 2020年 06月 08日 頁 次 : 3 of 3 程序文件的版本狀態(tài)在該文件每頁的頁眉外側(cè)標(biāo)注。 各單位其他文件分類按公司
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