程序文件參考模版40-01文件控制程序(參考版)
2025-07-17 18:50本頁面
【正文】 文件控制程序 文件編號： 版 本： A/0 頁 碼： 10/13 6． 相關(guān) /支持性文件 ISO 9001:20xx 標(biāo)準(zhǔn) 《國家行政機關(guān)公文處理辦法》國發(fā) [20xx]23 號 7．質(zhì)量記錄 記錄編號 記錄名稱 保存地點 保存年限 《文件發(fā)放回收登記表》 《科室（部門）文件清單》 《文件修改申請單》 《文件更改通知單》 《文件銷毀單》 《外來文件登記表》 《文件處理表》 《收發(fā)文件登記表》 《內(nèi)部文件清單》 文件控制程序 文件編號： 版 本： A/0 頁 碼： 11/13 受控文件分發(fā)回收記錄 文件名： 文件編號： 序號 發(fā)往部門 版號 分發(fā) 編號 發(fā)放記錄 回收記錄 備注 分發(fā)日期 發(fā)放人 收領(lǐng)人 簽回 日期 文件控制程序 文件編號： 版 本： A/0 頁 碼： 12/13 外來文件控制流程圖 責(zé)任 部門 流 程 相關(guān)文件及形成記錄 說明 各部門 標(biāo)管辦 標(biāo)管辦 管理者代表 標(biāo)管辦 標(biāo)管辦 各部門 NO 批準(zhǔn)引用 Yes 外來文件 收 集 標(biāo)管辦統(tǒng)一登記 發(fā)放 保存、使用 不列入控制文件 文件控制程序 文件編號： 版 本： A/0 頁 碼： 13/13 公開文件控制流程圖 。 正確地劃分保管期限，不同保存價值的文件分別組卷。 文件歸檔的質(zhì)量要求 應(yīng)歸檔文件齊全完整。 會計、人事檔案在年度結(jié)束后，暫時由本部門 保存一年，期滿之后歸檔。 文件資料的歸
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