qp03文件和資料控制程序-程序文件(參考版)
2024-08-21 23:39本頁面
【正文】 RHQR0305外來文件清單 6． 6 Q/DQ RHQR0303受控文件清單 6． 4 Q/DQ RHQR0301文件發(fā)放回收記錄 6． 2 Q/DQ 5 相關文件 5． 1 Q/DQ b） 對零星的更改單，經(jīng)簽署后可暫時更改藍圖或復印圖，到一定階段時集中更改磁盤。 c） 膠片文件可復制成紙張性文件進行控制，并妥善保存原件。其中原盤存于質檢部，拷貝盤提供使用。 c） 在磁盤上簽署。 4． 11． 3 簽署 a） 一般應復制成紙張性文件后，進行手簽。 b） 在不同的設計和開發(fā)階段，技術開發(fā)部應檢查應交付的文檔的正確性、完整性。 c） 音像文件（文件貯存在錄音錄像帶、膠卷或其它數(shù)碼設備上的聲音或圖像信息文件）。 4． 11 非紙張性文件的控制 4． 11． 1 分類 a） 電子文件（即文件貯存在磁盤或光盤上）。 4． 10 記錄 記錄是一種特殊的文件， 按 Q/DQ 4． 8． 2 技術開發(fā)部負責收集國際、國家和行業(yè)標準的最新版本，適時宣貫，并編寫或更新“外來文件目錄”。 4． 8 外來文件控制 4． 8． 1 外來文件由相關部門管理。 4． 7． 6 對要銷毀的作廢文件，由相關部門填寫 “ 文件銷毀申請 記錄” ，經(jīng)質量負責人批準后，由 質檢部 授權相關部門銷毀。 4． 7． 4 所有失效或作廢文 件由相關部門資料員及時從所有發(fā)放或使用場所撤出，加蓋 “ 作廢 ” 印章，確保防止作廢文件的非預期使用。各部門設專人負責保存相關的文件，以方便存取和查閱。 4． 7 文件的保存及銷毀 4． 7． 1 與質量管理體系相關的文件，應分類存放在干燥、通風、安全的地方。 文件和資料控制程序 第 A 版 第 0 次修訂 第 6 頁 共 9 頁 4． 6． 6 文件更改的方式，如換版、換頁、局部修改等，需在“文件更改申請通知”中注明。 4． 6． 5 任何頁 /章的版號更改五次時，即頁 /章版號為“ E”時，要更換版本，重新印發(fā)。 所有被更改的原文件必須由相應主管部門收回，以確保有效文件的唯一性。若指定其他人員審批時，應獲得審批所需依據(jù)的有關背景資料。 質檢部 應保留文件更改內容的記錄。 4． 6 文件的更改與換版
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