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正文內(nèi)容

423文件控制程序(參考版)

2024-08-20 15:52本頁面
  

【正文】 文件借閱 借閱“受控文件”須經(jīng)發(fā)放部門或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,并在《文件借閱登記表》上做好記錄,由借閱人簽名。 (如幾個錯別字更改、一至兩句文字更改),由原文件編制部門或人員直接在文件上用紅色筆更改,并在更改處蓋上“更改”字樣圖章,注明日期,更改者簽名; 文件的大部分更改(如整篇更改、一段文字的更改),由提出部門或人員填寫《文件更改申請表》,交原文件編制部門或人員;,根據(jù)有關(guān)標(biāo)準及實際情況,對文件進行更改,并填寫《文件更改通知單》; 《文件更改通知單》送原文件審批人批準,編制部門收回原已發(fā)放的文件,重新更改后發(fā)放; 文件作廢: 對無使用及保存價值的文件,由文件主管部門審批后及時收回銷毀,并填寫《文件回收銷毀記錄》;,應(yīng)在該文件上蓋上“作廢”字樣的圖章,并用專柜保存,以防誤用;,應(yīng)在該文件封面上蓋上“參考”字樣的圖章,由使用部門保管; 文件回收對已使用完畢且有保存價值的文件,由發(fā)放部門及時收回存檔,并填寫《文件回收銷毀記錄》。 文件
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