樂(lè)清市金川電子公司423文件控制程序(參考版)
2025-06-08 19:20本頁(yè)面
【正文】 5 相關(guān)文件 《 文件控制流程圖 》 004 《質(zhì)量記錄控制 流程圖 》 《質(zhì)量記錄控制程序》 009 《工藝文件控制流程圖》 6 相關(guān)質(zhì)量記錄 《 受控 文件清單》 《文件發(fā)放 回收 記錄表 》 《文件更改通知單》 《文件銷 毀保留申請(qǐng)單》 5 。 對(duì)承載媒體不是紙張的文件的控制，也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。 辦公室 要把上述標(biāo)準(zhǔn)及其他與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來(lái)文件 列 入《 受控 文件清單》。 外來(lái)文件的控制 辦公室負(fù)責(zé)外來(lái)文件 控制 ，需識(shí)別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。 4 修 改 記 錄 修 改 碼 更 改 通 知 單 號(hào) 年 月 日 年 月 日 擬稿 : 批準(zhǔn) : 文件編號(hào)： 文件控制程序 版本號(hào)： B/0 第4 頁(yè) 共 4 頁(yè) e） 質(zhì)量記錄由各部門自行保存，超過(guò)保存期限的文件交由辦公室進(jìn)行處理。每年應(yīng)對(duì)各部門使用的受控文件按照《有效文件清單》進(jìn)行檢查，有無(wú)變化，進(jìn)行處置。 文件的保存、作廢與銷毀 文件的保存 a） 與質(zhì)量管理體系相關(guān)的文件都必須分類存放在干 燥通風(fēng)、防潮、 安全的地方； b） 各部門文件由本部門 自行 保管。 都 應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄； 文件的領(lǐng)用 a） 文件使用者在《文件發(fā)放 回收 記錄 》中簽字 ,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批 后方可領(lǐng)用。如果指定其他人員審批時(shí)，該人員應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料； c）技術(shù)性文件 的更改
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