g014文件控制程序(參考版)
2024-08-27 23:30本頁(yè)面
【正文】 5 相關(guān)文件Q/G CS 0012007 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法Q/G CS 1112007 檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)6 相關(guān)記錄文件發(fā)放一覽表文件更改申請(qǐng)表文件更改通知單文件作廢/銷(xiāo)毀申請(qǐng)單。c) 生產(chǎn)用的檢驗(yàn)人員用章由質(zhì)檢辦或檢測(cè)中心統(tǒng)一控制管理。a) 與質(zhì)量管理體系有關(guān)的印章，如“受控”和“非受控”，“作廢”等章子，由標(biāo)準(zhǔn)化辦保管。，公司標(biāo)準(zhǔn)化辦、質(zhì)檢辦每半年對(duì)文件和資料管理情況進(jìn)行一次檢查。當(dāng)因工作需要持有文件的人員進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，調(diào)離前文件持有人要及時(shí)將辦理文件交接手續(xù)，由文件管理者在文件發(fā)放回收登記表上注銷(xiāo)。、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)規(guī)定等技術(shù)性文件是否過(guò)期失效，應(yīng)及時(shí)更換過(guò)期文件，防止過(guò)期文件的非預(yù)期使用。《檔案資料管理規(guī)定》進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理。、登記。“受控”和“非受控”兩種，受控文件加蓋“受控”章，“非受控”文件加蓋“非受控”章，文件持有者對(duì)文件要妥善保管，保持清晰，易于識(shí)別。以確保在使用場(chǎng)所能得到有關(guān)文件的適用版本。，銷(xiāo)毀的填報(bào)《文件作廢/銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后方可實(shí)施。，保持文件的協(xié)調(diào)一致。，當(dāng)審批人不在職時(shí)，可由接替人審批，但應(yīng)獲得原審批時(shí)依據(jù)的背景材料，以保持文件的連續(xù)性。，應(yīng)由使用者提出更改申請(qǐng)，填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)單》，說(shuō)明更改原因，報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化辦辦理。f）“J”為“技”字漢語(yǔ)拼音第一個(gè)大寫(xiě)字母，是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)。d）“G”為“管”字漢語(yǔ)拼音第一個(gè)大寫(xiě)字母，是管理
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