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后勤服務(wù)中心保障手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2024-11-18 09:32本頁(yè)面
  

【正文】 物資的領(lǐng)用發(fā)放必須遵守先進(jìn)先出的原則,庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)持物資下送制度。 以假公濟(jì)私的名義領(lǐng)用倉(cāng)庫(kù)物資,倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒辦。不得擅自處理。必須進(jìn)行清點(diǎn),集中單獨(dú)存放,報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后 再作處理。 低值易耗物品的報(bào)廢;按規(guī)定時(shí)間,向各科室辦理以舊換新報(bào)廢報(bào)銷手續(xù)后,從新開(kāi)單領(lǐng)用照數(shù)補(bǔ)足,定額不變。從新開(kāi)單領(lǐng)用照數(shù)補(bǔ)足,定額不變。不得擅自處理。 一、應(yīng)急物資的概念 應(yīng)急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險(xiǎn)等應(yīng)急救援的工具、物品、設(shè)備、器材、裝備等一切相關(guān)物資。依照國(guó)家預(yù)案的要求和突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置的需要,主要進(jìn)行突 發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置的醫(yī)院后勤庫(kù)房物資等方面的儲(chǔ)備。結(jié)合物資特性和應(yīng)急需求,統(tǒng)一規(guī)劃 ,實(shí)行實(shí)物儲(chǔ)備、計(jì)劃儲(chǔ)備,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充。 ② 計(jì)劃儲(chǔ)備:對(duì)不便保管、效期短或不能及時(shí)從市場(chǎng)上購(gòu)買的物資,與企業(yè)簽訂儲(chǔ)備合同,隨時(shí)調(diào)用。 實(shí)物儲(chǔ)備地點(diǎn):庫(kù)房倉(cāng)庫(kù) 三、應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理 經(jīng)檢驗(yàn)合格的應(yīng)急物資,必須實(shí)行分區(qū)、 分類存放。 各部門對(duì)應(yīng)急物資指派專人負(fù)責(zé),做好日常物資供應(yīng),保持庫(kù)房應(yīng)急物資適量庫(kù)存,標(biāo)識(shí)清楚,定期更換,半年內(nèi)必須調(diào)整一次,以保證物資的質(zhì)量。 加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的管理,定期檢查應(yīng)急物資的使用狀態(tài)和有效期,發(fā)現(xiàn)損壞、短少、失效現(xiàn)象時(shí)要做好記錄、查明原因,及時(shí)更新或維修,問(wèn)題嚴(yán)重超出處理權(quán)時(shí)及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,每次檢查時(shí)要進(jìn)行詳細(xì) 記錄,留存?zhèn)洳椤? 應(yīng)急物資入庫(kù):庫(kù)房要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好物資的驗(yàn)收、登記建檔工作。 物資出庫(kù):做好領(lǐng)取記錄,辦理物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、上賬、結(jié)算等相關(guān)手續(xù),內(nèi)容包括:品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取日期、歸還日期、領(lǐng)取人等。 1.負(fù)責(zé)中心全面工作 2.對(duì)全體中心員工負(fù)責(zé),對(duì)醫(yī)院負(fù)責(zé),對(duì)院長(zhǎng)及分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 3.制定中心短期、中期、長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo); 4.負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并組織實(shí)施; 5.審定部門的責(zé)任目標(biāo):服務(wù)質(zhì)量責(zé)任目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo); 6.定期檢查責(zé)任目標(biāo)完成情況; 7.督促和指導(dǎo)完成責(zé)任目標(biāo); 8.制定突發(fā)事件處理制度,并處理突發(fā)事件。 1.做好各種文件的收發(fā)管理、報(bào)批、保密工作。 3.做好中心會(huì)議的組織安排、準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)議記錄及會(huì)議資料準(zhǔn)備工作;并對(duì)會(huì)議決定負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦。 5.按制度和規(guī)定管理和使用中心印鑒。 7.做好中心對(duì)外接待工作,負(fù)責(zé)中心對(duì)外形象相關(guān)工作。 9.準(zhǔn)確及時(shí)地辦理中心員工各類社會(huì)保障業(yè)務(wù)。 11.配合中心領(lǐng)導(dǎo)搞好日常行政管理及后勤工作。 1.負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)工作; 2.負(fù)責(zé)中心辦公室的電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接 工作處理,并根據(jù)情況協(xié)調(diào)、溝通; 3.根據(jù)要求做好文件、通知的整理與發(fā)放; 4.根據(jù)要求處理各種請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、總結(jié); 5.做好服務(wù)工作信息反饋,接待投訴預(yù)處理工作; 6.遵守作息時(shí)間,不擅離職守,不脫崗、串崗。 (二)水、電、氣、供氧、煤氣在儲(chǔ)存和使用中造成的人員傷亡事故和對(duì)醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生嚴(yán)重影響的事故。 (四)因火災(zāi)引發(fā)的人員傷亡事故。 (六)其他意外傷害事件。 副總指揮:在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)指揮各部門的具體救援工作。 辦公室:負(fù)責(zé)通訊聯(lián)絡(luò)、事故情況報(bào)告。 物配產(chǎn)業(yè)部:負(fù)責(zé)急救物質(zhì)的供給。 物業(yè)管理部:負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)的洗消工作、環(huán)境監(jiān)測(cè)、潛在危險(xiǎn)評(píng)估、報(bào)告、通報(bào)環(huán)境污染情況。由總指揮或副總指揮根據(jù)具體情況決定是否應(yīng)用本應(yīng)急辦法。必要時(shí),對(duì)人員采取疏散、隔離或控制。 (四)分系統(tǒng)應(yīng)急措施 1.供水應(yīng)急措施 ( 1)后服白班和夜班每天查看水池儲(chǔ)水情況,保持綜 合樓水池儲(chǔ)水達(dá)到 2/3以上。 ( 3)應(yīng)急小組到現(xiàn)場(chǎng)指揮,保證重要部門用水(血液透析室、制水),其它部門做好停止用水的解釋工作。 ( 5)應(yīng)及時(shí)做好記錄總結(jié)上報(bào)應(yīng)急小組。 ( 2)如遇停電,立即匯報(bào)部門和中心應(yīng)急小組,啟用停電應(yīng)急預(yù)案。 ( 4)內(nèi)部原因相關(guān)技術(shù)人員立即檢查設(shè)備、線路,排除故障盡快恢復(fù)。 ( 6)應(yīng)及時(shí)做好記錄總結(jié)上報(bào)應(yīng)急小組。 ( 2)如遇停氧或氧氣管道破裂,立即匯報(bào)應(yīng)急小組,小組到現(xiàn)場(chǎng)所指揮。 ( 3)如有氧氣外漏,匯報(bào)保衛(wèi)科由保衛(wèi)科根據(jù)情況報(bào) 119,立即組織院內(nèi)保安對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行封鎖,并禁止閑雜人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格禁止煙火,移走附近的可燃物,準(zhǔn)備相應(yīng)的滅火器材備用。 ( 5)太宇公司工作人員接到通知后, 30 分鐘內(nèi)作好應(yīng)急準(zhǔn)備并到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)組織搶修。 ( 7)應(yīng) 及時(shí)做好記錄總結(jié)上報(bào)應(yīng)急小組 后勤物資供應(yīng)應(yīng)急 ( 1)做好日常物資供應(yīng),保持庫(kù)房適量庫(kù)存。 ( 3)每天查看應(yīng)急物資情況。 ( 5)需要應(yīng)急物資時(shí),立即整理保障供應(yīng)。 ( 7)供應(yīng)完后,辦理物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、上賬、結(jié)算相關(guān)手續(xù)。 食品安全應(yīng)急措施 ( 1)預(yù)防為主,嚴(yán)把食品采購(gòu)質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)對(duì)食堂內(nèi)部衛(wèi)生工作管理。 ② 在事故原因未查明之前,組織好職工及病患正常食品供應(yīng)工作,對(duì)疑似病源食品停止供應(yīng)。 ④ 協(xié)助相關(guān)部門對(duì)病源物進(jìn)行清毒清理工作, 進(jìn)行食品安全整頓,清理病毒源,進(jìn)一步落實(shí)安全責(zé)任制。 1.防范 ( 1)在衛(wèi)生間、各樓層醒目位置、門診大廳等公共區(qū)域設(shè)防滑警示標(biāo)識(shí)。 ( 2)在非吸煙區(qū),有明顯標(biāo)識(shí)。 ( 3)各樓層窗戶應(yīng)設(shè)限位裝置,開(kāi)窗不能超過(guò) 15 厘米。 ( 5)出入電梯門時(shí),操作人員要等進(jìn)出人員進(jìn)出完畢才能關(guān)門。 傷害發(fā)生處理 ( 1)傷害發(fā)生,當(dāng)事部門負(fù)責(zé)人立即派人把受傷害人員送急診救治。 1 總則 目的 在應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)過(guò)程中,有效保障應(yīng)急物資、緊急救援醫(yī)療用品的供應(yīng),快速有效地開(kāi)展應(yīng)急協(xié)調(diào)工作。 指導(dǎo)思想和工作原則 以 “ 三個(gè)代表 ” 重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),按照《預(yù)案》的有關(guān)要求,本著 “ 沉著應(yīng)對(duì)、措施得力、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、保障供應(yīng) ” 貫 徹以 “ 提前采購(gòu)、合同采購(gòu)為主,緊急采購(gòu)為輔 ” 的原則,建立渠道暢通、平戰(zhàn)結(jié)合、長(zhǎng)效管理的應(yīng)急保障工作體制,制定和落實(shí)各級(jí)責(zé)任制,確實(shí)做好應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件應(yīng)急物資、緊急救援醫(yī)療用品的供應(yīng)和后勤保障工作。 辦事人員 全體庫(kù)房人員。 及時(shí)傳達(dá)有關(guān)指示、指令、會(huì)議精神和有關(guān)文件事項(xiàng),建立起反應(yīng)快速、信息通暢的工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。 督促和檢查供應(yīng)單位應(yīng)急用品的數(shù)量、質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)解決有關(guān)供應(yīng)事宜,確保各類應(yīng)急物資的供應(yīng)。 應(yīng)急物資供應(yīng)單位職責(zé) 確保應(yīng)急物資的保質(zhì)期和有效期,負(fù)責(zé)提供有關(guān)說(shuō)明和產(chǎn)品批號(hào),保證提供產(chǎn)品的質(zhì)量。 5 應(yīng)急響應(yīng) 基本響應(yīng)階段 、 庫(kù)房進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài),召開(kāi)會(huì)議,傳達(dá)有關(guān)指示精神,通報(bào)情況。 、上報(bào)應(yīng)急物資供應(yīng)單位的產(chǎn)品和庫(kù)存情況,應(yīng)急物資供應(yīng)單位進(jìn)入預(yù)啟動(dòng)狀態(tài)。 建立定點(diǎn)應(yīng)急商品供應(yīng)日?qǐng)?bào)制度,隨時(shí)掌握應(yīng)急物資供應(yīng)進(jìn)度和存在的問(wèn)題,并將情況上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 與應(yīng)急物資、緊急救援醫(yī)療用品供應(yīng) 單位建立調(diào)入、使用、庫(kù)存的日?qǐng)?bào)制度,隨時(shí)掌握應(yīng)急商品的使用和庫(kù)存狀況,并將情況上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 與物資供應(yīng)單位密切聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,緩解和解決供需雙方出現(xiàn)的問(wèn)題,避免造成商品的浪費(fèi)和積壓。 根據(jù)應(yīng)急商品的短缺情況,及時(shí)向有關(guān)部門進(jìn)行申報(bào)和求援。 其它 改進(jìn)作風(fēng),深入基層,熱忱服務(wù)臨床一線。 首問(wèn)負(fù)責(zé),按時(shí)辦結(jié),不得刁難推諉積壓。 加強(qiáng)督辦,上情下達(dá),增進(jìn)班組相互配合。 車輛管理,餐飲制作,美化環(huán)境方便病人。 范圍: 適用于醫(yī)院動(dòng)力維修的安全消防管理。 2. 二、 動(dòng)力維修部各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣傳貫徹有關(guān)安全消防的法律、行政法規(guī)和有關(guān)政策,在動(dòng)力部?jī)?nèi)牢固樹(shù)立 “ 安全 運(yùn)行,人人有責(zé) ” 和安全第一預(yù)防為主的思想,增強(qiáng)員工的安全消防的法制觀念。 4. 四、 負(fù)責(zé)參加新建、擴(kuò)建、改建及大修工程時(shí) “ 三同時(shí) ” 的監(jiān)督,使其符合安全消防要求。 6. 六、 動(dòng)力維修部負(fù)責(zé)組織好安全檢查工作,提高職工的安全 意識(shí),加強(qiáng)規(guī)章制度和安全管理制度的執(zhí)行。并填寫(xiě)《安全檢查登記表》上報(bào)中心。 8. 八、 負(fù)責(zé)安全經(jīng)費(fèi)的管理,做到??顚S?。 10. 十、 負(fù)責(zé)對(duì)各班組的安全消防工作進(jìn)行考核、評(píng)比,并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。 12. 十二、 負(fù)責(zé)建立各類事故臺(tái)帳及安全消防設(shè)施臺(tái)帳。 ,不準(zhǔn)帶與本職工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入高、低壓室、抽水泵房、分析化驗(yàn)控制室、污水處理室。 。 ,必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的工作票,并由值班員在場(chǎng),辦理操作停電。 2. 每天應(yīng)打掃辦公室的衛(wèi)生; 3. 書(shū)、報(bào)、雜志收整齊; 4. 桌子、椅子及桌面應(yīng)收整齊。 1 目的 對(duì)所有從事與質(zhì)量有關(guān)的人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)政治學(xué)習(xí),或采取其他措施,以促進(jìn)全體職工質(zhì)量意識(shí)的提高,確保規(guī)定職責(zé)和崗位的人員有能力勝任。 3 職責(zé) 動(dòng)力維修部對(duì)本部門的人力資源負(fù)責(zé)歸口管理,負(fù)責(zé)建立員工檔案,制定培訓(xùn)計(jì)劃和監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施等。 4 工作程 序 從事影響質(zhì)量工作的人員,必須具有相應(yīng)必要的能力,動(dòng)力維修部根據(jù)《崗位任職要求》以及人員能力,選擇能勝任的人員; 各班組負(fù)責(zé)對(duì)人員現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出人員能力與崗位要求的差距,根據(jù)存在的差距于每年班組設(shè)備維修前 1 個(gè)月,提出培訓(xùn)申請(qǐng)并上報(bào)動(dòng)力維修部; 動(dòng)力維修部根據(jù)各班組的申請(qǐng)及醫(yī)院中心發(fā)展需要,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)中心批準(zhǔn)。 每日白班巡視四次,并 做好記錄; 了解、掌握設(shè)備運(yùn)行情況及安全措施; (四)交接班制度 接班人員未到,不能交班,交班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,并立即報(bào)告組長(zhǎng)或部門主管領(lǐng)導(dǎo); 接班人員必須在接班前 10 分鐘辦理接班手續(xù),不明之處應(yīng)及時(shí)查詢; 接班人員應(yīng)作接班巡視檢查,是否與交班記錄相符合; 遇有事故處理或操作,不得交班,由原班負(fù)責(zé)處理,接班人員協(xié)助; 交接班工作必須嚴(yán)肅、認(rèn)真,確認(rèn)無(wú)誤,雙方在值班記錄上簽字后才算交接班結(jié)束; (五 )設(shè)備管理及清潔制度 設(shè)備專責(zé)管理,本著明確分工,專人負(fù)責(zé),互相協(xié)勵(lì)的原則,共同努力 搞好設(shè)備運(yùn)行的管理工作; 設(shè)備專責(zé)人須熟悉所管設(shè)備的技術(shù)特性及運(yùn)行參數(shù),努力掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)和工作原理; 設(shè)備專責(zé)人須掌握專責(zé)設(shè)備的運(yùn)行狀況,并做好記錄。進(jìn)水孔,溢水孔、排污孔應(yīng)有防護(hù)設(shè)施。 二次供水設(shè)專人負(fù)責(zé)日常管理工作,管理人員必須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,應(yīng)勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲。 一、值班規(guī)定 上班時(shí)間配電室大門必須關(guān)閉,值班人員不準(zhǔn)擅自離崗,有事離崗必須得到組長(zhǎng)批準(zhǔn); 不準(zhǔn)帶與本職工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入高、低壓配電室; 出入高低壓配電室必須隨手將門鎖 好; 配電室配備專職運(yùn)行值班電工,實(shí)行 3 班制,每班不少于 2 人,每小時(shí)須抄表 —次; 運(yùn)行值班人員的工作項(xiàng)目是:設(shè)備巡視,表計(jì)記錄,倒閘操作,事故處埋,日常維護(hù),清潔環(huán)境及做好交接班工作。 二、值班紀(jì)律 當(dāng)班值班人員,工作前及工作期間不得飲酒,上班時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗,不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事,不準(zhǔn)將無(wú)關(guān)人員帶入配電室內(nèi); 上班必須遵守各項(xiàng)規(guī)程制度,必須按規(guī)定巡視檢查設(shè)備,做好各種運(yùn)行記錄,完成當(dāng)天工作任務(wù); 嚴(yán)肅運(yùn)行值班紀(jì)律,必須掛戴胸牌上崗:精心監(jiān)視儀表、設(shè)備、不遲到、不早退、不脫崗串崗。發(fā)現(xiàn)有 威脅安全的設(shè)備缺陷,及時(shí)向班組長(zhǎng)匯報(bào),并督促處理; 值班人員必須隨時(shí)保持室內(nèi)外的清潔,遇有停電機(jī)會(huì),組織搞好設(shè)備清潔維護(hù)工作; 值班室應(yīng)擺放整齊,不得堆放與工作無(wú)關(guān)的雜物; 每天應(yīng)打掃值班室、配電室的衛(wèi)生;書(shū)、報(bào)、雜志收整齊; 椅子及桌面應(yīng)保持清潔; 高低壓配電室安全操作規(guī)程 一、操作人員均應(yīng)熟悉掌握本規(guī)程,工作中嚴(yán)格執(zhí)行。每年必須參加崗位培訓(xùn)一期,否則不能安排上崗工作。嚴(yán)格執(zhí)行電工安全技術(shù)操作規(guī)程,保證供配電設(shè)施的正常運(yùn)行及操作人員的人身安全。 四、電器線路在未經(jīng)測(cè)試無(wú)電前應(yīng)一律視為 “ 有電 ” 。 五、新裝線路或老線路維修完工后,送電前應(yīng)認(rèn)真檢查確認(rèn)無(wú)誤后方可送電,送電后再重復(fù)檢查是否符合要求。雷雨天嚴(yán)禁操作10 KV 以上變壓器,禁止帶負(fù)荷拉合。 八、標(biāo)準(zhǔn)操作程序: 1:檢修(運(yùn)行 —— 檢修)
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